采购询价商务文件

1、.：.；广西梧州市旺村水利枢纽工程共箱线母、紧缩空气系统设备、通风空调设备、监测设备及其它自动化元件采购工程采购编号：WCSLSN-2021002询 价 文 件商务部分国电梧州水电开发二一一年九月目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc303977051 第一部分 报价约请函 PAGEREF _Toc303977051 h 1 HYPERLINK l _Toc303977052 一、报价约请函 PAGEREF _Toc303977052 h 1 HYPERLINK l _Toc303977053 二、报价人资历要求 PAGEREF _Toc303977053 h

2、2 HYPERLINK l _Toc303977054 第二部分 报价人须知 PAGEREF _Toc303977054 h 3 HYPERLINK l _Toc303977055 一、总那么 PAGEREF _Toc303977055 h 3 HYPERLINK l _Toc303977056 二、询价文件 PAGEREF _Toc303977056 h 5 HYPERLINK l _Toc303977057 三、报价文件的编制 PAGEREF _Toc303977057 h 6 HYPERLINK l _Toc303977058 四、报价文件的递交 PAGEREF _Toc30397705

3、8 h 10 HYPERLINK l _Toc303977059 五、评审 PAGEREF _Toc303977059 h 11 HYPERLINK l _Toc303977060 第三部分 报价文件格式 PAGEREF _Toc303977060 h 14 HYPERLINK l _Toc303977061 表3-1 报价函 PAGEREF _Toc303977061 h 14 HYPERLINK l _Toc303977062 表3-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书 PAGEREF _Toc303977062 h 16 HYPERLINK l _Toc303977063 表3-3 报

4、价一览表 PAGEREF _Toc303977063 h 18 HYPERLINK l _Toc303977064 表3-4 详细报价清单 PAGEREF _Toc303977064 h 19 HYPERLINK l _Toc303977065 表3-5 呼应询价文件要求一览表 PAGEREF _Toc303977065 h 20 HYPERLINK l _Toc303977066 表3-6 售后效力措施及承诺 PAGEREF _Toc303977066 h 21 HYPERLINK l _Toc303977067 表3-7 报价人根本情况表 PAGEREF _Toc303977067 h 2

5、2 HYPERLINK l _Toc303977068 表3-8 工程担任人简历表 PAGEREF _Toc303977068 h 24 HYPERLINK l _Toc303977069 表3-9 拟为本工程实施/售后效力主要人员情况表 PAGEREF _Toc303977069 h 25 HYPERLINK l _Toc303977070 表3-10 2021年以来完成的同类工程业绩表 PAGEREF _Toc303977070 h 26梧州市旺村水利枢纽水利机械辅助设备采购国电梧州水电开发 第一部分 报价约请函一、报价约请函国电梧州水电开发就以下工程内容采用国内询价的方式进展采购，欢迎合

6、资历的报价人参与报价，有关事项及流程安排如下：1工程称号梧州市旺村水利枢纽水利机械辅助设备采购2工程编号WCSLSN-20210023工程内容包1：共箱线母包2：紧缩空气系统设备包3：通风空调设备包4：监测设备及其它自动化元件4发布询价文件4.1时间2021年9月20日 2021年9月21日截止4.2获取方式潜在报价人经过采购人资质审查，报价人将询价文件电子版发送达报价人的邮箱。采购人不提供任何纸质招标文件。5咨询答疑会本工程不举行答疑会，工程概略可直接向采购人了解6递交报价文件6.1时间1、报价人递交第一步开标的报价文件报价文件技术部分和不含价钱的商务报价文件截止时间为2021年9月27日，

7、北京时间14：30整，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。2、报价人递交第二步开标的报价文件商务报价报价文件开场时间为2021年9月29日，北京时间14：30至 16：00整，逾期或不符合规定的招标文件恕不接受。6.2方式由报价人代表发电子邮件7询价评审7.1时间1、第一步开标的报价文件报价文件技术部分和不含价钱的商务报价文件的开标时间为2021年9月27日北京时间14：30整。2、第二步开标的报价文件商务报价报价文件的开标时间为2021年9月29日北京时间16：30整。7.2地点国电梧州水电开发会议室8采购人资料8.1单位称号国电梧州水电开发8.2地址梧州市新兴三路35号8.35430028

