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文档简介

1、燃料管理系统华能福州电厂1设计目标由于燃料占整个发电成本的比重大,对降低成本起着举足轻重的作用加强对燃料的收发环节的管理 规范燃料的运做 从而降低整个发电成本 实现信息的充分共享2燃料管理工作流程电量计划采购计划核算管理财务结算计划内结算计划外结算内部成本核算燃料各项统计分析查询报表采购管理采购合同计划内合同计划外合同认可的报价生成采购单装运管理运输合同安排船期装船运输装船数量各中转数量化验结果仓库管理到岸检验加仓入库盘点调整装运计划初始信息3功能概述燃料采购合同管理燃料管理系统燃料运输管理燃料库存管理燃料核算管理统计分析采购合同运输合同各中转港收煤管理各港发煤管理船期预报进厂燃料验收管理燃料

2、收耗存计算燃料调整进厂煤核价进厂油核价运费和港口费、杂费核算燃料成本核算统计分析查询统计分析报表4采购管理功能概述(一) 分为合同管理和报价管理二个部分 用户根据实际情况自定义合同类型 可以按合同类型进行不同的处理 连接各种文件,包括文本、图象等 定义合同的有效期间 根据选定的方法生成采购单 对合同进行替代、取消、关闭处理5未批准修改发票接收建立条款更新合同条款建立基础: 常用频率 预定义日期 自动补库审核合同创建合同采购合同工作流6CPO保留合同挂起合同恢复CPO替代合同替代CPO取消合同终止CPO结束合同到期CPO审核合同审批全部数据输入CPO就绪CPO开放采购合同状态7采购管理功能概述(

3、二) 采购燃料前对相关供应商进行询价 将报价单发送给相应供应商 输入供应商的回复,包括价格和质量信息 对多个供应商回复进行比较分析,选择最佳供应商采购 根据采购情况自动对供应商的业绩进行统计评估 8报价流程生成报价单联系供应商发送报价单输入回复评估/ 选择审核/建立采购单9报价流程 QT960027 明细行1 明细行2 明细行3供应商 A 供应商B供应商C 运费$12.50 $75.80/dozen $86.50/ea $118.50/ea 运费$10.00 $6.00/ea $79.80/ea $120.00/ea运费$18.00$72.00/dozen$129.00/ea10报价流程 QT

4、960027 明细1 明细2明细3供应商A 供应商B供应商C 运费$12.50 $75.80/dozen $86.50/ea $118.50/ea 运费$10.00 $6.00/ea $79.80/ea $120.00/ea运费$18.00$72.00/dozen$129.00/ea11报价流程 QT960027 明细行1 明细行2 明细行3供应商 A 供应商 B供应商C 运费$12.50 $75.80/dozen $86.50/ea $118.50/ea 运费$10.00 $6.00/ea $79.80/ea $120.00/ea运费$18.00$72.00/dozen$129.00/ea1

5、2 QT960027明细行 1供应商 B $6.00/ea 明细行2 供应商B $79.80/ea 明细行3 供应商A $118.50/eaPO9600112供应商 B1. 12 物品 xyz $6.002. 1 物品 abc $79.80 PO9600113供应商 A1. 1 物品 klm $118.50报价流程13采购管理特殊功能 建立合同、报价单和采购单时必须输入质量规格信息14装运管理功能概述 对燃料的运输过程进行跟踪 自定义运输路线和运输方法 提供多个分析考核关键点 可以记录各点相关数量、质量信息 记录各中转点到达和离开的时间 对交通工具改变的情况进行管理15装运管理特殊功能 安排船

6、期 保存各点的分化验结果,以便日后使用 增加报关的处理16库存管理功能概述 自定义验收方法 对到岸燃料进行质量和数量验收 卸煤到煤场,进行煤堆管理,绘制堆形图 支持直送方式 进行加仓处理 对煤场进行盘点和调整 计算煤场损耗 与PLC等实时系统接口17库存流程卸煤水尺验收化水验收加仓直送盘点调整煤场皮带秤18库存管理特殊功能说明 增加验收管理,如水尺、皮带秤等 记录每堆的行走距离,绘制堆形图 盘点、损耗的计算 与PLC接口19核算管理功能概述 自定义发票类型,可进行不同的处理 输入发票信息,与实际采购情况进行比较 自动计算价款和税额 提供其他借项和贷项金额输入字段 可以一次结算,还可分次结算 可自动生成入库、加仓、盘点、调整等凭证 与财务系统接口20总帐管理系统(GL)燃料管理系统应付管理系统(AP) 入库 加仓 盘点 调整 损耗 发票结算燃料与财务系统接口21外部系统AM系统AP系统AR系统GL系统IMMPOWER系统集成22核算管理特殊功能说明根据质量和数量自动计算折煤价、数量 指定结算的数量依据23统计分析功能说明 按各种数量进行燃料收发存进行查询,编制报表 对采购执行情况进行统计分析

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