IT服务行业管理信息化解决方案

1、第 PAGE 42 页 共 NUMPAGES 42 页IT服务行业管理信息化解决方案目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc58227535 第一部分 IT服务行业管理信息化需求分析 PAGEREF _Toc58227535 h 3 HYPERLINK l _Toc58227536 第一节 IT服务行业管理特点分析 PAGEREF _Toc58227536 h 3 HYPERLINK l _Toc58227537 第二节 IT服务行业管理信息化关键需求点 PAGEREF _Toc58227537 h 4 HYPERLINK l _Toc58227538 第二部分

2、 IT服务行业应用解决方案 PAGEREF _Toc58227538 h 5 HYPERLINK l _Toc58227539 第一节 U8 cloud IT服务行业应用解决方案总体架构 PAGEREF _Toc58227539 h 5 HYPERLINK l _Toc58227540 第二节 U8 cloud IT服务行业集团信息化关键价值点 PAGEREF _Toc58227540 h 6 HYPERLINK l _Toc58227541 第三部分 IT服务行业U8 cloud产品应用解决方案 PAGEREF _Toc58227541 h 7 HYPERLINK l _Toc5822754

3、2 第一节财务核算管理解决方案 PAGEREF _Toc58227542 h 7 HYPERLINK l _Toc58227543 第二节费用预算管理解决方案 PAGEREF _Toc58227543 h 28 HYPERLINK l _Toc58227544 第三节人力资源管理解决方案 PAGEREF _Toc58227544 h 34第一部分 IT服务行业管理信息化需求分析第一节 IT服务行业管理特点分析IT服务行业是信息服务业的重要组成部分。信息服务是信息资源开发利用并实现商品化、市场化、社会化和专业化的关键。信息服务业是信息产业中的软产业部分，是利用计算机和通信网络等现代科学技术对信息

4、进行生产、收集、处理、加工、存储、传输、检索和利用，并以信息产品为深灰提供服务的专门行业的综合体，主要分为三大类：信息传输服务业、IT服务行业（信息技术服务）、信息资源产业。IT服务产业不但已经成为中国IT产业的重要组成部分，更是成为了中国企业级IT市场的增长引擎。 IT服务行业近年来的发展趋势如下：网络化基于云计算、物联网、移动互联网、下一代互联网等的新兴服务将推动服务模式、商业模式不断创新；络化趋势进一步打破了市场竞争的区域、国别界限，全面呈现出全球性竞争态势。服务化软件服务化进程不断加快，软件技术架构、企业组织结构和商业模式将面临重大调整；以用户为中心，按照用户需求动态提供相关服务成为软

5、件服务主要模式。体系化市场竞争从单一产品的竞争发展为基于平台体系的产业链竞争，产业纵向、横向整合步伐加快；基于产品、信息、客户的资源整合平台及其商业模式创新成为产业核心竞争力。融合化基于移动智能终端的多服务功能的融合，基于网络平台的多种服务的融合，软硬件之间的融合，为软件和信息技术服务业带来了巨大的业务创新空间。新形势下的IT服务企业将面临的挑战如下：适应发展的战略管理：未来五年，IT服务企业将面临更多的企业间并购、重组、组织调整、战略调整等，企业如何应对这种变化？是主动应对还是被动响应？强大的资源保障体系：企业的资源是多方面的，包括信息资源、人力资源、客户资源、供应商资源、知识资源等等，如何

6、在企业逐步扩大的前提下，对资源进行统筹、优化掌握，并集中使用？充足现金流保障能力：IT服务行业项目周期长，有先服务后收款特性，同时存在合同缩水风险，以及服务成本增加等诸多因素均会导致企业现金流紧张，给企业的生存和发展带来极大的挑战。完整的项目管控体系：IT服务企业的经营基础就是项目。项目的全生命周期涉及多个部门，既有一线项目组，又有公司的财务、采购、商务等多个部门，如何制定一套完整的项目全程管控流程？准确项目核算体系：企业的发展壮大有赖于企业的精细管理能力。项目核算体系是企业的中枢神经。如何准确及时的核算项目成本，对于评估项目绩效、进行总体经营规划，非常关键。第二节 IT服务行业管理信息化关键

