用友软件成本管理系统

1、.：.；用友软件本钱管理系统引见本钱可算系统的功能与义务主要功能本钱费用是指企业消费运营过程中的各种耗用。普通以产品为本钱核算对象，核算企业在消费产品过程中所发生的直接资料、直接人工和直接制造费用的总和。 本钱核算功能主要是处置如何将由帐务处置系统中所归集的费用在各种产品之间及个完工产品和在产品之间进展合理分配，并进展产品销售本钱结转和产品销售税金提取等。主要义务 要计算产品的本钱，首要就要确定产品在消费过程中所发生的各种费用。帐务处置系统曾经将各项发生和需预提的费用经过制造记帐凭证或机制转帐凭证完成了归集和汇总，而本钱核算系统的主要义务就在于如何将由帐务处置系统所归集的费用在个产品之间、完工

2、产品和在产品之间进展分配，并进展产品销售本钱结转和产品销售税金提取等。在完成上述每一步处置任务的同时，还要将结果制形成机制转帐凭证传送到帐务处置系统中。用友本钱核算系统的特点简单明了。本钱核算数据处置流程复杂，处置量较大。企业为消费产品所发生的费用较多，消费产品的种类复杂。企业在进展产品本钱核算时，不仅要求计算每种产品的本钱，而且还要计算每个加工步骤中未废品的单位本钱和总本钱。在手工方法下，比较费事，用友本钱管理系统经过“系统设置、“数据录入、本钱计算“等模块是问题简单明了化，运用特别方便。 计算高度集成化、自动化，本钱管理方便。计算产品本钱，要结合个单位的消费工艺、消费组织特点和管理要求，选

3、择相应的本钱计算方法。用友提供了专门的集成模块，使计算和管理方便快捷。 与其他核算系统数据交换频率高。计算产品本钱需求工资、资料、国定资产折旧、货币支出等消费费用的发生额，而这些数据分别需求由帐务处置、工资、资料、国定资产等核算系统来提供，而当产品本钱计算出来后，还需求将本钱数据向帐务处置、产品销售等核算系统保送。这些任务用友都是自动完成的。用友本钱核算系统业务处置流程 本钱核算步骤普通是按数据产生的先后次序进展的，通常经过一下假设干步骤：各项要素费用的归集与分配。主要包括资料费用的归集与分配、工资费用的归集与分配、折旧费用的归集与分配等。辅助消费费用的归集与分配。制造费用归集与分配。消费费用

4、在完工产品与在产品之间的分配。经过上述费用分配，便可以计算出产品的单位本钱和总本钱。 如以下图：工资分配资料费用分析折旧费用及其他分配表产品单位本钱表产品单位本钱表产品本钱计算表制造费用分配表产品本钱计算单制造费用明细帐辅助消费明细表辅助消费费用分配表用友本钱系统功能模块在系统功能分析的根底上，将各项功能根据计算处置的特点进展归类，划分出系统功能模块。主控模块 系统主控模块的主要功能是显示系统功能菜单，确定系统的处置顺序，控制系统转向各处置模块的出口。如以下图所示：主控模块编制费用分配表结转间接费用完工和在产品费用分配表信息输出系统维护结转产废品本钱预测及本钱分析查询数据输入消费费用二次归集分

5、配编制成产本钱表 数据输入模块数据输入模块是核算系统的二级控制模块，它包括各项费用年方案的输入；各项定额资料的输入，系统编码的输入，同时包括输入后的核对与修正。编制费用分配表 资料费用分配表已由资料核算系统产生，工资及附加费用分配表由工资核算系统产生，折旧费用分配表由国定资产核算系统产生。结转费用模块 该模块的功能是将其他系统产生的费用分配表和本系统产生的费用分配表，按其分配对象分别计入个明细帐中的对应本钱栏目。消费费用的第二次归集和分配该模块的功能包括编制辅助消费费用分配表，结转辅助消费费用，编制制造费用分配表，结转制造费用。直接资料间接资料分配调用完工产品本钱计算单完工产品分配规范消费费用

6、在完工产品和在产品之间的分配 指月末有在产品时，应按在产品本钱的核算方法，分别计算产废品本钱和在产品本钱。查询模块 查询模块是为了用户随时掌握了解系统信息而设置的，它包括各类明细帐的查询，系统中个资料的查询。本钱预测模块本钱预测模块系统提供本钱预测功能，本钱预测分为部门本钱预测和产品本钱预测两类，系统采用一些数学模型方法，根据历史本钱资料或者是用户手工输入的数据，自动进展本钱的预测。还能对预测结果进展存储，供以后查看。产品本钱预测是利用用户制定的产品方案单位本钱或产品历史单位本钱预测恣意产量下的产品本钱。提供用户手工输入预测产品称号、批号和预测产量的功能。部门本钱预测，是为了满足用户在本钱管理

