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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政专员工作职责固定1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、_等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、_、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。_公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记
2、管理。2022年行政专员工作职责固定(二)1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件,并做好_、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司
3、大事记资料编写负责。9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。11、完成领导交办的任务。2022年行政专员工作职责固定(三)1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写_;_公司各类合同文件的初拟、流
4、转、跟踪、反馈及管理工作;6.完成领导临时交待的其它工作任务。2022年行政专员工作职责固定(四)1,办公室日常管理。2,数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。3,人员招聘4,月底考勤整理、工资及佣金的核算5,协助经理完成各项工作。2022年行政专员工作职责固定(五)(1)负责党政文字材料的起草、审核。(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。(3)负责董事会办公室日常管理工作。(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。(5)负责党支部建设日常工作。(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。(7)负责部门安全、费用、队伍管理。(8)
5、负责完成领导交办的其他工作。2022年行政专员工作职责固定(六)1.负责办公室日常工作_组织危机管理工作及外部投诉处理3.协调公司各部门之间的关系4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设5.负责工会日常工作2022年行政专员工作职责固定(七)1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;3、员工关系:项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。6、配合做好其他相关行政工作。2022年行政专员
6、工作职责固定(八)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。2022年行政专员工作职责固定(九)1、在部门经理领导下全面负责行政、后勤工作;确保公司的安全稳定、正常运转。2、建立和完成行政后勤各项管理制度,负责监督、执行、追踪。3、负责公司各类证照的注册、变更、注销、年审等工作。4、对公司固定资产及办公用品进行定期盘点、清理,保证库存有效性以及账实相符的要求
7、。5、负责会务接待、企业文化活动的组织安排工作。6、管理和维护良好的办公环境和秩序。7、负责车辆管理工作,定期安排车辆的保养、维修和年检工作。8、严格审核各类行政费用,并及时登记相关费用台账。9、负责集团、分公司企业文化活动的组织和实施。10、按照公司节假日福利标准,提交方案并实施。2022年行政专员工作职责固定(十)1、负责厂区行政相关工作安排;2、优化以及完善行政相对应流程,制度与管理办法;3、负责公司后勤事务安排,食堂、宿舍、清洁等相关事务性工作统筹;4、协助上级领导完成公司建设;2022年行政专员工作职责固定(十一)1负责公司对外申报当地各种荣誉称号,优惠政策,以及申报其他相关事宜;_
8、公司注册及各种资质的办理;3负责公司的外联工作,政府人员和外宾接待,会议安排,以及其他对外联系工作;4管理公司内部相关资料、证件、印章等工作;5负责工厂物流办公室等物料、耗材的订购,单据的报销;6领导交给的其他临时性工作;2022年行政专员工作职责固定(十二)1、负责公司、部门文化建设以及绩效考核工作。2、负责公司的行政采购、费用报销;起草、修改、完善行政管理制度及监督执行。3、进行公司固定资产管理;成本控制、合理预算;负责办公室办公用品管理。4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;5、定期对各分公司门店进行巡检。6、统筹安排部门人员工作进度及完成效率。7、指导公司对外宣传活动,维护公司品牌形象。8、主导政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作。2022年行政专员工作职责固定(十三)1、要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计2、负责办公室内部行政事务3、协调销售部门内部及与其他各部门间有关销售行政方面的沟通与合作2022年行政专员工作职责固定(十四)01.负责公司行政事务的管理;02.负责公司行
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