8、.4联络人彭先生8.5联络494495298.6邮箱地址P_xqing1268.70774-6022388注：允许招标人只对包1、包2、包3、包4中的一个或多个包单独招标。二、报价人资历要求1、是依法注册的独立的企业法人, 具备在其合法的营业范围内履行民事责任才干的制造企业或其依法自愿组成的招标结合体或被指定的独一代理商。招标人是制造厂，其注册资金须超越500万元人民币、上一年度末的总资产须超越1000万人民币、上一年度主营业务销售额须大于1000万人民币；招标人是指定的代理商，其注册资金须超越100万元人民币，并能出示合同证明己经胜利代理制造厂二个一样或相近招标产品的业绩。制造厂必需有特种设

9、备制造答应证或消费答应证 (假设必需)、必需持有国家认证委员会对必需强迫认证的产品颁发的“3C证书(假设必需) 。制造厂必需在最近五年内至少已有用户签署二个及以上工程运用一样或类似的标的物并胜利商业运转三年及以上的运转业绩证明，假设与招标文件技术部分业绩要求不一致，以本条为准。第二部分 报价人须知一、总那么1.1阐明1.1.1询价范围：见本询价文件第三部分。1.1.2在询价文件中凡有“标识的内容条款被视为重要的呼应要求、技术目的要求和性能要求。报价人必需对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，假设出现偏离那么将被视为无效报价。1.2定义及解释1.2.1货物：指一切的由报价人为满足询价

10、文件要求而提供的资料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它资料。1.2.2效力：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保证效力、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随效力1.2.3采购人：国电梧州水电开发。1.2.4报价人：报价人是呼应询价、参与报价的依法成立的公司。1.2.5日期：指公历日。1.2.6时间：指每天24小时制。1.2.7合同: 指由本次询价所产生的合同或合约文件。1.2.8本质性呼应：是指符合询价文件的一切要求、条款、条件和规定，且没有艰苦偏离或保管。1.2.9艰苦偏离或保管：是指报价文件中影响到询价文件规定的货物和效力质量或限制了采购人的权益/报价人的义务的规定

11、，而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公平竞争位置。1.2.10询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的了解和解释。1.2.11询价文件中所规定的“书面方式，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件，包括电报和发送。1.3合格报价人的根本条件1.3.1按的规定。1.4纪律与严密事项1.4.1报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排斥其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原那么。1.4.2获得本询价文件者，应对文件进展严密，不得用作本次报价以外的任何用途。假设有要求，在成交结果公告后，报价人应归还询价文件中的严密的文件和资料。1.4.3由采购人向报价人提供的图纸、详细资料

12、和一切其他资料，被视为严密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的赞同，不能向任何第三方泄漏。1.5保证1.5.1报价人必需保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的，并承当相应的法律责任。1.6报价人知悉1.6.1凡参与本次报价的报价人被视为已充分认识和了解了任何与本工程有关的影响事项和困难、风险等情况。1.7报价费用1.7.1报价人应承当一切与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承当这些费用。二、询价文件2.1询价文件的内容2.1.1本工程的询价文件包括以下文件：第一部分 询价约请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部

13、分 合同书格式第五部分 报价文件格式2.2询价文件的廓清和修正2.2.1任何要求对询价文件进展廓清的报价人，均应以书面方式通知采购人。采购人对其收到的对询价文件的廓清要求将以书面方式予以回答，同时将书面回答寄送给已在采购人和报名的报价人回答中包括相关问题，但不包括问题的来源。2.2.2无论出于何种缘由，采购人可自动地或在解答报价人提出的需廓清问题时向报价人发修正文件对询价文件进展修正。2.2.3询价文件的廓清和修正文件将以电子邮件方式通知报价人，该廓清和修正文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。2.2.4报价人在收到采购人发给的任何廓清和修正文件时，都应在收到后立刻以书面方式向采购

