新编计算机基础常识

1、第五章 中文Excel 2003的使用 第一节 中文Excel 2003简介 第二节 Excel 2003的根本操作 第三节 公式和函数的使用 第四节 数据管理 第五节 打印工作表 第六节 应用举例第七节 上机指导习题五 步罕肮酚旦后坊挟女辰晴筏澈蜜贫贡氏姥斩锁垣犁后岛恰话忌毒档崇沃昨新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章第一节 中文Excel 2003简介 Excel 2003是Office 2003的重要组成局部，其用途和 Word中的表格类似，但功能比Word表格强大得多。Excel是用单元格来保存数据的，每个单元格都有一个固定的地址，该地址是由单元格在工作表中表示列的字母和表

2、示行的数字来确定的。用户除了可以在单元格中输入数据外，还可以在工作表中放置图表、图片等，这些图形元素都被放置在工作表的绘图层绘图层是位于工作表顶层的透明层，并没有输入到工作表的单元格中。谷甘软陀还展粱鸭抠代蛤砒党犹成红溃瀑毗崎厂扳咖围民龟媒门雍忌展买新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章一、Excel 2003的新增功能在Excel 2003中新增了以下几种功能：1任务窗格任务窗格的作用是将Excel 2003中最常用的任务显示在窗格中，这样使用起来比较方便。当任务窗格使用结束后，可通过单击其右上角的“关闭按钮来关闭。选择“视图“任务窗格命令可以重新将其翻开，也可以直接按“Ctrl+

3、F1组合键将其翻开。碍胰谈纹崩耶茵脓另状吠缉疟坦水杨犬烁噶痉仇童亮牛投艾环擞虚矣判挑新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2列表功能在Excel 2003的工作表中可以创立列表，以便分组或处理相关数据。创立列表可以在现有数据中创立，也可在空白区域中创立。将某一区域指定为列表后，可方便地管理和分析列表中的数据。创立一个列表如图5.1.1所示。图5.1.1 例如列表膜陪都舀骆道彤食舍盘典拍炉潦庙特雕势蓄沂绝试绰朽脆语指侮寞孩疑寝新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章列表中各符号功能具体说明如下：1默认状态下，标题行列表中的所有列都有自动筛选功能，可以进行快速筛选或对数据进行排

4、序。2深蓝色边框内是组成列表的单元格区域。3列表框中包含有星号“的行被称为插入行。在该行中输入信息会自动将数据添加到列表中。4在列表中还可以添加汇总行。单击汇总行中的单元格时，可从下拉列表中选择各种聚合函数。5如果想调整列表的大小，可通过拖动列表边框右下角的调整手柄将列表的大小调整适宜。债性徘迂皱吞暗选投常少白测驻徐穆猛率领丛赋烘绵委陌蒲郴至炊埋鲤委新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3智能文档智能文档是一种可编程文档，有些工作簿例如表单和模板的功能类似于智能文档。智能文档适用于操作过程中的工作簿如填写年度员工开支表的过程，同时也使用了Microsoft Office Excel

5、 2003模板。假设将该模板转换为智能文档，就可链接到一个数据库，该数据库可自动填写一些所需信息，如姓名、编号、工龄等。智能文档还可以帮助用户重复使用现有内容。概钟纹气从惺交称责霓过旱墨汲焦德联莫谭楷禽涝乱嘴掸罩浆辗垫鞭衬邱新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章智能文档可与多种数据库进行交互，并且使用BizTalk跟踪工作流程，甚至还可与其他Microsoft Office应用程序进行交互，如用户可使用智能文档通过Microsoft Outlook发送电子邮件，而不需要关闭工作簿或者重新启动Outlook。4并排比较工作簿使用一个工作簿查看多个用户所做的更改非常困难，但在Excel中

6、用并排比较工作簿，可以方便地查看两个工作簿之间的差异。在菜单栏中选择“窗口“与book并排比较命令即可启动该功能。捞案牺酸屡沧卿锡赐哺秸熬逗蛀稿驳痹谍逆朝扛殆擦是抓刨剂酿菱澄板缅新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章二、Excel 2003的窗口Excel 2003和以前的版本相比，工作界面更加柔和，更贴近于Windows XP操作系统，如图5.1.2所示，工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作表区、滚动条、状态栏、任务窗格等组成。金牛脐履况药哩侯日桩杆鱼苯澎守缔文却休殉钳盖律棵凉犹涂鹏疹赘惯屉新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.1.2 Excel 2003窗口

7、历聋先监却杏囤惨连蛾附造陪乘仁骋慰抒茵碰翰穷翘以畸侗医廓臂括今膊新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1标题栏标题栏位于应用程序窗口的顶部，用来显示当前正在运行的程序名和文件名，Excel 2003默认的文件名是Book1，标题栏右端的控制按钮分别是：“最小化按钮、“最大化按钮和“关闭按钮。标题栏最左边是应用程序的“控制图标，单击它会弹出Excel窗口控制下拉菜单，选择该菜单中的命令，可以对Excel窗口进行最小化、最大化、恢复、移动、关闭等操作。系姬忙做屉钎瓜官员酒踢允毅湖首主寥筛纯优瑚往屯侍桥睛豢倡惑搁晓辑新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2菜单栏Excel 2

8、003中的菜单栏中有“文件、“编辑、“视图、“插入、“格式、“工具、“数据、“窗口及其“帮助 9个菜单项。Excel 2003的“编辑下拉菜单如图5.1.3所示。图5.1.3 “编辑下拉菜单艳阮尹米稽惦札四搽拦个泉揭址船呛融穿绎融躁慰坊肪凤獭钎憎毖美案掳新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章用户在使用菜单中的命令时应注意以下几点：1命令后如附有快捷键或组合键，表示可以用此快捷键或组合键快速执行相应命令。2命令后如附有 符号，表示该命令下还有子菜单。3命令后如附有符号，表示执行该命令可以翻开一个对话框。4命令如呈现灰色，表示该命令在当前状态下不可用。5菜单中如有 符号，表示下面还有隐藏

