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文档简介

1、会 议 室 管 理 制 度制度： YG/Z- EO- 018 - A起草部门：起草人： 生效日期： 2005 年 2 月 28 日范围： 公司（ OA ）审核人： 批准人： 会 议 室 管 理 制 度1.目的为规范会议室管理， 实现有效、合理使用， 满足工作需定本制度。适用范围适用于阳光百货贵宾室、大小会议室及洽谈室的管理使用。职责制2.3.3.1负责会议室的全面管理， 包括安排使用、调配、品管理、借用、卫生等。前台负责会议室的日常管理及使用。物3.23.34.4.1会议室物品借用由工作内容会议室的预定和使用经理负责。4.1.1 前台设有“ 会议室使用登记表”，对各会议室（ 洽谈室除外）的使用

2、实行预约登记管理。4.1.2因工作需要使用会议室， 应提前到前理预约， 前台，进行安排调根据客人、数量、会议重要性及时间等配， 并进行登记。因客人临时到访无法预约时，前台需根据各会议室的使用情况4.1.3及客人安排。、数量等安排调配会议室，接待应服从前台的4.1.4根据使用部门的预定时间，前台应提前作好相关准备工作，保证使用部门正常使用。4.24.2.1会议室日常管理会议室卫生由前台负责无杂物。，应达到整洁、美观、气味清新、温度适宜、4.2.2会议室每天清洁，使用部门使用前后，前台均需对会议室进行全面检查、整理。4.2.34.2.4会务用品应配备齐全，不能。如：饮用水、水杯、茶等。会议室使用部

3、门应文明使用会议室，、桌面等部位不得随意张贴、涂写，爱护会议室内物品。室内不得吸烟，使用会议室结束时，参会人员应主动会议室个人物品及杂物。物品管理及外借4. 34.3.14.3.2会议室内物品由前台负责登记保管，确保完好无丢失。因工作需要，借用会议室内物品，应填写“工作协调单”，注明用途归还时间等，由部门经理签字，并经记借用。经理签字同意后到前台登4.3.3物品借用时，借用与前台共同对物品进行检验，并将检验情况于登记表中，双方签字确认。4.3.4物品归还时，借用人与前台共同对使用情况进行验收，若发现问题，损坏，由相关部门及责任人承担责任。应进行催收，如使用期限延长，使用部门及时查找原因，责任人，4.3.5对逾期未还的物品，前台应以“工作协调单”形式，续办使用申请登记。4.3.6借用部门及在借用期间，应妥善保护借用物品，避免损坏，如损坏，照价赔偿，不得将借用物品转借他人，或未按申请的用途进行使用，如发现将对相关部门及进行处罚。4.3.7音响、空调等设备要经常检查维修，保持完好状态，会议室使用后做到人走电源关。贵宾室，大会议室使用后需关闭。相关会议室使用登记表桌椅外借登记表5.5.15.2各会议室使用登记表预订日期会议室名称使用时

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