14、人确认。2.2.5采购人可视详细情况延伸报价截止时间和开封时间，并将此变卦通知一切报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购人和报价人受报价截止时间制约的一切权益和义务均应延伸至新的截止时间。三、报价文件的编制3.1报价文件的编写原那么3.1.1报价言语：报价文件及报价人和采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书。报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他言语，但相应本质性内容须附有中文翻译本。3.1.2计量单位：除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应运用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。3.1.3报价人应保证所提供的一切资料的真实性

15、、准确性、完好性。3.1.4报价人在采购采购过程中提供不真实的资料，无论其资料能否重要，采购人均有权回绝，并取消报价人的报价资历，报价人需承当相应的后果及法律责任。3.2报价文件编制要求3.2.1报价人应仔细阅读询价文件的一切内容，按询价文件规定及要求编写，必需对询价文件提出的本质性要求做出呼应，并提交完好的报价文件。报价人应对报价货物和效力提供完好详细的技术阐明，如报价人对指定的技术要求不能完全呼应，应在报价文件中清楚地注明。报价人对本询价文件的每一项要求所给予的呼应必需是独一的，否那么将视为不呼应。3.2.2本工程不接受备选报价方案，报价文件的报价只允许有一个报价，不接受有任何选择的报价。

16、开标时，报价文件中开标一览表内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.2.3报价文件需按照询价文件规定的顺序，制成WORD或PDF文件，一致编目编码。3.2.4 报价文件还应提供三份纸质文件。商务与技术文件分开单独密封封装，于9月27日一同寄至采购人处。3.3报价文件的组成3.3.1商务文件部分：报价函格式见表3-1法定代表人证明书/法定代表人授权书格式见表3

17、-2产品报价表格式见表3-3呼应询价文件要求一览表格式见表3-4资历证明文件格式见表3-5售后效力承诺书格式见表3-6报价人根本情况表格式见表3-7工程担任人简历表格式见表3-8拟为本工程实施/售后效力主要人员情况表格式见表3-92021年以来完成的同类工程业绩表格式见表3-10其他资历证明资料3.3.2技术文件部分根据询价文件的有关技术目的和要求，报价人提供必要的技术方案，应包括以下：技术方案提供主要产品安装、调试、技术效力资料附件、产品阐明及相关证明文件证明报价人提供的货物和效力是合格的，而且符合询价文件的规定； 工程管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等；报价人以为必要的其他技术

18、资料。3.4报价阐明3.4.1报价人所报的价钱在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变卦。报价不是固定价的询价文件将作为非呼应性报价而予以回绝。3.4.2报价人报价包含一切税费；报价人相应自行添加系统正常、合法运转及运用所必需但询价文件没有包含的一切部件、版权、专利等一切费用，假设报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等任务中出现硬件、软件等的任何脱漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。3.5报价与支付货币3.5.1报价人提供的货物和效力价钱用人民币报价。3.6报价有效期3.6.1报价文件应在报价截止日后的60天内坚持有效(成交单位的报价有效期

19、将延续到工程验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非呼应报价而予以回绝。3.7报价文件的方式和签署3.7.1 报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。3.7.2 报价文件须运用中文，如需运用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。3.7.3 采购人将回绝在报价截止时间后收到的报价文件。3.8知识产权3.8.1报价人应保证，采购人在中华人民共和国运用货物、软件及效力或货物、软件及效力的任何一部分时，采购人免受第三方提出进犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷，由成交供应商承当一切责任并赔偿因此给采购人呵斥的全

20、部损失包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失。3.8.2报价应包括一切应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需求向其他方支付的版税。四、报价文件的递交4.1报价文件递交与报价截止时间4.1.1本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间：见本询价文件“询价约请函。采购人收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。4.1.2在推迟了报价截止时间的情况下，采购人和报价人受报价截止时间制约的一切权益和义务均应延伸至新的截止时间。4.2迟到的报价文件4.2.1采购人将回绝并原封退回在其规定的报价截止时辰后收到的任何报价文件。4.3报价文件的修正与撤回4.3.1报价人在递交报价文件后，

