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文档简介

1、信息管理平台立项报告信息化建设项目上海航天第802研究所立项的背景和目的 我所的信息化建设工作于5年前开始的,在这5年中基本上完成了硬件的基础性建设 ,这当中主要包括: AVIDM系统生产管理系统物资管理系统人事管理系统一卡通管理系统档案资料系统资金管理系统办公自动化系统数据库服务器邮件服务器域控服务器应用程序服务器入侵检测服务器文件服务器所内基础网络建设硬件建设软件建设立项的背景和目的(二) 但是这些已取得的成绩与信息化进一步推动我所经营管理上台阶这一目标还有一定距离,这主要表现在:软件系统尚不能满足我所日常业务需要根据实际需要,我所大部分主要业务管理系统还未建立,如:项目管理、计划管理、考

2、评管理、预算管理、固定资产管理等信息孤岛现象日益严重目前在信息管理的局部是存在某些信息系统的应用,如物资方面有物资系统,生产方面有生产系统、科研方面有AVIDM系统,但它们基本上都是相互独立的,还没有实现应用系统之间的信息互通、数据共享和应用整合。整体实施效果未能满足要求由于我所信息化建设起步较晚,信息化管理规范不严密,部门与人员职责落实不够,导致与信息的实时管理相距较大,有些已严重影响项目管理的有效性和经营效益与效率。立项的背景和目的(三) 我们面临的问题 如何实现全所资源的优化与配置? 如何在高速变化的外部环境下实现各部门间的协同? 如何实现全所信息资源的标准化、规范化与共享?如何评价企业

3、整体的运营情况 ?如何同时支持各个层面的快速决策? 如何评价各项目组业绩? 立项的背景和目的(四) 进一步加大信息化建设的力度通过流程再造整合企业的信息资源,组建企业的信息系统整体架构,并对各主要应用信息系统的功能进行全面的分析提出企业信息化管理的模式在信息化组织、职责界面定义、主要流程与制度上理顺企业信息化管理的思路制定企业信息化建设的行动策略与进度时间表在一个统一的规划纲要下,全面系统地指导我所的信息化建设基本思路立项的背景和目的(五) 建立统一的数据交换平台提供一个简便、有效、可靠、安全的信息化管理解决途径。结合本所实际情况,改变外购软件“水土不服”的不足,节约资金,培养人才,形成一支高

4、效信息化人才队伍。主要目的OLE DB主要目标及主要内容 主要目标 建立一个统一的802所信息管理平台,能够包容现行主要的业务处理系统,在满足日常业务处理要求的同时,满足资本运作需要和管理需求,最终达到降低业务流程成本、加强资金监控、提高管理效率的目的。采用先进的开发工具及强大的数据库技术,使数据的稳定性和数据精度远达到企业的应用Oracle 9iXML DBSecond Edition 在提高基础建设和实施手段的同时,保证系统更新的平滑过渡。 具有灵活的适应性和可扩展性,预留支持XML标准接口,能够进行数据的解析和翻译,以便未来的业务流程重组使所未来信息系统扩展时能够减少投入、快速取得预期效

5、果。 XMLADO物流生产人事财务主要目标及主要内容 此平台以财务信息为核心。主要包括:财务内控管理系统、项目管理系统、合同管理系统、计划管理系统、考评管理系统、固定资产管理系统、质量管理系统、人事管理系统、生产管理系统、物资管理系统、综合报表系统、业务流程管理系统和其他有价值的规范的Word、Excel文档。核心架构主要目标及主要内容 应用模块财务内控管理系统 该系统主要实现全所的资金预算管理和收支付管理(由于现有的资金管理系统在项目归类、费用设置上有自身的缺陷且无法提供于我所其他应用系统的接口所以我们将重新开发),主要模块包括:基础数据管理模块预算管理模块收/付款管理模块会计业务处理模块存

6、货核算模块固定资产核算模块财务分析模块主要目标及主要内容 应用模块项目管理系统 该系统主要实现对项目的核算、控制和管理,主要包括项目立项、计划、跟踪、控制和终止的业务处理 基础数据设置模块项目计划模块项目跟踪模块项目分析模块 主要目标及主要内容 应用模块合同管理系统收款合同签订流程收款合同变更流程收款合同终止流程收款合同执行反馈流程付款合同签订流程付款合同变更流程付款合同终止流程付款合同的执行反馈流程合基础数据设置模块收款合同流程管理模块付款合同流程管理模块合同分析模块 主要目标及主要内容 应用模块计划管理系统 此系统主要实现对全所计划的集中管理,计划的源头来源于各个项目交付计划,通过对项目计

