吉林森工集团三岔子林业局ERP应用案例(doc 8)

1、.：.；吉林森工集团三岔子林业局ERP运用案例广袤的东北大地上，奥秘的白山黑水间孕育着美丽古老的大森林，参天的古树、清澈的山泉、威猛的野虎丰富的森林资源一度招来了侵略者贪婪的目光、残忍的铁爪，熄灭了这里的土地，凌掠着这里的人们。而在近半个世纪里森林伴着新时代的脚步重新焕发出夺目的光彩，发明着财富滋养着勤劳的人们。隶属吉林森工集团的三岔子林业局就是这样一个以林为生的企业。她位于吉林省白山市境内，拥有22万公顷的森林面积，支撑着近万名员工的生计未来。新世纪到来之际，三岔子林业局面临产业调整、深化管理、顺应现代化情势的需求，决然地将ERP的种子捧回了山林。2001年，在一双双热切、期盼的眼神的凝视下

2、，与用友软件股份协作ERP工程的种子落地了，从此生根发芽、茁壮生长。时至今日，用友ERP-U8曾经为企业处理了财务业务一体化、便利库存商品查询、物资分类编码一致等问题，而且还将在全局森林资源管理上再显神威。用友ERP-U8在三岔子林业局的胜利，对吉林森工集团的意义却远不止于此，面对整个林业系统成型早、历史久、范围广、管理相对滞后的现实，用友ERP-U8将为更多的林业企业带来新希望。自 觉与用友软件股份协作开发ERP系统的企业往往都有一个共同的特点：企业决策层具有较强的管理认识，企业的管理根底比较扎实；但同时，企业在开展过程中，由于消费管理上存在的一些破绽，使管理流程的矛盾日益突出。决策者先进的

3、管理思想与企业现实的管理矛盾，使企业迫切希望用先进管理技术来改动本人囫囵的境地。三岔子林业局同样如此。从最初提高认识、制定目的到后来抑制重重困难依然坚决自信心积极处理，都不是以企业的困难与矛盾为前提的，而是靠企业内部先进的自觉性来推进的。就像该局副局长丁源林所说：这个工程无论从认识上，还是实施和人员培训上，都是比较困难的，难度非常大。但是我们吉林森工集团和林业局的指点都认识到，经济在开展，企业管理要加强，无论多难，这一步迟早要走。然而，现实上林业局能否需求ERP的协助 ？这种自觉又是不是一种杞人忧天的选择呢？面对这样的疑问，作为吉林森工集团第一个工程试点企业的三岔子林业局的有关指点在采访中直陈

4、了本身的诟病：原来我们有一些管理不是那么严密，存在某些破绽。比如有好多手工操作，在数据量比较大的情况下难免出现一些误差。经过与用友公司的多次商谈，我们觉得这个经过现代技术手段来规范流程和实现操作的方式确实比较好，所以才决议上用友ERP-U8这个系统。然而，管理软件行业与林业系统全面的结合在全国还不多见。林业系统虽然接受了ERP的理念，但本身对ERP的实现比较陌生；另一方面，ERP厂商对林业系统也同样非常陌生。相看两陌生的组合可以顺利胜利吗？ERP在风平浪静的森工集团可以被接受吗？面对新生的阵痛这种自觉可以坚持多久？对于林业企业毫无阅历可言的ERP可以真实为企业带来革命性的变化吗？2000年末，

5、在合同签署之前，三岔子林业局和用友的技术团队就在寒风凌冽的日子里开场了找寻答案的征程，等待他们的是活力勃勃的春天，还是更加冰冷没有终点的冬季？这不是单靠时间的累加就可以得出结果的，这将是对ERP的生命力与森工集团的自觉的集中考验。判官就是效益。 复 兴没有确定靶心的射击，结果只需放空；没有目的的前行，结果只需迷路；缺乏目的的行动，结果只需失败。工程组在工程启动后，面临的也正是这个问题，工程组早在2000年就对企业开场了全面细致的调研，而到2001年年末才正式签定了合同。长达一年的调研，表达了用友对客户的担任态度，也反映了林业企业实施ERP具有的特殊性和高难度。这家地处长白山西南麓的国家大型一档

