2022年内勤职责内勤岗位职能

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年内勤职责内勤岗位职能1.创建或维护客户的系统信息，并制作正式合同文本。2.实时跟踪原料分配的执行情况，并根据实际情况做动态调整，以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账，为销售代表收款工作提供信息支持，并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。4.协助销售代表开展用户异议处理工作，并提供有关系统上的信息处理支持。2022年内勤职责内勤岗位职能（二）1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理。3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部

2、公文(资料)等文字材料。4.负责来信来访的处理工作，做好签收和登记。5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作。6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。7.负责中心全体会议的记录工作，按要求编写_或决议。8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度。10.负责中心日常财务及报账等工作。11.遵照中心人事管理规定，做好中心人事、工资、劳保、福利工作。12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作。13.根据中心安排，做好对内对外的各项宣传工作，提高中心形象。1

3、4.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作。15.负责中心文件、报刊等的收发工作。16.完成中心领导安排的其他工作。2022年内勤职责内勤岗位职能（三）1服务于总公司的营销工程师。2负责合同执行的内勤支持，使订货合同按时完成。3协调合同执行过程中物流的支持。4销售内勤管理。5营销会议的前期准备工作，6传达总公司的营销业务政令。7代表部长受理越区销售投诉。8接受分公司各种意见和建议。2022年内勤职责内勤岗位职能（四）1.产品月、季度销售计划及计划落实统计，并制作月度销售统计报表。2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。3.客户管理：及时响应客户咨询和服务要求，建立客户(商业、

4、医院、员工)档案数据库并有效管理。4.合同管理：收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。5.招投标管理：协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。8.兼地区办事处内务管理及服务。2022年内勤职责内勤岗位职能（五）1.承接公司财产险、寿险的理赔接报案。2.赔款结算及核赔工作。_组织建立理赔业务数据库和客户风险档案。2022年内勤职责内勤岗位职能（六）1.内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂改;律师出差

5、带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。3.负责日常接待工作。(1)填写接待登记本，搞好登记工作。(2)接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I韦丨内自行处理，无权处理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。4.负责本所日常管理工作。(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规

6、章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。(3)内勤每天上午8：30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月_日之前上墙公布。(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管，不得由他人随意翻阅。(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。5.内勤应做好登记工作。(1)每位律师收案

7、、收费情况登记。(2)司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。(4)图书刊物应及时收发登记盖章，律师借书和还书的登记，律师所借的图书资料不得超过两个星期。(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。(6)采购的一次性消耗品。(7)办公楼所有的朗匙领取和归还，不仅要有登记还应有交接清单。2022年内勤职责内勤岗位职能（七）1.协助外勤员工完成险种咨询、保费计算、单据打印、文件传达以及各种保险手续的登记工作。2.接待上门投保客户，管理部门客户资源。3.每月部门各项报表填写，部门费用及人员工资计算。2022年内勤职

8、责内勤岗位职能（八）1.创建或维护客户的系统信息，并制作正式合同文本。2.实时跟踪原料分配的执行情况，并根据实际情况做动态调整，以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账，为销售代表收款工作提供信息支持，并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。4.协助销售代表开展用户异议处理工作，并提供有关系统上的信息处理支持。2022年内勤职责内勤岗位职能（九）1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理。3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部公文(资料)等文字材料。4.负责来信来访的处理

9、工作，做好签收和登记。5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作。6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。7.负责中心全体会议的记录工作，按要求编写_或决议。8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度。10.负责中心日常财务及报账等工作。11.遵照中心人事管理规定，做好中心人事、工资、劳保、福利工作。12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作。13.根据中心安排，做好对内对外的各项宣传工作，提高中心形象。14.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作。

10、15.负责中心文件、报刊等的收发工作。16.完成中心领导安排的其他工作。2022年内勤职责内勤岗位职能（十）1服务于总公司的营销工程师。2负责合同执行的内勤支持，使订货合同按时完成。3协调合同执行过程中物流的支持。4销售内勤管理。5营销会议的前期准备工作，6传达总公司的营销业务政令。7代表部长受理越区销售投诉。8接受分公司各种意见和建议。2022年内勤职责内勤岗位职能（十一）1.产品月、季度销售计划及计划落实统计，并制作月度销售统计报表。2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。3.客户管理：及时响应客户咨询和服务要求，建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。4.合同管

11、理：收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。5.招投标管理：协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。8.兼地区办事处内务管理及服务。2022年内勤职责内勤岗位职能（十二）1.承接公司财产险、寿险的理赔接报案。2.赔款结算及核赔工作。_组织建立理赔业务数据库和客户风险档案。2022年内勤职责内勤岗位职能（十三）1.内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所

12、公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。3.负责日常接待工作。(1)填写接待登记本，搞好登记工作。(2)接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I韦丨内自行处理，无权处理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。4.负责本所日常管理工作。(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所

13、里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。(3)内勤每天上午8：30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月_日之前上墙公布。(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管，不得由他人随意翻阅。(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。5.内勤应做好登记工作。(1)每位律师收案、收费情况登记。(2)司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。(4)图书刊物应