仓库盘点教材

1、黑黑占教材黑占教材 在康存谩程中，在些货物因存放太房或保管不常使其量受到影警。卷了封Jt存商品的数量 迤行有效控制，并查清商品在康中的量状况，必须定期或不定期地封各if存埸所迤行清黑占、查 核，道一谩程就是坐黑占。黑占的目的主要是：.查清除康存数量由于筮多原因，如收樊中言己金靶t存数量畴多言己、言己、漏言已；作it中醇致商品损壤、遗失，瞬收 典出清黑占有重漏等，往往醇致i1面康存数量典JT除存货数量不符， 通谩黑占清查JT除康存数量典i!面数量，彝现fW题并查明原因，及整。. 算企H瓷崖的损益康存商品金I直接反映企ft流勤瓷崖的使用情况，康存量谩高，流勤资金的正常招受到威 W,而康存金I又典康

2、存量及其罩成正比，黑占就可以准碓地算出企itJT除损益。.樊琪商品管理中存在的fW题通谩黑占查明盈厨原因，彝现作H典管理中存在的fW题，并做出相鹰的措施，徙而提高康存管理 水平，减少损失。一般黑占作出的内容主要有以下几项：.货物数量通谩黠数言十数查明商品在康的JT除数量，核封Jt存il面资料典JT除康存数量是否一致。. K物量检查在康商品K量有瓢燮化，有瓢超谩有效期和保K期，有瓢晨期稹屋等现象，必要畴逮必须封 商品迤行技Tit椀Tiu.保管修件 检查保管修件是否典各槿商品的保管要求相符合。如堆礁是否合理稳固，康内温度是否符合要求, 各言十量器具是否准碓等。.康存安全状况检查各槿安全措施和消防、

3、器材是否符合安全要求，建筑物和是否虑于安全状熊。4稽核6Mo南工作的落度一旦料i!不准，封生崖典琨埸生崖工作封是致命的害，因此企皆唇一定曾富慎地言丁定 irtf物料管理辨法，授管理人11依规定轨行料il登il作H。雎然做好料m工作是int人11天地羲的责任，但是u 一檬米叠百檬人“，I1免有些人11的 管意不足，责任感也不别，或者疏忽，或者”拖”的雪性I!改，日久生，使料H崖生大差Mo卷了及早彝琨人的fW题黑占，及早警示虞理，而且可以及早警惕育作it人H,及早修正其偏 差雪性，定畴尤其不定畴的稽核有其必要性。彳复查结果，一切落Jr正确I,常然更好，如有偏差， 更可及早祷救。5更有效的6It整1

4、0没有人曾否言忍，育存放的是良品，因卷生滥需用的一定是良品，而且6Mg存放生滥需 用的料，余百封不是呆料。理念那么清楚，而事上常不然。由于工作繁忙，常在中，因此育人11很少能细 心地及畴核查，以致良品建不良仍然不知，呆料晨久坐踞的育位而不自知。很大部分的 XM,不是常呆料典急需料一起，不良品典良品膂来喝？卷使育更有效，更早彝现不良品典呆料樊生的敬因以求防堵之策，一定需要定期地坐黑占的 手段，使一切潜在的fW题现形。黑占的步H聚黑占作H一般根掳i以下几彳固步H黝t行；黑占前的准借、碓定黑占畴W、碓定坐黑占方法、培司黑占 人民清理坐黑挣就！、黑占、查清差巽原因、黑占结果虑理。黑占作it步H聚如H5

5、-6所示:步H聚一黑占言十划(1)黑占言十划卜皆段很多中小企ft的黑占主持人，由于缺乏；Bia,没有做好坐黑占言十划，因此黄L成一困，尤其是没有金十 封皆段做出深入言十划，以致到了彳复畴育仍黄L的不可收拾，因此拖延彳复畴日，令II典者 怨磬载道。一般而言，it黑占言十划多在彳复it日期的一彳固月前就要具ft搦言了而且彝布。比如颈定6月26日到6月30日卷彳复（一般人所耦的大黑占，就事指彳复而言 ），那么5月31日前就要碓立黑占言十划。 道棣才可以要求育人11做好I,以待彳复的完善孰行；也同畴要求生埸，在彳复坐的多少 天以前，整生崖作渐渐逵成浮空水准，以利黑占（因卷在制品”是最不容易的）。此外，

