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文档简介
1、.:.;某企业在职员工退职、储蓄以及薪酬福利制度一、从业人员退职酬劳金营运小组办事细那么第一条 根据 本细那么根据从业人员职限酬劳金运用及支配方法第17条的规定订定。第二条 来源 本小组退职酬劳金收入由各公司经股东会成认分配后的拨入数为准。第三条 执行秘书职掌 本小组执行秘书秉承主任委员命之办理以下事项:(1)酬劳金营运事项。(2)投资及孳息的分配事项。(3)小组开会的谋划事项。第四条 任务区分 有关各公司从业人员退职酬劳金帐卡及手册的填制,由营运小组办理。退职酬劳金的计算及分配清册的造具与扣缴凭单的制发等事项由各公司办理。第五条 干事与助理干事的设立 本小组设干事一人,助理干事假设干名,由公
2、司职员调兼任用。第六条 干事的职掌 干事承主任委员之命协助执行秘书办理以下事项:(一)受理酬劳金的恳求、核发事项。(二)办理总管理处从业人员退职酬劳金的分配计算及编列清册事项。(三)有关文件的撰制、保管、审议及开会通知、纪录等事项。第七条 助理干事的职掌 助理干事承主任委员之命协助干事办理以下事项:(一)退职酬劳金手册的收发事项。(二)有关有价证券、现金支票等保管事项。(三)担任收支转帐传票及会计报告的编制、簿籍单据的保管、各项帐册的登记等有关帐务事项。(四)其他有关文件的收发登记事项。第八条 财务处置 本小组的财务处置、经费收支按照营运小组议决的方法办理。第九条 附那么(一)本细那么如有未尽
3、事宜随时修正。(二)本细那么经呈请总经理核准后提小组会议备查,修正时亦同。二、从业人员退职酬劳金运用及支配方法第一条 本公司为使从业人员提高效力精神、发扬任务效率、谨守任务岗位、期于离任后获得安定生活,特订本方法。第二条 本公司从业人员退职酬劳金的支配、管理、运用及申领、悉依本方法的规定处置。第三条 本方法所称从业人员,以本公司编列内的男性从业人员为限。顾问、聘约人员、定期契约人员、暂时人员及女性从业人员均不适用。第四条 本公司从业人员退职酬劳金,按以下百分比支配:(一)普通酬劳金80%。(二)特别酬劳金20%。第五条 普通酬劳金5/8部分按从业人员薪资比例分配,其在进入本企业第1年度按6折计
4、算(扣除试用期间后的实践到职月数比例计发,其未满半月者不计,满半月者以1月计),第2年度按8折计算,第3年度按9折计算,第4年度起按十足计算。3/8部分按从业人员提供效力成果,由公司最高主管核定分配,(进入本企业第一年度者,依扣除试用期间的实践到职月数比例计发,效力未满半年,不参与考绩者,均以甲等计算)。特别酬劳金归运营者所得,由公司最高主管核定支配,其在上年度效力未满1年者不予分配。前项所称薪资,月给制人员按其每年最后1个月的薪俸(日给人员按其日薪额的30倍)计算,均不包括职务加给及其他各项补助津贴。普通酬劳金的分配,以每年3月1日为发给基准日,其在上年度准予特别病假、公伤假(因执行职务奋勇
5、担任而致损伤,经专案签准其请假期间得予分配者除外)或经呈准非受处分的停薪留职者,按其实践任务月数(未满半月者不计,满半月者以1月计)的比例计算核发。但在发给基准日以前离任者除因公亡故或命令退休或符合人事管理规那么第15条第2、3、4项的资遣人员(效力满一年度)外,不予发给。第六条 退职酬劳金除特别酬劳金得支给现金不参与统筹运用外,普通酬劳金依下表规范,现金部分于翌年6月20日一次发给,其他保管以投资于本企业各公司或购买本企业各公司股票为原那么,由本公司职工福利委员会设立退职酬劳金营运小组(下称营运小组)担任管理与运用。第七条 营运小组应按每一从业人员设置退职酬劳金帐卡及手册,分别记载从业人员姓
