开盘前工作倒排计划表

1、开盘前工作计划明细表（截止2019年01月10日）,项目体量：22.5万方 总套数：1837套 首期开盘体量：17.5万方 首期开盘套数：1489套（高层1385套+洋房72套+别墅32套）外展点开放：10月1日 售楼部开放：2019年1月19日（暂定） 开盘（公司内控或集团管监）：2019年1月28日（暂定）,序号,工作大项,工作细项,责任方,执行人,完成时间,建议时间,预计目标时间,完成情况,一、前期筹备工作,1,人员到位,外拓团队组建情况,营销部/代理公司,现场销售中心开放前2个月,2019/3/26,计划到岗300人，已到岗外拓专员0名,销售团队组建情况,营销部/代理公司,2019/3

2、/26,计划到岗30人，已到岗23人（项目总监周亮；销售经理到岗5人：杨洁、石广、柯贤海、崔家钰、高源；置业顾问17人）；,甲乙双方策划组建情况,营销部/代理公司,2018/6/8,2019/3/26,甲乙双方内外勤组建情况,营销部/代理公司,2019/3/26,物业公司管理层及人员组建,营销部/物业公司,2019/3/26,2,合作单位确定,广告公司,营销部,2018/3/15,总规下发后报以上流程,2018/5/29,微信公司,营销部,2018/3/15,2018/3/15,年度看房车公司确定,营销部,2018/3/15,2018/3/15,年度派单公司确定,营销部,2018/3/15,2

3、018/3/15,年度礼品公司确定,营销部,2018/3/15,2018/3/15,年度冷餐确定,营销部,2018/3/15,2018/3/15,年度印刷公司确定,营销部,2018/3/15,2018/3/15,年度制作公司确定,营销部,2018/3/15,2018/3/15,活动单位增加,营销部,2018/3/15,2018/3/15,绿植公司确定,营销部,2018/3/15,2018/3/15,媒体各单位确定(电视台、电台、报社等),营销部/品牌部,2018/3/15,2018/5/1,已完成3,前期筹备,恒房通APP建立,营销部,开盘前2个半月,2018/3/15,热线电话申请,营销部/

4、行政部,2018/5/15,2018/7/1,微信号立项、申请、认证,营销部,2018/4/30,2018/4/30,物业服装,物业部,2018/6/16,2018/7/6,开盘各部门协调策划会完成,相关部门,2019/1/12,二、现场工程类,1,外展点,外展点立项,营销部,2018/4/25,开盘前2个月,2018/4/25,光谷第十五小展点已完成,外展点现场包装方案申请,营销部,2018/4/30,2018/4/30,外展点包装到位,营销部/总工室,2018/5/11,2018/5/11,巡展点,巡展点申报及立项,营销部,开盘前2个月,2019/3/15,巡展点包装方案,营销部,2019

5、/3/15,物料完成及采购清单到位,营销部,2019/3/15,2,营销中心（交付前）,含外立面、大堂、办公区域装修完毕，水、电、网络、电话可连通,工程部/营销部,开盘前1个月,2019/1/5,软装到位,营销部/工程部,2019/1/15,前广场、小区主入口地块需平整作为开放、开盘活动场地，场地平整硬化（包括非红线范围连接地块）,营销部/工程部,2019/1/10,开放、开盘活动动线预留（实地考察后确定位置及宽度）,工程部/营销部,2019/1/4,3,样板房,样板房装修进度,工程部/营销部,2019/1/4,样板间看房通道,工程部/营销部,2019/1/4,样板房软装,营销部,2019/1

6、/4,样板房氛围包装,营销部,2019/1/4,4,中心园林景观示范区,含所有道路、景观、园林完成，包含中心景观、室外设施、湖景等,营销部/工程部,2019/1/4,内部围挡画面设计、会签、安装,营销部/工程部,2018/12/30,5,停车场,停车场平整,营销部/工程部,2019/1/4,待施工（待开放节点确定后）三、现场包装类,1,形象展示,外围树立灯杆旗进度,营销部/开发部,开盘前1个月，现场开放同时展示,2019/1/12,已完成，另有一部分灯杆旗待安装至环湖路，预计1月中旬前安装完成。,蓝白牌安装到位,开发部/工程部,2019/1/12,蓝白牌待采购部定单位 设计稿已完成,领导已确定

