2022年行政部后勤岗位职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政部后勤岗位职责1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;5、完成部门经理交代的其它工作。2022年行政部后勤岗位职责（二）1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、处理公司对外接待工作。5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。6、协助总经理处理行政外部事务。2022年行政部后勤岗位职责（三）

2、1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的正常使用。5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。7、生活服务：根据统一安排，为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。8、完成领导交办的其他工作。2022年行政部后勤岗位职责（四）1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;3、组织、制

3、定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。2022年行政部后勤岗位职责（五）1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资

4、料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。2022年行政部后勤岗位职责（六）1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设酒店行政管理体系，负责酒店日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的招聘渠

5、道;4、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展，确保公司人力资源的合理使用，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。2022年行政部后勤岗位职责（七）1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护3、负责酒店公司各类表格的制定，数据的整理，文件的存档和管理。4、配合公司财务，负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、

6、菜肴询价表等7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程8、协助采购主管定期采购门店消耗品。9、完成总经理交办的其他工作2022年行政部后勤岗位职责（八）1.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;2022年行政部后勤岗位职责（九）1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;_对公司的相关资产进行保险投保、索赔

7、，如车辆等;4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;6.完成上级主管交办的其他事项;2022年行政部后勤岗位职责（十）1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;2、本部车辆调度安排，司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销，以及公司工会福利物品的发放;5、参与本部的业绩、预算的制作，确保数字的合理准确性;6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调，掌握公司政策，分享和指导分公司员工遵守执行;8、完成上

8、司安排的其他日常工作对应。2022年行政部后勤岗位职责（十一）1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外_文件的分类发放4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，

9、名片，生日券等10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等2022年行政部后勤岗位职责（十二）1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。2022年行政部后勤岗位职

10、责（十三）1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。6、负责职责内突发事件的处理。7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。8、负责公司环境保护和能源管理工作：a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;c.负责公司的废水、废气的治理工作。9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。2022年行政部后勤岗位职责（十四）1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2