6、名、所属部门、到职日期及分配退职酬劳金、孳息、记存股票种类、面值、股数及累积数额,帐卡由营运小组留存,手册在每年结算登记后交其本人存查。第八条 从业人员在职时不得恳求发给或预支退职酬劳金,其权益在职时亦不得转让或提供担保用,但如遇以下情形之一时。须填具恳求书经厂处长以上主管核定后连同退职酬劳金手册向营运小组恳求给付。(一)恳求工程:1.因本人、直系亲属或配偶患重病,应付医药费超越1万元者,得检附医院诊断书及医药费收据影本,就其帐卡累积总额以内按实恳求给付。2.因直系亲属或配偶死亡,短少丧葬费用,须由主管证明就其帐卡累积总额以内恳求给付,但一次恳求金额不得超越3万元。3.因本人结婚短少结婚费用,
7、由主管证明就其帐卡累积总额以内恳求给付,但恳求金额不得超越2万元。4.因灾变致住屋蒙受艰苦损害而缺乏资金时(限恳求人或配偶或其子女持有的住屋)须检附街道证明及修复费用凭证就其帐卡累积总额50%以内恳求给付,但不得超越实践修复费用总额。5.购置房屋:(1)因恳求人尚无持有住屋,需购置住屋(限以恳求人或配偶或其子女名义购置者)而缺乏资金时,凭买卖或委建契约书副本在14日内就其帐卡累积总额70%以内恳求给付,每人以恳求一次为限,但不得超越购屋所需自备款。(2)恳求购置房屋后,应于一年内提出以下产权证明文件(假设确未能于一年内缴附者,应先详具理由向营运小组恳求延伸期限):购买房屋者:契税交纳通知书收据
8、影本。自建房屋者:申报房屋税后由税务稽征处函复的房屋税籍及现值核定函复的房屋税籍及现值核定函件影本(简称“房屋现值核定书)。未能按期提出者,人事部门应查明,如无购屋现实,应即由主管依“违反退职酬劳金运用及支配方法申领规定的惩罚规定签报议处。(二)给付方式:以上各项退职酬劳金恳求给付时,以结余现金优先核给,缺乏部分,依其帐卡累计总额按恳求日前一天收盘收(未上市公司股票按营运小组议定价钱)折算发给股票。第九条 从业人员退职人员应于移交及离任手续后,按各该从业人员退职酬劳金帐卡记载的累积现金及股票给付。从业人员在职死亡,视为退职,其退职酬劳金依政府有关法令所定顺序由其承继人具领。第十条 退职酬劳金由
9、营运小组以投资在本企业各公司或购买本企业各公司股票及放息等方式统筹运用,在每年终了后结算一次,其方法由营运小组订定。第十一条 从业人员在退职、辞职、免职或解雇时,恳求发给退职酬劳金时,须填具恳求书,由所属部门主管及人事部门签留意见后转送营运小组核发。如有应赔缴公司的款项,应由所属部门通知营运小组,在其退职酬劳金累积数额项下扣抵后发给。第十二条 从业人员于受任或受雇在公司时,应向营运小组出具其应得的退职酬劳金交营运小组管理及运用的誓约书。第十三条 营运小组设委员7人至11人,每1任期为1年,由委员互推一人为主任委员,2人为常务委员,主持办理本方法所定退职酬劳金的管理运用事宜,委员人选由职工福利委
10、员会提名5人,呈由董事长核定,余由董事长指派,召开委员会均应为公司的从业人员、任期中离任、死亡当然解职。委员处置其职务有艰苦过失或故意加损害于营运小组亦同。因委员解职缺额时,由福利委员会另行提名呈请核定或由董事长另行指派补充。第十四条 营运小组设执行秘书一人、职员假设干人,由公司职员调兼办理日常事务。第十五条 营运小组每2月开会一次,必要时召开暂时会议,均由主任委员召集并任主席,主任委员不在时由常务委员之一召集并任主席。第十六条 营运小组应于每年度终了后3个月内,将当年度收支数额及运用情形,向公司及职工福利委员会提出书面报告。第十七条 本方法的办事细那么由营运小组另订。第十八条 本方法经运营决
11、策委员会经过后实施,修正时亦同。(附件一)违反“退职酬劳金运用及支配方法申领规定的惩罚规定(一)依“退职酬劳金运用及支配方法第9条第5款规定,恳求人尚无持有住屋,需购置住屋时,须凭买卖或委建契约书恳求贷款,并于1年内提出产权证明文件,如违反该款规定,应即由主管依人事管理规那么第36条规定签报惩罚,因拟订其惩罚规定如下:1.伪造买卖、委建契约书或以原有住屋证件冒充,申领退职酬劳金者:予以免职,伪造文书部分并移送司法机关侦办。2.已持有住屋而申领退职酬劳金购置房屋者:记大过一次,并停顿该年度(一年)有退职酬劳金分配。3.申领房屋贷款后,逾一年仍未能提出产权证明文件,经查是移用该项款额而无购置现实者
