领导班子工作制度-大庆市政务公开网

1、.PAGE ：.；指点班子任务制度为了加强指点班子建立，仔细贯彻民主集中制原那么，保证党的道路、方针、政策在本局更好的贯彻执行，根据上级有关规定，制定如下制度： 一、任务制度局指点班子实行集体指点和个人分工担任任务制度。班子成员必需强化责任认识，全局认识，积极自动参与决策，保证决策充分表达集体指点。凡属艰苦问题必需经集体讨论决议，不允许个人或少数人说了算。决议的事项要坚决执行，任何个人不得各行其是，如需改动决议必需经过集体讨论。主要指点必需发扬民主，广开言路，擅长一致思想，集中正确意见，严禁一言堂。班子成员在集体指点下，各司其职、各尽其责，独立担任地发明性任务。对分管任务不担任任呵斥影响或损失

2、的要严肃处置。 二、会议制度 、党组会议 局党组会议普通每季度召开一次，由党组书记召集，并确定议题；研讨党的道路、方针、政策及上级党委指示精神在本局贯彻落实情况；研讨决议干部任免、考核、奖惩、聘用、解聘；研讨决议提升专业技术职称及聘用、引荐；研讨职工队伍建立情况，有针对性地作出相关决议；研讨党风廉政建立责任制落实执行情况；指点本局党支部加强党的思想、组织、作风建立。 、局指点班子会议局指点班子会议至少两月召开一次，由局长召集并确定议题。局指点班子会主要研讨决议档案业务任务及行政管理等方面有关事宜。涉及业务、行政管理及改革等主要任务措施的出台，必需在调研、论证、协调根底上，经充分酝酿集体决议，防

3、止随意性。对会议决议的事项按照分工担任制度，仔细抓好落实。 、局长办公会局长办公会普通每月召开一次，由局长召集并确定议题。参与会议人员应根据会议研讨的议题确定有关科室长参与。听取阶段任务方案及总结，专题报告，研讨部署阶段任务或专项任务。通报局指点班子会议决议的事项，并落实责任。科室有关任务需求研讨确定的，由分管指点向局长建议召兴办公会。议定的事项，由分管指点仔细组织实施。议定记录要专人担任。三、严厉党的组织生活制度指点班子成员必需按照党章规定，自觉参与所在党支部小组的组织生活。在党的组织生活中，指点班子成员要以普通党员身份，积极自动地汇报思想、学习、任务情况，带头开展批判与自我批判，接受党组织

4、和党员的监视。因故不能按时参与组织生活的，必需事先请假，出差或外出任务三个月以上的，要向党支部小组书面或口头汇报任务思想情况。党支部的根本义务一、宣传、贯彻执行党的根本道路和各项方针政策，仔细执行上级党委的决议、决议和指示精神，同党中央坚持高度一致。充分发扬共产党员的先锋模范作用，团结、组织党外干部和群众，努力完本钱局任务义务。 二、组织党员仔细学习马列主义、毛泽东思想、邓小平实际和江泽民总书记关于“三个代表的重要思想；学习党的章程；学习现代科学文化知识、法律知识和有关的业务知识。教育党员在改革开放和开展社会主义市场经济条件下，坚决共产主义信心，献身大庆二次创业，全心全意为人民效力。三、加强对

5、党员的管理，严厉党的组织生活，发扬党内民主，开展批判与自我批判，监视党员仔细履行义务，遵守纪律，保证党员权益不受进犯。 四、对党员在执行党的道路、方针、政策，勤政廉洁，亲密联络群众及思想、作风、品德质量等方面的情况进展监视，教育党员自觉抵御个人主义、拜金主义和资产阶级腐朽思想的侵蚀，坚决同各种违法犯罪和消极腐败景象作斗争，为维护社会稳定，保证大庆改革开放和现代化建立的顺利进展做奉献。 五、亲密联络群众，经常听取并向上级组织反映群众的意见和要求。做好思想政治任务，关怀群众的利益，处理群众困难。 六、充分发扬党员和群众的积极性、发明性，鼓励和支持他们在各项任务中奉献本人的聪明才智，建功立业。 七、

