医院信息基础管理系统

1、药库系统管理模块操作阐明 药剂系统（如新增药物、药物调价、 报增报损、药房发药、药物验收、验收入库、库存查询）与各药 房系统之间都关联着。操作阐明：药库管理系统可分为：入库 管理、出库管理、记录查询、库存管理、系统维护、联机协助、 退出系统。入库管理可分为如下子系统：药物验收、验收修改、 验收入库、科室退库、药房退库、其他入库、帐单入库、入库数 据查询、退库数据查询、其他入库查询、验收登记表、入库明细 表、入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。一、 药物验收1、功能描述：从厂家购进药物，验收合格后，院方核 对购进的药物名称、数量，进行药物验收。2、具体操作：1） 选择药物的验收日期、

2、入库的方式、录入供货单位、凭单号，在 药物名称处输入药物名称，单位、规格自动产生，在购进价输入 价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量状况、 注册商标、国家招标、备注等。2）录完后按确认或ALT+Y键， 浮现提示信息“验收单号为1号”，确认即可。二、验收修改：1、 功能描述：对药物验收时，尚未入库已验收的药物进行验收核对、 修改。2、具体操作：1）在药库日期处选择时间段，药库，在 供货单位处输入验收单位，按回车键系统浮现验收入库的药物名 称，对药物名称双击即可修改凭单号，药物名称，购进价输入价 格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号，质量状况、注 册商标、国家招标、备注等。三、

3、验收入库：1、功能描述：在验收药物时，验收合格后进行验收入库并核对对 的的药物数量，药库的药物库存数量自动累加。2、具体操作：1） 选择验收日期、药库、供货单位，按回车键，系统自动查找出药 物验收名称，双击鼠标该药物名称或在所有选择栏中选择，选择 后点击入库或ALT+Y键。四、科室退库1、功能描述：药库操 作员对科室退回的药物录入并增长药库库存。2、具体操作：1） 在退药日期处选择时间以及药库，在退药科室处按回车键自动浮现科室，选择退药科室，在药物名称处录入药退的药物名，规格、 单位自动产生，在退库数量处输入退库数量。按回车键即可，如 要退药按确认确或ALT+Y键。浮现提示信息“退库结束，单号

4、为 1号”。药库库存数量自动累加。如要继续录入下一种按继续键或 ALT+C键。2）在没有确认的状况下，对药物名称进行修改，点 击药物名称右击浮现提示信息“敲回车进行修改，退格键进行删 除”。五、药房退库1、功能描述：药房人员对药房药物失效、 过期、损坏、退回厂家等药物向药库进行退药，药库数量自动累 加。2、具体操作：具体操作同上科室退库操作同样。六、其 他入库 1、功能描述：对非采购的药物（借入、还入）办理入库操作，使药库相应的库存增长。2、具体操作：操作界面、操作环节与药物验收基本相似。七、帐单入库：1、功能描述：在药物验收时未录入凭单号的 药物，补录凭单号及购进价。2、具体操作：1）选择该

5、药物验 收登记时的日期，选择入库的部门及药物的供华货单位，即可调 出入库的药物名称；2）双击入库的药物名称，光标停留在凭单 号栏中，输入凭单号，按回车键可对药物名称的购进价、数量进 行修改。注：在验收的同一种药物时，供货单位分两张凭单来写， 每张凭单号不同样，就必须就其提成两张凭单上的数量，根据不 同数量录入不同的凭单号。八、入库数据查询1、功能描述： 查询药库验收、入库的药物，及药物的库存数量。2、具体操作:1）选择入库数据查询的日期以及药库名称，在所有方式下面选择 查询条件是验收入库、借入药物、还入药物、报增报损、部门退 药、病人退药。2）双击查询条件，即可看到药物入库查询的方式、 日期、

6、价格、数量、金额、操作员等。3）如要打印，按打印键及 ALT+P键即可。4）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。九、 退库数据查询1、功能描述：查询一段时间内所有部门退库的数据。2、具体操作：1）选择退库数据查询的日期、及药库名称、 退药科室； 2）按回车键即可看到退库数据的日期、药物名称、规格、单位、 数量、金额、录入员及合计金额；如要打印，按打印键及ALT+P键即可；3）如要退出，按退出键及ALT+Q键即可。4） 十、其他入库数据查询1、功能描述：查询一段时间内以其他方 式入库的药物流水记录。2、具体操作：1）操作界面、操作环 节请参照入库数据查询。十一、验收登记表1、功能描述： 查询验

