SAPMM标准培训课程4-库存物料采购处理VF

1、12007年9月 SAP培训教程-MM.2目录三、 组织等级与主数据二、 常用工具引见五、 耗费物料采购处置六、 效力采购七、 物料管理中的报表和分析四、 库存物料采购处置一、 概览培训3单元目的 了解采购中的价钱条件 为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价 参考询价单创建采购订单 了解采购信息记录维护的组织层次 了解评价区域、评价类的意义，以及不同计价方式下的物料评价 列举不同的库存类型 了解货物接纳过账产生的凭证及其意义 后勤发票校验中非方案交货本钱的处置4单元目录 采购中的价钱条件 询/报价处置流程 参考询价单创建采购订单 采购信息记录 物料评价根底 库存类型、评价及收货处置 含

2、运费的发票校验5价钱条件报价单采购订单框架协议信息记录3 CNY关税ZOB18%折扣RA005.00%运费FRA110 CNY总价PB00金额称号类型价钱条件6价钱的时间相关性采购订单框架协议信息记录报价单时间无关时间相关通用价钱7价钱类型和计算程序(1)40 0 有效价钱2020运费%现金折扣FRA1SKTO11313520 0 折扣后的净值1总价钱绝对折扣总价额外费用PB00RB00ZA0111911010来自描画条件类型计数器步骤 计算程序：提供了一种计算价钱的框架。计算程序定义： 允许哪些条件类型。计算净价时思索条件类型的顺序。8条件类型：用来描画价钱条件。 条件类型决议了计算规那么，

3、计算规那么决议了如何计算折扣和额外费用。 条件类型决议了条件能否作为表头条件或工程条件。 存取序列可以分配给一种条件类型。价钱类型和计算程序(2)PBXXRA01SKTO现金折扣折扣%总价钱键 值描 述 控 制计算规那么：相关数量定价类别：根本价钱计算规那么：百分比存取顺序：控制表头计算规那么：百分比条件类型：现金折扣 9单元目录 采购中的价钱条件 询/报价处置流程 参考询价单创建采购订单 采购信息记录 物料评价根底 库存类型、评价及收货处置 含运费的发票校验10库存物料的采购流程 为物料或效力创建询价单以确定物料或效力的供应源。 经过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。 参考采购订

4、单进展收货。 输入供应商发票，进展发票校验。询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评价评价11库存物料的采购流程：询价与报价 创建询价单：ME41 输入报价：ME47 价钱比较：ME49询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评价评价12询价单/报价单 手动或参考采购恳求输入询价单。 向多个供应商询价。 输入报价，经过价钱比较，确定最适宜的供应商。 对于称心的供应商可直接创建采购订单。采购恳求报价单采购订单回绝信供应商A供应商BBFLCKZNRG一次性供应商询价单?主数据13询价单处置询价单3供应商C(一次性)集中号：GR00物料A物料B物料C询价单活动 = 集中

5、号询价单1供应商A集中号：GR00XX区XX街道物料A物料B物料C供应商主数据能否存在供应商主数据？YESNO对于一次性供应商，要在询价单中输入地址信息。供应商地址信息询价单2供应商B集中号：GR00XX街道XX号物料A物料B物料C14报价单处置1供应商B总价:400/吨额外费:20%供应商A总价:400/吨折扣:$50供应商C 总价:400/吨3钢：2吨价钱 350/吨480/吨400/吨410/吨报价A平均值2输入价钱条件和定价用价钱对比清单进展比较建立信息记录或者回绝工程10工程10工程10询价1的报价询价2的报价询价3的报价供应商C,B - 回绝信-谢谢您的自动报价。但是，我们目前不能

6、进展订货钢 2吨 350/吨资料 数量 价钱供应商A-订单-报价B报价C15单元目录 采购中的价钱条件 询/报价处置流程 参考询价单创建采购订单 采购信息记录 物料评价根底 库存类型、评价及收货处置 含运费的发票校验16库存物料的采购：采购订单询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评价评价采购订单的凭证概览将报价单转换为采购订单17创建采购订单采购恳求采购订单合同询价单手动参考采购订单10 10pc SL-0120 20pc SL-0230 采购订单历史记录工程 20物料接纳20.08.06 10pc 18.09.06 7 pc 01.11.06 3 pc 收到发票30.11.

7、06 20pc Dec.18, 1994Dec.18, 199418参考询价单创建采购订单 翻开“凭证概览，选择相应的凭证。 选中所参考的凭证，经过 或 参考已有凭证创建订单。1219单元目录 采购中的价钱条件 询/报价处置流程 参考询价单创建采购订单 物料评价根底 库存类型、评价及收货处置 含运费的发票校验 采购信息记录20采购信息记录采购信息记录包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。采购信息记录供应商:SCM500物料：A21采购组织：1000 方案交货时间：4days价钱总价钱 6CNY/PC运费 2%折扣 4%最后一张PO：4500006398 供应商:SCM500物料:A2

8、121采购信息记录：构造通用数据供应商数据原始数据订购单位采购组织数据控制数据价钱和条件文本统计采购组织/工厂数据控制数据价钱和条件文本统计22方案交货时间：4days价钱总价钱 6CNY/PC运费 2%折扣 4%最后一张PO：4500006398 维护信息记录手动报价单102030采购信息记录供应商:SCM500物料：A21采购组织：1000 自动采购订单102030框架协议10203023信息记录：自动更新报价单60000000141pc M-10 500 CNY 折扣 4%信息更新采购订单45000063981pc M-10 530 CNY 信息更新采购信息记录供应商:SCM500物料：