12、:记大过一次,并停顿该年度(一年)的退职酬劳金分配。4.申领房屋贷款后,虽有购置现实,但被委建厂商倒闭,致无法提出产权证明文件者:叙明现实,经主管证明并签拟限期另购,委建或请准予销案。(二)前条“已持有住屋一词,是指在其效力地点可通勤上班范围以内,有以恳求人或配偶或其子女名义持有住屋者而言,如因原持有住屋简陋或过小无法包容而申领退职酬劳金增建或购置住屋者,均依前条第(二)项规定办理。 三、职工退休福利基金方法 (一)本公司为提倡职工储蓄及谋求职工福利,并安定职工退休后的生活,按照人事管理规那么第13章及第14章规定,特订职工退休福利基金方法(以下简称本方法)。 (二)凡本公司正式任雇用并按月拥
13、有固定薪津的职工始得适用本方法。 (三)适用本方法的职工,每月应提存职工储存金,其储存金额按该职工每月固定薪津(不包括特勤津贴、外勤津贴及其他暂时津贴)总额2%提存,并以10元为单位,其尾数舍去不计。 对前项个别职工储存金本公司配合另按月提存其相等金额的储存金,作为该职工的退休福利储存金。 (四)本公司以第三条所提存的储存金额总额作为职工退休福利基金,并以本公司为委托人委托投资股份(以下简称受托人)为受托人,依本公司与受托人签署的团体职工退休福利基金信托契约的规定进展管理。 (五)职工停职期间可免提存,但保管其领受退休福利金的资历,复职时即恢复提存。对该职工已提存的退休福利金的收益,由受托人按
14、月复利计算滚入本金。但停职期间经本公司以为必要者得继续提存,其停职期间的固定薪津总额以停当月份的固定薪津额为准。 (六)凡职工自参与本方法之日起至依以下规定奉准退休之日止继续提存储存金者,悉依本方法本条及第八条规定,计算给付退休福利金。 1.任职满26年以上者。 2.任职满16年以上现龄已达以下规定年龄者。 (1)办事员、助理员、雇员及工友、司机年满46岁的。 (2)专员及科员年满51岁者。 (3)专门委员及高级专员年满56岁者。但前列职工依人事管理规那么第117条、第118条、第129条、第130条、第131条、第132条、第133条、第条规定同时享有领取退职(休)金的权益的,仅能享有退职(
15、休)金领取权,唯公司为该职工提存的退休福利储存金的本金应予扣除,但收益全归该职工领受。 七、第6条所称职工任职年数,自正式任雇用之日起算,而其最后任职期间的奇零数逾6个月者以1年计算,未满6个月者不予计算。 八、职工退休福利金额以第3条规定实践所储存的合计金额为本金及依团体职工退休福利基金信托契约所定收益金的合计额计算。 九、员工如有违反法令或本公司规章或其他一切情弊,致本公司蒙受损失时,除依法追诉外,其职工退休福利金应悉数充为赔偿金。 十、职工符合第6条申领退休福利金给付规定者,须离任3个月后始得向公司办理恳求,经审查并无不清事项时,由本公司向受托人办理恳求给付手续,将其所应得金额一次给与退
16、休职工。 十一、职工中途退职者退还其本人已提存的储存金的本金及其收益金,公司为该职工提存的退休福利储存金的本金,依以下规定办理,但其收益金全归该职工领受。 1.任职满7年以上10年以下者给付100%。 2.任职满4年以上的给付60%。 3.任职满2年以上的给付40%。 前列职工如因挪用公款受免职处分的,公司为该员所提存的退休福利储存金的本金及其收益金概不予给付。 十二、职工继续缴存第3条规定储存金而因公(在职)死亡或公司因业务需求裁遣者,公司悉依人事管理规那么第134、第条、第条、第条规定,办理抚恤金或裁遣费的给付事宜,公司为该职工所提存的退休福利储存金的本应予扣除,但收益金归该职工享有。 十