7、划的逐级分解将计划落实到部门或个人。主要模块有:计划制定模块计划跟踪模块计划调整模块计划分析模块主要目标及主要内容 应用模块考评管理系统目前此考评系统主要负责将各项计划进行归类、汇总以及资金预算执行情况的统计,以此达到实现对所科研、生产、配套计划和资金预算执行情况的考评。(具体操作细则参考:八二研究所季度考核工作办法 和 八二研究所经营管理监督体系评价实施办法 )主要目标及主要内容 应用模块固定资产管理系统 此系统主要功能主要通过构建结构合理的资产信息数据库和全电子化的业务流程管理实现我所固定资产管理的信息化,并由此提供仪表、设备、量具等按类别,使用情况、所属部门的统计、查询。主要模块流程有:

8、资产新增业务模块 资产日常管理业务模块 资产减少业务模块 仪器仪表、设备类等的新购流程日常材料类新购流程基建项目新建流程。仪器仪表类周检流程量具类周检流程仪器仪表等报修流程资产借用及归还流程。资产报废流程 主要目标及主要内容 应用模块质量管理系统此系统主要质量业务流程实现对质量的全方位管理,主要包括:质量文件管理模块 质量流程管理模块 质量成本核算模块 质量体系文件发布质量目标分解质量审核管理质量信息反馈流程不合格品审理流程不合格品返修流程不合格品报废流程超差待料处理流程返修成本核算报废成本核算质量体系审核费核算主要目标及主要内容 应用模块生产管理系统 该系统正在运行中,实现了:生产月度计划的

9、管理(主要由计划的测算、下达、调整、考核),半成品的库房管理(主要包括入库、限配出库、领料出库、废品出库管理),生产过程管理(主要通过质量流程卡管理实现到对零件、单板、整件的每道工序管理)以及在此基础上的一些统计、查询分析(如:齐套查询、库存查询、领用查询、工时统计等),该系统以后所做的主要就是与平台的接口工作和后期的系统升级工作。主要目标及主要内容 应用模块物资管理系统该系统正在运行中,主要实现了物资的入所、检验、入库、出库的全过程管理以及在此基础上的一系列查询,目前新增了物资的合同管理,同时提供了合同数据输出模块,该系统以后所做的主要就是与平台的接口工作和后期的系统升级工作。主要目标及主要

10、内容 应用模块综合报表系统 此系统主要提供各个业务应用系统数据交换统一平台,以此达到各应用系统的数据共享,达到跨部门、跨系统的信息应用。此系统基本不涉及业务管理知识,关键要实现在不影响数据运算速度情况下达到关系型数据与结构型数据的整合。由于此技术属于数据库的前沿技术,所以目前主要做的就是技术攻关。(目前也只有Microsoft、Oracle、IBM等大型软件巨头做到速度与数据整合的基本平衡)。主要目标及主要内容 应用模块业务流程管理系统 此系统主要通过提供灵活的流程和表单定制工具使普通的操作者可以根据实际需求自己定义各种流程和数据,来解决多变的业务需求。实现完全由普通操作者任意的定制表单就必须

11、提供图形化接口设计、测试、仿真功能所以此系统重点还是在技术攻关。主要目标及主要内容 应用模块业务流程管理系统 此系统主要通过提供灵活的流程和表单定制工具使普通的操作者可以根据实际需求自己定义各种流程和数据,来解决多变的业务需求。实现完全由普通操作者任意的定制表单就必须提供图形化接口设计、测试、仿真功能所以此系统重点还是在技术攻关。 系统的输入、输出形式? 系统怎样实现我们的日常业务处理流程? 系统究竟能实现哪些功能? 整个平台建成后最终的效果?平台的最终效果不再存在系统的概念,取而代之的是不同的业务流程,审批人员通过邮件审核各个业务流程表单。系统查询不再通过各个应用系统,而是通过统一的数据报表

12、中心获得相应的信息。 一、工作流引擎关键技术及解决途径 工作流是致力于企业业务过程管理、业务过程重组和业务过程自动化的先进技术。其理念是协同和集中,协同是针对人来说的,强调了处于不同的部门,不同的工作组中的人,来协同的完成某一向工作,最终达到企业的经营目标。协同的理念既体现了协作又体现了任务和职责的分离。集中主要是针对业务过程而言,通过业务过程的集中管理和监控,达到对企业的经营活动的控制,从而提升企业的管理水平。这也是本项目的核心思路。技术描述支持WEB访问综合事务处理流程队列目录管理 权限控制与安全基于工作流核心的业务流程管理平台IIS工作流业务逻辑组件是驱动整个平台的动力COM+MSMQ工

