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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年库房管理制度为了本矿仓库管理规范化、科学化,保证财产物资的完好无损,根据本矿企业管理一般要求,结合本矿具体实际情况,特此制定本制度。1、采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“采购申请单”复印和采购清单仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外馐是否完好无损。核对无误后认真填写入库登记表,同时开具“入库单”办理入库工作。2、如发现单物不符,外馐严重破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时终止入库手续办理。3、发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按章输、节药”的原则,发放物资坚持做到盘底、二核对、三发放、四减数,同时坚持单物不符不出库,残损变形不出库

2、,噱头不清不出库。4、库管人员对任何部门(小组)均应严格按先办出库手续后发放的程序发放,严禁先出物资后补手续的错误做法,严禁无凭发放。5、各部门(小组)领用物资时,必须先填写“出库单”,经使用部门(小组)主管负责人签名,再交行政处长批准后,方可找库管员进行领用事务。6、仓库应对各项物料设立建立台帐管理,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物相符。7、库管人员应定期盘点库存物资,编制“库存物资余额表”,送交行政处,配合行政处长编好采购计划,以便节约使用资金。8、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,预防内容有:防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防漏电。1、严禁在

3、库房内吸烟、动用明火。2、严禁无关人员进入库房。3、严禁私自涂改账目、抽换账纸。4、严禁库房堆放杂物。5、严禁在库房内谈笑、打闹。6、严禁随意动、挪库房内的灭火器。7、严禁地库房内私拉乱接电源、电线、制造安全隐患。8、库房管理依据本制度实施。9、本制度由本矿负责制定、解释、检查。2022年库房管理制度(二)1、申请采购。各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写物料请购单提交部门主管审批签字凭审批后的物料请购单到财务部借支货款。2、入库验收。接到购进物料,根据物料请购单与收到的送货单和购货_进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。3、库存管理办理正常入库手续后

4、,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。4、出库管理。各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。6、库房盘点。每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。7

5、、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。9、仓库帐簿的记账原则是。简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格

6、等的完好负责。对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。库管员岗位职责1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容2、严格检验入库货物,根据物料请购单和有效到货清单、购货_,核准物品的数量、品名、规格、单价、金额、质量等,方可办理入库手续。3、物品入库后要马上入账,准确登记。4、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,出库登记。5、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符。6、主动与使用部门联系,了解物品的

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