7、收入库的药物有关数据，打印验收登记表。2、具体操作: 1）选择查询日期、药库名称以及供货单位，注册商标、国家招 标；2）在查询条件下双击“所有药物”或点击其旁的加号下拉出 来的药物大类与小类；3）双击查询条件，即可看到验收日期、 单号、药物名称、规格、单位、数量、质量、购进价、合计金额 等；4）出可选择不同查询方式：根据供货单位查询、不根据供 货单位查询；5）如要招标打印，按招标打印或ALT+P键，6） 如要进行查询下一种药物名称可按继续或ALT+C键。7）如要 退出按退出键或ALT+Q键。十二、入库明细表1、功能描述： 按单位查询和打印药物验收入库时录入的信息。2、具体操作： 1）操作界面、

8、操作措施与验收登记表相似。十三、入库汇总表 1、功能描述：记录打印一段时间各供货单位药物入库金额。2、具体操作：1）操作环节与验收登记表相似。十四、退库明细表 1、功能描述：查询一段时间内，全院各科室退回药库的药物流 水记录。2、具体操作：1）操作环节请参照验收登记表。十 五、打印退药单1、功能描述：药库操作员为科室或药房退药后，可打印出此退药的明细报表。2、具体操作： 1）请参照入库数据查询。十六、打印验收单1、功能描述：药物验收入库后，打印出验收报表，此报表可交予药物会计。2、具体操作：1）选择验收日期、入库的药库名 称、药物供货单位，选择对的的验收单号，2）查询方式也可 按验收单号、凭单

9、号查询，如要查询，按查询或ALT + F键；3）系统查找出该单号所验收的药物明细。4）如要打印按打 印或ALT + P键。5）如要进行查询下一种药物名称可按继续 或ALT+C键。6）如要退出按退出键或ALT+Q键。十七、药 房领药 1、功能描述：各药房工作人员申请领药完毕后，l=i药库做发药解决，药库药物的库存自动消减，药房中相应的药物 库存自动增长库存。2、具体操作：1）具体操作同药房退库相似十八、科室退 药1、功能描述：各科室到药库领药，确认后将消减药库相应药 物的库存。2、具体挂操作：1）具体操作同科室退库相似十九、其他方式出库1、功能描述：完毕对非科室或药房领药（借出、抽检、外购、退回

10、厂家等）药库的相应药物库 存自动消减，出库操作。2、具体操作：1）具体操作同其他入 库相似二十、药物出库查询 1、功能描述：按照使药库库存减少的（部门领药、借出药物、还出药物、药物抽检、退回 厂家、外购）等方式进行查询库存减少的流水。2、具体操作： 1）请参照入库数据查询。二十一、部门领药查询1、功能描述：查询全院所有的科室、部门一段时间内领药记录。2、具体操作：1）请参照退库数据查询。二十二、打印领药单1、 功能描述：查询打印各药房及科室在药库领药的报表。2、具体操作：1）请参照打印退药单。二十三、药物出库明细表1、功能描述：查询打印一段时间内全院各科室领药出库明细表。2、具体操作：1）请参

11、照药物入库明细表。二十四、药物出库 汇总表1、功能描述：分药物类别及药物剂型记录各药物出库的总数量及总金额。2、具体操作：请参照药物出库明细表。二十五、其他出库明细表1、功能描述：查询打印一段时间内药库 中以其他方式出库的药物的明细报表。2、具体操作：1）请参 照药物出库明细表。二十六、科室领用剂型汇总表1、功能描述: 查询打印一段按药物分类或剂型来记录各科室领药的总金额。2、 具体操作：1）操作环节请参照药物出库汇总表。二十七、其 他方式出库汇总表1、功能描述：按部门记录打印一段时间药物 以其他方式出库（借出、还出、抽检、退回厂家、外购）的出库 金额。2、具体操作：1）操作环节请参照入库汇总

12、表。二十 八、科室领药月报1、功能描述：打印一段时间段内各科室从药库领用药物的金额 总汇表。2、具体操作：1）操作环节请参照药物出库汇总表。 二十九、科室领用登记表1、功能描述：记录及查询一段时间内各科室向药库领药记录。2、具体操作：1）选择科室领药记 录时间段与药库名称；2）点击所有科室旁十号，会浮现全院的 所有科室，如要记录某科室双击即可看到药物的 名称、规格、 数量、金额、总金额等；3）如要打印按ALT+P键；4）如要 退出按ALT+Q键。三十、药物库存查询1、功能描述：对药房 的所有药物既有库存查询。2、具体操作：1）选择药库名称， 排序方式，点击“所有药物”旁十号，选择药物的大类或小类拟定 显示查询内容范畴，双击即可；2）即可看到药物名称、规格、 单位、库存数量、药物库存总金额等；3）如要打印，选