一般贸易进出口流程及专业词汇资料讲解

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。一般贸易进出口流程及专业词汇-一般贸易进出口流程1、出口贸易流程1）出口交易前的准备国际商务信息的收集与整理；对国际市场的调查研究；落实出口货源；出口商品经营方案的制定；建立业务关系；经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；出口商品的广告宣传；出口商品的商标注册与企业域名注册。出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊

2、包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有：FOB船上交货（离岸价）-卖方只负责将货物运到船上（出口报关由卖方负责）；买方负责订舱、承担运费、保险费（进口报关由买方负责）；CFR/C&F成本加运费卖方负责订舱，并将货物运到目的港，承担运费（出口报关由卖方负责）；买方承担保险费（进口报关由买方负责）；CIF成本、保险费加运费卖方负责订舱，将货物运到目的港，承担运费、保险费（出口报关由卖方负责）；买方只在目的港收货即可（进口报关由买方负责）。二、订货（签订合同）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认

3、可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT（电汇）付款方式和D/P（托收）付款方式。1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证

4、的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。备注：若是信用证贸易，在签订合同后卖方应催促买方尽快开立信用证；并在收到买方提供的信用证副本后先行审证；若发现买方开立的信用证与合同不符，要求买方立即改证。2、TT付款方式：TT付款方式是以电汇方式结算，由买方将款项汇至卖方指定的外汇银行账号内，可以要求货到后即期汇款或货到一定期限内汇款。3、D/P（托收）方式是指卖方发运货物后，将所有正本单据（用于收款的商业发票、箱单、提单等）交由买方指定银行，由买方指定银行负责收款。买方须即期/一定期限内将货款汇至该银行以赎回单据，银行再将货款汇至卖方账户。备注：D/P方式与信用证方式都是通

5、过银行收取货款，不同的是信用证方式是银行信用，若买方因破产等原因未能付款，开证行需付全责代替买方支付卖方货款；而D/P方式是商业信用，银行只负责代替卖方将单据寄给买方，若买方因破产等原因未能付款，托收银行不承担责任。四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。五、包装/标签等您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标

6、准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。六、货物装箱并办理商检、保险等手续1.法定检验商品须在报关前接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）2.需要卖方办理出口货物保险的（如CIF条款下），卖方需在装货后向保险公司投保海运货物运输险（通常为全险）七、通关手续货物装上船后，需办理出口报关手续通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：接受报验：报验是

7、指对外贸易关系人向商检机构报请检验。抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）签发证书：在出口方面，凡列入种类表内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。箱单是由出口

8、商提供的出口产品装箱明细。发票是由出口商提供的出口产品证明。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。商检证书：是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。八、缮制单据1.商业发票、箱单：通常根据实际情况由公司制作2.提单：由船公司提供3.若是需要申领许可证的产品，需提前办理出口许可证（外

9、经贸机构批准）4.若买方要求提供产品的原产地证书，需到贸促会办理（贸促会批准）5.其他信用证方式下规定/买方要求的单据九、交单收汇1.信用证方式：卖方将全套符合信用证规定的单据交议付行（信用证上的规定银行）议付行审单无误，寄交单据到开证行开证行审单无误，通知买方买方确认后，付款赎单（若开证行发现提交的单据与信用证规定不符，即存在不符点，则开证行/买方有权拒绝付款）2.T/T（电汇）方式：A.卖方将单据先行寄给买方，买方收到单据后按规定（即期/一定期限内）将货款电汇至卖方。（风险太大，只适用于信誉好的客户）B.买方收到卖方要求付款的通知后，先行将货款电汇至卖方，卖方收到货款后将单据寄给买方。3.

10、D/P（托收）方式：卖方将全套单据交买方指定的银行银行通知买方单据已到，要求其付款买方按约定（即期/一定期限内）到银行付款，赎回单据银行将货款汇至卖方账户。十、收汇核销收汇后到银行先办理结汇，然后到外管局核销、办理退税。2、进口贸易流程1）进口交易前的准备对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。进口成本核算；进口货物许可证的申领；-规定需要申领许可证的商品进口用汇；委托代理进口。选择交易商品和对象2）交易磋商-询价、洽谈；签订外贸合同3）进口合同履行的一般程序信用证方式下，需在签订合同后立即按合同规定开立信用证，并将副本先给卖方审核；若卖方要求改证，需通知开证行做修改。委托装

11、运FOB方式下，买方负责订舱装运前验货索要商检证书法定商检产品运输和保险FOB方式下，买方负责订舱和保险；CFR方式下，买方负责保险。审单和付款信用证方式下，收到卖方提供的单据审核无误后付款。进口报关纳税进口商品检验提货离岸1、办理海关进口手续流程图及简要说明1、一般情况下的从国外进口到国内到港货物外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续进口备注：1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。2、所需通关单据：1）进口合同2）进口发票3）装箱单4）海运提单5）提货单（正本海运提单背书、传真空运单据换取）6）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）2、从国外视同

12、进口到保税区到港货物保税区企业自行办理保税区海关备案手续保税区仓库备注：1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报，而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。2、海关备案所需提供的单据:1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去）2）进口发票3）装箱单4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取）5）海运、空运提单6）保税仓储进库登记簿3、从保税区进口到国内保税区仓库内货物保税区海关通关手续或保税区海关核销手续，海关通关手续进口备注：1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品，且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业，进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售，后