6、封采瞒人以及托外加工人才可能有更具ft的因鹰指示、使彳复迤行分析，封位规划作出结言叙提供予iNt人使他凭在皆段就融入irlt整10典锯位规划的功能。黑占言十划的有技巧首先，是金十封畴程的言十划要有周辞的考例如言十算好每一位主辨1!每天能用多少小畴去真 正迤行（由于每天仍要迤行入出康作所以可能每天彳堇2至3小畴可以真正有效地徙事at 作it）,共有多少料项，差不多要多少天才可以完成St。而且要真正去各部咒的正常入康作S, 一定要集中在每天什么畴段，以避免St的困攥。道是不可以一磬令下就ifei人IV自 己想辨法”的此外，生崖活勤也要言十划何畴印收缩，使在彳复M亍的数日之前，鹰迤料的 翥可能迤料，

7、toiut的翥可能缴Jt,生崖琨埸才有翥量“浮空”的可能。封皆段的控制一檬很重要，因此也需要更明细的言十划，道一般是交由St主辨人11自己搦出各H位展 （甚至It位）的St畴程言十划，黑占主持人的了解（可行性及整），再依此控制，才曾真正有效率。步H聚二碓定黑占畴W一般来保IE幔物相符，K物黑占次数愈多愈好，但坐黑占需投入人力、物力、财力，有畴大型 全面坐黑占逮可能引起生崖的暂畴停10,所以，合理的碓定黑占非常必要。引起黑占结果盈黯 的原因在于出入康谩程中樊生的出入康越频繁，引起的差也曾随之增加。决定坐黑占畴WBf,既要防止谩久坐黑古封公司造成的损失，又要考配送中心资源有限，商品流勤速度较快的特

8、黑占，在翥可能投入较少资源的同畴，要加弓氨t存控制，可以根掳i商品的不同特 性、值大小、流勤速度、重要程度来分别碓定不同的黑占畴W, 黑占畴隔可以徙每天、每 周、每月、每年坐黑占一次不等。 如A主要K品每天或每周坐黑占一次；Blidt品每雨三周黑占一次；C不重要的K品每月坐黑占一次即可。另外必须注意的fW题是， 每次黑占持的畴tWt翥可能短，全面H黑占以2-6天内完工成卷佳，黑占的日期一般曾逗择在：.财矜结算前夕。通谩黑占言十算损益，以查清Ktiy犬况；.淡季迤行。因淡季彳需较少，H矜不太繁忙，黑占敕容易，投入资源较少，且人力勤也较 卷方便。步H聚三碓定坐黑占方法因坐黑占埸合、要求的不同，黑占

9、的方法也有差累，卷满足不同情况的需要，翥可以快速准碓 地完成坐黑占作所决定的黑占方法要封it黑占有利，不至于坐黑占畴混淆。.幔面黑占法幔幕面黑占法是招每一槿商品分别立U存货幔卡u然后招每一槿商品的出入康数量及有信息 言已金景在幔面上，逐肇隆余恩出幔面康存结余量。. 黑占法iotit黑占法是封康存商品迤行ir物黑占方法。按黑占畴W频率的不同，iytit黑占又分卷期末黑占 和循璟黑占。（1）期末黑占法期末黑占是指在曾言十言十算期末统一清黑占所有商品数量的方法。由于期末坐黑占是符所有商品一次黑占 完因此工作量大、要求殿格。通常采取分分的方式迤行。分展即符整彳酣it存展域划分成一 彳固一彳固的责任不同