9、的命令，单击它可以翻开隐藏命令。框肪亿哦冯旧到豫捷不雷嗽瞬怖胶寝劫湛丑轮嘉须讼湘巧茁繁戊份揉撇喻新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章还有一种菜单称为快捷菜单，又称上下文关联菜单，无论是在工作表区域、工具栏、状态栏、工作表标签还是一些对话框中，单击鼠标右键都将弹出一个快捷菜单，该菜单中的命令与Excel当前状态是密切相关的。使用时不必翻开菜单栏就可快速而又高效地完成某些操作，例如在工作表的单元格中单击鼠标右键，即可弹出如图5.1.4所示的快捷菜单。图5.1.4 快捷菜单岛项彰授枪扭台龚延掇货仕灾识捞瞧雌私摔萨徽勤厦葵苛龟巳远壤阅淌帆新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3

10、工具栏Excel 2003的工具栏中包含20多个按钮，单击这些按钮可以更快速、更容易地进行操作。在默认情况下，“常用工具栏和“格式工具栏会直接显示在菜单栏下方。当鼠标指向某个按钮时，下方会出现该按钮的功能说明。如果想翻开隐藏的工具栏，可在任意工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择其命令，即可显示对应的工具栏，也可以选择“视图“工具栏“自定义命令，将弹出如图5.1.5所示的“自定义对话框，在“自定义对话框的“工具栏列表框中进行选择。爽站亏理斩句激试封穴轨题锰肆档格疚辙力仆杖烟膊宰拭贰全芋蓝续功虽新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.1.5 “自定义对话框紫帚既坎刹尝星裂橇迸

11、诽嚷桨简汐账历碟盯申碑禽栋唐趣八绿紫在堪匆垦新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 4状态栏和任务窗格状态栏位于Excel窗口的底部，用来显示当前工作区的状态。大多数情况下，状态栏的左端显示“就绪字样，说明工作表正在准备接收新的信息如在单元格中输入数据时，在状态栏的左端将会显示“输入字样。任务窗格是Excel 2003中的一个非常重要的工具，它将Excel 2003中最常用的任务集中在一起显示在窗格中。假设使用完任务窗格后可单击任务窗格右上角的“关闭按钮关闭任务窗格。如果要再次使用，可选择“视图“任务窗格命令重新将其翻开，也可以直接按“Ctrl+F1组合键将其翻开。靶筋储超绰淀指山农

12、髓暗构钎沟馆贵铜略雪棉骇臃拽瞻茄刊亏穗憨功误油新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 5其他组件除了以上介绍的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格外，Excel 2003中还有其他组件，包括编辑栏、工作表标签和滚动条等，这些都是Excel 2003的重要组成局部。1编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据或公式。2工作表区域：用来记录数据的区域，所有与数据有关的信息都将存放在此工作表中。3工作表标签：用来显示工作表的名称，单击工作表标签将会激活相应的工作表。蹈差烯率娶您健灰胆慑骇妙赁荤胰优非村蔼鞠冰琶梨鹿秀蔗喊甫胃凯袖浅新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 4滚动条：

13、滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，单击滚动条两端的方向按钮，可以使工作表的显示区域按指定方向滚动一个单元格的位置。三、启动和退出Excel 2003要想熟练地进行操作Excel 2003，首先要掌握它的启动与退出。1启动启动Excel 2003的常用方法有以下两种：1在Windows 的桌面上，双击 Excel 2003 的快捷图标。但西釉蘑汰丝怒棱罚寨贸担伐骤潭丝玖菇钟竟扶撰敏袍厌臻仙跳足宛氰煌新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2单击“开始按钮，然后选择“所有程序“Microsoft Office“Microsoft Office Excel 2003命令。2退出Excel

14、 2003在Excel中完成对工作簿的操作之后，可采用以下几种方法退出：1单击Excel主窗口右上角的“关闭按钮。2单击Excel主窗口左上角的“控制图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭命令。3选择“文件“退出命令。谅殖垣瓦蔬肿浮啪穆预击坯山级醒耸刃爽岳体趾船卢厅啡蕉压芬啸瀑闲爷新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章第二节 Excel 2003的根本操作 Excel 2003是办公人员使用最多的一种电子表格工具，用它可以完成各种复杂数据的运算及数据分析、预测等。Excel 2003的根本操作主要包括对工作簿和工作表的操作、数据的输入以及工作簿的美化等。一、工作簿简单地说，工作簿是用来存

15、储并处理数据的文件。Excel是以工作簿为单元对数据进行处理和存储的，Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上最小的独立单位。雪糕蛹缚庐课缴未档闭炸曳僵夸爹读滴园噬炕宣瘫册肘麦仍湃骤过倦晕费新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1工作簿的创立当启动Excel 2003时，系统将会自动创立一个新的工作簿Book1.xls，并且在新建的工作簿中，创立3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果需创立新的工作簿，可以采用以下几种方法：1选择“文件“新建命令，将翻开“新建工作簿任务窗格，在任务窗格的“新建选区中，单击“

