2022年行政专员岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政专员岗位职责一、每天须做事项：1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；2、每天_点前公布前一天的奖罚通知；3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；4、确认是否有需要拟定_，如有，尽量在一个工作日内完成；5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

2、6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；7、及时完成上级临时交待的事项；二、每周须做事项：1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；3、采购日常生活用品(如需要)；4、及时更新网站内容；三、每月须做事项：1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；3、协助进行实习生评优工作；4、起草所需相关人员的职务说明书；5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜；6、协助组织公司的相关活动；7

3、、做好月工作；四、每年须做事项：1、工作年度总结与；2、协助编制行政部工作年度规划；3、协助签订公司餐饮合同；2022年行政专员岗位职责（二）行政部工作职责一览表行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包

4、括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，

5、包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。2022年行政专员岗位职责（三）1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障;3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。2022年行政专员岗位职责（四）、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理;2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;3、负责总部园区的后勤保障管理;4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;5、负

6、责集团层面行政费用规划及结算处理;6、负责行政服务中心团队日常管理工作。2022年行政专员岗位职责（五）1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、负责公司企业文化建设;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作;9、协调公司内部行政等工作;10、对控制成本的方法提出建议;11、负责车辆管理安排;2022年行政专员岗位职责（六）1.根据公司经营理念及发展状况，制定行政

7、发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;_组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;3.制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;4.负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;5.负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;6.负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;7.负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;8.负责员工后勤保障，提升员工满意度;9.维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;10.完成集团下达的其它有关行政管理的工作。2022年行政专员岗位职责（七）1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考

8、核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。2022年行政专员岗位职责（八）1、负责公司日常总务事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解，