7、，待单位确定后制作，计划1月18日前确定单位。,精神堡垒进度,营销部/广告公司,2019/1/12,精神堡垒2个，已定星辰传媒，总费用28万元，设计稿已确定，8米精神堡垒点位已确定，待加箭头后安装；15米待环湖路通车后确定点位，预计1月20日前安装完成。,楼顶发光字,营销部/广告公司,2019/1/12,流程已批（亮化方案），单位已确定，楼顶发光字计划2019年1月15日施工；,施工围挡、外围蔽广告画面安装,营销部,2019/1/12,需去现场确认围挡尺寸及范围，设计稿已确定，计划1月31日安装完毕,内部导视系统,营销部,2019/1/12,流程已批，已定单位，90%已制作完成，已与汇海现场对

8、接进度情况，12月5日已去现场审核，已沟通，正在制作中；景观节点牌已出初稿，待线上审核完毕后即可下单；2,外围包装,亮化包装,营销部,2018/6/15,2018/10/31,方案已完成,亮化安装完毕,营销部,2019/1/4,尺寸、预留线位置均已确定，园林需再次确认，预计1月15日进场安装；,商业包装方案、清单上报,营销部/采购部,2019/1/4,已完成,商业包装方案安装,营销部/工程部,2019/1/31,商业包装三家单位方案清单已出，分别是风潮、觅新、美致，已与10月23日进行线上技术标，综合考评，“风潮”在综合上略胜一筹，公司领导已评分，已定标“风潮”预计费用35万，预计2018年1

9、2月底进场，预计2019年1月底完成,停车场划线、保安岗亭设立,营销部/工程部,2019/1/4 Tuesday,停车场划线预计1月31日完工，保安亭待制作；,导视桁架、导视牌进度,营销部/工程部,2019/1/10,预计1月15日完成安装；,道旗，空飘，充气拱门等氛围包装,营销部/工程部,2019/1/18,未到节点，预计2019年1月31日完成；3,营销中心（交付后）,包装及制作物料清单呈批,营销部/工程部,开盘前1个月,2019/1/12,已完成,营销中心办公桌、办公设备、家具等采购,营销部,2019/1/12,流程已走完，已到采购部，营销中心办公桌待等售楼部可以进场后，安排商家就发货,

10、资料架、雨伞架、欢迎水牌等标识标牌,营销部,2019/1/12,待制作，待安装,品牌墙进度,营销部/采购部,2019/1/12,已定单位，已于12月15日进场安装，预计1月15日完成；,沙盘、区域模型、户型模型进度,营销部,2019/1/12,沙盘、区域模型计划1月10日进场，预计1月15日安装完成，户型模型待户型确定后进行制作。,9A工法展示进度,营销部,2019/1/12,已定单位，已于12月15日进场安装，预计1月15日完成（所需材料已下SAP单）；,移动画架（精致）,营销部/采购部,2019/1/12,未完成,公示类相关文件制作,营销部/采购部,2019/1/12,剩余24项未完成，其

11、中4项为现场制作类模型;公示类文件进行核查更新，非标准层公示6-8、11、12#楼已出初稿，待跟进总工室审核进度；红线内不利因素12月26日已找俞叶要到最新总规图，需下单；鄂州市不限购公示展架画面设计已出，待审核跟进；,LED电子屏采购到位,营销部/采购部,2018/7/15,2018/8/31,已安装完毕，音箱线、网线待连接，待调试；,营销中心内部和门口绿植,营销部/代理公司/采购部,2019/1/12,绿植单位待确定；4,园林示范区,园林包装方案上报,营销部,2018/7/15,2019/1/4,已完成,园林包装安装,营销部/工程部,2018/7/15,2019/1/12,园林包装方案清单