6、综合性森工企业，是全国重点林业企业之一，名列全国企业500强。其历史比新中国还长，1947年就建立了。运营面积22万公顷，林地面积20万公顷，森林覆盖率90.69%，活立木蓄积2440万立方米，固定资产总值达2.0246亿元。林业局下设22个基层单位，其中有8家林场，1个部级规范化苗圃、1个木制产品消费单位。主要产品有柞木、水曲柳等多种木材，蓝宝石牌锯材、集成材，铅笔、筷子、木雕、家俱等木制品，还有人参及人参制品、果酒、矿泉水、磨擦资料等多种运营产品。客户不仅遍及全国，还分散到美国、德国、意大利、日本、韩国、马来西亚和港澳台等国家和地域。工程组将其特点归结为几点：一是历史悠久。企业管理虽然拥有

7、多年累积的丰富阅历，但管理方法相对陈旧，阅历管理观念根深蒂固；库存积压量大，而且分散在各个林场，无法了解其确切种类和数量；木材种类和规格在不断更新，但缺乏一致规范的编码。二是企业庞大。众多的人员、复杂的核算构造、相当大的空间跨度、庞大的数据量，使数据的集中时间长、准确率低、共享难。三是行业特点集中。其产品是林业资源，林木的生长周期短的二三十年，长的一百多年；资源恢复缓慢，种类控制难度大；小企业大社会使其负担繁重。这一切决议了ERP在三岔子林业局只能选择重生，必需阅历涅磐。一年的调研终了后，用友方面工程组成员都觉得这是块硬骨头，得需求个好牙口。首先要跨越行业屏障，用友ERP-U8在工业消费企业里

8、驾轻就熟的东西在这里都不按常理出牌，剧烈的行业颜色使其二次开发的程度非常高；其次，虽然企业过去的管理根底比较好，但信息化根底薄弱，财务核算、工资管理、资料管理、销售等环节还都有待于加强。面对这种姿态，用友工程组迅速向总部汇报，然后作出果断决议：与林业局共同进展行业研讨，总部派员加大二次开发力度！艰苦的复兴在全面调研的根底上开场了，三岔子林业局开场了企业建成以来信息化跨越性的一大步，一个个难关好像灼烧的烈焰挡在前进的路上，但正是这一把把烈焰促成了最后的复兴。清理家产是我们第一件要做的事情。林业局副局长丁源林非常明白根底数据对ERP的重要性，没有根底数据ERP就是空中楼阁，不能够进展实施。资料管理

9、是林业企业管理中一个非常重要但又困难重重的问题。林业的资料品类繁多：上百个树种，每个种类按径级不同要分类，还要分成多种不同长度；三岔子林业局有时一天要销售1000立方米的木材，而出卖并不是按一种规格进展的，要按客户的要求，多种类、多规格销售，因此，每天进多少、销多少、什么规格、多少种类等数据都非常复杂；还有，由于企业架构大，辐射面积广，达两千多平方公里，一切层基层单位二十多个，各单位有多少的房子、设备，哪里有空闲的、哪里少东西，那是很难查得清的，而这样对资料的管理控制、监控、监视不利。 经过大量细致的任务，三岔子林业局的全部家产进入了系统。丁源林对经过用友ERP-U8实现数据的透明管理非常称心

10、，他延续用了三个词来强调：及时! 准确! 全面!只需及时了解局里每天发生的事情-财务、资金、固定资产，尤其是木材销售情况，才干便于给决策提供根据。假设这些数据不掌握，下不了决心的。财务核算原来从基层到管理机构，每个月林场都派专车把财务报表递交上来，时间长、强度大，特别是到年末报表的时候，财务处十几个人都要加班近十天才干把全年的财务报表拿出来。而且由于手任务业，误差难免。这一问题恰巧都是最初以财务软件出名的用友公司最擅长的技巧之一。另外，过去工资管理的老大难问题也在工程组的努力下顺利处理。过去劳开工资每年工资总额发放、保险提取等等都很复杂，而且也不透明。用友ERP-U8使其完全改观，全局近万名职