7、需求点IT服务企业信息化建设应以“精准的财务核算模型，高效的产业链协同”为关键需求点：1、通过企业信息化解决企业管理中的突出问题建立精细的财务管理模型：涵盖核算、结算、预算管理内容；项目全程跟踪和监控体系：实现项目管理的全程化、透明化、可控化；实现孤岛信息的整合运用：在现有局部、分散信息化建设的基础上，推动企业加强对信息资源的利用，如构建管理驾驶舱、绩效模型等；企业流程再造与管理创新：为提高核心竞争力，企业需要现在现有基础思考流程再造、管理创新、模式创新等问题。2、通过企业信息化提升服务整体能力和水平基于电子商务的产业链协同：通过电子商务实现与产业链上下游的协同，提高服务响应的速度和水平；推动

8、社会整体效益提升：信息化手段是实现企业经营，乃至产业链经营的绿色、高效、创新，推动实现IT服务幸福企业。第二部分 IT服务行业应用解决方案第一节 U8 cloud IT服务行业应用解决方案总体架构U8 cloud不同于传统的ERP，融合了交易、服务、管理于一体的整体解决方案。U8 cloud集中于企业内部管理管控，管理，规范、高效、协同、透明。通过云模式，低成本，快速部署，即租即用的帮助企业免除硬软件投入的快速搭建企业管理架构。通过云服务连接，业务模式、服务模式的经营创新。系统的总体架构如下：在互联网商业时代下，U8 cloud为企业提供互联网技术与云化的服务，在为企业IT减负的同时，增加IT

9、的商业价值创造。不仅能够解决企业的管理成本问题、效率问题，还要支持企业进行商业再创造；U8 cloud助力企业在面对着剧烈变化的商业环境的时候，能够让商业创新和管理创新同时并举，提升企业的整体盈利能力；U8 cloud融合了云的众多云服务，如营销云、采购云、人力云、财务云、协同云等，由于云服务的特性，用户可以在第一时间内使用到最新的功能，所赋能中国企业的经营能力是全新的；U8 cloud全面支持云部署、云服务购买、云模式上线，可以全面的降低企业的运营部署成本和IT 整体TCO。第二节 U8 cloud IT服务行业集团信息化关键价值点针对XX企业在云时代下的管理需求，结合企业的现状与公司在企业

10、信息化方面的经验，建议XX企业建立纵向企业管控管理体系与横向业务协同体系相结合的信息化平台，结合企业管理创新实现如下核心目标：建立以交易为核心、更智能的社会化财务管理与服务体系建设以交易为核心，全员参与、为企业提供更高价值的智能财务管理体系。即保证企业统一的核算体系、内部交易业务自动协同完成、以及快速完成企业内部管理报表等基础财务核算工作，又保证企业与供应商、客户、消费者、物流、银行、税务等各相关方形成的产业生态链的高效运转，实现企业财务管理从“以内部业务为核心”向“以交易为核心”的智能化、社会化方向转变。构建以人为本、服务员工的人力资源管理体系建设以服务员工为目标、提升员工体验的人力资源管理

11、平台。智能化运营提高服务效率；集中化人力服务让员工更方便；移动化、自助化提供高品质服务；灵活应变满足个性需求及爱好。并借助此平台，提升企业人力资源价值、服务企业经营目标，协助企业在不断变化、激烈竞争的市场环境、日益复杂的用工环境下充分发掘人力资源管理的价值，促进管理升级，赢得企业竞争优势。采用先进技术，适应企业云时代的发展变化帮助企业快速搭建多组织管控架构，以适应企业新的管理要求；系统支持云部署（公有云或混合云）模式，减少IT硬件成本；系统灵活弹性，可以随着企业业务发展自动扩容；系统在安全架构上提供网络安全、主机安全、应用安全多级的安全策略、安全技术、安全运维，为用户提供安全、可靠的数据保障。

12、第三部分 IT服务行业U8 cloud产品应用解决方案财务核算管理解决方案财务核算信息化目标通过建设统一的财务管控平台、完善财务管理的各项管理领域，提高对各项重点业务与领域的全过程监督、事中控制与预警，来打造一个相对集中的财务管控体系。通过财务平台可以实现财务过程的可视化，集团实时透视下属公司的经营过程与结果；财务数据直接可见，没有人为因素干扰；快速完成合并财务报告，绩效分析、发现改善业务的机会；实施可控制的标准化与规范化会计流程，同时满足集团和子公司对外、对内的会计信息需求；规范会计核算，忠实记录业务活动，为业绩考核提供数据支持，并为财务和审计部门的监督服务。财务核算管理解决方案整体介绍U8

