2022年外贸单证员工作职责与任职要求

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年外贸单证员工作职责与任职要求1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（二）1

2、、负责进出口相关单证制作;2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;3、跟踪每票货物的送货情况;4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（三）1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户

3、的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（四）1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;6、制作相关商检、产地证书。2022年外贸单

4、证员工作职责与任职要求（五）1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;3、单证及文件的整理及归档等;4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;5、协助业务完成其他相关工作。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（六）1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;2022年外贸单证员工作职责与任职要求（七）1.与业务员及时沟通，跟进订

5、单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。2.根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。3.缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。4.退税备案文件的整理及归档。5.配合财务做好外汇核销及帐目核对。6.客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（八）1.负责公司出口单证及相关文件2.整理公司合同;3.及时跟进货物物流信息;4.辅助人事管理;5.上级领导交办的其他任务。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（九）1.负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等2.负责外贸信用证

6、单证、审证、交单等工作。3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储4.负责办公室行政和外联工作2022年外贸单证员工作职责与任职要求（十）1、协调、跟进工厂交期，安排出货计划;2、货物出运安排：订舱、制作报关资料等相关出口手续;3、客户清关文件制作;4、办理产地证、投保手续等;5、公司内部单证配合。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（十一）1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工

7、作，完成公司交办的其他相关工作。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（十二）1、根据船期做好每天进仓、出运计划。2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。3、负责单证制作、核对、做账单等工作。4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。5、完成领导安排的其它临时性工作。2022年外贸单证员工作职责与任职要求（十三）1.接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作2022年外贸单证员工