12、已出，已提交公司，并与园林设计师现场核对，园林方案二次修改中，待跟进方案修改进度，预计1月15日走完流程，流程走完后即可走线上招标流程；,导视牌安装、树牌及温馨提示牌,营销部/工程部,2018/7/15,2019/1/12,方案已完成，单位已定武汉汇海天下广告有限公司，预计1月15日前完成,楼体条幅及巨幅广告,营销部,2019/1/12,预计2019年1月12日完成；,内部围挡安装,营销部/工程部,2019/1/12,园区围蔽方案3米围挡计划1月15日安装、6米外围挡已发函，已批复；环湖路围挡计划1月中旬前确定尺寸；5,会所,室内桌椅、沙发资产申购,营销部,2019/1/12,流程已完成，待甲

13、供到货,室内娱乐器械,营销部,2018/7/15,2018/8/31,已采购,会所软装,营销部,2019/1/12,合同已签完，已请款，待发货,导视牌安装,营销部,2019/1/12,流程已批，制作中，待安装,室内外绿植,营销部,2019/1/12,绿植单位待确定；6,样板房包装,样板房及看房通道包装,营销部,2019/1/25,样板房及看房通道包装方案已完成，欧易与西德方案与清单已发出，待三线总评分，需跟进评分进度；计划1月25日完工；,挂式户型牌、交楼标准画架,营销部/采购部,2019/1/25,待设计稿确认后可制作，预计1月25日安装完成；,随楼附送、非交楼标准等温馨提示,营销部/采购部

14、,2019/1/25,待设计稿确认后可制作，预计1月25日安装完成；,样板间电器,营销部/采购部,2019/1/25,家电清单已确定，流程已走完，待采购,样板房绿植,营销部/采购部,2019/1/12,未到节点暂未完成,摆饰摆件及氛围包装安装到位,营销部/采购部,2019/1/12,待样板间开放前一周安装完毕；7,亮化,亮化包装方案,营销部/采购部,2018/7/15,2018/8/31,方案已完成；,楼体、园区亮化,营销部/采购部,2019/1/12,流程已批，单位已定，预计1月15日安装完成；四、多渠道推广类,1,开盘前整体营销方案,整体营销费用完成,营销部 ,2018/4/1,总规下发后

15、1个月内,2018/4/1,已完成，集团已批复，待完善,开盘前营销方案PPT,营销部 ,2018/4/1,2018/4/1,2,户外类,户外、候车亭、道旗、车身、框架等立项,营销部 ,取得预售证后,2019/1/12,户外、候车亭、道旗、车身、框架等画面出街,营销部 ,2018/10/18,2018/11/20,3,媒体线上推广,开盘前媒体排期拟定,营销部 ,现场销售中心开放前1个月,2019/1/12,开盘前媒体审批表上报,营销部 ,2019/1/12,媒体线上线下活动资源洽谈（媒体赠送类）,营销部/品牌部 ,2019/1/12,4,线上炒作计划（充分结合品牌部媒体排期）,媒体炒作方案确定落

16、实,营销部/品牌部 ,开盘前2个月,2019/1/4,官方微信公众号申请并开通,营销部 ,2018/6/30,2018/8/31,软文炒作提纲落实、软文撰写完成,营销部/品牌部 ,2019/1/4,第一次炒作新闻出街,营销部 ,2019/1/4,第一次面世H5,营销部/品牌部 ,2019/1/4,5,媒体推广（合作单位须确定并签订合同）,报纸硬广投放,营销部,2019/1/12,短信投放,营销部,2019/1/12,电视台投放,营销部,2019/1/12,电台投放,营销部,2019/1/12,网站投放,营销部,2019/1/12,大V号投放,营销部,2019/1/12,遮阳棚、框架广告及其他渠

17、道投放,营销部,2019/1/12,社区、企业等巡展活动,营销部,2019/1/4,6,电开拓客兼职经纪人,拓客团队的招聘及培训,营销部,现场销售中心开放前2个月,2019/3/28,拓客地图制作并确定,营销部 ,2018/8/20,2018/8/20,管理制度及拓客方案的制定,营销部,2018/6/15,2018/6/15,大客户团队的招聘及培训,营销部,2019/3/28,电开拓客团队百人团队的拓客电开方案及制度的制定,营销部,2019/3/28,大客户放送礼品采购,营销部,2018/6/8,2018/6/15,外场拓客物料,营销部/采购部,2018/8/1,2018/8/1,电开拓客物料

