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![2022年行政内勤工作职责具体内容_第4页](http://file4.renrendoc.com/view/623a718e0fd082c92b39f6965207f059/623a718e0fd082c92b39f6965207f0594.gif)
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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政内勤工作职责具体内容1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记
2、,以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。2022年行政内勤工作职责具体内容(二)1:前期筛选简历2:简历的拨打邀约3:接待面试4:面试结果_通知以及复试的安排5:后期的跟踪以及培训的安排2022年行政内勤工作职责具体内容(三)1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;5、协助销售部开展客户回访工作2022年行政内勤工作职责具体内容(四)1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流,让其更好的了解公司产品的优势及到
3、服务部查看的必要性;2、对顾客进行引领、接待;3、协助行政人事主管处理行政人事方面的其他工作;4、领导交办的其他工作。5、负责服务部日常事务的登记。2022年行政内勤工作职责具体内容(五)1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);5.协助商务活动安排;6.完成领导交办的其它工作;2022年行政内勤工作职责具体内容(六)1.负责来访客户的接待;2.负责文件的打印、复印等工作;3.负责与司法行政机关、律师协会
4、对接;4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;5.负责办公用品的保管及分发;6.负责业务发票的打印;7.负责律师事务所印章的保管及使用;8.负责律师事务所的人事招聘工作;9.协助做好报税及相关工作;10.完成领导交办的其他工作。2022年行政内勤工作职责具体内容(七)1、负责日常行政事务性工作,组织安排公司会议,做好会议记录;2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;4、上级安排的其他工作。2022年行政内勤工作职责具体内容(八)1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责协助销售人员进行招投标
5、,标书制作等辅助工作;3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的沟通协调;4、负责按要求完成相应数据的统计,报表的制作;5、负责关联医院平台的信息维护,并及时更新关联信息;6、参加销售会议,并做好会议的跟进;7、领导安排的其他临时性工作。2022年行政内勤工作职责具体内容(九)1、负责公司办公室文件处理工作;2、负责公司信息化网络管理工作:3、负责公司产品进销存管理系统管理工作;4、负责公司办公室日常内务工作。2022年行政内勤工作职责具体内容(十)1、通过官方电话对客户进行维护,进行客户关怀活动,为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还,从而减轻客户资金压力,提高客户满意度
6、,客户接受度高)2、执行电话外呼项目的操作,提供合适的活动或产品服务;3、执行电话调研访问;4、及时完成上级交给的其它任务;2022年行政内勤工作职责具体内容(十一)1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的培训;4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;2022年行政内勤工作职责具体内容(十二)1、按照公司规定打印,复印报告书,合同,相关资料流转各部门等2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关
7、人员的协调工作;3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;5、人员入离职的办理,人员考勤管理;招聘初步电话筛选,维护更新公司招聘网站6、完成上级领导交办的其他临时事项。2022年行政内勤工作职责具体内容(十三)1、负责建立、整理公司相关档案,建立有效的信息档案管理制度;2、负责部门的日常事务统计,各种文件资料整理、保管合同,根据合同内容以及要求做好相关工作3、负责跟各个部门工作对接,协助解决相关问题,4、熟知合同进度,及时统计各项数据,完成相关表格,做好汇报工作5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务2022年行政内勤工作职责具体内容(十四)1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。2、负责考勤管理和数据整理工作。3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。4、负责信件、报刊等分发、整理
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