2022年人事变动管理全套

1、人事变动治理全套人事变动治理第一章 员工入职治理一、目标为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及 时顺当入职,特制定此流程；二、入职前预备1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告；书面报告应报经主管审核同意后,报经 理批准；2. 书面报告经过批准后,由人力资源部聘请人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录 用书面通知或电子邮件； 录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、 入 职时应携带的必需的个人资料；明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司； 入 职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件二；3. 入职的书面通知或电

2、子邮件在发送给本人的同时,人力资源部聘请人员应复制书面通知或 电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、经理等相关人员；4入职人员假如不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源部应准时通知用人部门主管等 相关人员；如时间过长的,应由用人部门主管指示是否连续录用该员工；5. 在入职通知规定的时间入职的, 人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、经理等 相关人员；相关部门应依据人力资源部的通知做好各自的预备工作；6. 通知新员工报到时应提交以下材料：. 身份证原件及复印件 1 份；. 学历证书、职称 / 资质证书的原件及. 原单位开具的离职证明原件；A4复印件各 1 份

3、；. 照片 2 张（彩色白底免冠照片 1 寸）；. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；备注： 1. 收到邮件请回复； 2. 如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司；三、入职手续办理1. 员工报到当日, 人力资源部检查确认入职者供应的资料是否完备；资料完备者, 人力资源部依据新员工入职手续清单为其办理相关入职手续；2. 人力资源部必需向该员工进行劳动合同的说明,同；进行工资确认； 签署工资确认单以及劳动合3. 人力资源部人力资源治理人员必需向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟识工作环境；4. 人力资源部联络考勤部门进行考勤录制；5. 人力

4、资源部联络财务部门,财务部门负责登记工资卡等相关手续；6. 人力资源部联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接；1 / 23 人事变动治理全套7. 人力资源部须于员工签署劳动合同的当天,人力资源部存档一份；8. 员工入职手续完成；四、员工信息的存档1. 人力资源部更新员工信息表；将该员工身份证、 毕业证、 资质证书复印件提交2. 人力资源部将员工资料存入员工档案库并建电子档存档；3. 将整理后的电子版员工简历进行存档；五、新员工入职手续清单新员工入职手续清单编项目备注号1 发送入职通知人力资源部发送电子版2 填写员工入职登记表1 份人力资源部存档3 薪资确认单 1 份人力资源部留存4 收集身份

5、证、毕业证、资质证书的复印件各1 份人力资源部留存5 签订劳动合同一式两份,劳动合同说明（实习期间不签订劳人力资源部、员工各留存一份动合同）6 （介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容说明说人力资源部负责说明明训练7 入职手续完成附件一 入职资料签字确认表 此表格由人力资源部进行统计留存内容负责人签字备注入职通知书发送入职登记表工资确认单身份证、毕业证、资质证书签订合同一式两份2 / 23 人事变动治理全套附件二 入职通知书先生 / 女士：您好！我是 * 公司人力资源部工作人员,我代表公司欢迎您加入我们的团队,现对您作出如下入职 通知；一. 工作地点：二. 工作岗位：三. 入职时间：四.

6、 其它未尽事项依据本公司规定执行；假如您接受我们的录用通知书,请依据以下条款进行相关预备：1. 身份证原件及 A4复印件各 1 份；2. 学历证书、职称 / 资质证书的原件及 3. 原单位开具的离职证明原件；A4 复印件各 1 份；4. 照片 2 张（彩色白底免冠照片 1 寸）；5. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；备注： 1. 收到邮件请回复；2. 如不能在既定日期入职时,请提前一周通知公司；3 / 23 人事变动治理全套附件三 入职登记表年月日职位姓名性 别外语水平婚姻状况籍贯诞生年月民族期望薪资Email 工作年限联系电话主要技能现住地址亲属姓名亲属关系职业

7、工作单位联系电话训练情形时间学校名称专业学历工作经受时间单位名称所在部门职位月薪范畴备注：个人所填资料必需属实,如有虚报一经查实,公司有权解除劳动合同；签名：4 / 23 人事变动治理全套附件四* 公司薪酬确认单先生 / 女士：您好！特别欢迎您加入我公司, 期望我们的合作开心顺当, 同时我们会为您供应施展才华的宽阔空间；下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下：（以下货币均以人民币为单位）1. 基本工资（税前）：试用期元/ 月,转正后元/ 月,按月发放；员工将承诺遵守公司所发布的员工手册中各项规定,如违反公司员工手册中关于 解除合同的规定, 公司将立刻终止聘用关系； 不遵守公司合理支配者, 公