13、 cloud财务会计管理系统对企业财务经营过程的总体情况进行管理，帮助集团企业提高财务管理水平及效率，降低运营成本，构建核心竞争力。财务会计模块实现完善的财务会计功能，并与其他领域产品相互衔接，实现信息一体化对接；避免财务和业务数据不一致的情况发生，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息。还提供了适应集团性企业、不同行业、不同管理要求的一些特殊功能，为企业提供全面的财务会计管理。财务管理的总体框架图如下：集中财务核算管理集中财务核算业务需求：集团型企业，要求自上而下规范各单位核算口径和会计政策，存在如下问题：下属单位众多，财务核算不统一；汇报口径不一致，无法按主题汇总统计指标；坏账、折旧摊销

14、、结账等核算政策不能做到步调一致。集中财务核算产品解决方案：通过公司目录建立、基础档案制定、参数控制维护、权限管理等基础设置，保证集团财务政策的统一贯彻执行，满足集团财务集中管理需要。集中核算基础档案规范：规范公司目录：规范基础资料：规范科目体系：集中财务核算方案价值：规范和统一财务管理流程；统一核算政策，降低财务风险；转变财务管理职能；提高财务信息的准确性和及时性；加强财务人员的专业水平。内部往来凭证协同内部往来业务需求：内部往来产生的原因是企业内各成员单位之间发生的交易，如各单位之间相互提供劳务、技术、产品（包括中间产品）、无形资产、资金等。企业内各成员单位之间就内部交易数据进行的对账就是

15、集团对账。企业内部交易业务的交易双方，定期对相互交易的会计记录进行核对，检查各自内部交易业务有无错记、漏记的情况，确保双方各自的记录准确无误。内部往来产品解决方案：U8 cloud的总账模块除提供集团对账功能之外，还根据协同业务设置的内部各成员单位之间的科目对应关系，提供了由一方单位的凭证自动生成另一方单位凭证的“协同凭证”功能。企业各核算主体完成内部交易、内部往来业务时，与一笔内部交易、内部往来业务相关的两张或多张凭证，即协同凭证。协同凭证的张数与参与交易的核算主体有关，参与交易的核算主体有多少个，就有多少张协同凭证。在系统中，协同凭证可以为合并报表系统确定内部交易业务提供数据基础。内部往来

16、方案价值：借助信息系统，规范集团内单位之间对于内部交易的核算，促进交易各方及时、准确入账；内部交易协同处理还可以大大减轻工作量；协同业务，在核算阶段，一般双方均予以确认，可以节约集团对账的成本；财务协同不仅能使对账清楚，而且使关联方的业务固化规范统一；合并报表的内部利润抵消干净，满足监管要求；产业链的价值转移规范有序灵活统一。现金管理现金管理业务需求：支持银行账户的开户和销户流程管理；支持单位非往来结算，如不涉及往来的收款、付款，不需要参与核销，收款如罚没收入，现销等业务，付款如工资发放、水电费支出；支持单位往来收付的结算，适用于单位财务人员办理由于销售、采购等业务引起的债权债务款项的结算处理

17、；支持借款报销结算，适用于员工预支借款、费用报销业务的结算处理；支持资金划账业务，本单位各种形态资金之间的转换、各账户之间资金转移，包括存款、取款、换汇等；支持内部资金往来，收付款协同，处理内部单位之间因内部交易发生的资金往来；支持空白票据全流程管理，包括对空白的支票，空白商业汇票和其他类的空白票据进行管理，可以完成对空白票据的购置，领用，报销的处理；支持银行对账单与企业会计凭证对账, 银行对账单与企业会计凭证对账，自动、手动勾兑。由系统发出的付款指令生成的凭证、由下载的交易明细生成的凭证与下载的银行对账单，根据关联关系自动勾兑；支持银行对账单与企业资金账对账，自动、手动勾兑；支持多单位账务合

18、并对账，多组织使用同一账户时，银行对账单与多个单位的账务合并后进行对账；支持账户汇兑损益计算；支持外币兑换业务，由成员单位向银行提出的买入外汇、卖出外汇、外汇兑换的申请；支持日记账、日报表、结算明细等多角度多展现方式的资金账表查询；支持和收付管理、会计平台、管理会计、固定资产等的集成应用。现金管理产品解决方案：U8 cloud现金管理是是财务会计中非常重要的一个部分，对企业资金流入、流出、及内部划转进行管控，从不同的角度对企业资金进行核算和管理。包括企业的对外收付款、划账、结汇购汇、银行到账通知、银行对账、空白票据、账户汇兑损益结转等业务。满足各类企业资金管理的需要，达到降低费用成本、把好内部