11、工，要想查某个工人某个月的详细情况，都只用悄然几下点击就可以全部完成。工资能否发放、能否平衡、及不及时、能否差距过大、有没有其他破绽都一目了然。在库存方面，丁源林用了一个数据：几年前，库存占用资金是一千多万，如今，只需二三百万。三岔子林业局有一个主库八个分库，指点者并不清楚每个库里分别存放着什么样的资料。往往是这个单位可以用十年八年的资料，那个单位却缺货在恳求购买。如今非常清楚。如今买资料首先是电脑咨询，查询哪一个厂家比较廉价，然后订货，一批用完之后再订；分库有的资料也可以随时调整运用，非常清楚、非常透明。险 情2002年1月16日至2002年10月30日，企业局本级运用总帐、报表、应收应付、

12、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、决策支持模块，下属8家林场运用总帐、报表、工资及固定资产，其编制8000余条物资分类编码，建立12套帐及自制软件。工程终于根本完成，一切似乎都在按照工程组的想象前进，希冀已久的胜利唾手可得。然而，无论是用友还是林业局的工程组成员，都深知这个丰盛的果实必然阅历风吹雨打。现实上，在工程实施过程中也遭遇过鲜为人知的荆棘。2002年5月，在系统实施过程中发现销售系统并没有发扬料想的作用，由于销售系统的限制，工程也面临着前所未有的进与退、成与败的抉择。面对企业独特的销售方式，给客户以最称心的答案，用友总部决议，增派开发员。6月，增援部队进驻企业，由标至本、由内

13、而外，进一步拓宽了研发思绪。木材销售与常规意义上的产品销售有着很大的差别，需求根据企业现有库存木材和可开发木材的情况来决议，因此对库存情况与贮藏情况的完全掌握非常必要。这种销售方式与用友ERP-U8过去实施的工程有着显著的区别。经过整整一个月的努力，销售模块终于按照企业销售的特殊需求进展了有效的改良，并胜利经过工程验收。如今，木材每天进多少、销多少、等级如何、种类如何，全部信息非常透明。指点只需进入这个系统，全部木材库存的构造如何、多少种类、每种木材多长多粗、每一种类值多少钱、卖给谁了、客户有无积欠等等信息都一目了然。虽然目前还需求进一步的优化改善，但曾经跨出了可实际、可操作、可优化的一步。

14、领 跑火的运用引领人们走出了茹毛饮血，蒸汽机的发明引领人们踏入了工业时代，计算机的运用引领人们跨过了新的纪元，先进的工具从来都是促进消费力开展，推进时代提高的有效手段。用友ERP-U8为我们处理的绝不是一个简单的数据流的问题。丁源林对用友ERP-U8的认识比大家来得更深化，经过上这个系统，每天的资金、销售、运营、物资贮藏、工资发放等等一切涉及企业艰苦管理的事一清二楚，随时都能反响到决策层，只需及时、全面、准确这些信息，企业才便于发现问题，便于对存在的问题进展及时研讨，从而做出科学决策。这样，林业局在艰苦的运营管理上才干进展科学分析，从而使我们整个管理上了档次、上了程度，对企业的管理产生很大的促

15、进作用。信息共享的观念曾经深深地扎根在三岔子林业局。就在记者采访的前一周，三岔子林业局开了一次现场会，黑龙江大兴安岭、山东等地林业局都慕名前来。他们都觉得不错。在吉林森工集团我们是第一个试点，目前正预备全面铺开，在吉林森工集团范围内全面运用用友ERP-U8管理系统。经过用友ERP-U8真实尝到甜头的三岔子林业局没有停下企业信息化建立深化的脚步，另一个具有建立性意义的方案正在酝酿之中：那就是开发一套森林资源管理软件。这是一项开创性的任务：整个22万公顷的林地、2千多平方公里，每一座山上长了多少树、有多少种树、树龄如何、哪些可以开采、哪些是幼林需求抚育等等庞杂的信息，在新的森林资源管理软件里都要一目了然。这样，对