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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司前台收银岗位职责1、熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作。2、熟练掌握操作技能,确保结帐、收款的及时、准确、无误。3、到岗后做好营业前各项准备工作:照明、橱窗射灯、电视、验钞机、咖啡机、大厅音乐,确保前台工作的顺利进行。4、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。5、管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露。7、管好用好收据,做到先结账,后开票,开票金额与所收现金及机打票金额必须相符;对退票、废票要及时更正。8、每日9:00与财务接:前日现金、收据、营业日报表、大帐。与财务交款前,需将现金、信用卡分类汇总,与机打票核对相符,发现问题
2、及时查找,避免损失。做到日清日结。9、每日上班后与客服交接:前日定单、入店原因调查表、取件后件袋、客介单。10、当日定单录入电脑,前期、后期当日款项录入电脑;二次录入电脑(单号、套系、摄影师、加选金额)。11、每日结帐,结帐后金额计入次日收入。12、每日下班后给韩总营业日报短信:定单数、平均套系、平均定金、今日营收、总营收。13、做好每日营业日报,日报表起始须与大帐起始相同。前台日常支出项目:客餐、供果、即时奖由店长签字可从前台支出。其他支出必须经财务经理或总经理同意后方可支取。前台收银岗位职责(二)1、遵守各项财务制度和操作程序;2、按规定为离店客人办好所有帐目的手续;3、催收已退未结的账目
3、,将未结帐目报告给大堂副理;4、处理好退款,付款及帐户转移;5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;6、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;前台收银岗位职责(三)1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。3、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率、接受和处理预订信息。4、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询
4、等服务。5、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。6、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。7、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。8、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。前台收银岗位职责(四)1、负责前台收银,日常接待来访客户,周到送别客户。2、负责监督管理前台接待区域的卫生清洁,保持环境优雅整洁。3、处理客户投诉意见,协调解决客户问题。4、了解客户需求,及时洞察客户心理,正确引导客户增加作业项目及购买产品。5、检查美容效果,提高客户满意度与美誉度。6、建立客户登记表,做好客
5、户档案管理。7、及时研究客户资料,礼貌与客户之间的加强互动联系。8、定期进行售后电话回访,提供个性化差异化的客户服务。9、保质保量的完成上级交办的其他工作。前台收银岗位职责(五)1、遵守各项财务制度和操作程序;2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;4、处理好退款,付款及帐户转移;5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;6、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;8、保持记录所有房间的最新帐目;2022年公司前台收银岗位职责(二)1、时刻坚守在前台工作岗位,
6、遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。9、认真执行目
7、标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。2022年公司前台收银岗位职责(三)1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协_师一同解决,保证客户的满意度。3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,
8、灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。2022年公司前台收银岗位职责(四)1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。6.积极参与市场推广活动,协助市场部收
9、集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。2022年公司前台收银岗位职责(五)1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;4、客人到店时,要主动向客人问好;5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;9、做好各类报表打印及统计工作;10、能独立安排散客或团队的房间;11、检查当天团队房号,并与房态核实;12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;13、了解客情,做好突发事件的解决工作;14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;15、准确无误地为客人提供叫醒服务;16、当行李员不在岗时办理外借物品手续;17、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。2022年公司前台收银岗位职责(六)1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓请稍候)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入
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