19、资金关口的目的。银企直联银企直联业务需求：支持对公支付；对私支付、查询及自动下载数据；对个体工商户及个人进行网银转账；工资清单管理，进行员工工资网银发放；支付确认单管理。银企直联产品解决方案：U8 cloud银企直联是企业ERP与银行系统的直联，实现指令不落地处理。与网银相比，将多家银行集成在一起，向用户提供统一的操作和数据展现界面。支持国有商业银行、股份制银行、城市商业银行、地方性银行、农村信用社、第三方支付、财务公司等金融机构的多个接口版本。用户通过网上银行接口开展相关的业务处理，为用户提供转账付款、银行对账单的下载和管理、银行账号余额实时查询、网银支付状态查询、自动下载查询、个人代发查询

20、、支付确认单管理等功能。银企直联产品架构：银企直联业务流程：U8 cloud银企直联产品功能介绍：基础设置基础设置是银企直联正常业务开展的基础，进行网银服务器配置、数据下载设置、落地文件设置、账号收付限额设置。银行对账单管理将银行产生的对账单输入到U8C系统，支持手工触发通过银企直联下载交易明细和手工导入电子文件的对账单二种方式。网上银行账号余额查询手工触发通过网上银行下载银行账户余额。支持在线、离线、导入文件等方式查询。不同银行支持余额查询接口不一样，有的可查询一段日期范围内的每天的历史余额，有的银行只支持当日实时余额查询。具体见网银适配器说明。网上银行付款指令状态应付管理、现金管理、报销管

21、理通过银企直联向银行发出付款指令，由于中间存在传输和处理时间，当银行返回的状态是受理成功，代表银行已接收到该付款指令，但不代表银行已处理该付款指令为支付成功。为了跟踪付款指令的银行处理状态，系统提供了网上银行付款指令状态查询功能。通过银企互联接口实时查询指令状态和支付状态。对支付状态不明的可以通过支付确认单手工确认支付结果。自动下载日志查询用户在预警平台设置网银对账单、账号余额、指令支付状态的自动下载，并根据预警方式自动触发。自动下载日志查询可以对自动下载的情况进行追踪查询。代发指令状态查询代发业务查询，指对系统内个人代发业务支付状态进行的查询。指令状态包括受理失败，受理成功，状态不明。支付确

22、认单支付指令发送给银行后，对支付状态不明的通过跟银行确认后，已经知晓支付结果的。可以线下通过支付确认单进行支付成功或支付失败的确认。提供支付确认单的查询、修改、删除、提交、审批等功能。为防止重复支付，对支付结果必须跟银行进行确认，同时支付确认单需要严格的审批流程。工资清单发放工资的明细记录，按员工明细列示，主要信息有：员工、账号、工资金额（含义是实发工资）。应收应付管理U8 cloud应收管理是财务系统的核心产品之一，帮助企业处理所有债权业务及相关管理工作，是实现企业与客户、部门和业务员所形成的应收款、收款业务的管理。为企业提供其往来款项的处理、核销及相关的查询、统计分析的功能，通过对应收款项

23、全方位的管理，实现应收业务与销售等业务的紧密连接，辅助企业业务流，加强对资金流入流出的核算与管理，强化对资金的控制，保证企业资金的健康流动。U8 cloud应付管理是财务系统的核心产品之一，帮助企业处理所有债务业务及相关管理工作，是实现企业与供应商、部门和业务员所形成的应付款、付款业务的管理。为企业提供其往来款项的处理、核销及相关的查询、统计分析的功能，通过对应付款项全方位的管理，实现应付业务与采购等业务的紧密连接，适应业务简便性的要求，强化资金控制，实现资金的合理运用及安排。固定资产管理固定资产管理业务需求：固定资产增多种新增方式如：手工新增、采购新增、工程转固、盘盈新增。资产追溯调整：资产

