2022年各类文员的职责及技能要求

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年各类文员的职责及技能要求办公室文员职责及基本的职业要求办公室文员，是公司的基层职员，介于员工与职员之间。在不同的公司，文员所做的工作有所不同。一般从事文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及接待客人、清洁卫生、购买办公用品等办公室日常事务工作。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。主要分行政文员、文案文员、档案文员。行政文员主要负责办公室日常事务；文案文员主要负现起草文件合同等文件；档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。办公室文员的职责，主要包括会议、文书、印信、档案、接待、宣传、文件报纸收发，具体负责：1、接听、转接电话；接待

2、来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理

3、办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作。办公室文员的职业要求1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图(可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难)。2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好

4、这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。5、文员的计算机水平，一般只要会操作常用办公软件就可以了。办公室文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率有一定的要求。而且不同的公司，对办公室文员的基本素质和技能会有具体的要求。一般要求应能独立操作计算机，熟练操作办公自动化软件及邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，

5、中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。一些大的公司对普通话、英语阅读和写作能力也有所要求。一些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力，因此文员有可能踏入管理阶层。2022年各类文员的职责及技能要求（二）生产部文员任职要求及工作职责一、任职要求：1.性别。不限。_年龄。_岁以上。3.学历。大专以上。4.专业。不限，专业优先。5.经验要求。有_年以上工作经验优先。6.工作地点。现代工业港。二、工作范围：1.受上级领导监督，由生产部经理直接领导，全力协助生产部经理处理日常事务.2.负责每天各车间汇总上报的生产报表，总结并报生产部经理，负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇

6、总登记.3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4.按时做好每月的月总结(每月_号前)做好各车间每日生产明细表、月份生产单总表、月份各车间总表等，并报生产经理.5.参加生产管理会议，做好会议记录并上报生产部经理，定期对各车间的安全、卫生进行检查，发现问题及时向上级汇报.6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模，做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理，对外借及新做的电板、丝印板做好登记，对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等，及时与开发部联系

7、并借过来，用完及时返还，并取消登记.9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知，及时做好更改传达工作.三、工作责任：1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的，承担工作失职之责任.2、对生产资料、统计数据混乱不准确，对生产产生误导，承担工作失职之责任.3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.四、工作权限：1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.2、有权对车间员工生产纪律进行监督，有权有上班不守纪律，扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.五、日程安排：1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫，保持办公室干净、整洁；2、对车间上报的各项报表进行整理，并报生产部经理；3、整理次日的工作资料，如生产排期表根据生产单，如有注明急单，把出货日期填在生产排期表上，并写在小黑板上；对已出货的单，在黑板上进行取消.4、根据生产需要做好每一天的工作岗位职责：1.受上级领导监督，由生产部经理直接领导，全力协助生产部经理处理日常事务.2.负责每天各车间汇总上报的生产报表，总结并报生产部经理，负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律