17、三、本方法经董事长核准后实施,修正时亦同。四、员工优利储蓄存款作业准那么第一条 凡依员工优利储蓄方法存款的员工应先填具存款恳求书盖妥印鉴后连同存款金额交各单位会计,在存款业日转汇财务部或由存款员工将存款恳求书连同存款金额直接交财务部。第二条 财务部于收到存款及恳求书的当日,应立刻开具借单,交与存款员工收存或寄交各单位会计转交存款员工收存,并设立个人存款帐卡。第三条 财务部在每月5日依个人存款帐卡结计至上月底止的利息,连同支付利息明细(附格式)交各存款员工签收。第四条 利息的计算一概截算至付息日月份的上月月底,凡未满一个月者不予计息,凡超越一个月者按日计算。第五条 存款员工提取本金时应填具提款通
18、知书(附格式)盖妥原存款印鉴后连同借单于提款日5日,前向财务部恳求。其应领的利息亦应待下月5日再行发给。第六条 提款金额必需以1000元为单位,如所提金额小于借单金额者,由财务部收回原借单,再连同所提款项及新制借单付予存款员工。第七条 本准那么由财务部呈经理核准后公布实施,修订时亦同。五、员工优利储蓄方法第一条 为呼应国家积极参与储蓄的号召,特以优厚的利息鼓励本公司员工积极储蓄,以加强员工福利,安定员工生活,特订定本方法。第二条 本公司正式任用的员工,按照本方法规定参与储蓄。第三条 起存金额分为活期存款与定期存款两种,活期存款最低3000元整,超越3000元部分以1000元为添加单位;定期存款
19、最低1万元整,超越1万元部分以1万元为添加单位。第四条 存款利率储存活期存款与定期存款分别计算:活期存款利率为月息1.85%,按月付息,如存入期间未满1个月者,不予计息;定期存款利率分为1年期与2年期,1年期的利率以年息24%单利12400元整;如存入期间未满1年者,那么改依活期款计息;2年期者其利率以年息26%计算,即存入1万元者2年期满付还本息计15200元整,如存入期间未满2年者,那么改依活期存款计息。第五条 活期存款每月计算至该月月底的存款利息,并一致在次月5日发给;定期存款利息那么在存款期满的当日计算其存款利息,并一致在次月5日发给。第六条 凡依本方法参与储蓄的员工,应直接携款至本公
20、司财务部或交由各单位会计代汇财务部,并由财务部开具借单交与员工保管。第七条 员工提取本金时应提早5天通知财务部,凡一个月到期未如期提早通知者,视同继续存款。第八条 如存款满期、员工提取本息者,应携同借单向财务部或各单位会计提款。第九条 本公司参与储蓄的员工,其职位在主任以上者,存入金额总数不得超越20万元,普通员工不得超越10万元,如有超越,超越部分不予计息。第十条 遇本公司降低利率时,如不提回,即自降低后的第一次计息日期,依新利率计息。第十一条 本方法如有未尽事宜得由财务部呈总经理核准公布修订。六、员工储蓄及退休福利基金方案第一条 机械工业股份(以下简称“公司)订定本方案定名为:“机械工业股
21、份员工储蓄及退休福利基金方案(以下简称“本方案)。第二条 本方案的目的在对于参与本方案的员工及其家庭在参与本方案员工退休、离任、残废或死亡时提供各项福利给付。第三条 凡公司正式员工均得参与本方案。参与本方案的员工(以下简称“参与员工)有履行本方案所定各条款的义务,并享本方案所定一切权益。第四条 参与员工按月以其薪给3%拨缴参与基金(以下简称“参与基金)。上述薪给的款额以公司的记录为准。参与员工应在参与本方案书(格式另定)中授权公司按月自薪给中扣取参与基金的款额。第五条 公司自承以相等于各参与基金款额按月拨付基金(以下简称“相对基金)。参与员工因停薪留职暂停其缴款时,公司亦不作相对拨款。第六条
22、公司除按月拨付相对基金外,随时拨赠基金(以下简称“拨赠基金)。其拨赠基金由公司指定分配在特定的参与员工帐户。但不得以受配参与员工须作等额或相对的缴款为条件。第七条 参与基金、相对基金及拨赠基金均须公用在参与员工及其受害人或法定承继人的福利措施。公司拨付本基金的款项及其收益均不发还公司。参与员工非在实践离任时不得要求提取其参与基金及其所配得的净收益,亦不得要求提取相对基金与拨赠基金及其净收益的任何一部分。第八条 为本基金的管理及运营,由公司就参与员工任命基金管理委员7人,组成基金管理委员会(以下简称“委员会)。公司总经理为当然主任委员。委员会聘请顾问协助,并设执行秘书综合其事务。委员会管理及运营