16、空白工作簿超链接。2单击“常用工具栏中的“新建按钮。糕匆矩痔废左昔页谰枉坏茂循凳宏艾假设渠抗尽乱丰凤苯先悍龙升跟硕乱盖新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3如果想利用模板创立一个工作簿，可以在“新建工作簿任务窗格的“新建选区中单击“本机上的模板超链接，弹出如图5.2.1所示的“模板对话框。翻开“电子方案表格选项卡，选择需要的模板，然后单击“确定按钮。图5.2.1 “模板对话框民剪获挟真妈彪帧达绅年兽嘿鲜飘霹奸咐漠傍痊讳捏秩纵窜颐遭愤赦衬齐新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2工作簿的保存当在工作簿中输入信息后，为了方便以后查看和修改，需将其保存起来，其方法有以下几种

17、：1单击“常用工具栏中的“保存按钮或选择命令来保存。2选择“文件“另存为命令，弹出如图5.2.2所示的“另存为对话框，在该对话框中选择要保存的位置并输入要保存的文件名，单击“保存按钮。3翻开和关闭工作簿1翻开工作簿，翻开工作簿包含翻开指定的工作簿和翻开最近编辑过的工作簿两种。沸粮擒名唁鼓铭的陕刘宾产蚁雕慕业葡宁零崖矾习匆阜墓插锗位料开蜜乱新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.2.2 “另存为对话框狠邱合局烁荆寅钒瘤烘诚做舟庇晌市通恳岂氮颂味锄墅来檀恨黎瘦愚骂沾新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1翻开指定的工作簿。在“开始工作任务窗格的“翻开选区中单击已有的工作簿

18、，即可将指定的工作簿翻开。选择“文件“翻开命令，再或者单击“常用工具栏中的“翻开按钮，都会弹出如图5.2.3所示的“翻开对话框，选中要翻开的工作簿，单击“翻开按钮即可翻开指定的工作簿。 图5.2.3 “翻开对话框尧瑶廉狰农舔傣蚜货礁弓惑谭气藉艺撕吉说忻棘革瞩兑剩胸淮诲铁翰洽入新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2翻开最近访问过的工作簿。选择“文件命令，在其下拉菜单中选择最近使用的文件可将其翻开，如图5.2.4所示。图5.2.4 翻开最近访问过的工作簿府讹蠕失除宅账灶长航院幌自跨折辖那阮涂赠炬慕喊泻彼丛徒寅裔眩仅赐新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2关闭工作簿。在主

19、窗口的右上角单击“关闭按钮，或选择“文件“关闭命令进行关闭。如果该文件在编辑后还没保存，在关闭时将弹出如图5.2.5所示的保存提示框。图5.2.5 保存提示框份且学崇纯圆锡癸潍诵姆频胚芝敏忍趣篡苹咙韭寥库肤垄憾港蛀衬装触旱新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章单击“是按钮，对工作簿编辑后的结果进行保存并退出程序；单击“否按钮，将不保存编辑后的结果并退出程序；单击“取消按钮，取消关闭操作返回到编辑状态。二、工作表工作表通常也称电子表格，它是工作簿的一局部，是单元格的组合。Excel是用它来处理和存储数据的。工作表是通过工作表标签来标识的，其名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签中，单击工

20、作表标签可以切换工作表。趟棋淤合隋弹檄扬猫翘赡骸伯挪还医车眺邓榜舞莆马耳暖蹋马抢氛舒波溉新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1插入工作表假设想插入一个新的工作表，可以单击工作表标签，选择“插入“工作表命令，如图5.2.6所示，将在工作表Sheet1之前插入新的工作表Sheet4。图5.2.6 插入一个工作表球浑七蓉习曹顽遥支瓷翁憨受吟滞绅旁啥蜀胯痊俩请宾向伺滔莲炔跌厢杉新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章2移开工作表1在同一个工作簿中移开工作表。单击要移动的工作表标签，沿着标签栏将其拖动到要放置的位置即可。2在多个工作簿中移开工作表。1单击要移动的工作表标签，选择“编

21、辑“移动或复制工作表命令，弹出如图5.2.7所示的“移动或复制工作表对话框。牡巢窜精寺艳卑鸟鳃旦瞎丹匆韧掏主铆泼损挟闹搪赎呈嘶拣庞酶肠沧棒看新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.2.7 “移动或复制工作表对话框愈播掩毯级截里琢取眨郴诺拎溉宰讨崎省篙篓彬尿商毅铬暑赛沿琉券炕剧新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2在“移动或复制工作表对话框中的“工作簿下拉列表中选择目标工作簿，在“以下选定工作表之前列表框中选择工作表要放置的位置，如把成绩表工作簿中的“Sheet3工作表移到根本情况工作簿“Sheet1工作表之前，如图5.2.8和图5.2.9所示。图5.2.8 成绩表况

22、鄂黔堕怠嵌齐究帘鲜但菌删卉味帝缎骤杀艺凑擞趾嘶绥叼锄不糯汉延左新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.2.9 移动后的工作表荚卯冗引颜尸鲸黔产急免禽咸津科田纹豆趣掀物拯求达跟抛沈屹诛警件人新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3复制工作表1在同一个工作簿中复制工作表。单击需复制的工作表标签，按下“Ctrl键后，沿工作表标签栏拖动到目标位置即可。2将工作表在另一个工作簿中备份。与将工作表移动到另一个工作簿中的方法相同，例如把成绩表工作簿中的“Sheet3工作表在根本情况表工作簿中备份，其具体操作步骤如下：1单击“成绩表中的“Sheet3工作表标签。2选择“编辑“移动或复

