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文档简介
1、. 沿海集团 作业规那么 行政板块称号非消费性资产管理规定编号AR102编制/修正审核审批页码第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页版本:.;一、固定资产:1、各地域公司、集团总部各部要根据各自的总体运营方案,编制年度资产采购方案含固定资产和非固定资产。集团总部各部由集团开展总经理同意执行,地域公司由地域总经理同意执行。2、固定资产含增购部分或改换部分器件的采购需由行政任务员工填报,经有权审批人同意后方可进展采购。3、样板房的固定资产采购费用,在管理中属于销售费用开支,但其购置也应填报,经有权审批人同意后方可采购。4、固定资产采购要遵照“货比三家原那么。5、固定资产采购普通须签署购
2、货合同。合同条款应包括“试用期、修缮保养、运输费结算方式、付款方式、附属设备明细清单等条款。6、固定资产采购审批权限:地域各部门/总部各部门:上报恳求地域总经理/集团开展总经理:同意采购批量金额一万元以下集团财务总监:同意采购批量金额一万元以上。7、固定资产验收入库:7.1固定资产验收时必需检查品牌与实物、合同数量与实收数量、质量与合同规定的一致性。7.2固定资产应由行政任务员工担任验收,对专业设备等行政任务员工应组织有关专业运用部门共同验收并照实填报,验收后如仍发现问题,行政任务员工和相关验收人应负全部的责任。7.3固定资产的采购人员不允许同时是行政任务员工或其他验收员。7.4一切购买的固定
3、资产都必需经行政任务员工验收签字后,财务部方能予以报销。8、固定资产编号、建卡、列帐:8.1固定资产分类卡编号按一级分类类别、二级分类代码、三级分类流水号编制见固定资产分类编号表。8.2固定资产验收入库后,行政任务员工应按其科目分类完好填写固定资产分类卡。8.3行政任务员工须建立固定资产分类账,要求科目分类明晰、填写及时完好,科目设置详见固定资产分类编号表。9、固定资产清点:9.1清点时间:9.1.1普通情况:每年二次,六月底一次;十二月底一次;9.1.2特殊情况:由集团办公室发通知进展不定期抽点。9.2清点组织:9.2.1固定资产清点由行政任务员工牵头组织,财务部参与配合;9.2.2清点任务
4、内容包括清点实物,账实核对,填报和盈亏分析报告。9.3盈亏处置:9.3.1未尽保管责任或其他缘由呵斥固定资产损失或盘亏,运用部门个人应提交专题报告,阐明丧失、损坏缘由,地域公司应根据集团奖罚条例对责任者进展处分。行政任务员工,财务部予以调整账务。9.3.2盘盈固定资产,行政任务员工、财务部按市场价估价入账。9.4清点结果上报:各地域行政任务员工应在清点完成后的十个任务日内将及盈亏分析报告上报集团知识办备案。9.5闲置资产的处置:行政任务员工在每次清点终了后,应将运营上以为无利用价值且长期闲置的固定资产予以整理,填写,按权责经有权审批人同意后予以处置。参见。二、低值易耗品:1、各地域公司、集团总
5、部各部要根据各自的运营方案编制年度资产采购方案包括低值易耗品采购方案。2、低值易耗品低值耐用品的采购需由行政任务员工填报,经有权审批人同意后方可进展采购。3、样板房的低值易耗品采购费用管理中属于销售费用开支,但其购置也应填报,经有权审批人同意后方可进展采购。4、低值易耗品低值耐用品的采购由行政任务员工担任按当月任务方案进展。5、日常需多次购买的低值易耗品低值耐用品,经“货比三家后应相对固定一个零售买家,以降低本钱。6、低值易耗品审批权限:6.1低值易耗品购置在工程公司年度单项方案内由行政任务担任人控制运用。6.2超越年度单项方案1000元/年以上,由地域总经理在地域总方案内调整控制同意。7、低
6、值易耗品验收入库:7.1低值易耗品验收人应是行政任务员工或经理,但验收人不能同是购物经办人。7.2行政任务员工验收时要求检查品牌与实物、合同数量与实收数量的一致性。7.3验收入库后如发现问题,由行政任务员工负全部的责任。7.4一切购买的低值易耗品都须经行政任务员工验收入库签字后,财务部方能予以报销。8、低值易耗品列账:8.1行政任务员工须建立低值易耗品分类账,物品入库后须即时登记低值易耗品分类账,记录每批购入的物品品牌、数量、单价等。8.2行政任务员工须设立低值易耗品领用登记本,记录每件物品的领用人、领用时间、领用用途等。9、低值易耗品清点规定:9.1清点时间:9.1.1普通情况:低值易耗品库
7、存每季度应清点一次,清点结果由行政任务员工担任检查,日常办公耗用品的库存要求每月不超越500元人民币的价值。9.1.2特殊情况:由集团开展管理部或审计部门对工程公司进展不定期抽点。9.2清点组织:9.2.1低值易耗品低值耐用品的清点由行政任务员工牵头组织,财务部参与配合。9.2.2清点任务内容包括清点实物、账单核对,填制“资产清点表和盈亏分析报告。10、盈亏处置:10.1未尽保管责任或其他缘由呵斥固定资产损失或盘亏,运用部门个人应提交专题报告,阐明丧失、损坏缘由,地域公司应根据集团奖罚条例对责任者进展处分。行政任务员工,财务部予以调整账务。10.2盘盈固定资产,行政任务员工、财务部按市场价估价入账。三、无形资产:1、无形资产商标权的申办由相关部门提供资料,行政任务员工担任办理。2、无形资产土地运用权的申办由相关部门提供资料并主办,行政任务员工担任协助办
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