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文档简介

1、会计基础工作规范化 及相关财务知识学习 二一四年四月二十六日第一部分培训目录一、为什么培训会计基础工作规范化二、了解会计基础工作规范化三、发票种类、填写规范及真伪鉴别四、财务入账对原始凭证有哪些规定五、公司发票入账中发现的问题一、为什么在公司培训会计基础规范化?(一)在规范财务行为的基础上,规范因此而发生的经济行为(二)缩小财务人员与非财务人员因财务专业性带来的沟通差距,增进互相理解(三)创建良好的会计环境,包括会计核算环境以及财务管理环境但是,随着经济管理和会计工作的发展,会计人员工作规则的一些规定已经不能适应新形势的要求,会计基础工作中的一些新情况、新问题也需要以规章、制度的形式予以规范。

2、因此,在总结会计人员工作规则及其他会计基础工作规章、制度实施情况的基础上,制定会计基础工作规范(以下简称规范)。规范对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题作出了全面规范。一方面为各基层单位和广大会计人员开展会计基础工作提出要求和示范,使加强和改进会计基础有明确的目标和具体努力方向,以此推动各单位的会计基础工作逐步规范化、科学化、现代化;另一方面,为各级管理部门检查会计基础工作情况提供政策依据,督促各单位不断改进和加强会计基础工作。会计基础工作规范于1996年6月17日“财政部财会字19号”发布。同时,废止了1984年4月2

3、4日财政部发布的会计人员工作规则。 共计六章一百零一条。通过了解我们可以发现:(一)财务人员需要遵守的基础性规范就有壹佰零壹条,作务艰巨,特别需要我们在座的每一位领导和员工的积极配合(二)您每一次规范性操作给财务人员带来的肯定是工作效率的提高,创造的是轻松和谐的财务环境(三)每一位领导或员工通过了解甚至熟悉财务规范,提高的必然是公司整体的工作效率随堂测试2:请选出正确的选项:()A、会计基础工作规范是会计人员进行会计核算所必须遵守的纲领性文件B、 会计基础工作规范对单位内部会计管理制度建设具有重要的指导性作用C、会计基础工作规范是进行会计监督的基本条例D、 会计基础工作规范为各级管理部门检查会

4、计基础工作情况提供政策依据(二)发票种类(三)发票填写要求1.名称准确填写客户名称时必须写全称,不能简写,更不能加字或减字,也不能用同音字代替,不能出现错别字。 2.日期真实填写开票日期,必须是经济业务活动发生的实际日期,不能提前,也不能滞后,要做到当天开取。 3.内容真实同时填写大小写金额,不能只写大写,不写小写;也不能只写小写,不写大写。其次,大小写应当一致。 6、所有联次一次性开具开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章。7、发票监制章正规发票都有“*税务局监制”章,行政事业单位正规收据都印有“财政部印制”章8、拒收的规定对不符合规定的发票,不

5、得作为报销凭证,任何单位和个人有权拒收。全国统一发票监制章陕西省国家税务局监制全国统一发票监制章陕西西安地方税务局监制财政票据监制章陕西省财政部监制陕西省发票真伪查询系统随堂测试1:工商类企业开具的正规发票都有:()A、“税务监制章”B、“税务监制章”上环有“全国统一发票监制章”,下环有“国家”或“地方”税务局监制的字样。C、“*公司(企业)发票专用章”D、开票人的个人私章随堂测试2:请选出下列说法中错误的选项:()A、行政事业单位专用收据不属于正规发票,也不可以作为原始凭证入账B、为了企业核算方便,提倡“白条”入账C、发票的真伪可以进入各省“发票真伪查询系统”进行查询D、当销货品种较多、发票

6、“经营项目”或“经营内容”填列不下时,应该附“销货明细表”(二)对原始凭证的具体要求(规范第四十八条至第五十条)1、原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并用作记帐原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料。2、对原始凭证不能涂改、挖补,如果发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。 3、原始凭证必须具备的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。4、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;相应的,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章

7、。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门领导人或者其指定的人员签名,以及单位领导签名,并加盖公章。5、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 6、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。7、职工因公借款凭据(借款单),必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副

8、本,不得退还原借款收据。8、用“白条”充当原始凭证是不符合制度要求的,在会计工作中应当禁止出现“白条”。所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。 9、原始凭证有标准化格式的,应该使用标准化格式,比如原始凭证粘单、借款单、利息结算单、借款凭单、工资计算单、固定资产折旧计提表等。10、使用企业固定格式的粘贴单粘贴原始凭证,分类、依次粘贴。(后面我们将以实际操作环节向各位作具体的展示)11、原始凭证的时效性要求,至少符合会计年度分期的要求。12、原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管

9、人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。13、从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。五、在公司发票入账中发现的问题1、名称错误2、项目不完整3、摘要与公司实际情况不符4、大小写不规范5、“白条”现象随堂测试1:(1)绿源公司全称:(2)润丰公司全称:随堂测试2:请写出0-10数字的大写:随堂测试3:简述发票开具中“大小写规范”的主要内容随堂测试4:从

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