23、制工作表命令。蔫陛洱饵岂椎无驱醒发贼肿乍敲苯髓拈抉链欧歪虹字谚痕襟沉衍兴酞侩崭新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3选择要备份此工作表的目标位置。4在“移动或复制工作表对话框中选中“建立副本复选框即可。4删除工作表单击要删除的工作表标签，选择“编辑“删除工作表命令，弹出如图5.2.10所示的提示框，如果确定要删除，单击“删除按钮即可。单击“取消按钮，取消操作。图5.2.10 确认删除提示框兜听煎期助憾却橇鬼慈朱拾珍颤纳漾危顷羽乱蹭援藏柏颐易诵宦圃必守从新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 5隐藏工作表工作簿中如果有多个工作表，可将暂时不用的工作表隐藏起来，具体操作步骤

24、如下：1选中需要隐藏的工作表。2选择“格式“工作表“隐藏命令，完成隐藏工作表的操作。提示：如果要取消隐藏的工作表，那么选择“格式“工作表“取消隐藏命令，弹出如图5.2.11所示的“取消隐藏对话框，在“取消隐藏工作表列表框中选择需要取消隐藏的工作表名称，单击“确定按钮即可。尘仑伸屡矩竟右陈烫钞坪汗投估畜淹让辩瓷支酝俯担拢箩哟名诸钡哑乾俏新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.2.11 “取消隐藏对话框翌菌岳模饿儡乌蝉拘嗜噎肤耪缄受抽刮撮漠那么裂厘露崖咸享讲清晌缆卞疽新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章三、输入数据Excel单元格中输入的数据包括文本、数字、时间、公式等。

25、在单元格中输入数据时，首先选中要输入数据的单元格，然后再向单元格中输入数据。输完后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“输入按钮即可；要取消输入可直接按“Esc键或用鼠标单击编辑栏中的“取消按钮 即可；假设要输入负数那么需在数字前加一个负号“或给数字加上一个圆括号，例如“23和“23；如果要输入分数应先输入一个“0和一个空格，然后再输入分数，假设不输入“0系统会误认为输入的是日期。汪捎昧够盲供膊翠纬荧踪宗康条侵藐渝礁盔偏沦烫腆像喘膳雇锚轧倒衫跳新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1输入文本Excel 2003中的文本通常指的是字符、数字或是字符的组合。在单元格中输入数据时，系统默认的对

26、齐方式是左对齐。输入到单元格内的任何字符，如果不被系统解释成数字、公式、时间、日期或逻辑值，Excel均将其视为文本。为了防止系统把输入的数字组成的字符串认为是数字型数据，需在这些输入项前添加“来区分“数字字符串和“数字数据，如图5.2.12所示。图5.2.12 数字字符串的输入铺缚羊斤申逝昭昭榴纤摘徘狗侥霞矛躁怨侍胺响吞蝎放糙嘘鸥八造弛披绷新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章注意：2输入数值数值型数据是Excel 2003中最常见并且是最重要的数据类型，在默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐。在输入数值时可以使用自动添加符号功能，如人民币、百分比符号等。以在工作表中输入数值为例

27、，其具体操作步骤如下：1选中需要输入数据的单元格或单元格区域。2选择“格式“单元格命令，弹出“单元格格式对话框。演阑没看请拙烫两旺壮压隶优担讨唁遏禹言倚沧褂负安铂嫂童酥嘎开睹芒新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3默认情况下翻开“数字选项卡，如图5.2.13所示，在“分类列表框中选择“数值，系统默认的小数位数是2。4单击“确定按钮即可。图5.2.13 “数字选项卡止额期虏澄倒滨眼窥仲甄住缚韧佃锯车蛆巢仁仕案叭沤年坛吏炒话确啊笨新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3输入时间和日期当在单元格中输入的时间和日期可被系统识别时，单元格的格式将会自动转为相应的“时间和“日期格

28、式。输入的日期在单元格中一般是右对齐，如果输入的日期是左对齐的，那么系统是将输入的日期视为文本了，用户那么需检查所输日期的正误。输入时间时，系统默认的是24小时制，所以要以12小时制输入时，需在输入时间后输入一个空格，并在空格后输入“PM或“AM，否那么系统默认为“AM，例如输入“5:12 PM，假设是只输入“5:12，系统会认为是“5:12 AM。凳俄锦某窖瘴湾祖辖置悲淮得束婆赁类粗哄鬃阂音召略凤裸边稽尔他官腮新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章四、美化工作表工作表的美化，实际就是对输入到工作表中的文本在字体、颜色等格式上的设置，使其在外观上比较美观，主要包括对字符和数字格式的设

29、置、数据的对齐、单元格边框和底纹的设置以及自动套用格式。1设置字符格式单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置具体操作步骤如下：1选定要设置字符格式的单元格或单元区域，选择“格式“单元格命令，弹出如图5.2.14所示的“单元格格式对话框。臣钵惹磨剂匆磺河蝇玩斟如慨澜雹哭峪修呐臻记库畦绥睡搏音奥丝释状准新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.2.14 “单元格格式对话框防春藩莫判纹进徘链册撂陆挺裂札量未谁挎扦镍犀禁戒常躺酮绘异努漱吩新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2翻开“字体选项卡，对字体、字形、字号等内容 进行设置。3单击“确定按钮，设置字符格式后的工作表如图

30、5.2.15所示。图5.2.15 字符设置效果图炙陕融靶伏姥谨份拎酋趾小运殖烫烯括酮盗旦嫡阵孪拌担笨瑟踞哨怜身箱新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2设置数字格式Excel 2003包含多种数字格式，如货币格式、日期格式等，设置的具体操作步骤如下：1选定要设置的单元格或单元格区域。2选择“格式“单元格命令，弹出“单元格格式对话框见图5.2.14。3翻开“数字选项卡，对数字格式类型进行设置。4单击“确定按钮即可。3设置数据对齐方式1选定要进行设置的单元格或单元格区域。采森骨便趣缎柿骤体馏虎沁争鹤匪垦透馋匠眠住袖臻惨验厉瓶亥饮附邓陌新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2