6、做好入党积极分子的培育、考核，开展党员，收缴党费，评议党员等项任务。积极开展创先进党支部，争当优秀党员活动。支部书记主要职责 一、主持召开支委会和支部党员大会。组织制定支部任务方案，实施支部任务方案和决议，代表支委会定期向党员大会和上级党组织报告任务。 二、组织党员学习贯彻党的道路、方针、政策和上级的有关指示和决议。 三、经常了解党员和群众的思想、任务、生活情况，仔细做好思想政治任务。发现问题及时研讨处理，重要问题要及时向上级党组织和行政指点反映。 四、抓好支委会的思想作风建立，充分发扬各委员的作用。提高支部的战斗力和凝聚力。组织委员主要职责 一、掌握党支部的组织情况，提出加强组织建立的意见并

7、组织实施。 二、加强党员管理，做好党费收缴、党员统计任务，接转党员组织关系。三、担任评选先进、民主评议党员等详细任务。协助其他委员对党员进展思想纪律教育，总结党员的模范事迹，向支委会提出表扬和奖励的建议。四、提出组织生活的内容和要求，制定“三会一课的实施方案。 五、担任开展党员的日常任务。宣传委员主要职责 一、掌握党员和群众的思想情况，提出加强思想建立的意见并组织实施。 二、制定党员学习方案，组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平平实际和江泽民总书记关于“三个代表重要思想、时事政治、党的根本知识，组织完成机关工委布置的学习义务。三、围绕每个时期的中心义务，开展经常性的宣传教育和思想政治任务。

8、四、担任党支部任务总结及阶段任务总结，按上级党委要求，做好支部文字资料任务。 五、指点本单位干部群众学习科学技术和文化业务知识。组织开展适宜机关特点的安康向上的文体活动，推进精神文明建立。纪律检查委员主要职责 一、掌握党员遵守党的纪律和国家法律、法规情况，协同有关部门调查党员违纪案件。 二、担任对党员进展党性党风党纪、廉政教育，加强党员遵纪守法的自觉性。 三、向支部和上级组织汇报受理党员申诉、控诉的情况。 四、担任对党员进展纪律处分的详细任务，教育协助 受处分党员矫正错误。党小组长主要职责 一、主持召开党小组会，组织党员学习和过好组织生活。 二、贯彻落实上级党组织的指示和支部的决议。 三、了解

9、和反映党员、群众的意见、要求，做好思想政治任务。 四、协助支部做好培育入党积极分子，接受新党员和预备党员的教育、调查、转正及小组党费收缴、党员鉴定等任务。党风廉政建立责任制根据中共中央、国务院以下简称规定和市委、市政府以下简称以及市纪委、市监察局，结合我局实践，制定市档案局党风廉政建立责任制。 一、责任要求实行党风廉政建立责任制，要以邓小平实际为指点，仔细贯彻落实党中央、国务院和市委、市政府关于党风廉政建立和反腐败斗争的根本原那么和要求，做到三个坚持： 、坚持党组一致指点，党政齐抓共管、党支部组织实施、科室各负其责、依托群众支持和参与的指点体制和任务机制。 、坚持把党风廉政建立与精神文明建立和

10、档案任务严密结合、一致部署、一致落实、一致检查、一致考核。 、坚持集体指点与个人分工担任相结合，实行局长亲身抓、副局长分路抓，科室长详细抓。谁主管谁担任，从上到下一级抓一级。 二、责任范围 一局党组要仔细履行职能，充分发扬组织协调作用，对全局党风廉政建立负有全面指点责任。 、仔细学习毛泽东、邓小平、江泽民同志关于党风廉政建立的重要论述，坚决贯彻执行上级党委、纪委关于党风廉政建立和反腐败斗争的决议、决议。结合本局实践，提出全局抓党风廉政建立的总体方案、目的和详细实施意见，抓好各项义务的落实。每年要召开专门会议，由局主要指点对全局党风廉政建立任务进展发动、部署。 、局党组每年听取两次党风廉政建立责