7、中事前预测的需求而设计的。系统根据用户选择的预测方法，运用系统内相应的历史数据或用户手工输入的数据，利用数学方法进展预测，并对预测结果具有保管、查询、打印输出的功能。本系统为部门预测提供了三种预测方法：趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测。以上三种方法采用不同的数学模型以满足不同的要求，用户根据需求进展选择。本钱分析模块系统提供本钱分析功能，本钱分析分为：批次产品本钱追踪分析、部门内部利润分析、产品本钱差别分析、本钱工程构成分析，系统采用一些数学模型方法，根据历史方案本钱资料，自动进展本钱的分析。产品本钱差别的分析提供用户比较各产品各月份的实践单位本钱同方案单位本钱的差别，或者各产品

8、不同月份之间的单位本钱差别的功能。分析的结果以差别额和差别率的方式表示。本钱工程构成分析采用图形的方式对各产品的本钱工程构成比例进展分析，但只对系统已计算本钱的月份进展分析。信息输出模块 该模块的功能是将系统处置的最终结果，或是用户需求的中间结果，经过输出设备给用户，该模块不光具有输出功能，还有编制报表的功能。选项设置用户初次进入本钱系统，首先要进展本钱系统选项的定义，需求定义的本钱系统选项包括：本钱核算方法、数据精度、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、资料费用来源、其他费用来源。本钱核算方法，用友有分类法，完全分批法，部分分批法，既不分批也不分类四种可供选择。假设选择“完全分批法，是

9、指企业消费的一切产品，包括需求核算的工序产品都是按批号计算本钱的，选择了这种本钱计算方法，需求在“本钱资料录入中输入消费批号，在领用资料时需求输入产品批号。系统提供“批产品本钱追踪分析功能，可以完好的反映每批产品的整个消费过程。假设选择“部分分批法，是指企业有一部分产品采用分批法进展核算,同时也有不采用分批法核算的情况。采用这种本钱计算方法，需求在“本钱资料录入中输入消费批号，在分批核算本钱的产品直接领用资料时需求输入产品批号。系统提供“批产品本钱追踪分析功能，可以完好的反映每批产品的整个消费过程。系统自动根据本钱资料，计算出批产品和非批产品的本钱。假设选择“分类法，是以产品类别作为本钱核算对

10、象,归集消费费用,计算产品本钱的方法。采用这种计算方法，在“定义产品属性时，可以为每种产品定义产品大类。假设选择“既不分批也不分类，是指产品本钱核算过称中不划分批别与类别的，完全按产品种类归集费用,核算本钱的方法。本钱核算系统的运用 一初始设置 运用本钱核算系统必需首先建立账套并进展财务分工，假设运用了总帐系统、存货系统、工资系统和固定资产系统等，还需求首先起动这些系统，然后在进展本钱核算系统的初始化。 本钱核算系统的初始化包括：定义账套属性，设置工序、产品、定额、费用明细、分配率，输入建账期初余额等。只需这些内容定义完后，才可以进展正常的 本钱核算任务。初始值不许反复定义，也不允许随意改动以

11、免影响本钱计算结果，进入新年度也不需求重新设置初始值。起始设置功能的操作权限应严厉控制。定义部门即对各本钱核算部门进展划分，确定本钱核算系统中需求进展本钱核算的部门类型。主要内容包括：部门编码、部门称号、担任人、部门属性等。定义账套属性本钱系统账套属性包括：本钱核算方法，费用来源等。本钱核算方法常用的的本钱核算方法有种类法、分批法、分类法。 种类法是指以产品的种类作为本钱核算对象来归集消费费用计算产品本钱的一种方法。 分批法是指以企业消费的一切产品包括需求核算的工序产品等，按照产品的批别或订货合同的订单来归集生存费用计算产品本钱的一种方法。选择这种本钱计算方法，需求定义产品的批号，在领用资料时

12、需求输入产品批号。分类法是以产品类别作为本钱核算对象来归集消费费用，再按一定的分配方法计算确定出类内各种本钱的一种方法。采用这种方法，需求进展产品属性的定义，为每种产品定义产品大类。定义费用来源 费用是企业消费运营活动中发生的各项耗费。它包括：资料费用是指产品消费时直接为构成产品主要实体而耗费的资料价值，需求计入产品本钱且构成产品本钱的主要部分，人工费用是指直接参与产品消费的工人的工资和按工资费用14记提得分福利费用等，制造费用是指消费部门内部为管理消费而发生的管理人员工资和福利费，折旧费，办公费，修缮费，劳动维护费，运输费，差旅费等其他费用是指必需计入产品本钱但又不属于上述费用的费用需求阐明