23、本基金应按本方案的各项规定。委员会为管理及运营本基金,制定各项规那么及方法。第九条 委员会应设置以下帐户:基金帐户:基金帐户应分别表示相对基金、拨赠基金的总额与参与基金的总额。参与员工帐户:每一参与员工设立个别帐户,分别表示该员工名下相对基金与拨赠基金及参与基金的数额。必要时设:特别资产帐户及“特别损益帐户。委员会如将本基金参与信托公司的信托基金时,委请信托公司代为设置本条规定帐户。委员会设置本条规定帐户的费用由公司负担。第十条 公司应于每月10日以前,将上月份公司拨款及全体参与员工缴款的总额,以现金连同清单一式二份,分别列于各参与员工名下,员工本人的缴款额及公司拨款额一并送交委员会。第十一条
24、 委员会担任本基金的管理与运营并全权决议基金的运用与投资方式。其权限包括政府有关法令详细条款的特别授权。本基金的运用及投资不限于本国境内以基金存放银行或其他金融机构、购买政府或任何公司发行的股票或债券、投资在不动产或对公司行号、个人或参与员工的个别信誉或质押货款。第十二条 委员会运营本基金应收年收益率不低于本地六家主要银行,收受6个月期定期存款所付的平均利率为原那么。在利率变动情形下,该项平均利率以一年的总日数除以实践利率与其通行日数乘积的总和计算。基金的收益,属参与基金部分的收益,应按上年度各参与员工帐户为参与基金,及其收益的平均贷方余额比率分配与各参与员工帐户;属相对基金及拨赠基金部分的收
25、益,应按上年度各参与员工帐户内相对基金与拨赠基金及其收益的平均贷方余额比率分配与各参与员工帐户。第十三条 委员会因管理及运营本基金所发生的一切本钱、费用(除设帐费用外)及税捐增多由本基金负担。上项本钱费用及税捐应按当时参与员工帐户内贷方总余额比例分摊。但参与员工或其受害人领取福利给付应扣缴的所得税,依法就该给付金额中扣除。第十四条 委员会管理及运营本基金,应在每年年度终了后60日内将上年度各参与员工帐户内有关相对基金,与拨赠基金及参与基金前期余额、本期缴款额、所支付的费用、佣金、税捐、分配的收益利润、及本期余额等编制年份报表分送各参与员工。各参与员工对年报表如有异议须于一个月内随时向委员会查阅
26、有关帐单凭证等资料。第十五条 参与员工除归还对公司及委员会的债务外,不得将其帐户内的金额出让、出质或以其他方式处分。如有类此出让、出质或其他方式的处分,委员会概不予成认。第十六条 参与员工因自动辞职、资遣、退休而终止其与公司雇用关系者,其福利给付除领取离任生效日其基金帐户内参与基金及其净收益的全部外,凡参与本方案5年以上或效力本公司年资5年以上者并可领取参与员工帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益的全部金额;参与本方案满4年以上未满5年者可净收益全部金额的3/4;参与本方案满3年以上未满4年者可领取参与员工帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益全部金额的1/2;参与本方案未满3年者概不得领取参与员工
27、帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益的任何部分。但本方案定有限制及给丧失的规定者应从其规定。第十七条 参与员工因艰苦行为不检、舞弊、背信、怠忽职守或其他类似缘由被公司解雇者当然丧失其基金帐户内相对基金与拨赠基金及其净收益的全部。该参与员工仅得领回其参与基金及其净收益部分。但应扣除公司所受的损失以归还公司。第十八条 参与员工因残废或艰苦的疾病致使不能继续为公司任务者,可领取该参与员工帐内累积基金的总额。但参与方案或效力年资未满5年因本身的艰苦忽略,自损或败德行为以致感染疾病者准用本方案第十六条的规定。第十九条 参与员工殆亡给付额为该参与员工死亡时其基金帐户内累积基金的总额。但参与本方案或效力年资未