11、任制落实情况的汇报，对指点班子成员和党员干部党风廉政建立情况进展跟踪考核。对存在的问题，要仔细分析，查找任务中的薄弱环节，有针对性地提出处理的对策，对遇到的新情况、新问题，要及时向上级报告。 、严厉按照规定培育、任用干部，防止和纠正用人上的不正之风。 、指点干部要仔细贯彻执行中央和省、市关于指点干部廉洁自律的各项规定，作出表率，自觉地把本人置于其他班子成员和群众的监视之下。 、党组书记要按照上级要求，主持开好指点班子民主生活会，组织班子成员进展对照检查，开展批判与自我批判，真实处理存在的问题。 二局指点班子成员对各自分管的有关科室党风廉政建立负有指点责任。 、班子成员每年要组织分管的有关科室召

12、开一次专门会议，发动部署党风廉政建立任务，对其廉洁自律情况的监视检查经常化。 、要大力推行政务公开制度，对群众关注的问题，如后备干部选拔、评先、年度任务目的考核、较大工程开支、高级职称人员引荐等，实行政务公开，加强办事透明度，接受群众监视。 、班子成员带头遵守干部廉洁自律的规定，按要求参与班子民主生活会，仔细自查自纠存在的问题。 三各科室长，对本科室的党风廉政建立负有详细责任。 、要及时组织科室人员学习传达上级和局党组、党支部对党风廉政建立任务的部署和要求，结合业务任务，提出抓好廉政建立的落实意见，每年向主管指点至少汇报一次本科室的党风廉政建立情况。对本科室发生的违纪问题要照实汇报，局党组和上

13、级纪检监察机关查处本科室的违纪问题，要积极配合，大力支持。 、仔细完成各级党组织部署的各项党风廉政建立专项治理任务义务。 四党员干部廉政内容 、不利用机关任务的方便条件和职务上的影响为集体和个人谋取不正当利益，给基层添加负担，给党和国家呵斥不良影响和损失。 、不讲排场比阔气，不挥霍公款铺张浪费。 、不利用职权从事非法盈利活动，不准假公济私。 、不利用职权搞卡、要。、不利用职权为家属包括妻子、儿女经商发明条件。三、监视检查与评议考核 、局党风廉政建立指点小组每年对局内执行党风廉政建立责任制情况进展一次全面检查或重点抽查，根据检查和平常掌握的情况作出综合评价。综合评价分为优秀、良好、普通和差。 、

14、把落实党风廉政建立责任制的情况纳入目的管理，与业务任务的部署、考核同步。各科室在制定任务目的时，必需有执行党风廉政建立责任制的内容。 、局党风廉政建立指点小组每年要结合年度目的考核和指点班子考核任务，对指点干部和科级干部廉洁自律情况进展民主评议或测评。评议或测评结果可分为优秀、良好，普通和差四等。凡参评人员有三分之一以上以为差的，就评为差。 、局指点班子成员要严厉执行中办、国办关于礼品登记和收入申报的制度规定。主要指点每年年终要把党风廉政建立和廉洁自律情况写出书面报告，报市委组织部。局指点干部要把执行党风廉政建立责任制和廉洁自律的情况作为民主生活会和述职报告的一项重要内容。 、局党组要按干部管

15、理权限，把落实党风廉政建立责任制和廉洁自律作为科级干部的考核、奖惩、任用的重要根据。 四、责任清查 、局指点干部有第十二条所列六种情形之一的，应自动向市委、市纪委写出书面检查。问题严重的应引咎辞职，接受组织处置。 、局党组在履行职责中发现局指点干部或科级干部有第十二条所列六种情形之一的，应及时向上级有关部门提出处置意见，否那么清查其失职的责任。 、普通干部违反廉政纪律，清查科长责任，科长违反廉政纪律，清查局长责任。 、给全局呵斥恶劣影响的事件清查局长责任。 、知情不举，庇护纵容违纪行为者，与责任人清查同等责任。 、局党组廉政建立指点小组要仔细履行监视检查的职责，对照和开展年度党风廉政建立检查考