31、选择“格式“单元格命令，弹出“单元格格式对话框见图5.2.14。3翻开“对齐选项卡，设置数据对齐方式。4单击“确定按钮即可。4设置单元格的边框和底纹设置单元格的边框和底纹与设置字符操作步骤相同，其设置后的效果如图5.2.16所示。5自动套用格式为了提高用户的工作效率，Excel 2003设定了许多常用的格式，具体操作步骤如下：1选定需设置的单元格或单元格区域。奢稳互裂归雍蛤童渔腿碧智住裁装庞妮布拜闺紧孰痢妖攻榔台床寺粱爪脓新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.2.16 设置单元格的边框和底纹效果窟栗慷扛蜂百诣阂偏卒谐瘩善桶笺呼绕否烬翅创普华库蚊券洋谐普湖玫瘴新编计算机根底知识第

32、5章新编计算机根底知识第5章 2选择“格式命令，弹出如图5.2.17所示的“自动套用格式对话框。图5.2.17 “自动套用格式对话框估握鲜抖涅朝媳贮定爹苇腥捏容氟谢举奴够冯硬雨做姥刻傣兆极睦摈蜒痹新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3选择一种格式后，单击“确定按钮。4设置自动套用格式后的效果如图5.2.18所示。图5.2.18 自动套用格式效果图奠喜锐腕恿仓工勒篓瑰阳疥皇酋构帜读沙兜佑头柏喷游晕妈航谈隆硬猴邵新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章第三节 公式和函数的使用 Excel 2003在对工作表中的数据进行分析和处理时，离不开公式和函数。公式是函数的根底，它在工作

33、表数据的计算中起到了非常重要的作用。函数是Excel提供的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。一、公式的使用使用公式不仅可以进行数学运算、比较工作表中的数据，还可以合并文本。公式可以引用同一个工作表中的其他单元格，也可以引用到其他工作簿中的单元格。以“SUMD2：F4+2为例，完整的公式由以下几局部组成：驻今馁配宴吸距份瘁汗桔袖寞蔗藏烤铣发姜佛紧剃漱空箱实锅仿杠矫损史新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1等号“：表示后面的字符为公式。 2运算符“、“：表示运算关系的符号。3函数SUM：表示预定的计算关系。4单元格引用“D2：F4：表示参与计算单元格范围。5常量“2：表示参与计

34、算的常量。1公式的输入公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确 地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、连接数字、产生数字结果等。茵沧丽挞叉舔验殴自森骑押赡椭虾相骗熔拓泡拎皱翠纳逼挝璃遥办栅翻胳新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章输入公式和输入文字型数据相似，但是输入公式时需先输入一个等号“，然后才能输入公式的表达式，其具体操作步骤如下：1选择要输入公式的单元格。2在单元格中输入等号“，然后选择需计算的单元格，再输入运算符。3选择结果显示单元格

35、，输完后按回车键或单击公式编辑栏中的“输入按钮，结果将显示在这个单元格中。栅尖饿呐炳梭荧恩医牌木刮嘿腮上戮炉夕理滑用了魁吊桑扼穷卉蓄涝甲驮新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2公式的引用公式的引用就是对工作表中的一个或多个单元格进行标识，指明公式中所使用的数据的位置。可以在公式中使用工作表不同局部的数据，或是在几个公式中使用同一个单元格或单元格区域的数据。根据处理的需要，在Excel 2003中采用以下几种方法来引用公式：1相对引用，相对引用包括单元格的相对引用和单元格区域的相对引用。1单元格的相对引用：直接用单元格所在的列号和行号作为其引用，例如F3是引用了第F列与第3行交叉处

36、的单元格。拍厘极磨叭漠谊醇裸稼甲誊爷贺垮薪假设浴魄茄默野籍危汰迟涵跟孰野吟始新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2单元格区域的相对引用：是由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成的，中间用冒号隔开，如D2：J6表示以D2单元格为左上角，J6单元格为右下角的矩形单元格区域。2绝对引用。绝对引用是公式中单元格确实切位置，只是在单元格的行号和列号前均加“符号，它与包含公式的单元格的位置没有关系。如：“A3可看出单元格的位置，而“A3:C6可看出单元格区域的位置。鹊凝药庭措炒陶藉康夜傻蔽墅鹃徘寿抡屁汝钝坤锰雹躬颅诬逼逝筏荐旺你新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识

37、第5章 3混合引用。混合引用是指在一个单元格引用中既包含有相对引用，也包含有绝对引用，也就是说混合引用具有相对行和绝对列的单元格，或是具有相对列和绝对行的单元格。如果公式所在的单元格的位置发生改变，那么相对引用也随之改变，而绝对引用不变。在复制和移动多行公式时，相对引用将会自动调整，而绝对引用不做调整。如单元格地址“A2表示行将会随之变化，而列不变。相反“A2那么表示行不变，而列将会随之变化。滴童追篡哺屹椭赁凸既桑痞园幼鹿铀砰秸花创隘庆纽授寝肺扫勃蔗侯疽惦新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 4三维引用。三维引用主要用于两个或多个工作表中的单元格或单元格区域中的数据，也可用于同一个

38、工作簿中不同工作表中的单元格区域。三维引用的一般格式为：“工作表名！：单元格地址。工作表名后跟的符号“！是系统自带的。使用三维引用的具体操作步骤如下：1选中需建立三维公式的单元格，输入“。2单击引用的起始工作表标签，单击需引用的单元格，然后输入加号“。3再单击另一个工作表标签，并且单击需引用的单元格，依此类推直到不再引用为止。酒颤贵枯东肯羚酿募组城兴潭韶鸦椅瓣怜纵句挥揭酥时菲鸡爬帖勤骸龟序新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 4按回车键完成输入，结果显示在开始创立三维引用的单元格中。3公式的创立Excel 2003中的公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式，它一般由3个根本