21、可以修正或撤回其报价文件，但采购人必需在规定的报价截止期之前，收到修正包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后，报价人不能要求更改或撤回其报价文件。4.3.2在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得对其报价文件做任何修正，亦不得撤回。五、评审5.1询价小组和评审方法5.1.1 本次询价采购依及有关法规组建询价小组。5.1.2 评审方法：在符合采购需求、质量和效力相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商假设出现符合采购要求，报价一样时，询价小组将按2007以来完成同类工程的多少确定成交候选人顺序。5.2询价采购失败后处置方式5.2.1 如开标当天,符合采购要

22、求的供应商缺乏法定三家，本工程重新组织采购或转换采购方式。假设只需两家供应商采购方式继续按询价采购方式进展。评审原那么及评审方法不变。5.2.2 假设采购方式转为单一来源采购的，原询价采购文件转为单一来源采购文件。5.2.2.1采购方式转为单一来源采购的评审原那么和程序。5.2.2.2询价小组与供应商进展谈判达成一致意见后，出具单一来源采购报告，确定成交供应商。5.3评审原那么5.3.1 询价小组将根据有关采购的有关规定，遵照“公开、公平、公正、择优、信誉的原那么进展评审任务。5.3.2 在评审中，评审任何一方不得泄漏与本工程评审有关的其他报价人的资料、价钱和其他信息。5.3.3 在评审过程中

23、，评审委员会发现报价人的报价明显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的，使得其报价能够低于其个别本钱的，评审委员会要求该报价人作出书面阐明并提供相关证明资料。报价人不能合理阐明或者不能提供相关证明资料的，由评审委员会认定该报价人能否以低于本钱报价参与竞标。5.4严密 报价截止后，直到签署合同时为止，凡属于审查、廓清、评价和比较的有关资料以及与授予合同有关的信息，都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。 报价人在报价文件的审查、廓清、评价过程中，对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招徕工程都能够导致其报价被回绝。5.5报价文件的廓清5.5.1 为有助于报价文件的审查、评价和比较，

24、采购人或采购代理机构可以要求个别报价人廓清其报价文件。有关廓清的要求和回答，应以书面、的方式进展，但不应寻求、提出或允许更改报价文件中的价钱或本质性内容。凡属询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。5.6报价文件的符合性审查5.6.1 在对各报价文件进展评审中，将首先对各报价文件进展符合性审查。如发现报价文件与询价文件的规定有艰苦偏离，特别是在合同条件、采购范围等方面有艰苦改动，或是限制、影响了采购人的权益或报价人的责任和义务；而调整这些偏离后将置其他符合报价原那么的报价人于不公正平等竞争位置，其报价将被回绝。属于以下情况之一者，作为无效报价处置。即5.6.2.1 报价有效期缺乏的；5.6.

25、2.2 报价人不符合合格报价人的根本条件；5.6.2.3 报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法识别的；5.6.2.4 报价人虚报或谎报报价资料的；5.6.2.5 报价不是固定价或详细报价或详细报价表不齐全的或报价方案不是独一的；5.6.2.6 主要目的不满足用户需求书的要求以及商务有艰苦偏离或保管的；5.6.2.7 在中国国电集团设备采购中有不良纪录；5.6.2.8 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效；5.6.2.9 询价小组以为其它构成报价未本质性呼应询价文件要求的。5.7成交供应商确实定5.7.1 采购人从询价小组引荐的成交候选人中依法确定成交供应