18、设计和制作,营销部,2018/8/1,2018/8/1,洽谈连锁超市以及大型商业卖场合作,营销部/品牌部,2019/2/23,电开数据资源准备完成,营销部,2019/2/23,圈层推荐及活动,营销部,2019/2/23,7,渠道拓展计划,周边企业大客户拓展宣传,营销部,2019/2/23,银行、证券、车友会等行业高端客户圈层活动,营销部,2019/2/23,社区、商超、路演等资源洽谈完成（拓客洽谈）,营销部 ,2019/2/23,银行、餐饮、娱乐等公共场所海报、展架，企事业单位宣传栏,营销部,2019/2/23,社区、商超、路演等资源立项审批完成,营销部 ,2019/2/23,恒房通兼职经纪人

19、拓展计划确定,营销部 ,2019/2/23,老带新及员工推进计划确定,营销部 ,2019/2/23,8,外展点及商超巡展,外展及商超巡展方案及点位确定,营销部,现场销售中心开放前2个月,2019/2/23,方案及费用清单上报及审批,营销部,2018/6/30,2019/2/23,督促展点合同的签订,营销部/招投标,2018/6/30,2019/2/23,包装及宣传物料到位,营销部/招投标,2018/6/30,2018/6/30,人员到位,营销部,2018/8/26,2018/8/26,展厅开放，巡展开始,营销部,2019/2/23,商圈路演包装及搭建方案确定及上报,营销部,2019/2/23,

20、9,搭建物料到位,营销部,2019/2/23,路演执行,营销部,2019/2/23,县市巡展方案及点位确定及上报,营销部,-,-,10,县市巡展,巡展位合同细节洽谈，关于押金及付款方式,营销部,-,-,督促展点合同的签订,营销部/招投标,-,-,展位包装及宣传物料到位,营销部/招投标,-,-,人员到位,营销部,-,-,11,看楼车及派单运行,看楼车点及方案确定,营销部,2018/8/26,不早于现场销售中心开放前2个月,2018/8/31,看楼车运行及管理,营销部,2019/1/4,派单点方案确定,营销部,2018/6/28,2018/6/28,派单物料到位,营销部,2018/6/28,201

21、8/6/28,派单计划实施,营销部,2018/6/28,2018/6/28,看楼车包装,营销部/招投标,2019/1/4,五、平面设计类,1,3D效果图制作,3D效果图立项,营销部 ,2018/5/1,现场销售中心开放前2个月，外展点开放同步制作完成,2018/5/1,立项已完成,3D效果图角度确定（3张，鸟瞰、半鸟瞰、夜景）,营销部 ,2019/1/4,最终成果（主图等）,营销部 ,2019/1/4,2,3D宣传片制作,3D宣传片立项,营销部 ,2018/4/1,2019/1/4,脚本确定（参考集团模板）,营销部 ,2018/4/10,2018/4/15,最终成果,营销部 ,2019/1/4

22、,3,销售物料,品牌折页,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/6/15,户型单页,广告公司/营销部,2019/1/4,销售海报,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/6/15,9A精装生活手册、园林手册,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/6/15,已完成，已到货,房源分布图+选房卡,广告公司/营销部,2019/1/4,初稿已出，待修改总规图后即可提交审核；,手提袋,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/6/15,已完成，已到货,资料袋,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/6/15,已完成，已到货,销售团队名片及胸牌,广告公司/营销部,2

23、018/6/15,2018/6/15,已完成,按揭须知+签约流程,广告公司/营销部,2019/1/4,已出初稿，待审核,纸杯,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/6/15,已完成，已到货。4,拓客物料,拓客礼品,广告公司/营销部,2018/8/1,2018/8/1,新增增补物料清单（包含文化衫、背包、遮阳棚、冰袖等），已到货,文化衫,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/8/1,已到货200件，新增增补物料清单（包含文化衫、背包、遮阳棚、冰袖等），已到货。文化衫总到货400件,工牌,广告公司/营销部,2018/6/15,2018/6/15,已到位六、销售物料类,1,销售必