8、司依据劳动合同解除 聘用关系；2. 岗位工资（税前）：试用期元/ 月,转正后元/ 月,按月发放；3. 津贴工资（税前）：试用期元/ 月,转正后元/ 月,按月发放；4. 奖金；5. 绩效工资；公司依据绩效考核结果发放绩效工资,公司对此享有自主打算权,各类补助奖金另计；其他福利：依据公司经营状况,由企业自主打算发放,员工不得作为权益凭证；重要提示：本确认函有效期与员工劳动合同同期,如有不一样的,以劳动合同的期限为 准；员工确认签字：年月日注：如入职人员需要才使用此确认单；5 / 23 人事变动治理全套 员工入职流程图：发送入职通知人力资源部发送电子 版填写员工入职登记表1 份薪资确认单 1 份（如

9、有）人力资源部存档人力资源部留存收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各 人力资源部留存 1 份签订劳动合同一式两份,劳动合同说明（实 习期间不签订劳动合 同）（介绍公司制度）员 工手册完善后进行员 工手册内容说明说明入职手续完成人力资源部、员工各 留存一份人力资源部负责说明6 / 23 人事变动治理全套其次章 员工内部调动治理一、工作目标1、通过人事调整,合理使用公司的人力资源；2、达到工作与人力资源的正确匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作中意度；3、调整公司内部的人际关系和工作关系；二、工作政策员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出以下变动：1、外派依据公司有关规定和项目部门的业务需要,由

10、公司派出人选担任项目相关职务；2、调岗因公司调整或业务需要,或为符合员工工作才能和进展意向,公司可支配员工调岗；3、待岗 工作任务要求待岗当员工被认为绩效表现及工作才能不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出支配其待岗； 公司经营需要待岗岗；由于公司方案经营发生较大变化而需要调整,各部门可向人力资源部提出支配部分员工待三、工作程序1、外派 人力资源部或派出部门依据任职要求选派适当人选,填制人事变动表 附表一 ,并附“ 职务说明”,报人力资源部审核； 人力资源部依据职务说明书的要求,进行审核并提出看法,按人员聘任权限报公司领导批准； 人力资源部向派出部门、 派往的

11、项目部门及拟派员工发出内部调整通知单（附表三）； 外派人员按规定办理工作、物资交接并填写工作及物资交接清单交由人力资源部存档,交接完毕人力资源部向拟派员工发出离场通知书（附表四）提示按期到派往的项目部门报到； 派出部门应在外派人员任期满前30 天,或依据工作实际需要,可打算外派调整方案,并报人力资源部； 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续；同时,由派出部门依据 工作需要,为卸任人员支配工作岗位,并按“ 员工调整审批程序” 办理职务 / 岗位调整手续； 延长任期 可依据实际工作需要延长外派任期； 2 、调岗 当公司内部显现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部聘请外,亦考虑平

12、级调岗；公司 有关部门及员工本人均可提出调岗； 公司提出调岗的, 由人力资源部负责和谐, 取得调出与调入部门主管的同意后,填制人7 / 23 人事变动治理全套事变动表和工作评估表 （附表二）,按人员聘用权限报公司领导批准； 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写人事变动表并报所在部门领导 同意后,填写工作评估表 ,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理； 调岗员工按规定办理工作、物资交接并填写工作及物资交接清单（附表五）交由人力 资源部存档； 人力资源部向员工发出离场通知书并向员工和有关部门发出内部调整通知单,员 工按期到调入部门报到； 3 、待岗待岗应由用人部门以书面形式提出,填写人事

13、变动表室,并按干部治理权限进行审批； 工作任务要求待岗,清晰说明待岗理由,交综办公由用人部门和人力资源部共同和谐其工作支配,在两个星期内仍不能支配其工作的,进入离职工作流程； 公司经营需要待岗由人力资源部依据公司调整方案支配其工作；四、人员内部调整的审批权限1、 公司中高层治理人员、经理室人员、人力资源部和计财部负责人的内部调整由公司经理批准；2、 公司一般员工的内部调整由部门主管副经理 没有副经理,依据公司最高层批复为准）（助理） 和人事主管副经理 （助理）批准；（如3、 公司其他部门级人员的内部调整由公司经理批准,并在批准后 3 个工作日内报备公司人力资源部；人力资源部 2022-3-14

14、8 / 23 人事变动治理全套附表一：人事变动表姓名入工司日期变动前部门性别年龄变动后部门项目 : （可挑选） 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 提升 内部调动（含外派） 降/ 开除 辞职 终止合同 其它（待岗等）提议部门简述理由：（可挑选）员工本人简述理由：部门负责人签字并日期 员工签字并日期 相关部门简述理由或看法： （可挑选）员工本人简述理由或看法：部门负责人签字并日期 员工签字并日期人力资源部简述理由或看法：分公司人事部看法：人事经理签字人力资源部签字职 位变动前日期变动前工资日期级 别变动前变动后变动后变动后备注 : 批准：（可挑选）综合办公事负责人 / 日期 经理 / 日期调入部门

