2022年企业档案管理制度范本

1、第PAGE15页共NUMPAGES15页2022年企业档案管理制度范本第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二

2、级档案管理进行一次检查验收。第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。6

3、、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管

4、要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批

5、准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总

6、经理同意，必须外借的，由总经理审批。第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。第七条本制度从二o一四年_月_日起执行。2022年企业档案管理制度范本（二）为规范公司档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。第一章立卷归档第_条凡是公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应归档。第_条各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，由本部门负责人负责本部门文件材料整理工作，于次年_月底前交办公室档案员统一立卷存档。第_条业务考绩档案。职称评定后，按申报

7、类、考核类、成果类文件，由办公室及时整理归档。第_条会计档案由财务部门年终立卷，由财务档案员单独保管。第_条设备档案。按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、_、调试、验收记录等文字材料，由设备部。设备投入使用后，及时移交档案室保管。第_条声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。第_条所获荣誉奖品、铜牌等实物档案按时间顺序随时编号归档。第_条应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。第_条归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。第_条凡归档的文件材料

8、，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。第_条案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。第_条归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。第_条归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。第二章档案保管第_条库房是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入库房。第_条库房内应排列有序，按照保管期限或类

9、别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。第1页共4页第_条档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。第_条做好库房温湿度记录，采取有效措施控制库房温湿度。第_条严格控制和保管库房、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。第_条库房内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃_等其他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持库房的整齐、清洁。第_条经常地对库房各项安全措施进行检查，并作好记录，发现隐患及时采取措施。第_条要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交或销毁

10、时，应注册登记，保存依据。第三章档案保密制度第_条档案工作人员应认真学习档案法、保密法，自觉遵守档案管理规定和保密纪律，坚决维护公司利益。第_条档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论_档案。第_条档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。第_条对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据公司发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。第_条利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经办公室主任批准。第_条经常检查档案库房，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要

11、的_档案由专人专柜保管，确保档案安全。第_条凡对保守公司_做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露_造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。第四章档案统计、鉴定、销毁制度第_条档案人员必须对公司档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。第_条档案统计内容要健全，主要包括。档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、库房管理等情况的统计。第_条档案统计要正确、及时、科学。如实反映单位档案形成、管理、利用等第2页共4页方面情况，按时上报各种统计报表，不得虚报和伪造。第_条建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。第_条根据上级档

12、案部门关于档案管理的有关规定，结合本单位对档案利用的实际需求，正确鉴别和判定档案的价值。第_条建立“档案鉴定小组”，定期或不定期地对档案进行鉴定，确定不同保管期限，剔除不再有保存价值的档案，做好销毁工作。第_条鉴定人员应采用逐件逐张_的方法，不能只看文件标题和案卷目录来判定。第_条经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经董事长审批后，方可销毁。第_条档案销毁由办公室负责，会同财务部指派二人以上负责监销。第五章档案利用制度第_条档案人员熟悉室藏档案内容，了解各部门对档案的需要，积极主动为公司各项工作提供服务。第_条档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编

13、资料，积极主动地开展档案利用工作。第_条本公司人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。第_条凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经办公室主任签字批准后，方可办理查阅手续。未经办公室主任同意，不得将档案复制或带出档案室。第_条档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽烟，必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。第六章档案员岗位责任制第_条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单公司际情况，制定档案工作计划和管理制度。第_条集中统一管理本单位全部

14、档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。第_条负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。第_条加强档案库房管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。第_条积极开发利用档案信息资源，编制多种检索工具和专题资料，主动运第3页共4页用档案协助领导和有关部门解决实际问题，热心为利用者提供服务。第_条按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。第_条做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。

15、第_条档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守_，认真做好档案管理工作。第4页共4页档案利用制度1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限。文书档案不超过_天;征管档案不超过_天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在_日内归还。3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重

16、予以处罚。6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。2022年企业档案管理制度范本（三）档案利用制度1.档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。2.外单位来查阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民_或工作证。经分管领导批准后，方能查借。3.利用档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和查阅目的，归还要及时并核对消注。4.利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照保密法及_、人事、劳动部门的有关规定办理。5.利用者要保守_，负责维护被利用档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪

17、证、误证，违者严加追究。6.利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经_无误后，加盖公章生效。2022年企业档案管理制度范本（四）为了进一步加强党风廉政建设遏制腐嵊现象发生，做到早发现、早预防、早根除，保持班子纯洁，现将班子_风险点，告知各位班子成员，望切实加以防控。风险点一大额资金使用、干部推荐人事任用，资金审批、重大计划的制度方面不民主、不公开，存有少数人说了算的风险。防控措施(1)大额资金使用实行使用情况报告制，_决策制；(2)干部任用实行主要领导末位发言制，票决制和公开制；(3)严格资金审批程序；

18、(4)重大计划、决策实施实行_讨论决策制。风险点二对村监管不力，存有财务管理混乱，工程建设管理混乱，资产资源处置随意，套取惠农补贴项目资金风险。防控措施(1)“三资”管理实行村账务、资金“双代管”、村_资金预决算制度；资产资源实行台账制、处置报告制和公开发包制；(2)严格工程招投标，一并签订廉政合同，凭合同拔付资金；(3)认真执行财务管理制度，做好年度财务审计，严肃财经纪律；(4)开展专项检查，加大对项目资金使用情况的审计。风险点三违反廉洁自律的规定，存有损害群众利益的风险。防控措施(1)机关财务核销实行“同意核销”四字合章制，由分管机关领导、_书记、财务会计和一名群众代表共同会审；(2)加强

19、班子廉政教育；(3)请_、党风廉政监督员开展监督；(4)畅通纪检监察、信访_渠道；(5)抓好财务公开；(6)开展述职述廉；(7)健全问责制。风险点四存在因不正确履行“一岗双责”导致计划生育、安全生产、_等经济社会出现重大失误的风险。防控措施认真落实“一岗双责”，切实担负起管理本地政治经济社会的重任。人事档案保管制度及利用一、人事档案保管制度目的第一，保守档案_。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案_便是企业_的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守_。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保

20、管是高效利用档案材料的前提和保证。人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具_置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗

21、是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写转递人事档案材料_通知单；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。保卫保密制度。具体要求如下。对于较大的企业，一般要

22、设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项。人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。二、人事档案利用制度目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。