2022年公司资质证书管理制度

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年公司资质证书管理制度证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，应存放在保险柜内，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，

2、报经总经理审核、董事长审批后方能借用。五、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、附件资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表是本制度的组成部分。_好冉冉电梯_有限公司证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等

3、工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。五、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、附件资质、证书使用计划表是本制度的组成部分。七、公司派来的三级项目经理和建造师每次投标_元(车旅费、住宿费由借用人承担)。八、外部单位、个人借用公司资质、证书，须向公司财务交纳资质管理费_元，如借出资质中标退还资质借用管理费，然后按工程_%-_%收

4、取工程管理费(不含税金)_年_月_日连云港苏润建设工程有限公司资质、证书使用申请表证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用审批表，报经分管经理审核、总经理审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经

5、分管领导审核、总经理审批后方能借用。五、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、附件资质、证书使用审批表是本制度的组成部分。资质、证书使用审批表使用资质、证书名称使用资质、证书名称原件或复印件份数企业营业执照正(副)本原件复印件企业_机构代码证正(副)本原件复印件企业税务登记证正(副)本原件复印件企业资质证书正(副)本原件复印件安全生产许可证正(副)本原件复印件一级建造师证原件复印件二级建造师证原件复印件高级工程师职称证原件复印件工程师职称证原件复印件助理工程师职称证原件复印件岗位证原件复印件特殊工种证原件复印件

6、三体系认证书原件复印件其它原件复印件使用原因使用负责人使用时间年月日至年月日分管领导审核意见签字：年月日总经理审批签字：年月日备注2022年公司资质证书管理制度（二）建筑业企业资质证书一、什么是建筑业企业资质证书什么是建筑业企业资质证书。根据建筑业企业资质管理规定(_建设部_号)，建筑业企业应当按照其拥有的注册资本、净资产、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件申请资质，经_合格，取得相应等级的资质证书后，方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。建筑业企业资质证书实际上就是指建筑企业有能力完成一项工程的证明书。也就是说如果建筑公司没有取得资质证书，那么你就是拥有再多的注册资金

7、，也不能施工。建筑业企业资质证书样例见下图：二、建筑业企业资质证书的有效期及效力建筑业企业资质证书分为正本和副本，正本一份，副本若干份，由_建设主管部门统一印制，正、副本具备同等法律效力。资质证书有效期为_年。建筑业企业资质证书全国有效，在全国内都可以通用。三、建筑业企业资质证书到期后如何延续资质有效期届满，企业需要延续资质证书有效期的，应当在资质证书有效期届满_日前，申请办理资质延续手续。对在资质有效期内遵守有关法律、法规、规章、技术标准，信用档案中无不良行为记录，且注册资本、专业技术人员满足资质标准要求的企业，经资质许可机关同意，有效期延续_年。具体如何延续建筑业企业资质证书，请详见建设工

8、程标准在线网站，您如果还有不明白的地方可以到讨论版提问，会有专家及时给您解答。四、建筑业企业资质证书怎么变更1、建筑业企业资质证书在什么情况下才需要变更呢。企业的地址、注册资本金、营业执照注册号、经济类型、法定代表人、技术负责人、企业负责人、企业名称等事项发生变化时，应_变更手续。(参见_市建设和房屋行政许可管理事项程序性规定(_版)子项四：建筑业企业资质证书变更(不需重新核定资质的日常资质证书变更)2、建筑业企业资质证书变更一般需要多长时间呢。日常资质证书变更事项为即时办理。涉及由住房和城乡建设部审批的变更，由市住房城乡建设委在_日内将变更证明材料上报住房和城乡建设部办理。3、建筑业企业资质

9、证书如何变更呢。具体如何变更建筑业企业资质证书，请详见建设工程标准在线网站，您如果还有不明白的地方可以到讨论版提问，会有专家及时给您解答。五、建筑业企业资质证书遗失后该怎么办建筑业企业遗失资质证书的，应在省级公众媒体上刊登遗失声明，之后向注册地所在区县建委申请补办。六、建筑业企业资质证书查询如果你想查询各省市建筑业企业资质证书情况，推荐您到建设工程标准在线网站来，这里汇集了全国各省的建筑业企业资质信息，你可以查询到各家企业的资质等级以及企业资质证书编号。资质管理制度1、目的为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。2、适用范围本规定适用

