项目管理中的信息系统构建精要

1、工程管理中的信息系统构建精要陈书勤1、工程的信息化管理概述工程管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着工程，尤其是较大型的建立工程工程的启动、规划、施行等工程生命周期的展开，与工程有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，对工程信息的管理变得越来越重要。工程信息管理的效率和本钱将直接影响工程管理其他环节的工作效率、质量和本钱。很显然信息处理始终贯穿着工程管理的全过程。如何高效、有序、标准地对工程全过程的纸介质信息资源进展管理，是现代工程管理的重要环节。随着互联网Internet、多媒体数据库DB及电子商务E等以计算机和通信技术为核

2、心的现代信息管理科技的迅猛开展，又为工程特别是大型建立工程工程信息管理系统的规划、设计和施行提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了工程信息化管理的全新观念。2、工程信息化管理的组织规划简介一般来讲，对于周期短的小型工程，不必在工程管理的业务流程中单独构成一个独立的工程信息管理环节。但对于较大型工程那么必须导入工程管理信息系统，即需对工程施行信息化管理。通常工程信息化管理组织机构的根本规划原那么如下3点：(1)对于限额以上的大型建立工程工程在工程概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理部门，叫做工程信息中心或工程信息办公室。当人员编制受限时，可将信息管理部门与档

3、案管理部门等合并设立，但必须保证其中至少有2名专职的信息管理人员。(2)成立以工程总经理为中心的工程信息管理系统建立规划委员会或指导小组，统一规划部署工程信息化工作。设立工程信息总监或工程总信息师，享受与工程三总师总工程师、总会计师、总经济师同等待遇，工程信息化指导小组办公室设在工程总信息师办公室。通常由工程总经理亲自兼任工程信息总监，也可以由工程总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相独立的工程信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。(3)在工程的方案、财务、合同、物资、档案、质量、行政等职能部门设立部门一级的工程信息员。工程信息员受部门指导和总信息师双重指导，以便于形成

4、上通下达的工程信息资源管理组织体系。4应将工程信息管理系统的建立经费单独列支、详细预算、专款专用。3、工程管理信息系统的根本构造工程管理信息系统的根本构造包括系统的范围、外部根本构造与处理流程及内部根本构造与处理流程3局部。工程管理信息系统的范围与外部处理流程本质上是工程生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，工程管理信息系统的内部根本构造与处理流程是工程管理职能在信息处理过程中的客观反映。工程管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部构造与功能，而取决于系统的外部接口构造与环境，这是工程管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。(1)工程管理信息系统的范围与外部处理流程规划。正确

5、规划工程管理信息系统的外部构造与功能，首先必须正确建立工程信息源的总体构造与处理流程。例如，一个较大型建立工程的信息管理范围涵盖了工程业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建立、土地、方案、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供给商、材料供给商、调试单位、监理单位等众多工程参与方(信息源)，每个工程参与方即是工程信息的供方(源头)，也是工程信息的需方(用户)，每个工程参与方由于其在工程生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的工程管理信息系统的构造和功能会有所不同。对于投资业主，必须在工程概念阶段对工程管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进展战略规

6、划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供给商明确指明本工程信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、平安控制平台等系统特性；对于工程管理中常用的工具软件、如工程方案编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开场之前，按照标准化要求统一和标准工程管理信息系统外部处理流程，业主工程管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。(2)工程管理信息系统的内部根本构造与处理流程规划。工程管理信息系统的内部构造。大型建立工程管理信息系统从内部功能上一般包括工程进度信息、造价信息、质

7、量信息、平安信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同工程生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目的会有所侧重和区别。如对于规划阶段的工程设计管理信息系统，图档处理是系统的核心功能；对于施行阶段的业主工程管理信息系统，工程进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目的；对于施行阶段的工程监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目的等等。工程管理信息系统的处理流程规划。由于系统的构造与功能目的的差异，不同工程生命周期的工程管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，工程业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原

8、那么是：i进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的工程划分与工程编码上必须严格按照标准化标准设计并一一对应。ii.以施工图设计和概预算数据为根底，以进度方案网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求、施工机具需求方案等工程资源方案，作为工程管理控制的根本预期目的。以实际进度、实际财务数据为根据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目的数据相比拟，为后续的合同结算、本钱控制提供动态、实时的信息和根据。iii物料需求方案的编码与采购合同的编码必须一一对应；工程财务信息管理系统的科目设置与概预算工程划分编码一一对应；采购

9、合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按工程进展自动汇总并与指导性的概预算资源方案目的进展动态比照分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。iv质量验评工程范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化工程技术档案。4、工程管理信息系统施行策略从国内外正反两个方面的工程管理经历可知，周全的工程管理信息系统施行策略是：“一把手带头是工程管理信息系统成功运用的关键。全员参与是工程管理信息系统成功运用的保障。要以工程管理信息门户网站作为工程管理信息系统的战略目的。建立不同工程生命周期信息系统之间的数据流程和接口