13、的是，折旧费用是制造费用的一部分，但它属于内部转帐费用，必需求经计算才干归集到有关费用中，因此需求单独结转。本钱核算系统的费用来源定义包括：资料费用来源定义，人工费用来源定义，制造费用来源定义，折旧费哟来源定义及其他费用来源定义等。费用的来源主要包括手工输入，从相应的核算系统的调入，从总帐系统调入三种。企业在以上三种来源选项中，只能选择一种。假设选择手工输入，那么每月经过手工输入本钱核算所需的费用数据；假设选择从总帐系统调入，那么在每各会计期间，系统会自动从总帐系统读取本钱核算所需的相应费用数据，无需手工输入；假设选择从相应核算系统调入，那么在每个会计期间，系统会从相应系统读取本钱核算所需的相

14、关费用数据，无需手工输入。其中，人工费用来源假设选择从工资系统调入，那么必需同时定义人工费用的类型，人员类型以及费用的去向计入产品本钱还是计入制造费用需求阐明的是，假设费用来源选择“从相应的系统调入或“从总帐系统调入时，那么要先翻开相应系统。3定义工序工序的定义，主要是为了方便对工序产品进展本钱的核算。特别是辅助消费部门，不仅要定义工序，还要定义其所提供的效力，以便把其所提供的效力在相应的部门或产品中进展分配。对于根本消费部门，可以不定义工序，但本钱只能核算到部门。定义的方法： 首先要将产品直接定义到工序，以便生成工序的本钱报表和定义工序的方案人工费用率。留意，只需选择为：“根本本钱核算部门，

15、才干在本钱系统内核算其产品或效力本钱，根本消费部门可以定义工序工序及工序消费的产品；辅助消费部门仅可以辅助效力“如供电等。4、定义产品定义产品，包括定义产品大类、产品构造和产品属性等。定义产品大类。产品大类的定义，是为选择“分类法企业而设的。只需在本钱核算方法中选择“分类法“，才干运用此定义功能。定义产品构造。定义产品构造，即是定义产品的组成，以便在批次出库、耗费定额、产品资料本钱、采购方案、本钱核算等中费用。产品构造中援用的物料必需首先要在存货系统的存货档案中有定义，然后才干被援用。多级构造的产品需求逐级自上而下输入。定义产品属性。对属于本钱核算范围的计算器，应进展属性定义。包括计产品所经过

16、的工序假设消费部门定义了工序、产品所属大类等。产品属性定义是在产品构造定义的根底上进展的，经过调用产品构造中父子工程，对工程的工序编码、工序称号进展定义。5、定额管理假设在本钱计算中，资料费用分配运用按定额工时、定额资料的核算方法，那么就需求定义产品的定额工时和定额工时和定额资料。6、定义分配率对本钱计算所涉及的分配方法都要定义合格率。企业需求根据实践情况选择适宜的分配率。这些分配率包括：共用资料费用、直接人工费用、制造费用、在产品本钱、辅助费用、辅助部门内部分配率等。构用资料费用。是指由部门领用而为多种产品所共用耗用的资料，也就是在存货系统填制的领料单上“本钱对象为空的那些资料。这些资料费用

17、必需求在几种产品之间进展分配。直接人工费用。是指部门中从事产品消费的工人工资和福利费用等。由于直接人工费用是按照部门汇总的，所以要在产品之间进展分配。制造费用。是指部门内为消费产品而发生的各项间接费用，需求在部门内各产品之间进展分配。在产品本钱。在产品是指没有完成全部消费过程，不能作为商品销售的产品。由于在产品与完工产品所占的本钱比例不同，在计算出某产品的总费用后，还要把产品本钱在完工产品与在产品之间进展分配。辅助费用。辅助费用是指辅助消费车间为根本消费车间和管理部门等提供效力与产品时所发生的费用。它通常是按辅助消费车间进展归集的。计算出效力的总费用之后，要根据各部门的耗用量分配到各部门。在进

18、展辅助消费费用分配之胶，应首先对辅助消费部门内部相互提供的效力进展分配。7、输入初始余额系统初始运用前，还要首先完成由手工账向电算账的交接任务，即需求手工输入本钱的初始余额。为完成从手工账向计算机的转接，首先要结合手工账仔细特清点好在产品数据，把正确数据输入到系统中。需求人工输入的主要内容有：产品批号、直接人工费用、资料费用、制造费用、辅助费用及其他费用的期初余额等。采用“分批法进展核算时，假设在产品有分批号核算的情况，必需求输入批号。当一切的初始余额输入终了并启用系统后，初始额不再允许修正。而在系统启用后，进入新年时，上年度的初始余额由计算机自动结转，不用再由人工输入。留意：在建立寝余额前，