24、追溯是指对前期损益的调整，应追溯调整前期相关可比资料并予以重新表述，会计政策变更要假设变更后的新会计政策，已应用于全部相关的会计期间，新会计政策已从相关项目的初始日开始应用，追溯计算会计政策变更所产生的累积影响损益数，调整本期期初留存收益，并对相关期间可比资料重新表述。对于前期错误应视为在该项错误发生的当期就已更正，相关的更正金额列入该期净损益，追溯调整前期已列报的相关期间的可比资料，调整本期期初留存收益；资产调拨：资产调拨是指一个集团下不同公司之间，进行资产的所有权转移。例如：当某个企业技术改造造成部分生产设备闲置，而集团内其他兄弟企业需要此部分闲置设备，企业集团平衡内部资源则进行固定资产的

25、调拨。需要强调的是，此资产调拨是指资产的所有权发生转移，而不是使用权、使用部门、管理部门转移，非所有权发生的改变可以通过资产变动业务完成；资产评估：当企业在上市、兼并、收购、抵押贷款、破产等业务时，通常需要对资产进行评估，即由专门的机构，通过严谨、科学的方法，处于特定的评估目的，对企业资产进行重新估价。资产评估是个复杂的过程，必须由专门的独立的机构完成；资产减值：当企业外部财务、市场环境发生变化，会给企业的固定资产带来减值风险，即固定资产的现值小于市场公允价值，为了规避这种风险，减少可能为企业带来的不利影响。U8 cloud不对资产减值测算的过程进行跟踪记录，只对减值测算的结果进行记录；资产减

26、少：资产减少即资产的财务生命期结束进行的财务处理，引起资产减少的原因很多，包括：资产报废、资产处置、资产捐赠等；资产盘点：资产盘点是保证固定资产实物与账务数据一致的重要业务，也是减少资产流失的重要手段。通常情况下，资产盘点过程会持续一段时间，特别是资产密集型企业。资产盘点不仅仅关注实物数量、价值信息，也关注存放位置、使用部门等信息。盘点结束后，输出盘盈、盘亏以及差异调整数据，并完成必要的调整，例如：盘亏则需要做固定资产减少，盘盈则考虑新增固定资产，盘点差异则需要按照实际信息调整账面信息；折旧与摊销：是指只对当前公司进行固定资产计提摊销；多组织计提：多组织计提是指只对多个财务公司进行固定资产计提

27、摊销，多组织计提摊销适用于集团固定资产会计或者财务会计，对自己负责的财务组织的固定资产一次性进行折旧摊销，可大大提升折旧与摊销的效率；跨组织计提：在有些企业中会存在同固定资产所有权归属A公司或者组织，由B公司或者组织使用，因此B公司承担资产的折旧费用；多部门计提：在企业固定资产使用的过程中，会存在一个固定资产被多个部门共享使用，为了更精确的归集固定资产折旧费用，部分企业要求所有共享使用该固定资产的部分都按照比例承担该固定资产的折旧费用；资产合并：资产合并是指把原来独立的2个或多个资产，合并为一张固定资产卡片进行管理。例如为了便于核算管理，有些企业选择将某个部门相同配置、型号的个人笔记本电脑，合

28、并作为一个固定资产进行管理；资产拆分：资产拆分是指将一个资产拆分为两个或者多个资产的过程。此类业务多发生于企业对大型设备进行拆分改造，拆解改造后的设备分别投入使用。或者企业由于经营管理方式的改变，将原来多个独立资产集合管理的方式，变为拆分独立管理；固定资产产品解决方案：U8 cloud固定资产管理系统不仅仅实现了对固定资产核算业务的支撑，还扩展到对递延资产、无形资产的管理。系统严格遵循国家最新会计准则的同时，更注重系统的可用性。用于一般企业的资产部门进行固定资产和其他资产（如无形资产、递延资产等）管理，使用本系统不仅可以实现对企业资产进行全面细致的管理，而且还提供一些特殊功能来适应企业不同的管

29、理要求。固定资产产品流程：固定资产多账簿管理：一般在跨国、跨行业的集团中，为了满足不同国家、不同行业会计制度的要求，在集团的不同组织层次上，建立多个账簿进行核算，以便按不同会计制度要求提供准确的会计信息；账簿的属性分为两类：主账簿、报告账簿；资产的多账簿核算解决如下功能：提供按不同会计制度，针对同一资产，使用不同的会计期间、核算币种、折旧方法、使用年限、净残值率等进行核算，最终可以提供不同要求的会计报告。资产的各项变动的可按不同会计制度或内外报告要求进行会计处理，各账簿之间可以联动。固定资产多账簿支持业务场景：税务、财务报告分离或者内、外两套账；跨国集团不同会计制度金融行业外币分账制企业报表管