9、M-10采购组织：1000 价钱总价钱 500CNY/PC折扣 4%最后一张PO 4500006398 24信息记录与价钱确定订单价钱手动输入价钱订单价钱最后一张PO的价钱创建PO工程能否存在信息记录？采购信息记录有效价钱总价钱 500CNY/PC运费 2% 最后一张PO号码 4500006398 订单价钱信息记录价钱条件YESNOYESNO25单元目录 采购中的价钱条件 询/报价处置流程 参考询价单创建采购订单 物料评价根底 库存类型、评价及收货处置 含运费的发票校验 采购信息记录26影响评价的几个要素 评价区域 评价类 规范价 挪动平均价27评价区域在公司代码层在工厂层公司代码1000公司

10、代码1000工厂：1000库存：100 PC 工厂：1200库存：200 PC 工厂：1000库存：100 PC 工厂：1200库存：200 PC 科目：工厂：1200规范价：3CNY/PC库存数量：200PC库存价值：600CNY科目：工厂：1000规范价：4CNY/PC库存数量：100PC库存价值：400CNY科目：工厂：1000规范价：4CNY/PC库存数量：300PC库存价值：1200CNY库存价值：库存数量 物料价钱28评价类300010300000物料类型评价类 3000评价类 3001会计评价类3000会计评价类3001物料A物料B创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同

11、的评价类，发生业务数据时进不同的科目备注：物料类型控制物料能否进展数量和价值管理在评价区域内能否进展价钱更新在物料主数据会计视图里，必需维护评价类，当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码。29物料评价过程物料评价价钱控制？物料“S规范价“V挪动平均价 在物料主数据的会计视图中设置物料评价过程。在库存管理中物料可以采用规范价或挪动平均价两种计价方式执行物料评价。 在规范价钱过程中价钱控制=S，系统按照物料主数据中确定的价钱对一切库存进展过账。 在挪动平均价钱过程中价钱控制=V，系统按照采购订单价钱对收货物料进展计价，按照当前的挪动平均价钱发货。经过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物挪动自

12、动计算当前挪动平均价钱。当在发票容差的范围内，采购订单价钱与发票之间的差别将直接记帐到相关库存科目上。30与评价相关的买卖在物料评价中，系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新。将一张物料接纳或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或耗费资料科目。将货物挪动单据其数量会发生改动或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票核实时，可以经过将后续的债务或信贷款项过账以手动改动物料的价值。库存管理货物挪动资产负债表评价价钱改动支出发票核实发货本钱后续债务/借贷贷方分录科目维护会计外部购买：采购31250收货的评价采购订单物料A10 PC 25 CNY库存科目价钱控制：V数

13、量从订单中来250GR/IR价钱控制：S20050250价钱差别库存科目GR/IR规范价*数量数量从订单中来收货时，假设物料采用挪动平均价计价，挪动平均价=订单价钱*订单数量+原库存总价值/订单数量+原库存数量，所得值更新到物料主数据中。假设物料采用规范价计价，库存总价值按规范价计算，订单价钱和规范价差别会自动进到差别科目里。规范价：2032例如例如：规范价的过账更新库存数量总库存价值收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价钱和数量更新库存价值库存数量33例如例如 ：挪动平均价钱的过账库存数量总库存价值收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价钱和数量库存数量总库存价值34特别例

14、如供参考例如：挪动平均价的过账发票数量大于存货数量收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价钱和数量发货时科目过账35单元目录 采购中的价钱条件 询/报价处置流程 参考询价单创建采购订单 物料评价根底 库存类型、评价及收货处置 发票确认和交货本钱 采购信息记录36库存类型、评价及收货处置 库存概览 库存类型 转移过账37库存概览在库存概览中，可以显示每一个组织等级的物料库存。每一种特定库存类型的过账数量都被计入每个组织的总和中。可以显示批次/评价类型的库存及特殊的库存如寄售库存物料的概览，还能显示客户、公司代码、工厂和库存地点的概览。AAAKMT公司代码集团工厂库存地点公司代码30002

15、500件工厂30001200件工厂3500900件公司代码31002100件库存地0002600件库存地0001300件公司代码38库存类型供应商冻结库存MVT101质检MVT 101非限制MVT 101在库存管理中，有三种显示指示物料用途的库存类型，假设批次管理激活，那么系统还支持第四种库存形状：限制运用库存。39库存类型，评价，收货非限制运用质检库存冻结库存报废/检查样本/差别过账耗费只能从非限制运用库存里提取库存用于耗费，对于质量检验库存和冻结库存，只能提取一个样板或是将一定数量报废，或是过账到库存差别中。MVT553331MVT55533540转移过账冻结库存MVT101质检库存非限制

16、MVT 10132132234434335034941单元目录 采购中的价钱条件 询/报价处置流程 参考询价单创建采购订单 物料评价根底 库存类型、评价及收货处置 发票确认和交货本钱 采购信息记录42发票确认和交货本钱 发票确认 交货本钱 方案交货本钱的过账 非方案交货本钱的过账43发票确认发票发票凭证过账发票凭证会计凭证MMFI供应商进项税GR/IR44交货本钱交货本钱方案的非方案的订单订单物料=1000元运费=200元物料=1000元物料=1000元运费= 200元发票发票1200物料=1000元运费= 50元105045方案内交货本钱运费关税方案内交货本钱每件固定的金额货物价值的百分比基于数量的金额46方案交货本钱的科目过账订单物料 MAP100 PC 130 元运费 20 元发票100 PC 130 元运费 20 元 150 元GR：150库存科目IR：13