16、核和民主测评任务。对在考核测评中被评定为普通的科室或个人，取消评先优模的资历。被评定为差的科室或个人，应责令其写出书面检查，党组织对其进展诫勉说话，科室主要担任人及干部本人一年内不准提拔。延续二年评为差的科室或个人，对科室主要担任人及干部本人给予免职。 五、局党风廉政建立指点小组组长：奚成军成员：闫先泉张聪崔连华张燕凌详细任务由党支部担任。责任人：闫先泉党支部书记抓党风责任制 一、仔细执行党的道路、方针、政策和上级党委的决议，模范遵守党的纪律和国家法律，与党中央坚持高度一致。 二、在讨论、决议本局艰苦问题时严厉把关。 三、落实党风廉政建立责任制，加强党支部班子成员的思想作风建立，提高班子成员的

17、任务程度。 四、在坚持过双重组织生活的根底上，定期召开支部班子民主生活会，带头开展批判与自我批判。 五、加强党支部廉政建立，艰苦斗争，不吃请，不受礼，带头端正党风。加强党风廉政建立措施 一、仔细贯彻执行党的道路、方针、政策和上级党委的决议。模范执行国家法律、法规和上级规定。 二、党员指点干部要按照任务分工，抓好本单位廉政建立，健全监视机制，并做到以身作那么，带头端正党风。 三、在讨论、决议本局艰苦问题时要严厉把关，加强透明度。 四、加强支部班子成员的思想作风建立，做到廉洁自律，提高任务程度。 五、坚持民主生活会制度，支部成员带头开展批判与自我批判。民主生活会和党小组生活会要有廉政内容。 六、定

18、期进展廉政教育，宣传正、反两方面典型，提高职工思想觉悟，防微杜渐。 七、发扬大庆精神，对任务仔细担任，反对官僚主义和一切渎职行为。 八、结实树立为基层效力的观念，树立服从和效力于经济建立的行业之风。党员汇报思想制度 一、党员思想汇报方式：口头、书面汇报。 二、党员思想汇报时间：党员每两个月向党小组长汇报一次；党小组长每季度向党支部汇报一次；外出半年以上的党员每季度书面汇报一次。党支部每半年向支部大会报告任务；遇有特殊情况党员随时汇报。 三、党员思想汇报内容：执行上级决议情况；本人思想及培育入党积极分子思想情况；党员责任区活动情况；同群众谈心及群众的意见和要求；遵守党的纪律及廉政情况；联络群众及

19、团结方面的情况；任务义务、完成情况；发扬党员先锋模范作用情况及存在的问题和缺乏。党员责任区制度 一、以行政科室为责任区，党员在责任区内仔细学习、宣传、执行党的道路、方针、政策。要提高群众思想觉悟，保证责任区内群众执行上级指示决议的一致性、自觉性。 二、自动做好本责任区群众的思想任务，做群众的知心朋友。 三、关怀群众的学习、生活，处处为群众着想，吃苦在前，享用在后。 四、起到党员的桥梁作用，把群众的意见、要求同本人的建议及时向党小组或支部汇报，对群众反映较剧烈的意见由支委会研讨处置。 五、在责任区内党员要以身作那么，起到先锋模范带头作用，带着群众共同完成各项任务义务。 六、做好入党积极分子培育和

20、协助 任务。 “三会一课制度 一、党支部每月召开一次支委会，总结研讨支部任务。 二、党支部每季度召开一次支委会，总结研讨支部任务。三、党支部每月安排一次党小组会，开展党小组活动。四、党支部每季度组织一次党课，支部成员轮番讲课。 五、党支部每半年召开一次党员指点干部、支委参与的民主生活会，按照机关工委安排，确定民主生活会内容。 六、年度进展一次民主评议活动，在征求群众意见根底上，进展党员评议。工会任务制度为了顺利实施，保证工会各项活动的顺利开展，发扬工会在精神文明建立，维护职工合法权益等方面的作用，制定本制度。 一、贯彻执行党的有关方针、政策和上级工会精神，关怀职工生活，反映职工群众的愿望和要求

