2022年行政部工作职责一览

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政部工作职责一览_公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;2.负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。3.负责人事相关工作如员工考勤、员工关系管理、员工福利、礼品等4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待_起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。6.完成领导交办的其他工作2022年行政部工作职责一览（二）1、负责办公用品的采购及领用发放工作;2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;3、公司各类文件、资料的管理工作;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事

2、务;5、完成上级交给的其他事务性工作。2022年行政部工作职责一览（三）1.作为会员专属VIP顾问，利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题;2.与客户建立良好的客情关系，销售美容、护肤、养生、医美等产品;_公司提供会员客户及众平台引入的客户名单，无需自行找客户;2022年行政部工作职责一览（四）(1)收集并跟进销售数据进展等;(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;(4)负责及时传达公司的各项

3、文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;(6)完成省区经理交办的其它工作。2022年行政部工作职责一览（五）1、协助部门经理处理行政相关事务;2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;4、完成部门经理交代的其他工作。2022年行政部工作职责一览（六）1、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;2、负责行政部内部支撑性事务执行;3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;2022年行政部工作职责一览（七）1.全面推进落实执

4、行集团、商场行政管理制度、流程和政策;2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;4.负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;5.对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;6.负责仓库的清洁卫生，做到货物堆

5、放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;7.完成上级领导交办的其他工作。2022年行政部工作职责一览（八）1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等)，并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展。包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理，外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。202

6、2年行政部工作职责一览（九）1.负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2.负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3.负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4.负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5.负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;2022年行政部工作职责一览（十）1.招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导

7、交代的事务。2022年行政部工作职责一览（十一）1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放。2022年行政部工作职责一览（十二）1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等;2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全;3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调UP

8、S设备维护;4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理;5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等;6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等;7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准;2022年行政部工作职责一览（十三）1、负责员工咨询服务及办公环境管理;2、负责合同、报销送签;3、负责办公用品派发;4、协助工作室处理各类行政事宜;5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项;2022年行政部工作职责一览（十四）1、负责战略客户的应收账款日常管理。2、客户出货台账的及时更新、维护。3、及时完成请款资料制作;4、梳理并跟进每一笔请款进展;5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手