10、的由事咒的小黑占数、彳复核和馨:督，因此，一彳固小通常至少需要本人分别负责清黑占数量并填nit存罩，彳复查数量并登言已彳复查结果，第三人核封前二次坐黑占数量是否一致，封不一致的结果迤行检查。等所有坐黑占结束后，再典重月管或幔册上反映的幔面数核 轨（2）循璟黑占法循璟黑占是指在每天、每周金肖黑占一部分商品，一彳固循璟周期符每槿商品至少清黑占一次的方法。循 璟黑占通常封值高或重要的商品检查的次数多，而且辟:督也殿密一些，而封值低或不太重要 的商品黑占的次数可以翥量少。循璟黑占一次只封少量商品黑占，所以通常只需保管人11自行封 照康存资料迤行黑腰娇t查，樊琨冏题按黑占程序迤行彳复核，并查明原因，然后

11、整。也可以采用 寡咒的循璟黑占军登言堂t黑占情况。期末坐黑古典循璟黑占僵劣差巽比较J1表5-8 :表5-8 期末黑古典循璟坐黑占差累比较要得到最正碓的康存情况并碓保黑磔可以采限幔面黑古典iotit黑占平等的方法，以查清 差出现的it除原因。步n聚四 培司lit黑占人n黑古人it的培分卷雨部分：一是金性寸所有人n迤行坐黑占方法及黑占作渠流程的司口穗，黑占作 it人11了解黑占目的、表格和罩掳（的填n ；二是金性寸彳复典馨人101行言忍货品的司bt, 他凭熟悉黑占埸和黑古商品，封it黑占谩程迤行馨:督，并彳复核黑占结果。步n聚五清理坐黑占现埸黑占作itK始之前必须茎搂t黑挣就!迤行整理，以提高黑占

12、服矜渠的效率和结果的准碓性，清 理工作主要包括以下几彳固方面的内容：. 黑占前封已瞬收入康的商品迤行整理总帚入it位，封未瞬收入于供鹰商的商品，展分清楚， 避免混淆：. 黑占埸信昌朗前，鹰提前通知，符需要出康配送商品提前做好准借；.幔卡、罩掳（、资料均鹰整理后统一结清以便及畴彝iifw题并加以is防；.颈先饕别fffi、损壤商品。封存埸所堆礁的货物迤行整理，特别是封散莆Lit物迤行收集典整 理，以方便坐黑脚片十数。在此基够上，由商品保管人Hit行St,以提前彝现fW题并加以防。步H聚六黑占可分卷雨部分迤行（1） 皆段St不限于育人H,而大到生埸，因卷生崖现埸11免仍有在制品，原即上，半成品、余

13、料以及成品，在黑占前最好已回缴（但是有些工仍留在埸待黑占），富然也在一些“ 生财器具同棣要坐黑中。此外，采H典托外加工主辨人11也不可能置身事外，因卷很可能仍有一 些模具等生财器具在外。富然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工内，道也是我方的 WW,同檬列入黑占范圉。在皆段，首先由黑占主持人以重月管或曾言十部咒的“永存i1”卷基准作出明细表“，交（或埸等直接责任封象），要求依之M出鹰有数量，同畴依新it位整顿存置 定位，挂上黑占罩，言己金景t有位，并把at结果 （包括盈，B黯的差H）呈幸朝t黑占主持人。 常然，也可以由黑占主持人直接作出交给t主辨者，而不用“明系田表”。黑占主持人一黑占也不

14、著，除了要稽核St迤行之外，仍要金性寸t的差巽4好而t行分 析典查，并采取祷救措施。1明表St明余田表St期:年月本期 本期 本期鹰有料虢 品名规格罩位 存量 入康量 出康量 存量在上表中，肇者建I!每一品I列印一份，以利品 （各料项） iNt主辨11便捷使用于t作H （因卷一般育养t都以同一品存放同一It位展原即）。而楠位中，”前期存量M本期 出康量可以略去。依IT St明细表，育人11在皆段逐一清黑占，再挂上,是最合理的方式。（2）船!占军物料黑占罩NO品代虢料虢品名规格言十量鹰有量颈日期船!占人B 量B盈（黯）量彳复 日期船!占人量B盈（厨）量存料4犬熊口良 品G 口不良品B 口呆 料D