30、理U8 cloud企业报表主要为各企业、事业单位提供各类管理报表（如财务报表、财务监管报表、财务内部管理报表、人力资源统计表、业务管理信息表等）的服务，用于集团企业的各级组织进行报表的制定、下发、收集、审核、上报等相关业务工作，可提供报表编制、数据采集和报表过程管理的全方位管理服务。U8 cloud企业报表支持按需定制报表和任务，提供各类从业务系统取数的途径（单元公式、数据集等），支持报表数据手工录入和取数设置自动计算，提供为满足上报要求的各种报表进行审核、汇总的服务，提供报表数据的报送管理服务，提供报表任务对报表数据进行自动批量计算，并支持通过报表数据订阅推送到消息、邮件等满足报表的最终使用

31、。企业报表业务操作流程：合并报表随着我国经济的发展和企业制度改革的深入进行，出现了多种企业组织模式。其中，因投资关系形成的集团涉及到合并报表的问题，当投资者能有效的对被投资企业实施控制时，投资企业就需要编制合并报表。合并报表是以公司总部和子公司组成的企业为一会计主体，以公司总部和子公司单独编制的个别会计报表为基础，抵销企业内部交易对个别会计报表的影响，以真实反映企业的经营成果、财务状况及其变动情况的会计报表。U8 cloud合并报表产品用于完成实际业务中因投资关系形成的企业集团涉及到合并报表的业务，当投资者能有效的对被投资企业实施控制时，投资企业就需要编制合并报表。合并报表产品是以母公司和子公

32、司组成的企业集团为一会计主体，依赖企业报表数据采集的能力进行数据采集，以母公司和子公司单独编制的个别会计报表为基础，抵销企业集团内部交易对个别会计报表的影响，编制真实反映企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况的会计报表。合并报表产品是以母公司和子公司组成的企业集团为一会计主体，依赖企业报表数据采集的能力进行数据采集，以母公司和子公司单独编制的个别会计报表为基础，抵销企业集团内部交易对个别会计报表的影响，编制真实反映企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况的会计报表。合并报表产品能很好地支持逐级合并与大合并两种模式，同时，跟总账模块的内部交易对账进行了很好的对接，使得内部交易的抵销更为便捷和准

33、确。报表管理产品流程：逐级合并流程：大合并流程：U8 cloud财务管理方案价值逐步实现集团财务政策与制度管理“统一化”执行监控平台：将全集团所有企业集中在统一的应用会计平台上，通过参数设置对成员单位的会计核算政策、会计科目进行统一和管控，真正统一全集团的会计政策。逐步建立共享服务协同增效的自动化机制，提高管理效率：通过财务核算系统的各种单据、凭证协同功能，保障集团内部交易跨单位的协同作业准确、及时；通过集团对账功能快速准确的完成集团内部对账工作，从根本上解决了内部交易对账难的问题。逐步实现快速、准确、实时出具集团各种财务报告，支持决策分析与绩效考核：帮助集团企业面向不同的管理需求，建立管理报

34、表体系和管理报告自动生成的任务机制，实现多角度报表分析和权限控制模式下的报送管理。实现对最新的会计准则进行了全面支持与适配，既包括固定资产建卡、变动、减值、评估、拆分合并、折旧与摊销、盘点、减少等日常业务应用，也能对包括资产追溯调整、资产组减值、模拟折旧等高级业务进行业务处理。可以支撑多组织应用，强化集团管控能力；与总账无缝集成，保证数据准确一致。逐步实现对往来业务的挂账、收付款、核销、客商账龄分析及查询统计，方便对往来业务进行全过程预警、监督。费用预算管理解决方案费用预算管理业务需求成长型企业收入增长，成本同步增长，利润并不能得到相应的增长。运营成本愈发成为企业成本的主要组成部分，为提高企业

35、利润率，大多数企业引入预算管理体系且以费用预算管控为核心。费用预算管控的的要求如下:搭建统一的预算管理的信息化平台，预算管理体系要体系集团战略目标；预算系统要与财务系统紧密集成，才能实现预算的事前预算、事中控制、事后分析的目的；满足自动计算、自动汇总、自动分解等功能，使得过去通过手工操作来完成的工作全部自动化，因而在预算流程不变的情况下，提高预算编制的效率；随时查询预算数据，可以对每个预算编制单位当前预算编制的状态一目了然，大大加强了上下级单位之间、以及同级单位之间的协作与配合。集团预算管理的业务模式分集权管控和分权管控。集团总部统一预算体系设计和控制的业务模式如下图：各分子公司独立预算体系设

