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文档简介

1、主编:马腾文 实训模块六课件制作:宗晓健 化学工业出版社2009年模块六 成交签约实训目的:使学生能够根据买卖双方交易磋商的结果,起草书面合同或成交确认书,熟练掌握规范的出口合同应具备的基本条款和规定方法,以及合同签订时要注意的问题,正确缮制和签署出口合同,拟写成交函。操作指南 1国际货物买卖合同的拟定 国际贸易中,买卖双方达成交易后,交易一方即要根据磋商的结果拟定国际货物买卖合同或确认书。填写制作国际货物买卖合同或确认书时,当事人应注意以下问题: 合同的标的物和内容必须合法,合同的条款必须贯彻我国对外贸易的方针、政策,体现平等互利的原则; (2)合同条款的内容必须和磋商达成的协议内容完全一致

2、; (3)合同条款要明确、具体、完善。各条款之间应协调一致,防止互相矛盾; (4)文字要简练、严密,避免使用含糊不清或模棱两可的词句。 2签约函 寄送合同时,我方一般要在合同外附上一封简短的书信,即:签约函。签约函的内容一般包括: (1)对达成交易表示高兴,希望合同顺利进行。(2)告知对方合同已寄出,希望其予以会签。(3)催促对方尽早开立信用证。 操作要点 1表示接受应注意的问题 国际贸易中,表示接受的可以是买方,也可以是卖方。如果是我方表示接受,一般应注意以下几个问题:(1)接受时应慎重对洽商的函电或谈判记录进行认真核对,经核对认为对方提出的各项交易条件确已明确、肯定、无保留条件时,再予以接

3、受; (2)接受可以简单表示,也可详细表示,即将洽商的主要交易条件再重述一下,表示接受。如果买卖双方多次互相还盘,条件变化较大,还盘中仅涉及需要变更的交易条件,则在接受时宜复述全部条件,以免疏漏和误解;(3)表示接受应在对方报价规定的有效期之内进行,并严格遵守有关时间的计算规定; (4)表示接受的信函主要目的是要告诉对方合同已经寄出,希望对方会签,同时表达成交的高兴心情。2起草出口合同时要注意的问题应以最终的书面合同文本为准。经过长期的实践,外贸合同的基本项目已经基本确定。在进行签订合同阶段,除了要依据常规的合同文本的要求外,更重要的是要根据具体交易的实际需要。3合同送交进口商时要注意的问题:

4、草拟合同方对对方会签的书面合同应及时认真地审核,确保合同内容未经任何更改或附加。对国外寄来的需要会签的合同、确认书等应仔细审阅,如有不符应及时提出异议,绝不可置之不理,以防被视为默认。操作示例 1拟写成交函Dear Sirs, Your quotation has been accepted and we are glad to place our order NO.2008022 as follows: ART.NO.87875 USD19.88/PIECE CIFC3 NEW YORK Please pay attention that the shipment must be effec

5、ted by the end of this November. Other terms and conditions are the same as we agreed before. As this is the very first transaction we have concluded, your cooperation would be very much appreciated. Please send us your sales confirmation in duplicate for counter-signing. Yours faithfully,2按照下列要求填制合

6、同 买方:ABC garment CO. LTD.,112 Madison Avenue NEWYORK,U.S.A卖方:China National Chemicals Import & Export Corporation, Guangdong Branch 133 tianhe road Guangzhou China 商品名称:全棉男式衬衫数量:5000件单价:每件35美元总值:175000美元包装:每件装1个塑料袋,10件装在1只适于海运的纸箱内,码头由出口方确定保险:由卖方按中国人民保险公司海洋货物运输保险条款,按照发票总值110%投保一切险及战争险。目的港:纽约,允许转船装运港:

7、广州装船期限:2007年12月份装船支付:由买方开立以卖方为受益人的不可撤销信用证,至装运后第15天在中国议付有效。开证行:BANK OF AMERICA 销 售 合 同 SALES CONTRACT 合同号 NO.123 正 本 ORIGINAL 日期 DATE: 卖方 Seller: China National Chemicals Import & Export Corporation, Guangdong Branch地址 Address: 133 tianhe road Guangzhou, China电话 传真Tel:Fax:

8、方 Buyer: ABC garment CO. LTD.地址 Address: 112 Madison Avenue NEWYORK, U.S.A电话 传真 货物名称及规格 NAME OF COMMODITY AND SPECIFICATION 数量 QUANTITY 单 价 UNIT PRICE 金 额 AMOUNT all cotton mens shirts 5000 pieces USD35 per piece USD175000 兹 经 买 卖 双 方 同 意 成 交 下 列 商 品 订 立 条 款 如 下: The undersigned Sellers and Buyers h

9、ave agreed to close the following transaction according to the terms and conditions stipulated below: 总值 TOTAL VALUE USD175000装运 SHIPMENT: from Guangzhou to Newyork during December 2007, transshipment allowed付款条件 PAYMENT: by confirmed, irrevocable, letter of credit to be available by sight draft and

10、 to remain valid for negotiation in China until the 15th day after the foresaid time of shipment.包装 PACKING: each is packed in a polybag and 10 pieces to a seaworthy cartoon.唛头: MARKS & NOS. at sellers option保险 INSURANCE: to be covered by the seller for 110% of the invoice value against ALL RISKS an

11、d WAR RISK as per and subject to OCEAN MARINE CARGO CLAUSES and OCEAN MARINE CARGO WAR RISKS CLAUSES of PICC dated 1/1/1981. 买方 卖方 THE BUYER THE SELLER3寄送签约函Dear Sirs,Thank you for your letter of November 12th , 2007 and your Order NO.0751. Enclosed is our Sales Confirmation No. 123 in duplicate. Pl

12、ease countersign and return one copy for our file. You are kindly requested to open the relative L/C without delay after signing the contract. Please rest assured that we will send shipping advice as soon as the shipment is completed. The said order and your further orders will have our immediate at

13、tention. Yours faithfully,操作训练 1根据信件内容译制合同并拟写成交函:敬启者:我们很高兴地告知你方,我们已收到并接受你方9月28日的还盘,现确认与你方达成了以下交易:2600条温暖牌毛毯,规格为220200厘米,棕色与绿色分别占60%和40%,每5条装一纸箱,不同颜色毛毯按比例搭配,每4箱装一适合海运的木箱。价格为成本加保险费、运费、欧洲主要口岸。每条毛毯150德国马克,包括你方佣金3%。全部货物将于2008年11月15前由中国青岛港一次装运完毕。具体目的港由买方在信用证中明确,不允许转船。保险由我公司根据中国保险条款按发票金额110%投保一切险和沾污险,唛头由我方选定。装运前40天你方须通过银行将不可撤销的即期信用证开到我方。信用证以我方为受益人,金额应包括100%发票金额。现将我方今日签好的合同FG112号寄给你方,请签退。青岛鸿翔纺织品进出口公司2按照下列要求填制合同买方:CHINA NATIONAL TEXTILE IMPORT & EXPORT CORPORATION, GUANGDONG NATIVE PR

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