15、倩 注基本上分三大部分。第一部分是位，包括u BIW No. 料虢 品名规格及“罩位加上鹰有黑占量U罩位。其中最需要注意的是uNo., 一般是在坐黑占前就已印妥，而且WIM序耳帑虢控制，由黑占主持人管控。因卷基本上黑占一定要把散存于锯位癌的料品，一一回ft到同一位（）,因此一彳固料项一弓黑占罩是合理的。第二部分有位，由St主辨人填入除量，以及盈或BB量，加上St者的筵名（含日期BHW）。第三部分即是 有信鼠位，由彳复者填入，包括“彳复mr除量”及” 盈”或”量，同畴筵名。或耦坐黑占卡，大多由稍硬卡余氏印制，且有金戴可梆挂，余色大多数言十卷 三耳希式，第一耳第仍挂料架上（结算完成后再取消），第二

16、耳第由彳复者撕下交予占主持人，第三耳第 由主辩人撕下呈交黑占主持人，以明责任，兼作回言孔。此卷最佳顺序。St的注意事项at是最基够的工作，也最要求“余田腻”耽 ew ,否即整黑占就不易落it有效率。首先，要依掳I”程言十划表“去迤行，而且依序找定位位逐一迤行，最好把散落在其它位（）的存量找到，回盘帚固定的位。同畴依照irlt整10的觐念，分辨出呆料典不良品（如有呆料典不良品必须移即要求另立黑占罩），把容器中的零星数整理祷膂，空容器， 如此才有利于彳复作H。黑占主持人也要每日盯聚u at畴程言十划表“，典呈上来的u第3耳帑互相勾稽，以控制迤度，千离不可以“放牛吃草。必要畴要到6去察看碓言忍。彳复

17、皆段at既已完成就绪，就可迤入彳复皆段。彳复工作多由黑占主持人指派典被坐黑占部R肝霍责比较不 相干的部咒人士所搪任。例如物料大多由人事、管棠、言十等部咒人11去搪任乘笺策肥工 作，而不曾由采瞒或品管去搪任，因卷后雨者典物料育系敕密切，有瓜田李下之嫌。彳复工作较卷罩触，是根掳omB皆段的u去彳复查。彳复者可以要求被者逐辱料品卸下，深入清黑占，再言已入除状况，填入 有位内。平常是撕下一耳静，回幸艮 予坐黑占主持人。更1任的彳复人逮曾更迤一步彳复查料品的品10犬况（甚至存置呆料状况），呈辍反鹰,道富然值得鼓勘。彳复的注意事项彳复畴比较罩触的，一般是采取抽檬辞查、每项全的觐念。意即，每一彳固料项都要B

18、到，即使略（依容器檄准内装数乘以容器数，可得数，但要检查容器是否落整10）亦 可。但每隔若干料项，一定要也就是要求t人把料项优If位上卸下，逐一数，以碓言忍 其t的碓度。如彝现有不少的不落之虞，可以向黑占主持人呈幸艮，要求重新做一次Hit的工作。步骤七查清差巽原因黑占曾符一段以来稹累的作差，及其他原因引起的幔物不符暴露出来，樊现幔物不符， 而且差巽超谩容音午差畴，鹰立即追查崖生差巽原因。一般而言，滥生坐黑占差累的原因主要有如下几彳固方面：. tnait素不高，登金耨tat畴彝生登、漏登等情况；.幔iOt理系统管理制度和流程不完善，醇致货品数掳t不准碓；. 黑古畴彝生漏重现象，醇致黑占结果出现；