21、，发扬工会结合职工群众的纽带作用。 二、在党支部指点下，组织职工开展业余文化、技术学习和职工培训，提高职工的文化、业务素质。 三、坚持积极参与方式多样、安康有意、节省节约的原那么，开展经常性的群众文娱活动，每年组织开展两次以上大型集体活动，使职工享用安康、愉快、丰富多彩的文化生活，陶冶情操，振奋精神。 四、积极组织宽广会员参与上级工会开展的各项活动。 五、收好、用好、管好工会会费，并随时接受每个会员的监视、查询。 六、实行有效的民主监视，仔细督促职工的意见、建议的落实。指点班子成员职业品德规范 一、仔细学习政治实际、业务知识，提高执行党的道路、方针、政策自觉性，提高政策程度，提高分析问题、处理

22、问题才干。 二、勤劳务虚，作风民主，深化实践，注重调查研讨，有预见、适时地完成分管任务义务。 三、团结同志，以诚相待，相互尊重，相互协助 ，思想公开，谦虚接受群众监视，勇于批判与自我批判。 四、亲密联络群众，经常开展谈心活动，了解群众疾苦，真实处理群众困难。 五、严厉遵守党和国家法律、纪律和规定，清正廉洁，自觉从严，做到“自重、自省、自警、自励，要求群众不做的，本人首先不做。职工职业品德规范 一、仔细学习贯彻党的道路、方针、政策，学习政治实际和业务知识，努力提高本身政治业务素质，树立正确的世界观、人生观、价值观。 二、爱岗敬业，恪尽职守，甘于奉献，自觉完本钱职任务。 三、仔细执行及档案任务细那

23、么、规范，加强指点、监视，维护档案平安，改良效力方式，加强效力功能，加大开发档案信息的力度。 四、遵纪守法，廉洁奉公，严于律己，服从大局，不得为个人或亲友谋取任何私利。 五、按照要求，热爱集体、热心公益，团结关怀同志，相互尊重，相互协助 ，老实守信，树立良好公仆笼统。学 习 制 度 一、定期组织职工政治业务学习。学习内容是马列主义、毛泽东思想、邓小平实际和江泽民总书记关于“三个代表重要思想、党的道路方针政策、现代科技、管理知识和档案业务专业知识，学习上级安排的学习内容。 二、学习要实际联络实践，加强客观世界改造，努力提高本身素质。 三、学习要有方案，有安排，讨论要有预备。 四、建立学习考勤制度

24、，学习讨论做好记录。 五、科室长、党小组长、支部成员要做到带头参与学习，带头发言。 六、建立一支实际骨干队伍，定期培训，发扬他们在政治业务学习中的骨干作用。遵纪守法制度 一、仔细学习国家、省、市公布的各项法律、法规，搞好普法教育。 二、在公务及社会活动中严厉遵守国家法律、法规，杜绝违法乱纪景象。 三、局内职工要教育好家属子女，严厉遵守各项法律、法规。 四、勇于同违法违纪行为做斗争。工 作 制 度 一、严厉遵守任务时间，不迟到，不早退。 二、坚守任务岗位，任务时间不许串岗、闲谈。 三、任务时间接待与任务无关的客人不得超越半小时。 四、按要求完本钱岗位任务目的，未完成者，扣除当月奖金。 五、科员下

25、基层指点、调研要向科长报告；科长下基层指点、调研要向主管局长报告，主管局长不在直接向局长报告。不经允许不得离岗。请销假与考勤制度 一、有事、有病或不能正常任务者应及时请假。 二、批假权限：半天假由科长同意，一天以上假期由局长同意。科长不在时，有事向局长请假。 三、请假程序：请假一天以上者写书面恳求，由科长签字后交局长审批。再转给科长附于考勤表后。 四、节假日期间出市区者，需经过科长再向局长报告，并经同意方可成行。 五、假期已满前往岗位，要及时向准假指点销假。 六、考勤由科长担任，按日考勤，按时上报。 七、病事假要按实践考勤，期间工资、奖金按有关规定执行。 八、每月职工出勤情况由科长向科内职工通