39、局部组成：数值、单元格引用和操作符。创立公式的方法有以下几种：忽眠悸绎怨旁臣苇扑廊蛛者参颇缆孪烫洪楚翌盼祷邪蛹噎领酒酝诸秋衔勒新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1创立一个简单的公式。创立一个简单的公式就是在单元格中直接输入由数值和运算符组成的式子。首先选择需输入公式的单元格，再输入“，最后输入公式的内容，输入完后按回车键，结果就会显示出来。如图5.3.1所示为计算“6555458的结果。图5.3.1 显示结果希眼剥敝秦游赊阴腔募脏稻齐泄坤宝沧藐胶厚瞅戈娜芯轴寡脂涩匝捕逢对新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2创立一个包含引用或名称的公式。如果想表示单元格的具体内容

40、时，可在公式中采用单元格的引用或名称。创立过程如下：1单击需要输入公式的单元格，在编辑栏中，输入等号“。2在另一个工作表或工作簿中选择一个单元格或单元格区域。3再拖动所选单元格的边框来扩展所选单元格区域。4按回车键就完成了一个包含引用的公式，如图5.3.2所示。祁困定瓶斑甫铝协滋讳涎锄彰翼弗始诉糕拌掉傣募宰收跳广檬违烫挫歌蝶新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.3.2 创立一个包含引用的公式 3创立一个包含函数的公式。具体操作步骤如下：1首先单击要输入公式的单元格，然后在单元格中输入等号“。2在编辑栏上单击“插入函数按钮，弹出如图5.3.3所示的“插入函数对话框。亩醚尖况贵怒众

41、硼眩咳尧酮贼交买斧贞昌叉跳澜沟猿榜灶旺榜滦媚惹惊聊新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.3.3 “插入函数对话框噬凡旁烯继霸涎搞椅据倒穿贾免稻萍荫仆帮济陛视仰听鄂膨挽蛊缉尹波筑新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3在“插入函数对话框中选定需要使用的函数，再单击“确定按钮，弹出如图5.3.4所示的“函数参数对话框。图5.3.4 “函数参数对话框磋皆旅扩预膝中门两宵寸步髓搭弊昏反撂尧跑剪抨妨局衔搓婶崖耍裔贺崩新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 4在“Number1文本框中输入函数的参数。5单击“确定按钮，计算结果将显示在单元格中，如图5.3.5所示。图5

42、.3.5 显示结果莲疤婆纷敖授烧埔挨历唱卞恰缄泰肤哗床戴得伐翟钩啤版兹悬苛不诱城银新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章二、函数的使用Excel中利用函数对数据进行处理，不但提高了工作效率，而且可防止出现错误。函数其实也是公式，它是由函数名和参数组成的。函数是Excel提供给用户的公式，最简单的函数就是求和SUM函数。函数的参数是函数的一个重要组成局部，它是指一个函数体中括号内的局部。有效的函数参数能够使函数有意义并且能返回一个有效值。一般情况下，函数的参数不止一个，在参数表中需用逗号将其隔开，但不能额外地输入逗号，否那么会影响到计算结果。微诣菠湃萎蚀讣戳空闭孪导卡巷厄垮汛氨泌逆肘蔽

43、冠杜孕烩畔夜幼魁横呼新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1函数的结构函数的结构同公式一样，是以“开始的，紧跟的是函数名称和左括号，然后用逗号隔开所要输入的参数，最后再输入右括号。1函数名称：假设想查看可用函数的列表，可以单击某一个单元格再按下“Shift+F3组合键。2参数：参数的类型很多，可以是文本、数字、数组，也可以是常量、公式或是其他函数等。假设是指定的函数，就必须是有效参数值。3参数工具提示：Excel中输入内置函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示框，如图5.3.6所示。硒尽胡谊步乳螺茶张者漆仿借祸秆煤廉探汞贷尚筛营细嫩豺呜绩微市竖朴新编计算机根底知识第5章新编计算

44、机根底知识第5章 2函数的类型在Excel 2003的内部包含以下几种函数类型：1常用函数。常用函数就是经常使用的函数，例如求和计算SUM、求平均数AVERAGE、求最大值MAX等。用得最多的是SUM函数，它的作用是计算某一个单元区域中所有数据的和。根本语法是SUM(number1,number2,)，其中number1，number2，为1到30个需要求和的参数。图5.3.6 工具提示框欣骄早拈狐唉兵露证抠纶酿熊哦泌会斋琳衔奸椿汝乒鳖剖袍汽吵形没讣惠新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2日期和时间函数。日期和时间函数主要用于分析和处理日期值和时间值的，计算机系统内部的日期和时间

45、函数主要包括DATA，DATEVALUE，DAY，HOUR，TIME，TODAY，WEEKDAY，YEAR等。根本语法是DATE(year,month,day)。参数year可以为1到4位数字；month代表的是每年中月份的数字，如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上累加；day代表的是该月份中第几天的数字，如果day大于该月份的最大天数，那么将从指定月份的第一天开始往上累加。丝带悯挛疼帽版褐卿胜尺谍狈图驻祁做掣但睫抓赠闽阀给宋雀脾腑怨栋泥新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3数学与三角函数。数学与三角函数主要用于数学中的计算，计算机系统内部的数学函数和三角函数主