24、读及百问百答,拟定,营销部,2018/3/30,现场销售中心开放前2个月,2018/3/30,已完成,会签完成,营销部,2018/4/20,2018/4/30,已完成2,合同类文件,各楼栋及户型面积确定并会签完成,营销部,现场销售中心开放前1个月,2019/1/4,未完成,交楼标准确定（含毛坯和精装）,营销部,2018/5/2,2018/6/18,已完成,合同范本确定,营销部,2018/6/18,2018/8/31,已完成,合同会签完成,营销部,2018/6/18,2018/8/31,已完成,交楼时间会签,营销部,2019/1/4,未完成,交楼标准会签,营销部,2018/5/2,2018/10

25、/31,已完成3,公示类文件,项目规划图,营销部,2019/1/19,未完成,资质证明、营业执照等,营销部,2019/1/19,已搜集文件,项目四证,营销部,2019/1/19,未完成,合同范文、前期物业服务协议、业主临时公约等,营销部,2019/1/19,合同范本因鄂州房管局修改模板，已在走第二版会签，已会签完成；前期物业服务协议、业主临时公约物业正在会签中，待跟进进度。,阳光销售公示,营销部,2018/7/15,2019/1/19,设计画面已完成，待后期实地考察各个点位不利因素再进行优化,其他类公示文件,营销部,2019/1/19,未完成4,销售类文件,认筹书、认购协议、认购书,营销部,2

26、019/1/19,已完成,交款核对单、房号确认单、小定单,营销部,2019/1/19,未完成七、销售组织类,1,办公类采购,文件柜、更衣柜采购,营销部,现场销售中心开放前1个月,2019/1/4,已完成,电脑及办公桌椅,营销部,2018/6/30,2019/1/4,其中电脑采购已完成，其余未完成,激光打印机、复印机和针式打印机,营销部,2018/6/30,2019/1/4,其中激光打印机已采购2台，租赁高速打印机2台，针式打印机已采购5台,前台电话机、办公电话机、传真机采购,营销部,2019/1/4,前台电话已采购10台，其余未采购。,音响及全套设备采购,营销部,2018/5/15,2019/

27、1/4,流程已批，单位已定，待安装2,物业服务和费用,前期物业服务协议确定,营销部/物业公司,2018/12/27,2018/12/27,已完成,业主临时公约确定,营销部/物业公司,2018/12/27,2018/12/27,已完成,物业管理费收费标准确定,营销部/物业公司,2018/12/27,2018/12/27,已完成3,按揭回款确定,银行贷款政策落实、公积金制度落实,营销部,开盘前1周,2019/1/19,未完成,合作银行确定,营销部,2019/1/19,未完成,签约流程落实,营销部,2019/1/19,未完成,销售员培训考核完成,营销部,2019/1/19,未完成4,项目定价完成,区

28、间建议和定价建议完成,营销部,开盘前1个月,2019/1/19,未到节点暂未完成,价格表确定,营销部,开盘前1周,2019/1/19,未到节点暂未完成,认筹流程落实,营销部,2019/1/19,未到节点暂未完成5,销售管理,意向及认筹客户分析,营销部,认筹开始持续,2019/1/19,未到节点暂未完成,按揭银行确定,营销部,开盘前,2019/1/19,未到节点暂未完成,装箱分析及客户引导分流,营销部,认筹开始持续,2019/1/19,未到节点暂未完成,货量梳理及推售方案确定,营销部,开盘前3周,2019/1/19,未到节点暂未完成6,明源系统完成,明源账号申请（内勤及代理公司账号）,营销部,2018/5/1,现场销售中心开放前,2018/5/1,已完成,明源内部楼栋房源建立、各账号权限完成,营销部,2019/1/4,未到节点暂未完成,内勤人员培训完成,营销部,20