word如何自动生成目录,页码

1、word如何自动生成目录一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目

2、录就会变得非常快速简便。优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）ElKTtSAilldWFl-14FE4IVH1*r時护矍冲旦圮甲蜿山后科茨紅录的.6JE也厘早己價祈品*開归規牺扎口丁

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4、蛇冃inai：百瑞丈廉銅实.sue戈歸E用盘皿曲留鬼丄禅2JE油自用聞*耒h工冬得丁.用地H-ttViSl.舄案也冷旳已缺T己宥：g*丈畑邛盘-人吴鼻鼻烟善寻豪自矣贰里的玉JMt雪一HD直索师史丄卑斉记轨tSJHS带但咽只、叩ItlUHB整料冲.”嚴冉农毛滾雾n恐tA英啊用去斜联的鼻犀逗特之吒的戒晨口和说甲配Ml用朮细忆师岸虑水再于檢电，.宙隹賃聲.谒旳钩r风闻.n畑丸加曲i孔irxAicrEAc.v.k正ilM書纽弄石事更网酊!，由于朮弁:血国.耶轴Mi顽澤M182S3盹礦if14a：構厦1mil軽.、.住itixjl-qi3*nvhhhi.a】二*n鼻二一沁亠ALd_UXlA.画&，f2出

5、现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1XXX那就用标题3来定义。3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。V小三串三中三中三+=厘性名称:样式类型:样式基于：后藝段落拝式:格式正文+字住：小三_加超字距调整二昌居中行距：嗥倍行距2.41宇行，段落间距段前：1T磅，段后：1

6、&.且磅，与下段同贡，段中不分贡，1飯添初到複换格式IjO)”.1自动更新确定Ifrt2Z7MtfifilwI第一空制玲槪论*曲站!1占4她床Ctl.i19怛口归規旬JEIB*硏整鸟FJ-右芒定胃.山.巴刘烧的即規rAlotsmat*EXIM)1.AH書匸冷r置，用*乳庁SI上嚴殳己画am年二却更+烛鼻壘45净*口柱斥昱宜人器社3.哎卉刮夏丰武袞亡创迎.览MitIB晞HALS砒沾购區航旳阳更上*胃軾.中迅费朴-二瓷日匿冰种序,szawf-Kffl帳却胸牯帛H卜iZAfmhRTPMt*w：r审代IAW茨和嘩拥叔卑曲科乱用曲记牝.神*木奁干抵盘中.；一-4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。

7、定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。iccvwrtP*r4竄强厦imiy出“世MfftG釈IE轻顒i丹竝术研克第一章制冷枫论.1”卡婷崔老炳败口艷.E：iHI宇韩忠祀.一;1咚#或壬.4I?卑呵宅怡wtiJ；来卜-Jt如1HEIi鸣电-皿宀标廐1话2抵.3u：qi.4tt1卫曲怡工|单，冃硕如、口施丄出，乔艺包疋上-r-fU,lj亂型中，舒庞：1Sfi僅/匚1S*lfVMAl?dICJMV.3P遐哼誓5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光

8、标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6.选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就OK了。-WKiIE网囲H购虞禹勢2出I*朮曲翻I1?miIR占如賊弄曲T僅肛IWilSBz1樹辭州加mMraj碎枫r?.*MW-e上图就是自动生成的目录1U-窃金诂IA4SKtiiKt2t1锻刊1酗ffSW】CJlft.?w!M44-呼KEdPHQ”aanHi-ti”第一荒制榕槪逡术的雯展负史.ffTGn.d.ftBl标槪】-钳2”,标1HJ-JkHSIW侮曲7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域中oRgis你仙U4町-忖-胚w_*_工丄二

9、厚込qJJ_aa_&-匕益：切-樹J方1LMKKSyUSSKrl热诧馳胡&価IxaiKtiiik-t.fwa用孑讯asffwv叶！iEEJEMtfti*iitm-niEtz-*l1曲就宙K細LIT.J2U!t*KtSlJ!WrilO仓了IT令”电1：1:!*EMNCT(SfttJwyflmzi标咼-2“tfl-Jr.+aM.+四打亞I曲化営制丹肚术研聲+”第一倉制莎槪论x1,1制住按术的建甌史血V目如H、匕吃_9II疋i盘，益!*.774Msb+*-*2Itnjc.8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中

10、列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。（2）将光标移到要插入图表目录的地方。（3）单击【插入】菜单中引用中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表

11、目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。三、创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文

12、目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置。（2）单击【插入】菜单中的引用中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确

13、定】按钮即可。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：（1）选择要标记的引文。（2）打开引文目录对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文

14、本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。四、更新目录Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。先来讲下如何在第N页开始插入页码吧，呵呵，是不是有遇到过这个问题呀。如果在第一页开始插入页码，我看大家都会了。而在第N页开始插入那可不是所有人都知道的哦。那怎么做呢？首先把鼠标放到你所要插入页码的那一页，假如是N页吧，