19、还需求进展一些预备任务。它包括将车间一切不能归入在产品本钱的剩余原资料做退库处置，而在以后的年度里，系统将自动把上年末的资料余额转入本年度，不用再做退料处置。本钱系统普通要在存货系统启用才干启用。二日常处置 本钱核算系统的日常处置任务主要包括有：输入本钱资料、进展本钱计算和本钱报表管理等。输入本钱资料初始设置完成后，为了计算本钱，需求在每个会计期间输入相关的本钱资料，它包括各种有关料、工、旨等数据。按照定义，这些数据都有不同的来源，但每个会计期间都要求运转这些功能才干实现数据的自动输入。本钱资料的录入包括：消费批号，工序产品耗用情况，工时情况，人工费用，折旧费用，制造费用，完工产品情况，月末在

20、产品清点情况，在产品每月变动约当系统数。完工产品处置，废品回收情况，辅助费用，其他费用，资料及外购半废品耗用等。消费批号表的填制 假设本钱计算方法选用“分批法，那么需求首先填制消费批号表。其内容包括：消费批号，批号中包括的产品，以及消费缘由、消费数量、投产日期等信息。人工费用表填制人工费用表，用于输入在一个会计期间部门所耗的直接人工费用和计入制造费用的管理人员工资。根据账套属性中的定义,这些数据可以来源于总账系统、工资系统和由手工直接录入。当“人工费用来源选择工资系统时，系统自动从工资系统取数，并用新数据覆盖原有数据，并显示相应结果；当“人工费用来源选择总账系统时，系统自动从总账系统取数运用“

21、人工费用来源的接口公式，并用新数据覆盖原有数据，显示结果。留意：当人工费用选择来源于工资系统时，假设企业同时在运用总账系统，那么只需工资系统中的工资分摊数据被生成凭证后，才干被本钱系统读取。折旧分配表填制折旧分配表，用于输入在一个会计期间部门所耗费用。其数据可以来源于总账系统、固定资产系统或由手工直接录入。当“折旧来源选择手工录入时，在进入折旧分配表的填制功能后，要根据上期或当期折旧资料输入。假设折旧没有发生变化，那么可选择将历史数据调入当期；当“折旧来源选择固定资产系统时，系统自动从固定资产系统取数，新数据将覆盖原有数据，并显示结果。 制造费用表填制制造费用表，用于输入在一个会计期间部门所耗

22、用的制造费用。根据定义，数据可以来源于总账系统或由手工直接录入。假设制造费用有明细，那么分别要按明细输入各部门的制造费用。当“制造费用来源选择总帐系统，系统自动从总账系统取数运用“制造费用与总账的接口公式，并显示结果。 完工产品日报表填制用于统计在一个会计期间内各个根本消费部门所消费完工的产品数量及每种产品的废品数，此表是日报表，将由系统自动汇总生成月报表。 留意：假设本钱核算为分批法，那么本表操作前需首先定义批号表。本表需求填制的工程有：产量、废品数输入大于零且小于产量的数、净产量由系统根据产量和废品数之差自动计算结果。月末在产品清点表填制在产品清点表，用于统计在一个会计期间内各个根本部门的

23、月末在产品清点数据。需输入的内容如下：部门即想查看的部门、领用类别分为共用或公用资料两项选择，共用资料是部门领用的资料，公用资料是产品直接领用的资料。选择“公用资料，可以对各工程进展输入，在原资料数量栏，可输入产品直接领用的资料的清点数据；选择“共用资料，可以输入部门领用资料的清点数据、期间即当前会计期间、资料编码及资料称号不允许为空、规格及单位可由系统根据资料编码自动生成、数量必需输入，不能为空完工产品处置表填制根据核算需求，每个会计期间都要输入产品完工入库数量及清点损失的产品数量，另外，还要输入对损失的处置数据。输入内容包括：部门即输入数据的部门、产品称号、产品编码、批号即该癌瘤消费的扎有产品及有关批号、差别总额即需处置期间的产品产量差别数，由系统自动生成、入库销售数量可手工录入各产品各批次本月已填制入库单据的入库数量、损失数量根据“差别总额与“入库销售数量差，自动生成损失讲稿当期本钱对外关系手工输入数据，但要留意当损失数量为负数时不能录入数据、损失计入待处置损失根据“损失数量与输入的“损失计入当期本钱数据差额自动输入。 留意：、假设选择的本钱核算方法为“分批法，那么在未定义“消费批号表之前不能操作本表。、“损失计入当期本钱中输入的数据必需大于