26、报。科室业务学习制度 一、各科室业务学习由科室长安排，交主管局长审核后组织实施。 二、学习内容以本科业务为主，兼学其它有关专业知识。安排要详细。 三、集体学习时间每月不少于半天，提倡业余时间自学。 四、科室学习情况列入考核内容。科室例会制度 一、科室每季度至少召开一次例会。 二、广泛交流思想，积极开展批判与自我批判，到达了解、体谅，加强团结的目的。 三、总结任务阅历，查找任务中存在的问题，研讨部署下步任务。 四、组织政治实际、学术、业务知识的学习、研讨。财务管理方法 一、严厉财务审批手续局内财务管理实行局长一支笔审批制度。支出在元以下由局长审批，支出在元以上的由局长办公会研讨决议。局办公室担任

27、每月向局长通报一次财务支出情况，下月支出方案。 二、严厉执行规定规范，专款公用局财务开支严厉执行上级规定实施专款公用。 、专项开支款项，如人员工资、福利、奖金、取暖费、水电费、接待费、办公楼修缮费、事业费实行专款公用，不得挪做它用。专项请示增拨款用于专项支出。 、办公费运用办公常用物品每半年由科室提出方案，由办公室按规定一致采购分拨，科室特殊需用的物品，由科室提出意见，经同意，由办公室采购，并建立严厉验收入库出库手续。 、差旅费运用除省档案局专业会议外，严厉控制出市人员。有必要公务出差时，时间及地点由局长审批。 、医药费支出严厉按医疗保险有关规定执行。 、严肃财经管理制度和财务纪律，按规定设置

28、帐目，帐目清楚。文件传阅制度 一、文件传阅任务一致由办公室办理，包括签收、登记、传阅、管理，做到及时、准确、严密。 二、由上下级档案业务部门和市直机关各部门发给市档案局、档案局办公室的函件，除办公室文书，其他任何人不得拆启。 三、从机关各部门直接取回的文件资料，外出调查，参与重要会议带回来的资料都必需交文书一致管理。 四、办公室文书收文后处置程序： 、收到文件资料后，要及时进展登记，附文件批办单由办公室主任审核提出拟办意见，先送局长阅示，后送副局长及有关科室长传阅。公文必需按规定的传阅范围送阅。 、对需求及时落实的公文，根据局指点批表示见，可直接送有关科室办理。 、收到上级指点指示的查办件，上

29、级档案业务部门发来需办理的公文和有关单位商洽任务的公函，由办公室主任审核，提出拟办意见，送局长指示，按批表示见落实。 、收到各单位送阅件、抄送件、简报、信息、参考资料等，经办公室主任审核后，分送有关指点和科室长阅读。 、接到发给局指点的开会通知、请柬、观赏券等，由办公室主任阅后指定专人提早送指点或协调处置。 、不需立卷归档，又具参考作用的资料，经整理交资料室登记、保管。印信运用管理制度 一、印章运用管理 、市档案局印章由办公室文书专人管理，用后及时入柜加锁，防止被盗。 、留意保养印章，保证用后明晰。 、党组印章、局印章，用印时需经党组书记、局长同意。普通用印时发文、发函等，需经办公室主任同意。

30、 、每次用印必需严厉登记制度。 二、引见信运用管理 、市档案局引见信由办公室文书严厉管理。 、不经局指点同意，不得填发引见信。 、填写时写清派遣人的真实姓名和身份。 、内容要简明扼要，所联络办理的事情必需填写详细清楚，以防滥用引见信。 、制止开具空白引见信。必要时需经局长同意。 、引见信编号、骑缝章、存根要与信的内容一致。 、引见信的存根要归档。、因情况变化，开出去的引见信没有运用时，要及时退复原存根处。、如发现引见信丧失，要及时报告。办公室行政、业务任务督办制度 一、办公室担任各级指点机关和上级业务部门交办、催办事项及局长办公会决议的局内行政、业务任务的督办。 二、督办任务要逐项任务列出时间