26、商。5.7.2 假设成交供应商不能按照询价小组要求及报价文件的承诺签署合同或成交供应商的报价文件与现实不符，采购人可以取消该成交供应商的资历并将合同按法律规定授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承当任何责任。第三部分 报价文件格式表3-1 报价函致：国电梧州水电开发根据贵公司共箱线母、紧缩空气系统设备、通风空调设备、监测设备及其它自动化元件采购工程的询价采购约请函(采购编号：WCSLSN-2021002)，签字代表 姓名、职务 代表报价人 报价人称号 参与本工程报价。我方已完全明白询价文件的一切条款要求，并重申声明以下几点：1本报价文件所附“报价一览

27、表规定的应提供和交付的货物设备与效力报价总价为人民币： 大写， 小写。2报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天(假设成为成交供应商，我方赞同将报价有效期延续到工程验收之日)。3报价人已详细审查全部报价文件，包括修正文件如有以及全部参考资料和有关附件。我们完全了解并赞同放弃对这方面有不明及误解的权益。4. 报价人赞同提供按照贵单位能够要求的与我方报价有关的一切数据或资料，了解贵单位不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。5. 假设在规定的开启报价文件时间后，报价人不得撤回其报价文件。6. 我方假设被确定为成交报价人，将保证履行询价文件以及询价文件修正书如有中的全部责任和义务，按质、按量、按

28、期完成中的全部义务。7.如我方被确定为成交报价人，由我方就本次询价支付给采购代理机构的询价代理效力费列于询价文件要求的承诺书承诺书号: WCSLSN-2021002中。8与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： ： ： 电子邮箱：报价人代表姓名、职务：报价人称号加盖法人公章：法定代表人签字或其委托的全权代表人：注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。年 月 日表3-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否那么需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书 现任我

29、单位 单位称号及职务 ，为法定代表人，特此证明。有效期限： 。 附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 。 营业执照号码： 企业类型： 。 运营范围： 。 报价人称号并加盖公章： 日 期：法定代表人授权书致: 国电梧州水电开发本授权书声明：注册于 国家或地域的 报价人称号的在下面签字的 法定代表人姓名、职务代表本公司授权在下面签字的 被授权人的姓名、职务为本公司的合法代表人，就国电梧州水电开发组织的共箱线母、紧缩空气系统设备、通风空调设备、监测设备及其它自动化元件采购编号：WCSLSN-2021002的报价和合同执行，以我方的名义处置一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明

30、。报 价 人加盖法人公章：地 址：法定代表人签字并盖章：职 务：被授权人签字或盖章：职 务： 表3-3 报价一览表采购编号：WCSLSN-2021002 金额单位：元人民币序号设备称号报价备 注1234567报价总价大写： 元整小写：￥ 元注：1. 此表的总计系一切需采购人支付的货物、资料及附件、运费及相关效力的金额总数即报价总价。2. 货物资料价钱是包括了所含货物的制造或采购、包装、税费以及验收等的全部费用。3. 相关效力价钱包括询价文件中要求的相关效力内容的全部费用。报价人称号加盖法人公章：报价人法定代表人或其委托人签字：日 期：表3-4 详细报价清单工程编号：WCSLSN-2021002

31、 金额单位：元人民币序号设备称号产品规格型号单位数量单价总价备注1234技术效力其他合计：注：1、此表格可根据报价需求延伸。假设分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准。3、分项报价的汇总价等于“报价一览表中的报价总价。报价人称号加盖法人公章：报价人法定代表人或其委托人签字：日 期：表3-5 呼应询价文件要求一览表工程编号：WCSLSN-2021002 序号询价文件页数节/段询价文件要求报价文件承诺差别差别缘由注：1.对询价文件要求带“内容必需全部呼应，否那么其报价文件无效。2.假设与询价文件完全没有差别，此表填写全部呼应。此时将被视为完全呼应询价文件中所给出的关于该货物的全部目的。报价人称号并加盖公章：报价人法定代表人或其委托人签字：日 期：表3-6 售后效力措施及承诺工程编号：WCSLSN-2021002安装调试售后服务措施承诺注：表中应明确制造商、供应商的售后效力内容，包括售后效力人员配备、维修时间安排、维修效力收费规范(保修期内、