公司员工计算机使用管理制度

1、计算机使用管理制度为加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运 作，特制定本制度。本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、 以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。1、公司各部门的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管 理。2、各部门应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全 使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发 现问题及时纠正。3、公司电脑管理处对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公 司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行 维护和改造；对电子信息进行更新。4、电脑的使用和保养（1）电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先

2、开电源插座、显示 器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连 续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、 电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关关闭，节假 日时，应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。（2）长时间不用的电脑，应每半个月通电运行半小时。（3）应对电脑及其设备进行日常清洁，电脑不能摆放在潮湿的 地方，应放在通风、干燥的位置。（4）需保存的数据，除在硬盘做经常备份外（重要数据不能存 放于电脑C盘），还应进行不定期光盘备份，以免电脑损坏时所 有的资料丢失。5、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和 打印线缆是否连接有效，当出现故

3、障时注意检查有无卡纸。激光 打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨打印机注意墨盒是否干涸，针打 机检查是否有断针。当打印机工作时，不要人为中途强行阻止， 否则，更容易损坏打印机。6、软件系统的管理（1）公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档 资料，不得在其他电脑上随意建立存档，确保文件的安全以及保 密性。（2）重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资 料，未经允许他人不得进行改动。（3）公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理。（4）公司共享文件夹仅做为资料中转之用，使用完毕应立即删 除。重要数据建议使用OA或电子邮件进行传输。（5）公司共享软件及驱动程序，仅用于公司内部使用

4、。禁止非 法拷贝及传播。7、电脑防病毒的管理。外部存贮设备，例如U盘、移动硬盘、光盘等，或对外报 送的存贮设备以及从外界录入信息的存贮设备，一律要进行电脑 病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外 部信息存贮设备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以 此避免病毒感染公司电脑。8、上网的管理（1）由于工作的需要公司各部门的电脑都进行了上网设置，严 禁擅自进行更改，如有异常，请通知电脑管理处。上网时，禁止 浏览色情、反动的网页。浏览信息时，不要随便下载网页的信息， 特别是不要随意打开来历不明的邮件及附件，以免网上病毒感染 电脑。（2）禁止在公司电脑安装、运行与工作无关的软件；禁止在各 部门的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网络活动。（3）禁止在上班时间进行在线视频播放及P2P方式的下载（例 如迅雷、电驴等），以免长时间占用大量网络带宽，影响公司整 体工作效率；禁止在上班时间进行与工作无关的网络下载。（4）电脑机房管理人员如发现各部门电脑使用网络资源异常， 将有权关闭其上网端口，解除问题后，再进行恢复。9、监督与执行（1）电脑机房管理人员有权监督公司各部门电脑使用者的日常 电脑使用情况。（2）公司员工之间有进行劝阻、举报的义务。（3）对违反此管理制度，经劝阻无效的将上报公