15、负责人 / 日期调出部门负责人 / 日期9 / 23 人事变动治理全套附表二：工作评估表（由员工原部门填写）姓名优评判部门差职位入职时间中考核时间考核项目评 语良完成工作质量工作效率 / 才能优良中差部门主管看法：（签字并日期）优良中差工作态度优良中差完成工作牢靠性学习才能优良中差团队精神优良中差沟通才能优良中差人力资源部看法：签字：日期：10 / 23 人事变动治理全套 经理看法：签字：日期：11 / 23 人事变动治理全套附表三：内部岗位调整通知单员工姓名 调整生效日变动前部门 变动前职位变动后部门 变动后职位人力资源部：日期：公司的胜利取决于全体员工不懈地努力,因此,对为公司作出重要奉献

16、的员工供应更好的待遇,更多的培训以跟上公司的进展；同时,公司会为员工制造更好的工作环境 与企业文化；12 / 23 人事变动治理全套 附表四：离场通知书姓名职位入职时间离场 人事变动 离职 其他缘由离场 说明备注部门主管签字：年月日注：收到离场通知书后,请尽快整理个人物资并离开工作场所；人力资源部年月日13 / 23 人事变动治理全套 附表五：工作及物资交接清单交接人姓名交接内容注：要注明交接时间,接收人需逐条确认并签字14 / 23 人事变动治理全套员工内部调动治理流程图：员工或部门向人力资源部 提 出 职 / 岗 位 调 整 申 请,填写人事变动表部门负责人批准部门负责人不批准人力资源部、

17、 员工所在部门、 相关部门、 员工共同协商原部门负责人依据工作评估表对其进行评估 撤消申请或其他人力资源部供应以往绩效考核结果（档案中）面试未通过, 由人力资用人部门对其进行面试源部和谐该员工的工 作面试通过,用人部门在人事变动表上签字,待岗两星期内, 未能在交人力资源部存档公司内部支配该员工 工作,就按离职流程办理；按公司人员调动审批权限报批得到批准人力资源部发给员工 离 场通知书 和内部调整通知；员工办理工作、 物资移交 手续并填写 工作及物 资交接清单人力资源 部作公司内调动通告15 / 23 人事变动治理全套第三章 员工离职治理一、目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳固,保

18、护正常人才流淌秩序；防止显现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清晰,接任人无法胜任工作等状况；二、适用范畴 适用于全部员工的离职手续办理；三、离职定义 1、辞职：公司员工依据个人意愿或因劳动合同期满不情愿续签合同而辞去工作的行为；2、辞退：公司依据相关的规章制度、治理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单 方面打算终止与员工的聘用关系的行为,包括终止试用、除名或开除等情形；3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为；辞职、辞退员工未在 10 个工作日内办理完离职手续者,原就上人力资源部会将其转为自 动离职；注：项目部不用人员需退回公司,由公司支配治理

19、,或留任他职或辞退；四、离职申请 1、辞职：公司员工辞职必需提前一个月,海外项目员工须提前三个月,向公司提交辞职 报告,以书面形式提出申请；2、辞退：部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并具体填写员工辞退建议及审批报 告单；五、离职审批 1、辞职：面谈：部门主管与辞职员工积极沟通,境、条件和待遇的可能性；对绩效良好的员工努力挽留, 探讨改善其工作环审批程序：经面谈后,员工仍旧坚持辞职,就填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经经理批准同意后人力资源部向员工发送离场通知书（见第二章附表四）并办理离职手续；2、辞退：依据：部门主管供应辞退员工的依据,并上交员工辞退建议及审批报告

20、单；审批程序：部门主管提出看法并填写员工辞退建议及审批报告单,经一级部门经理16 / 23 人事变动治理全套 核实批准后,报人力资源部核实并签署看法,送经理审批,经理批准后,由人力资源部人力资 源部向员工发送离场通知书并支配工作移交；六、离职交接交接时离职人员须填写工作及物资交接清单1、 物资交接：（见其次章附表五）本部门：离职员工应将文件资料、档案等全部纸质及电子文档与部门负责人进行交接；办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人；其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接；2、 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后,应尽快支配离职员工进行工作交接,并填写离职手

21、续移交表,全部移交工作须有具体的书面记录,电子档应当有具体的归类；使移交后的工作能 够顺当进行；七、薪资结算 1、 财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚 金等,经相关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署看法；2、 工资结算：在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的 离职手续移交表 到人力资源部办理工资结算；人力资源部依据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资；八、其他 1、 全部手续办理完毕后, 员工填写一份 离职缘由调查表,人力资源部依据此表协作总经理对公司治理进行分析,并加以改善；2、 如有需要,针对其在公司的表现及绩效情形,公司为其开具证明；3、 人力资源部向员工发出离场通知书 ；附就：1、本细就由人力资源部制定,说明权归人力资源部；2、人力资源部有权依据实际情形对此细就进行修订调整；3、本细就自颁布之日起开头执行；附表： 表一：辞职审批单；表二：员工辞退建议及审批报告单；表三：员工离职手续移交表；表四：离职缘由调查表；17 / 23 人事变动治理全套附表一：辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部门主管