31、要求，做好督促检查，协调落实。 三、督办任务要做到跟踪问效，明确责任，及时反响。 四、限期没有完成的任务要逐项阐明，提出督办意见。信访任务制度 一、局信访任务指点小组视任务情况，不定期召开会议研讨任务。 二、对信访、上访人员要仔细登记，热情接待。 三、不准刁难来访人员。四、对来访人员要仔细听取意见，并根据情况及时做出回答，能处理的尽快处理，不能一时处理的，要及时向来人阐明情况，并明确回答处理日期。 五、对有关部门安排的任务要仔细、及时完成。办公设备、用品管理运用制度 一、办公设备、用品由办公室按方案一致购买、管理、发放。 二、办公设备、用品要登记造册，帐目相符。 三、各科室应指定专人领取办公用

32、品。 四、办公室设立办公用品领取登记簿，任何人领取任何用品都必需进展仔细登记。 五、一切在用设备要定期维护，出现缺点及时维修，保证设备完好。 六、办公用品的运用要遵照节约的原那么。公文处置暂行规定 一、市档案局文件，由局办公室拟稿，业务性文件由业务科室拟稿，副局长审核，局长或局长委托副局长签发。二、市档案局转发上、下级档案业务部门文件，由局长或局长委托副局长签发。三、市档案局便函或局办公室便函，普通由办公室及业务科室拟稿副局长审核，局长签发。四、市档案局局长办公会局务会纪要，由局办公室拟稿，副局长审核，局长或局长委托副局长签发。五、市档案局简报，由局办公室及业务科室拟稿，副局长审核，局长签发。

33、六、一切文件在签发之前，都必需填写文件审批单，经过办公室文书进展登记编发文号，其工程要填写齐全、准确。七、对上报、下发文件由局办公室按要求及时发出，业务性文件可由业务科室下发、上报。文件资料立卷归档 一、归档范围 、本局馆担任召开的会议资料；局务会、支委会记录、纪要，本局颁发的各种正式文件；任务方案、总结、报告、统计报表，人事、组织任务文件资料及业务活动中构成的专业文件资料；局指点在公务活动中构成的重要信件、电报、记录；有关局馆人员编制、机构设置、科室与岗位职能、干部聘任、表扬奖励、处置处分资料及各种规章制度；合同、协议、资产等有关方面的凭证、帐册等；重要的来信来访、党费收缴存根、简报等。、上

34、级业务主管部门、上级或同级非隶属关系的部门颁发的，需贯彻执行的法规性文件或本局联络、协商任务的重要来往文件资料；上级部门转发本局的文件、本局代上级部门拟制并被采用的文件资料底稿和印本以及上级各部门检查局馆任务构成的各种重要文件资料。、下级业务部门重要问题的请示与本局的批复，典型资料、本局馆、县区局馆任务目的考核资料、档案管理定晋级审批资料、系统人员名册、专题统计、调查资料等。二、归档文件资料的质量要求、起草、修正、签批文件制止用油笔、铅笔。、修正、签批文稿要在稿纸右侧，不得占用装订线。三、归档时间与职责归档范围内的文件资料，用印终了与底稿一并由文书保管，并于每年月底前做好归档任务。治安捍卫严密

35、任务制度 一、加强局馆院内治安、防备任务，落实责任、严加管理，做好防盗严密任务，确保平安。二、加强值班、值宿人员管理，定期检查任务。三、加强对外来人员的管理，完善接待制度，严禁闲散人员入馆。四、对馆库及院内设备定期检查，发现问题及时整改处置。五、严厉遵守严密任务八项规定，真实做好严密任务。防火任务制度 一、档案馆内严禁烟火。二、制止乱拉乱扯电线。严禁运用电热器、电暖风等器具，杜绝火灾隐患。三、档案库房内电源要有专人担任。四、每周五下午为防火检查日，重点检查库房用电、设备用电、车库用电情况。五、馆内、车库内严禁放置易燃易爆物品。六、各类消防器材实行挂牌管理，专人担任。责任人每月检查一次，办公室年