28、满5年因自杀者,准用本方案第十六条规定。第二十条 参与员工有权指定受害人(但不得超越3人)领取本方案规定的死亡给付,并随时变卦其指定。假设参与员工未指定受害人或死亡时无生存的受害人或死亡员工未留有遗言的表示时,其死亡给付即发给死亡员工的法定承继人。无法指定承继人者,由委员会代捐赠慈悲事业。受害人的指定或变卦指定应以书面方式交送委员会。第二十一条 一切自基金给付参与员工或其受害人或法定承继人的给付款项,应于受害恳求权发生日起3个月内一次进展。上述受害恳求权非经委员会收到恳求书及证明文书并予认可不视为已发生。第二十二条 本方案的相对基金与拨赠基金及其净收益,因本方案第十六、十七、十八、十九条的规定
29、未给付款项应另设专户。第二十三条 委员会在不跨越本方案各项规定的范围内,须按公平一致的原那么,准许参与员工获得借款的权益。参与员工贷款方法由委员会另定。第二十四条 本方案所称年资系指本公司正式员工身份提供的延续性效力,包括一切经核准支薪的给假在内。未经核准及停薪的请假或受停职处分的期间须予中断计算。第二十五条 参与本方案的员工不因参与而享有继续受公司雇用的权益,亦不可视为对于公司因故或紧缩业务、调整任务或其他缘由而解雇员工的权益的任何限制。第二十六条 公司可保管终止本方案的权益。公司是项决议时应于6个月前以书面通知委员会及各参与员工。 本方案一经终止,各参与员工帐户内的金额即全部赠予各该员工而
30、不受本方案其他规定的限制。而本方案仍应继续执行至基金全部结清时为止。第二十七条 本方案生效日起,原订本公司员工退职退休金给付方法即予废止。但生效日前已效力于本公司的员工,可保管自本公报之日起至本方案生效日止,依原订退职退休金给付方法可享有的一切权益。而效力未满5年者,依其效力年数按效力满5年者的权益比例享有。前项的权益在公司依本方案第六条将全数金额拨赠在各享有人名下的拨赠基金项内即消减。第二十八条 本方案提经公司董事会经过后公布实施。修正时亦同。七、员工储蓄存款方法第一条 为呼应政府奖励公民储蓄及安定本公司员工生活为目的,特订定本方法。第二条 本方法所称“员工是指本公司正式员工(试用满3个月)
31、而言,以下简称员工。 第三条 本方法由财务部门指定专人担任办理员工储蓄存款的收付、登记、保管、通知等事项。第四条 存入款项时,存款人应自行填妥存款单一份,经核准(财务部主管)后,始复入帐,对票据部分应经交换退一日起算。第五条 提出款项应自行填妥提款单一份,并亲事先核对印鉴及金额栏无误后始得付款,并登记在员工存款卡及存款折支出栏内。但金额在6万元以上应在2天前通知经管人员始得受理。第六条 财务单位经管人员应于每月(26日)结算一次,利率暂定为以实践存款积极数计算利息。第七条 本方法经核准公布办理实施,如有不宜之处随时签准公布修正。八、公司福利委员会同仁福利存款借款方法第一条 兹为倡导同仁储蓄及处理同仁暂时急用,特订定本方法。第二条 每人存款数额暂不限制,但借款每次以不超越每月薪津总额为原那么。第三条 存借款利息,均为月利1.2%。(照法令规定另扣所得税及印花税)。第四条 存款方式:A. 上班时间内随时可以存提,但提取数额大者,应在事先通知出纳备款。B. 存提款额,每次不得少于1000元。C. 每人开户 应填具印鉴卡。D. 每次存提,除填具提存单外,并应将提存金额记入存折内。E. 每月7日为发给上月利息日期。F. 存入款项,除用作提款及借款外,所余数额,以同等利率(月利1.2%)转存公司财务部,作为公司短
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