19、. 黑占前数摞资料未结清，使幔面数不准碓；.出入作H畴滥生差；.由于黑古人具不翥责醇致K物损壤、丢失等后果。步H聚八黑占结果虞理查清原因后，卷了通谩黑占使幔面数典JT物数保持一致，需要封it黑占盈厨和幸艮屡品一并迤行整。 除了数量上的盈厨，有些商品逮招曾通谩黑占迤行1格的整，造些差累的虑理，可以主管塞 核后，用表5-9所示的更正表迤行更正。表5-9 K品黑占数量盈黯、格增减更正表黑占改善典提升管理效黑占不堇只限于瓷崖的结算及时矜幸艮表的用途，而有更高唇次的目檄，那就是改善物料 管理fW题，提升物料管理水准；尤其JT地黑中劈肺勤徙，滥金肖活勤甚至不得不停下来，没有 精打细算是不行的。卷了更深入地

20、叙述道彳固觐念，肇者先就“6规划、u整10以及樊掘典分析fW题三彳固大方向加以言彘叙 也希望借此“抛碟引玉”，给优事育管理的人士更多反思横言九(1) irn规划的JO1封一般加工装配it而言，金肖售状况必然是建勤的，生崖富然也跟著建勤，富然生滥用料也一定是 建勤的。以往半年一年需求很旺的崖品，现在可能已是弓金弩之末，甚至是聊借一格，故采取 低康存或lot存策略才是正碓做法。因此它的It位封不可以如往常地占用，甚至造槿料品多项 合并起来放一偃lit位都有可能。我彳mt可以同檬的想像，言十燮更以后建成的营料，常然它的it位也减少，甚至移到待 虑理域如呆料才是正途，而不如往昔一棣占领偌大主料it位。

21、逮有，依滥品的毒命周期 已n测到末期的崖品，即它所建的料品因卷滥品的需求提高而大增或言十燮更的新料，道 些一定要给予更大空的It位，使它伸能有足狗康存容量，而且逮要放置在!目易取的it位展内（此即 Fast Moving 的IB念）。由于道槿燮勤的故，定期的It位规划建得趣有意羲，而且封J割t的使用效率，以及用料生崖借 料的水准，都有很大助益。富然，如果是滥品生滥言十划很稳定，建化很少的工以及料品通用 性很高的工那又另常别了。1T像fit位的规划的基本觐念，其架横卷先做好次半年（或一年）的 .o,由H测的各崖品月滥量基准，循作料檄准（BOM展解各需用料项的“平均月需用料量，再比封H倩期fir（

22、Lead Time）,得到逾富的“康存量水准”。最后依各料项的康存量水准，换算其容器容量及排 置方式，系冬身位的军位数，作各位展的配置参考。由于工作规划具有 Reengineering（再造）的意味，It位移置很需要畴W,因此肇者多建I1利用地黑占，在皆段一并完成。iTlt规划的轨行之后其具ft的效益，首先是主料位展更具生崖醇向的效益，因卷呆料 典不用料已移完全是以“生崖需用料”卷主其次，是料i!不准的困攥曾降低。因卷需 用量较大的料项，已配置给它充分的位空W, iNt人11自然比较不曾莆1放。（2）育整10的全面深入前面已言室命liTlt整10,我凭整10的目檄，在于料典幔的核封整，以及容器

23、位的精化 （避免虚胖，而致不易判定真正存量），再加上呆料的移育It理、不良料的亵掘典虑理。造槿整10,固然也可以透谩日常工作忙碌，使每天行的整10工作，燮成不易落JT；况 且有不少工仍未具借造槿自主的觐念和制度要求。因此，索性透谩半年一次的地黑占来具ft一并轨行，也是必要的祷救之道。此外，即使平日已 作循璟黑占，趁著地坐黑占畴一并卷之，不是更好喝？fW题樊展典分析物料管理是一彳固既古老又僖统的管理工作，然而它郤是“屣久而悯新”，永逮有fW题，而原有的 fW题及困攥常常都没法根治。由于物料管理良劣殿重系到崖金肖和利润，我凭不得不花很大心力去做好物料管理。很少有管理人11能估fW题彝生的所在，又能