10、于公司所有资质的办理、维护与使用。3、公司现有资质_公司资格证件种类。营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装(修、试)电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。_公司人员证书。二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装(修、试)执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。_公司业绩资质。工程合同、中标通知书、。4、公司资质的管理营业执照与开户许可证及第_项业绩资质由财务部专人负责管理。4.2资质管理工作范围：1)企业资格类证件的

11、升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报；2)人员证书的配备、注册、年检、延续；3)业绩资质的整理、归档。_公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切_相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。5、资质使用规定5.1由公司资质管理人员建立公司资质证书借用登记表与公司资质复印件领用登记表，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。_公

12、司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。_公司资质复印件上必须标明“仅供_使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。2022年公司资质证书管理制度（三）为加强公司银行账户网络支付业务的管理，适应新时期财务管理需要，特制定本办法。第一章网银功能开通因公司业务经营需要开通银行账户网银和专用借记卡，便于库存资金查询、支付、转账，由公司财务部提出书面申

13、请，经公司法人代表授权，董事长批准由法人代表在公司指定银行结算账户进行办理。第二章网银相关密匙、口令的保管一、公司账户和专用借记卡账户，原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密u盘)及短信提示三重安全防护功能，确保账户资金安全。二、网银密匙三级管理。本着高效和强化资金安全审核的原则，资金支付线下审批手续办理完结后，需要网上银行进行支付的必须按二级权限监督，即出纳制单、会计复核、主管批准模式。(一)具有基本权限的网银密匙。出纳。配备具有基本权限的网银密匙(设置_)。持有此网银密匙可随时上网查询账户状况，包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息，可以提交办理银行支付指令。(二)具有复核权限

14、的网银密匙。会计。在审核支付单据上，明确注明公司账户或者法人代表借记卡支付资金。账户配备具有复核权限的网银密匙(设置_)，必须对网上银行支付指令进行复核，查询网上银行支付记录，做到有效复核和监督。(三)具有审批权限的网银短信。财务主管人。随时掌握接收公司账户和专用借记卡资金变动情况，通过审核和批准两级监督的方式，达到公司资金实时监督的动态管理目的。三、登录口令，数字证书(加密u盘)由公司财务部出纳员和会计分别保管；短信提示必须预留公司法人代表或者其授权的负责人_号码。四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。第三章网银支付业务的办理流程一、财务部利用网银办理资

15、金支付业务，一律按公司资金支付审批程序规定，由经办人办妥付款申请审批手续，方可转交财务部出纳员进行办理。二、出纳员对支付款的原始票据，要认真核对确认无误；会计按照拨付单据对收款单位、帐号、开户行及付款金额大小写等进行审核，并且对网上银行业务进行复核指令授权。三、出纳员按照付款申请之内容逐笔录入划款信息，确认无误，进行划款；成功后打印支付凭证。四、付款完成后，出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章，并与财务主管同时在付款单上签字，方可作为入账依据。对于应由银行出具的网银单据，必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。五、网银操作过程中非正常业务的处理。采用网上银行方式进行支付操作，

16、除建立二级复核机制外，还必须强调谨慎性原则。如在正常操作过程中，由于网络、系统或其他原因造成收支业务出现可疑指令，应当立即与网上银行的经办行进行咨询、确认，包括形成问题的原因、解决措施，需要时间等，切不可再次操作，防止出现单笔业务重复支付的现象。通过与银行联系，确认业务确系未支付，且挂账待处理指令消除后，方可补制业务，并按二级审核方式进行处理。六、出纳人员要对每天拨付的款项进行逐笔查询并确认是否交易成功。要充分利用网上银行查询功能，掌握银行帐户的资金余额，要及时与短信接收人对帐，作到日清月结。七、要经常与银行取得联系，掌握网上银行业务的更新动向，对网上银行出现的故障做好记录，并及时报业务主管领

17、导，以免造成业务受阻和经济损失。八、交接。网银操作员因特殊原因请假的，必须书面授权并交接，同时上报公司财务主管领导，出现问题由授权人承担责任。未经财务部主管同意，不得更换网银操作员。第四章网银业务的日常管理一、_了网上银行的计算机为专用计算机，非网银操作人员严禁使用，银行出纳负责对网银计算机进行日常管单位网上理与维护。二、严禁私自利用公司网银账户和公司专用借记卡资金进行私人挪用、款项拆借等。三、出纳员于每周供应商集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户或专用借记卡，次日及时进行划拨。四、每月终了后、次月_日前出纳员打印网银月度交易明细，由财务主管负责与相关日记账逐笔进行核对，确认无误后在账