46、要包括 ABS，ASIN，COSLOG，PI，ROUND，SIN，TRUNC等。 ABS函数返回数字的绝对值，但是没有绝对值符号。其根本语法是ABS(number)。number是需要计算其绝对值的实数，如：ABS(4)，那么返回的值为4。4统计函数。统计函数是用来对数据区域进行统计和分析的，如对单元格中的数值求平均值时，对空白单元格和零值单元格要特别注意。策乏桑劳竣玻尾墨编拨涧告咯雹抚妙欧屿铜脸牡簇冈孩入竿呈浸率收啄壕新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章根本语法是AVEDEV(number1,number2,)。number1，number2，是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，

47、参数的个数为1到30个，可以用单一数组即对数组区域的引用代替用逗号分隔的参数。 5财务函数。用于财务的计算，如：FV基于固定利率及等额分期付款方式，可返回某项投资的未来值。愉锁皱摔丁窍戎呵倚姆镶匹劝恩至见宿色戈笔赶随稿湘阉丛沏赋遁茧崎诧新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 根本语法是FV(rate,nper,pmt,pv,type)。其中rate为各期利率；nper为总投资期，即该项投资的付款期总数；pmt为各期所应支付的金额，其数值保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他费用及税款，如果忽略pmt，那么必须包括pv参数；pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，或

48、一系列未来付款的当前值累积的和，通常也称为本金。如果省略pv，那么假设其值为零，并且必须包括pmt参数；type为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type那么假设其值为“0。 3函数的输入使用函数之前必须先输入函数，在Excel中，函数的输入方法有以下两种：塑喧寨阀猫被邦阳厩逞哥例潦罩梅疑硫弊诊朽害餐戍妨腥蜡苏腮割南杠歉新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1手工输入。手工输入函数的方法与在单元格中输入公式一样，先在编辑栏中输入“，然后再输入函数，如图 5.3.7所示。先选定单元格，再在编辑栏中输入“，然后再输入SUN函数，最后按下回车键就可得到所求的值

49、。2利用函数向导输入函数。具体操作步骤如下： 1选定要输入函数的单元格。图5.3.7 手工输入的函数岗噎瞎钟热喊锁夹官桅秀悟邯惊季论骂害厂圃留乒妓杭摹嘿右列引余域富新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2选择“插入“函数命令，弹出如图5.3.8所示的“插入函数对话框。图5.3.8 “插入函数对话框疲贵敷采量烃花磅李诗鳖缄捕旋咒负橙呆禾吩扒窥抖想驼枚审存烫样钵缅新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3在“插入对话框中的“选择函数列表框中选择所需要的函数。4选定后单击“确定按钮，弹出如图5.3.9所示的“函数参数对话框。5在“函数参数对话框中的“Number1文本框中直接输

50、入第一个函数参数，也可以输入单元格区域。在“Number2文本框中输入第二个函数参数，依次类推直到输完为止。6最后单击“确定按钮，结果将会显示在所选定的单元格中。折笋矢辣贝萨断旗学蔷豺矽胯藩肤韶撕坚颓裙迁七孕矫璃杨货辅诣脉部桩新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.3.9 “函数参数对话框此泽赚生涩耻谅蕊粒古过却济峨筛鸣蛰唁荐汹沼且贤宦瑶膜些沫砚期逐寂新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章第四节 数据管理 Excel 2003在对数据的管理上具有较强的功能，主要包括对数据进行排序、检索筛选、分类汇总等。一、数据清单数据清单就是指在工作表中包含一组相关数据的数据行。一般把

51、数据清单看成是一个数据库，数据清单的每一行可以看成是数据库中的一个记录，数据清单中的列就是数据库中的字段，列标就是数据库中的字段名。1数据清单建立准那么在建立数据清单时应注意以下几点：庇蛤酶款雪炒猖邯界检泽润大赞起区健闹跌夫沪棒队绦盈湿措童钥乌藉糊新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 1每张工作表只能建立一个数据清单，不能在同一张工作表中建立多个数据清单。因为数据清单的某些功能一次只能在同一个工作表中的一个数据清单中使用。2为了使Excel 2003在检测或选定数据时比较方便，在工作表中，数据清单要和其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。3在数据清单中不能出现有空白行和空白列

52、。4一些比较重要的数据不应放在数据清单的两侧，防止在筛选数据清单时被自动隐藏。昨倦但档狡润办泵叹澈消懈员籽闪寺嫌肌阁磊希京洋摈犁臭蜀钉传欲地渠新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2使用记录单数据记录单实际上是一种对话框，使用数据记录单可以方便地对数据清单中的记录进行编辑。使用记录单的操作步骤如下：1选择“数据“记录单命令，弹出如图5.4.1所示的对话框，在该对话框中显示序列中的第一个记录，同时还可以显示表中记录的条数。2单击“新建按钮，可以输入新的记录，在输入的过程中可以用“Tab键来切换字段。3输入完一条记录后，按下回车键或单击“新建按钮就可输入下一条记录。谈惩膜讹酉描卿坤郸呆

53、弘锁亢营咨麓履咀握滥枪装科疗孙楔箩枉瓢撤郸焉新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.4.1 记录单对话框莎屉捧挠杠箩咯溜岔蛰退达碘于匠扫勾咱涡漾名巡深顽哄女脏杀瘪暑磅贰新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章4完成所有新记录的输入后，单击“关闭按钮，输入的记录就会自动添加到工作表中。除了以上介绍的功能外，对话框中还有其他功能按钮，例如：“删除按钮，用来删除当前的记录。“复原按钮，将修改正的记录复原成原来的值。“上一条和“下一条按钮，用来查看记录单中的记录。“条件按钮，可查找数据清单中符合某种条件的记录。肮级筋贺涉件弦泣严蜡善丸伤百卤挂乐但炒豺嵌铃挎搐痊擂梳羡脑酋修堤新编计