36、底一致组织检查。七、各类灭火器材登记造册，严禁流失。干部值班制度 一、值班干部担任馆库及院内平安防备任务。二、按时交接班，仔细做好值班记录，做到字迹工整，记事准确。三、值班干部与值班员亲密配合，定时对馆区进展巡查，特别是对关键部位要重点检查，发现问题及时处置、汇报。四、夜间绝不允许外来人进馆。五、不定时检查更夫值班巡查情况。值班员值班值宿制度 一、值班员担任外来人员登记，做好通知记录及电梯管理任务。二、值班员要做好值班记录，任务时间严禁离岗，夜间院内巡查至少两次，确保局馆及院内平安。三、外来人员一概凭证件入馆，在指定地点接待，闲散人员不得入馆。四、值班人员不得睡觉，发现问题及时报告值班干部并协

37、助处置。五、按时交接班，在做好移交任务后方可离岗，严禁出现空档。爱国卫生制度 一、讲究卫生，坚持清洁，创建清洁、优美的内外部环境。二、坚持每周五清扫卫生制度，室内到达窗明几净，走廊无纸屑、无遗物，墙壁无污迹，室外无杂物渣滓。三、按要求做好绿化、植树任务。四、定期进展灭鼠、灭蟑螂任务。办公楼卫生管理制度 一、严厉执行国家、省、市有关卫生任务规定。局卫生指点小组担任督促检查，使卫生任务日常化、制度化。二、执行卫生清扫日制度。每季度第一个周五下午为卫生清扫日。三、会议室的卫生由办公室担任，用后及时清扫。四、教室的卫生由办公室担任，用后及时清扫，桌椅摆放整齐。五、留意节约用水，节约用电，各楼层水管、照

38、明灯，由各科室担任，及时封锁，检查。六、分担区卫生责任：、门厅走廊、楼梯每天清洁工清扫一遍。、卫生间由清洁工每天清扫一遍，每周消毒一次，做到池内无污物，无异味。、冬季楼前雪由办公室组织全体职工及时去除。、各科办公室内卫生由各科担任清扫，局里每半年检查一次。消防器材管理制度 一、各类消防器材实行挂牌管理。二、各科灭火器每月检查一次。三、每年底办公室一致检查灭火器材。四、各类灭火器材登记造册，严禁外借流失。五、及时改换，保证完好无损。业务指点任务制度 一、仔细学习档案法规和各门类档案管理方法、细那么，熟练掌握相关的业务规范和技术规范。二、充分了解和把握各县区、机关、企事业单位档案任务的根本情况和开

39、展动向，及时调整任务思绪，统筹规划全市档案任务，制定年度业务指点方案。三、对基层的档案业务指点和晋级考核任务严厉坚持规范，突出针对性和任务重点，缜密安排，指点到位。四、加强效力认识，深化基层调查研讨，积极自动地为基层排忧解难。五、加强廉政建立，在业务指点和检查任务中，坚决杜绝吃拿卡要景象，不给基层添加负担。六、接待基层来访要热情周到，回答讯问要及时准确，无特殊情况，科内不能空岗。档案行政执法制度 一、档案行政执法必需在法定职权范围内，即不得越权，又不得推诿和不作为。二、档案行政执法人员在履行执法职责时，必需持有黑龙江省政府一致印制的，年检合格的行政执法检查证并应出示执法证件。执法人员在办案时不得少于人。三、档案行政执法活动必需接受国家权益机关的监视，行政执法机关内部实行行政执法层级监视。四、档案行政执法人员违法行使职权、进犯公民、法人或者其他组织合法权益呵斥损害的，应依法予以赔偿并清查相关责任。保 密 制 度 一、严厉遵守，做到不该知道的事，不探听；不该说的，绝对不说；不该看的资料，坚决不看。二、接纳和移出的档案，必需仔细清点、核对交接清单。三、严厉执行借阅制度，不恣意扩展借阅范围，安排公用的阅览室借阅，对需求出据档案证明的，要仔细核对摘抄内容。四、在档案阅览室、整理室内不