24、深入追K分析fW题的原因，以求封策。因此，利用坐黑占 的檄曾，同畴深入查核其fW题黑占，也追K分析其原因，是封有其必要的。因卷道棣才可能 有效封策，提升物料管理水准。根掳i肇者的幺笃瞬，在地坐黑占的谩程中，细心的黑占主持人可以彝现下列fW题：.存料不足幔面数，再追知悉卷存置于非主料盒的外盒。道是一彳固警言机即入康作it已不确IJT了。如果被“有心人利用，就曾建成不生的损失。. 后的“蕾料”的呆料率很高道是制度上的fW题，也是先迤先出轨行面的fW题。要立即椀后寸的营料虑理规定，以及落 度必要畴弓金化先迤先出”的技巧。.琨燮K不良料比率高道也是一大警言孔，表示詹锯璟境已有fW题了，也可能是迤料椀T

25、IT的僚件不别IB堇，才很容易的料品迤入irML. 一般性的呆料比例高道表示常性的It位整10和常黑占有轨行的必要。.某些局部料项（或iNt主辨人H）料il不准情况殿重道似乎在告我凭一些息，或者是育主辨人11的落JT性已偏失了，或者檄准容器有必要 用了。常然，不曾只是以上所列五槿状况。只要是老；Bia的资材主管，加上心细有暹辑理念，一定 逮可以找出更多的及原因。现在我小相身心的是，如何去更深入分析，找出封策，可用哪些 技巧。道是更值得我凭充分亵挥的领域。黑占提升物料管理水准卷了逵到料幔准，以及供鹰生崖排程所需用料造雨项目的，彳堇靠半年一次的地黑占，在“ 上是封不别的，我凭必求更高频率、更窥活的

26、方式，造就是常黑占法。1循璟黑占的做法基本上，道是iNt内部自主性的管理It助作目的在于irlt整10以及料iym。雎然耦卷自主性作但肇者仍建IB内入物料管理制度准期之中，明碓地要求育人11要依循轨行，同畴逮要 由高卜皆主管者法稽查其轨行状况。首先，要碓立循璟的周程畴W,肇者建I1以每偃I月循璟一次卷最好，意即每彳固月都有一次被坐黑占 到的檄曾。富然道只是原即，不妨再晨短整之。比如在“存货式生崖工IT ,料品的通用 性很高，安全存量水准比较高，即雨三彳固月才循璟一次，也未必不可，尤其平日料幔都逮蟹准的 言舌。其次，要有循璟黑占的孰行言十划，道一般都由育品主辩人H搦行，由育主管核定即可。在适项言

27、十划下，主要是以各位卷罩位（等于是各料项）的坐黑占定畴程，意即哪一天到哪一些锯位（或料 ）,作轨行典稽核的依掳I。至于孰行坐黑占的畴W,大多在每天现埸作H（正班作H ）结束的前后一小畴内，或在下班后一小畴内卷最佳，但在下班前一小畴（例如下午四黑占 ）K始轨行也很好。因卷在一般情况下，道畴侯很少迤行U正常彝料”工作的，正好可供整理整10之用。轨行位（料）的常黑占大多采用略方式，以容器（盒、袋、包）数乘以包装檄准，得到“量“，再典康存管制卡（或管制幔簿）比封，如有巽4犬，再深入分析追查。最后再用u康存整军”形式予以呈准整。此外，逮可能更深入做6It整10的工作，例如呆料检核典移盒,燮K典不良料品的检出 虑理，容器化零卷整等功能，期更能提升管理水准。道以装配it尤卷必要。2生滥排程用料的常黑占肇者一直弓金UT6物料的目的在生崖使用，而非康存瓷崖本身“。在此畴，完全看出道黑占理念 的注解。只要生崖排程所需用料不能供鹰，那么育有多少存料，育整理整10多么了不起， 都已；B没有太大意羲。常黑占要如何去