13、作流作为驱动业务流程的引擎工作一、工作流引擎关键技术及解决途径 平台最核心的部分是任务的传递规则(流程逻辑路径、控制规则等)与任务的表现方法(自定义表单、汇总列表等)。这两个部分也是整个开发工作的难点所在。 对于流程的基础过程模型的建模,业界最为流行的方案是采用PETRI网理论为基础进行建模,下图是用PETRI网理论描述的四种工作流基础流程结构:解决途径一、工作流引擎关键技术及解决途径关键流程算法二、基于工作流的业务系统整合关键技术及解决途径 工作流管理系统与业务系统共同存在,工作流系统通过调用相关子系统中的软件组件来实现相应得功能,同时可以通过访问企业数据库、或参数传递来进行数据交换。通过工

14、作流系统来管理其他子系统中的业务过程,增强业务系统对业务过程的处理能力。生产物流人事OA文件系统ADOOLE DB工作流的业务系统整合数据服务层ADO: 简化访问OLE DB: 提供通用的数据XML: 提供标准化数据格式XML二、基于工作流的业务系统整合关键技术及解决途径由上图可见,工作流引擎只负责处理与流程运转相关事宜,处理过程的解释执行、流转规则,控制任务管理器。架构在工作流引擎之上的Web应用的具体业务处理另外编写,以保持工作流引擎的独立性和简洁性。工作流管理人员设计工作流过程模型,并保存到模型库中。该工作流过程模型被调用,被工作流引擎解释执行。引擎根据过程模型中定义的规则,调用某个活动

15、(该活动是人工活动,需要操作者来执行改活动)。该活动是一个人工活动,比如员工出差申请表、仪表设备领用表或项目酬金分配表等。对于引擎来说,只需要找到应用的接口(或业务地址),将所需的参数提供给相关的应用程序,将相应的业务页面调用给用户,用户就可以在上面作出相应的处理,处理完毕后,通知工作流引擎。与该活动相关的表单由引擎发送到任务管理器。通过组织模式来确定该活动的下一步应该具体由哪个用户来执行,并经过访问控制模块的检查和过滤,最后发送到特定人员的任务列表中用户访问其任务列表。工作流引擎根据过程模型执行后续的活动。技术描述三、新的界面交互技术关键技术及解决途径当前基于网络应用的软件其结构模式一般分为

16、C/S结构和B/S结构。C/S (Client/Server)结构即客户机和服务器结构,该种结构通过将任务合理分配到服务端和客户端,降低了系统的通讯开销,可以充分利用两端硬件环境的优势。B/S (Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构,是对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过WEB浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层体系结构。 技术描述Win32API组件脚本DHTMLHTML基础:支持多态客户端展示服务层Win 32 API. 胖客户端组件. 暴露功能和接口.D

17、HTML. 高级文档模型提供了更多的控制和交互.脚本化. 简化了编程.HTML. 基本方法.基于EXE基于页面三、新的界面交互技术关键技术及解决途径在用户和服务器之间加个中间层,使用户操作与服务器响应异步化。并不是所有的用户请求都提交给服务器,像些数据验证和数据处理等都交给Ajax引擎自己来做,只有确定需要从服务器读取新数据时再由Ajax引擎代为向服务器提交请求。解决途径项目组织项目组织和进度安排为了确保本项目的正常进展,我所将成立项目领导小组和工作小组。项目领导小组:组长:周如江 副组长:顾竹平组员:刘建平、王广耀、徐杰、谢锦超项目工作小组:组长:谢锦超组员:王建祥、焦锟、李佳、郤志国项目组

18、织和进度安排以上是按单个系统做测算时间,实际操作过程中,系统调研、方案评审、软件实施可以并行开展,所以我们的目标是用24个月时间逐步建立、实施各应用系统。进度安排(耗时单位:月)编号系统详细需求调研方案评审软件开发软件实施总耗时1财务内控管理系统10.5315.52项目管理系统0.50.510.52.53合同管理系统0.50.510.52.54计划管理系统0.50.510.52.55考评管理系统0.50.510.52.56固定资产管理系统10.5214.57质量管理系统10.5315.58人事管理系统000.500.59生产管理系统000.500.510物资管理系统000.500.511综合报表系统0030312业务流程管理系统00.5415.5合计5420.5635.5经费概算及开支范围市场价格测算经费概算(按市场价测算 单位:万元)编号系统软件开发费软件实施费软件升级维护费总经费

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