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文档简介
1、.:.;IT企业实施工程管理初探在IT企业中几乎一切的任务都被称为工程。开发一个新产品是工程、维护一个产品是工程、晋级旧产品是工程、给客户定制一个系统同样是工程等等,诸如此类,工程的管理是伴随着IT企业的生长,那么什么是工程?什么是工程管理?工程管理的内容及其影响要素有哪些呢? 工程的概念 工程是一个特殊的将被完成的有限义务,它是在一定的时间内、满足一系列特定目的的多项相关任务的总称。从定义中可以看出,工程包括三层含义:1工程是一项有待完成的义务,有特定的环境与要求;2在一定组织构造内,利用有限的资源包括人力、物力和财力等在规定的时间内完成义务;3义务是满足一定性能、质量、数量和技术目的等要求
2、。对照IT企业的任务内容,根本都可以称之为工程,因此对这些任务的管理,均可以采用工程管理的方法。 工程就是要完成的一个详细义务,一旦这个义务完成,这个工程的使命就完成了。工程遭到周围环境的影响,而且环境对工程的执行有一定的约束,例如思索到和其他工程的兼容,必需采用的技术和开发理念等等。为了完成工程的义务,必需求组建一支团队,团队成员分工协作以完成各个分目的,进而实现总体目的。工程对资源有一定的要求,这些要求包括人力资源的技术才干和数量要求,配备什么样的设备和数量,完成工程目的需求多少费用,以及这些资金的分配情况等。 客户或者企业高层都对工程有一定的期望,例如在规定的时间内容完成,交付什么样的成
3、果,交付的成果应该满足质量、性能和技术要求。工程应该有明晰的进度方案、费用方案、资源方案和风险管理方案等,为了能圆满得完成工程的目的,需求各相关方的通力配合。 工程管理的概念 工程管理就是以工程为对象的系统管理方法,经过一个暂时性的专门的组织,对工程进展高效的方案、组织、指点和控制,以实现工程全过程的动态管理和工程目的的综合协调和优化。工程管理的日常活动通常围绕着工程方案、工程组织、质量管理、费用控制和进度控制五项根本义务来开展。 工程团队和组织 工程管理是整个工程团队的事情,要求全体工程团队成员积极参与。工程管理的日常活动围绕的五项根本义务中的方案、组织、质量和控制都涉及到团队的一切成员,因
4、此要求团队各成员全员参与和配合。工程的方案是工程活动开展的重要根据,一切团队成员均必需按照方案开展任务,并在方案规定的时间内完成义务,只需这样工程的进度才干得到保证;组织是团队成员之间的关系和开展任务的规那么,不但规定了各成员的任务义务及内容,而且明确了各成员之间的协作关系和协作方法,甚至成员之间出现冲突时的处理途径和方法;质量的根本要求是单元质量,要求团队各成员按照工程组织的要求,确保工程中每一个单元的质量,这样整合出来的系统的质量才干得到保证;对工程团队的方案执行情况进展监视和控制,从进度、质量、费用等方面确保完成工程目的。这些都要求工程团队的一切成员积极参与和通例协作,而且也只需工程团队
5、各成员的分工协作和积极配合,才干确保工程目的的最终完成。 利益相关者 将工程管理限定在工程团队内部的想法同样是错误的。任何一个工程的运作,必定遭到周围环境的影响,有时环境的影响对工程的成败起到决议性的作用。工程利益相关者Stakeholder对工程的影响就是非常明显的例子。利益相关者就是工程的参与方以及受其影响的个人或组织,例如客户、企业的高层管理者、系统的运用人、分包商、供应商例如开发工具提供者等、以及咨询顾问等等,这些人或组织虽然不直接参与工程,但是对工程管理和目的的实现起着重要的作用。例如客户对成果的认可程度,决议着工程资金的能否可以顺利回收,工程目的能否实现;企业高层对工程的支持程度直
6、接影响工程的进展、团队成员的任务热情、资源能否按工程方案到位以及目的能否实现;系统运用人对系统的评价,决议客户的称心度;分包商和供应商能否按照方案提交模块或产品同样影响工程进展,质量目的的实现,直接影响工程总体目的的完成。在一些IT企业中存在着忽视利益相关者利益和影响的景象,从本质上来讲,这是对工程和企业不担任的行为。因此对于工程管理来说,需求在管理过程中关注工程利益相关者的要求和影响,从而确保工程的正常运转及目的的顺利实现。工程经理的责任 工程经理是工程的主要担任人,担任工程的组织、方案及实施的全过程,以保证工程目的的胜利实现,对工程成败担任。从工程管理的内容和来看,工程经理要对方案、组织、
7、评价担任。因此要求工程经理必需熟习工程合同文件,完全清楚各利益相关者对工程的要求,并确保有才干实现这些要求;担任制定工程执行的规那么和程序文件;为实施监视和控制而制定工程方案,这个方案包括任务量估计和进度安排,工程费用估算和预算,风险识别和估计等;根据进度和费用的安排而组织资源,包括人力、财力和物力资源;对工程中各个职位进展描画,阐明工程团队成员的责任和范围;开发工程所需的人力资源,定期评价,必要的时候对工程组织构造和人员进展调整;培育团队精神,处置冲突,处理工程执行过程中发现的问题;建立决策系统,并在适当的层次作出决策;了解工程的进展,评价控制工程的进度、费用和质量,评价人员的任务;与利益相
8、关者坚持有效的沟通;监视工程的活动,使工程的目的和进展与公司的总体政策坚持一致。 工程经理的权益 工程经理要担当这些责任,就应该被赋予相应的权益。工程经理的责任和权益应该是平衡和对等的。担当的责任越大,应该赋予的权益就应该越大。权益过大会导致能够导致乱点头,无人承当后果,而责任过大又会使责任落不到实处,工程管理趋于保守,没有创新精神。 根据工程经理的责任,普通来说应该具有如下的权益。参与合同文件制定的权益,熟习工程的前期过程和内容;对利益相关者承诺的权益;组建工程团队的权益,包括工程管理团队的组建和工程团队成员的选拔;工程团队成员的任命、考核评价、处分、奖励、升迁、监视指挥甚至解雇的权益;决议
9、工程团队成员的利益分配的权益;在财务制定允许的范围内,拥有费用支出和报销的权益,例如聘请技术顾问、业务专家,技艺培训等的费用支出,购买工具和设备的费用报销等;根据实践情况,对工程目的和方案进展变卦的权益,例如由于实践情况,工程人力或者财力资源不能按照方案配置,或者外部环境发生变化,需求对方案或者目的进展调整,以顺应工程实践情况;独立决策的权益,对于对工程目的实现有艰苦关系的决策,可以在不违背企业艰苦战略目的的前提下独立决策,以抓住时机,防止损失。 终了语 工程管理中最重要的就是对于工程中人力资源的管理,要对工程团队中的一切人实施有效的管理,一定要建立一支高效的组织。工程的组织是柔性的,表如今成员之间的关系。工程成员能够不同的部门,甚至企业团体,他们经过合同、协议、法规或者其他社会关系结合起来。成员之间都有各自的目的,成员之间的联络是有条件的,松散的。工程组织的一个根本原那么是因事设人,要有灵敏的用人机制,根据工程的义务设置机构,设岗用人,及时调整甚至撤销。 工程管理是一门新兴科学,有
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