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文档简介

1、合同运作流程合同起草第 1 步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过 OA 系统传至法务部。第 2 步:法务部起草合同。第 3 步:法务部将合同初稿通过 OA 系统传至各相关部门审阅。各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA 系统回传至法务部。第 4 步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过 OA 回传至法务部。第 5 步:法务部最终形成合同终稿。第 6 步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。第 7 步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备

2、案。第 8 步:办公室将合同复印件下发相关部门。第 9 步:法务部将合同初稿及终审稿存至 OA 共享文件夹和法务部共享文档(12 号)供各部门查阅。合同审核第 1 步:送审部门提供待审合同初稿。第 2 步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过 OA 发送至法务部。第 3 步:法务部审核合同。第 4 步:法务部将审核后的合同通过 OA 传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过 OA 系统回传至法务部。第 5 步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过 OA 系统传至相关领导审批。相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过 OA 传至法务部。第 6 步:法务

3、部最终形成合同终稿。第 7 步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。第 8 步:法务部将合同终稿及审批单通过 OA 传至办公室备案。第 9 步:办公室将合同下发相关部门。备注:一、上述合同起草及合同审批中的第 7 步、第 8 步、第 9 步仅限施工合同。二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921 审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015 审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101 审)三、合同审批须以 word 批注形式,如下例:山东富达装饰工程有限公司合同起草(审核)审批单合同名称合同编号审批类型起草()审核()申请部门合同概况申请日期部门名称市场部工程部审核意见

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