13、报关付税、付证。2、通关和核销单据：1）进口合同（保税区内企业和外贸公司的）2进口发票（保税区内企业和外贸公司的）3）装箱单4）出库单（正本）5）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）。4、从国外通过保税区海关（一次性）进口到国内到港货物保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续国内备注：1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。加工贸易与一般贸易的区别：加工贸易进口料件时免税，在加工过程中全程受海关监管，待加工的成品出口后再按照海关规定免抵税。业务流程、报关过程与一般贸易一致。进口报检须知报检资料：1、入境货物报检单；2、对外贸易合同；3、信用证（以信用证结汇

14、者）；4、发票、装箱单、运单/提单（副本）；5、卫生证书、检验报告（必要时）、原产地证书；6、标签审核证书；7、进境动植物检疫许可证与检疫证书（必要时）；8、产品标准（必要时）；9、进口营养食品、婴幼儿食品等，除提供上述资料外，还必须提供国家主管部门对该产品的批准文件；工作流程与受理部门：1、具备资格的报检人签写“入境货物报检单”，并附所需资料；2、卫生与食品检验监督处在流程单签字；3、检务处受理报检；4、卫生与食品检验监督处派员抽样与现场监管、向检测部门提供样品；5、检验检疫技术中心对样品实施检测并出具检测报告；6、卫生与食品检验监督处审核检测结果、拟制证稿；7、检务处出具相关证书证单。工作

15、时限：1、一般不超过20个工作日（以单批计），2、如遇大批量报检及其它特殊情况需延长检验检疫时限者应提前告知，商议确定出证时间。进口报关流程一般贸易进口，首先要确定付款方式，是T/T呢，还是L/C呢，如果是L/C，那就要先开证，等开完信用证后，确定进口的船期，等船到以后。开始进行进口的操作。1.首先是要得到国外客户的提单，发票、箱单，如果是从韩国和日本进口货物的话，还必须要有非木质包装证明。2.接着要拿提单到船公司去换单，也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。3.需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行

16、。如果进口的货物不需要商检，那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。4.等换完单以后，如果需要上见得也进行商检了，那填好进口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。5.一般贸易进口货要交进口关税的，所以，为了加快进口通关的力度，最好是开一张口头的支票，（不过这种方式一办企业的财务不会答应的）等海关打出缴款书以后，就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给你在缴款书上面盖银行的章。6

17、.把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。（这就是一般所说的二次放行）8到海关报关，需提交以下单证：进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物发票。要求份数比报关单少一份。陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。海关认为必要时，还应交

18、验贸易合同、货物产地证书等。进口付汇核销（一）进口付汇到货的数据报审1、概念进口付汇到货报审是进口单位根据进口付汇核销监管暂行办法的要求，按月将“贸易付汇到货核销表”及所附单证报送外汇局审查的业务过程和手续。2、业务审核单据根据进口付汇核销监管暂行办法规定，进口单位“应当在有关货物进口报关后一个月内向外汇局办理核销报审手续”。进口单位在办理到货报审手续时，须对应提供下列单据：（1）进口付汇核销单（如核销单上的结算方式为“货到付款”，则报关单号栏不得为空）；（2）进口付汇备案表（如核销单付汇原因为“正常付汇”，企业可不提供该单据）；（3）进口货物报关单正本（如核销单上的结算方式为“货到付汇”，企

19、业可不提供该单据）；（4）进口付汇到货核销表（一式两份，均为打印件并加盖公司章）；（5）结汇水单及收帐通知单（如核销单付汇原因不为“境外工程使用物资”及“转口贸易”，企业可不提供该单据）；（6）外汇局要求提供的其他凭证、文件。上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。3、办理进口付汇报审业务手续：（1）进口单位须备齐上述单据，一并交外汇局进口核销业务人员初审。（2）初审人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原因后退还进口单位。（3）初审结束后，经办人员签字并转交其他业务人员复核；（4）复核人员对于未通过审核的单据，应在向企业报审人员明确不能报审的原（5）复核无误，则复核员签

20、字并将企业报审的全部单据及IC卡留存并留下企业名称、联系电话、联系人。过后退还进口单位。（6）外汇局将留存的报关单及企业IC卡通过报关单检查系统检验报关单的真伪。如无误，则将IC卡退进口单位，并在到货报审表和报关单上加盖“已报审”章；如报关单通不过检查，则将有关材料及情况转检查部门。（二）进口付汇备案手续进口付汇备案是外汇管理局依据有关法规要求企业在办理规定监督范围内付汇或开立信用证前向外汇局核销部门登记，外汇局凭以跟踪核销的事前备案业务。1、企业在办理下列付汇或开立信用证业务时，须办理备案手续：（1）开立90天以上（不含90天）的远期信用证；（2）信用证开立日期距最迟装运日期超过90天（不含

21、90天）；（3）办理90天以上（不含90天）承兑交单的承兑业务；（4）提单签发日期距付汇日期超过90天（不含90天）的付汇交单业务；（5）付汇日期距预计到货日期超过90天的预付货款；（6）超过合同总额的15且超过等值10万美元的预付货款；（7）报关单签发日期距付汇日期超过90天（不含90天）的货到汇款业务；（8）境外工程使用物资采购的付款、开证业务；（9）转口贸易的付款、开证业务；（10）不在名录内企业付汇、开证业务；（11）“受外汇局真实性审核进口单位名单”内企业的付汇、开证业务；（12）经外汇局了解认为确系特殊情况，有必要重点跟踪付汇业务。企业在办理上述备案业务前，须对应报审已签发的预计到货日期在上月1日前的备案表的到货情况；否则，不予办理。2、进口单位在办理备案业务时，须对应提供下列单证：（1）进口付汇备案申请函（申请函内容