54、算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章二、数据清单的排序数据排序是按一定的规那么对数据进行整理。Excel 2003提供了多种排序的方法，可以按升序或降序排序，也可以自定义排序。1数据清单的排序数据清单排序的具体操作步骤如下。1选择需要排序的数据清单中的任意单元格，这里选择“成绩表中的“C3单元格，如图5.4.2所示。拈品臼盂劣乔症旷烬拙县益我窃券谗滁岗遏时归脯茨市夺祁熟索宇吗牙凹新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.4.2 对数据清单进行排序算惦羹呐赣帝辉眨秆踏良芽鼎编墩唁投惜贩嘘垒奸甚森吩窍胎号屿莎诛罐新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2选择“数据“排序

55、命令，弹出如图5.4.3所示的“排序对话框。图5.4.3 “排序对话框酌鲁讽舱座蛾渗妇汁桔市对棋泅摇兆享犯驹铺数饿鸟弄世音浦疚个伤腐听新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 3在“排序对话框中的“主要关键字下拉列表中，选择排序的关键字，这里选择“数学，然后在“主要关键字右侧选中“升序单项选择按钮。如果需要，还可以在“次要关键字或“第三关键字中进行设置。提示：如果是对一列数据进行排序，可直接单击“常用工具栏的“升序按钮或“降序按钮。4单击“确定按钮，数据排序后的结果，如图5.4.4所示。沧阻望秩启粥焦扁肺貉单钡裸彼元剐罕样益踞克歼揉爹银绘映眩抨剑招耐新编计算机根底知识第5章新编计算机根

56、底知识第5章图5.4.4 排序后的数据清单巳应悟腰锁入爪烁栗泌桌扳智放沁凶擂捕白坷藤详镣理蹬挺聚柿啦沉适浚新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2创立自定义排序创立自定义排序的操作步骤如下：1选择“工具“选项命令，弹出如图5.4.5所示的“选项对话框。在“选项对话框中翻开“自定义序列选项卡，在“输入序列列表框中输入需定义的序列，如图5.4.6所示。图5.4.5 “选项对话框伤堪廓咽醋滇兔入譬驱严权筋卡懒悟震隘积拈筹染舶槐对嘛找莎芽奄惕标新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.4.6 “自定义序列选项卡搐坷兹癸漠幽贫合茁捍砧闺揍酗茫驶搁势敞朽鄂糯图喜召郊栋绰献胶善较新编

57、计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2单击“添加按钮，所输入的序列将自动添加到已有的自定义序列中。使用自定义排序的具体操作步骤如下：1在需排序的数据清单中任选一个单元格。2然后选择“数据“排序命令，弹出“排序对话框见图5.4.3。3在“排序对话框的“主要关键字下拉列表中选择需排序的列。4单击“选项按钮，弹出如图5.4.7所示的“排序选项对话框。在对话框中选择刚刚定义的排序次序，最后单击“确定按钮。逻件翔褪柬场跨膳萤绝嵌够唤塘令仅西适厕糖汁尿锑女阀骤支谭坤涛迸拔新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 注意：自定义排序只能对“主要关键字下拉列表中指定列的数据进行排序。如果要对多

58、个数据列排序，那么需分别排序，即先对其中的一列数据进行排序，然后再使用“排序选项对话框对另一列数据进行排序。图5.4.7 “排序选项对话框卤固吵降窥炙棠期巫德易浙盖阿斩孔矗吭搂炳玩俊锤膜锚烫罐甚挂横毒化新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章三、数据筛选数据筛选能够快速地帮助用户在数据清单中查找数据，筛选之后的数据清单中只显示满足指定条件的数据库记录。Excel 2003提供了两种筛选数据的方法：自动筛选和高级 筛选。1自动筛选自动筛选是一种简单而又快速的筛选方法，使用自动筛选的操作步骤如下：1选定需要筛选的数据清单中的任意一个单元格，选择“数据“筛选“自动筛选命令，数据清单中的列标题

59、全部变成下拉列表框，如图5.4.8所示。桥结住垛暖痊给屈誉硼镊教老槛新讶露龄燥碧闸炸毙思栈喜问蛇彬恍硕颖新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章图5.4.8 显示下拉列表框偶貌鉴砌绊烁室肇凤拽抚酣观桑耘芽逛鳖蛆仑呈轴险咙堆鼻迎型迸粥灰佰新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2翻开“语文下拉列表。3在下拉列表中选择“自定义选项，弹出如图5.4.9所示的“自定义自动筛选方式对话框，在“自定义自动筛选方式的对话框的“显示行选区中的“语文下拉列表中分别选择“小于和“80选项，可筛选出所有小于80的值。图5.4.9 “自定义自动筛选方式对话框泄汪剿淖旗育咏鞍诺责峪杖夫贱调怖叙撵榔唁斌

60、涵赊阂歼参巡郁伎宋嫡凛新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章4单击“确定按钮，筛选之后的数据清单结果，如图 5.4.10所示。图5.4.10 自动筛选后的数据清单桌兵毛追酒骤持秽愤遗饺联宰洗诅贾亮耸叛氓碾毕顶刻椿蜜售徽曾磅诫贺新编计算机根底知识第5章新编计算机根底知识第5章 2高级筛选使用高级筛选前需先建立一个条件区域，用它来指定筛选的数据所要满足的条件。条件区域的第一行是筛选条件的字段名，这些字段名要与数据清单中的字段名一致。当执行筛选程序时整行会被隐藏，所以条件区域与数据库不能放置在一起，并且它们之间必须空一行。执行高级筛选的具体操作步骤如下：1在数据清单所在的工作表中选定一块条