36、计和控制业务模式如下图：集团费用预算管理遇到的相关问题：在预算管理工作中，相关人员思想重视不够，预算管理意识较为薄弱；集团企业的预算管理制度和流程难易落地；集团总部的目标与各分子公司严重脱节；把预算工作当成财务部门的事；编制周期长,准确性低；预算数据只是挂在墙上，预算控制力度不够；预算数据不能灵活调整及调整过程跟踪；各公司维度多样化，集团无法形成统一分析维度，不能体现集团总部和各级管理层的分析差异，准确性可比性差，责权利不一致。费用预算管理解决方案U8 cloud计划预算管理系统是企业在科学地对内部、外部环境进行分析和预测的基础上，用货币量和物理量的形式反映企业未来一定时期的生产经营及财务成果

37、的一系列目标与规划。计划预算管理系统为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了一个平台。计划预算管理支持集团预算的报送、汇总等功能。U8 cloud 分为预算基础和费用预算两个产品，将预算产品作为一个平台，可以配置出费用预算产品U8 cloud计划预算管理产品架构：集团总部统一预算体系设计和控制的产品业务流程如下图：各分子公司独立预算体系设计和控制产品业务流程如下图：报销管理（友报账）解决方案友报账与U8 cloud融合，为企业提供移动报账服务、连接服务、数据服务三大增值服务。友报账与U8 cloud网报系统无缝对接，在友报账内完成规则引擎、报销标准设置，员工在友报账端提交的报账单实时进入

38、U8 cloud，进行接下来的业务领导审批、财务审批、出纳支付等流程。不论是手工记事模式下的报账还是通过第三方服务数据自动匹配模式下报账，均可直接生成单据进入U8 cloud。领导可根据需要在友报账或U8 cloud随时随地完成审批，提升工作效率。财务审核和支付在U8 cloud一个入口完成。U8 cloud与友报账云服务融合方案关键特性打造财务报账新流程一体化整合，全线上应用。通过与服务提供商连接，全线上操作，并自动抓取交易数据，实现报账的自动化，减少人工操作，节省财务处理成本、提高员工满意度。为企业提供一站式互联网服务通过与社会化的共享服务资源的连接和整合，为企业提供报账服务、连接服务和数

39、据服务，并结合新的技术，让报账更加自动化和智能化，为企业提供一站式互联网服务。报账简单、灵活消费记录随时、随地、随手记录，系统根据用户选择的报账记录，自动计算企业报账类型，去除冗余报账内容。 人力资源管理解决方案人力资源管理业务需求信息共享，消除人力资源部门内部的“信息孤岛” 企业人力资源的人事信息、薪资、考勤、绩效考核等各个职能工作的开展，都要以“人”为对象，由于人事、薪酬、考勤等不同岗位分工的存在，使得人员的大量人事信息和业务资料存在重复录入、处理等情况，通过人事信息共享，权限划分，则可消除不同岗位之间的信息孤岛，使得薪资计算与考勤数据、考核成绩数据来源等问题协同起来，自动进行数据引用和计

40、算，减少工作量、降低出错风险，极大提高工作效率。快速准确的考勤班次管理和月考勤统计对于不同组织的不同班次进行精细的排班管理、实时的调班管理、多种休息日方案协同管理；同时在进行月考勤统计工作时，需要对比考勤刷卡、排班情况、排班变动情况、请假情况、加班情况、调休情况等多个数据来源，具有数据量大、重复劳动、容易出错特点，采用信息技术的自动考勤统计，自动保存和抓取数据进行管理和比对，使整个管理流程快速、准确，为薪资计算提供及时、准确的依据，并严控人工成本漏洞。有效应对劳动合同法的实施劳动合同法的实施，对人力资源管理产生深远影响。首先，公司的劳动合同管理需要遵循国家的劳动人事政策，特别是对于合同涉及人员数量众多，类别多样，入离职频繁导致合同签订和终止业务频繁，很容易就出现应签未签、续签延迟等情况，给企业经营带来风险，信息系统中所提供的合同到期预警可以及时的自动提醒人力资源部门人员，避免这一风险的发生。其次，考勤、薪资等信息的