2022年办公室部门规章制度范本

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年办公室部门规章制度范本办公室日常行为规范第一章总则第一条为加强办公室管理，维护公司良好形象，明确员工行为要求规范，创造良好的工作氛围，特制定本试行办法。第二条本试行办法适用于公司所有在职员工。第二章细则第三条公司提倡良好、融洽、简单的人际关系，重视沟通，强调团队精神、团结协作，维护良好的人际关系，管理层人员必须以身作则，关心下属。第四条公司职员必须仪表端庄、整洁、大方。具体要求如下：1、头发。职员头发要经常清洗，保持清洁；男士头发不宜过长。女士不宜披头散发。2、指甲。职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女职员涂指甲油应尽量用淡色。3、胡须。男职员胡须

2、不宜留长，应注意经常修剪。4、女职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第五条办公室职员上班服装应穿着整洁、大方，不宜穿奇装异服，不宜过分暴露。第六条在办公室应用语规范，语气温和，音量适中，礼貌待人，严禁喧哗、打闹，说粗话、脏话。员工须维护公司声誉和利益，不得有任何污蔑、诽谤或谩骂公司言行。第七条爱护办公室的各项公用设施，保证办公室公用辖区内工作环境的整洁。第八条职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁，椅子摆放整齐归位。第九条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，合理使用公司资源。下班后要自觉关闭电脑、显示器、

3、空调、照明灯等用电设备。第十条公司员工必须按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位；外出办理业务前，须经主管同意，并呈递相关凭单证明。第十一条上班期间不准用公司_打私人电话或信息电话，不准使用公司_谈论与工作无关的事。2022年办公室部门规章制度范本（二）为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时光、地点，并要求补领

4、。5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。6、公司的办公钥匙严禁私自配制。7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无(未完，全文共_字，当前只显示_字，请阅读下方提示信息。2022年办公室部门规章制度范本（三）钥匙管理规定第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。?第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。?第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。?第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。钥匙管理制度。?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁

5、借予他人使用，否则负连带赔偿职责。?第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担职责，并视情节轻重论处或依法查办。?(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。?(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。?(三)非经管理单位同意不得复制。?(四)不能任意借予外人使用。?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。2022年办公室部门规章制度范本（四）经济型酒店的钥匙管理制度1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作，带给给住店客人，退房时需回收。3、楼层钥匙和总钥匙由店

6、长制作。客房服务员持有楼层总钥匙，客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案，日常收发由前台管理，并负责登记保管。4、客人钥匙遗失:验明客人身份和登记相符说明规定，向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作_把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡，确保插卡前使用的钥匙作废。5、客人钥匙断裂或损坏:验卡显示房号和客人所报相同，且在期限内重新制作_把钥匙给客人，并向客人致歉。验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作_把钥匙给客人，并向客人致歉。6、客人钥匙留在房间，要求开门。按“开门”制度操作。1、客人寄存钥匙:听清客人所报

7、房号，请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致，取房卡填写房号，钥匙插入新房卡，放在寄存抽屉内客人来取时，验明身份后，交还钥匙，将写房号的房卡撕毁。注:如验卡时，房号不能显示，应先验明身份，重新制作钥匙后，再进行寄存。如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单，请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。2、续房:钥匙过期，客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。注:如卡损坏，务必验明身份，重新制作钥匙。3、退房:钥匙务必在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号，务必验卡验证无误后，方可通知客房服务员查房

8、并办理退房手续。4、退房时，客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙，交分管前台的值班经理保管。6、前台服务员每班交接时，务必核对客人钥匙数量。发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。7、值班经理每班交接时，务必核对楼层总钥匙和总钥匙，发现任何缺失务必报店长。8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。9、备用钥匙箱务必上锁，钥匙由前台保管。10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙务必得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管，总钥匙存

9、放在收银抽屉中，前台服务员交接班时务必清点客用钥匙和总钥匙数量，发现缺失务必报当班值班经理查明原因。12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上务必贴清用途。2022年办公室部门规章制度范本（五）电梯钥匙使用管理制度电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本制度。1、电梯钥匙的管理制度1、1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度

10、，并建立专门的记录档案，个性要预防电梯钥匙的丢失1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。1、4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员，并放回原处。1、5电梯钥匙遗失，务必在第一时光汇报特种设备安全管理员，并承担相应职责。2、电梯钥匙的安全使用制度2、1、电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。2、2使用层门三角钥匙时应注意:2、2、1、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。2、2、

11、2、紧急救援时务必先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。2、3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机，应交电梯司机保管，按规定开、关梯。2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，按规定开、关梯。2022年办公室部门规章制度范本（六）1.0目的有效的对钥匙进行规范管理2.0适用范围适用于本公司内部钥匙管理3。0相关说明4。0职责4。1工程主任/主任：负责与施工单位钥匙移交的确认，并与住户中心做好移交手续。4。2住户中心主任/主管：负责与工程部钥匙移交的确认，并对钥匙的保管进

12、行定期检查。4。3工程人员：负责对钥匙的单位、数量、编号及适用性进行逐一确认。4。4物业助理：负责对移交的钥匙单位、数量、编号及适用性进行逐一确认，并做好钥匙的标识与借用登记。5。0资料5。1移交钥匙5。1、_分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移交手续，工程人员需对分包单位移交的钥匙进行逐一核对，对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认。5。1、2工程部“验收小组”组长/工程员在门锁验收工作完毕后，按钥匙验收记录表要求记录合格的单位编号和数量，并要求施工队交匙人签名确认，然后将钥匙联同对应表格移交给住户中心。5。1、3物业助理根据钥匙验收记录表核对工程部“验收小组”交来的钥匙，当实际接收钥匙数目与钥匙验收记录表“数量”项相符时，应在“签收确认”项标“”。否则，应将实际状况在“备注”栏注明。核对完毕，应在钥匙验收记录表签名确认。5。2钥匙整理与保管5。2、1物业助理应标清钥匙单位编码并整齐有序地放置在钥匙柜中，并在钥匙柜贴上示签，加以注明。5。2、2业主/住户委托保管钥匙时，物业助理应在业主托存/移交钥匙登记表和上作相应记录，并将钥匙按单位编号整齐有序地放置在钥匙柜中，业主/住户前来