最新某鞋业公司人力资源部各项工作流程图

1、二.职能部门(人力资源部)概述标准化的人力资源管理是一整套严格的、程序化的职位描述、职位评估和人员聘用，在这根底之上和薪酬管理、员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理体制，是一种战略型人力资源管理，是围绕企业目标来进行的。它根据企业开展战略的要求，有方案地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、考核、调整等一系列过程，调发动工的积极性，发挥员工潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。组织架构相关职能:相关部门工作职责招聘办负责公司员工招聘、储藏及调配的统筹安排工作负责公司人员录用、异动时与各部门的协调沟通负责办理学徒工的招聘及入职手续负责办理熟练工的入职考核工作负责公司人事

2、资料的录入工作负责员工档案的管理工作负责办理员工的离职结算手续及离职面谈工作，分析人员流失状况负责协助组织大中专院校应届毕业生、公司管理干部的招聘工作负责对实习生和晋升干部进行跟踪考核10、负责管理干部档案的保管工作薪酬福利办1、负责劳开工资的统计核算及发放2、负责工卡的办理及员工饭卡的充值工作3、负责员工社会保险及其他保险的办理工作4、负责员工工伤认定及理赔工作5、负责员工劳动合同的签订、合同保管及台帐建立工作6、负责员工暂住证的办理7、负责公司内部售鞋的收银工作培训中心负责按期调查各部门培训需求，并分析需求来制订公司、各部门年度、季度及月度培训方案，促使培训方案的有效实施负责公共培训课程的

3、讲授负责会同授课讲师进行培训课程的开发、教材的编制或选定负责对培训效果进行评估，并做出效果分析报告负责公司外部培训的联系和安排做好培训预算企业文化负责公司内部刊物的编辑、出版及发放工作负责筹划公司年度文体活动方案，组织各项文体活动负责公司节日期间的布置和装饰负责协助进行培训授课负责公司宣传筹划实施绩效考核负责制订绩效政策，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督控制负责组织编写相应的职位说明书负责绩效考核的宣传与培训文控中心1、负责公司ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的内部推行。2、负责管理体系文件的制订、修改和标准化工作3、负责管理体系的内、外审组织和实施，协助

4、管理者代表实施管理评审工作4、负责ISO9000质量管理体系及ISO14000的培训工作相关流程及描述年度人员方案制定流程涉及部门: 各用人部门、人力资源部、管理部相关表单: ?部门年度人员方案表?各部门在流程中的职责:各用人部门：负责在每年年初填写本部门各岗位人数方案人力资源部：负责编制年度人员方案表和对各部门提交的方案表进行审核、调整及执行管理部：负责公司全年整体规划及年度人员方案的最终审批流程描述:由管理部编制公司全年整体规划人力资源部根据整体方案编制?部门年度人员方案表?下发给各相关部门各相关部门填写本部门各岗位人员方案后交人力资源部人力资源部进行初步审核，并可以根据情况做相应调整方案

5、表经管理部审批确认后由人力资源部下发并执行。人力资源需求申请流程涉及部门: 人力资源部、各部门、管理部相关表单: ?人力资源需求申请表?各部门在流程中的职责:各部门：负责提出部门的人力资源需求人力资源部：负责对各部门提出的人力资源申请进行审核和办理人力招聘的相关手续管理部：负责对各部门提出的人力资源申请进行签批和实施流程描述:1、各相关部门根据公司整体安排和和岗位需求状况填写?人力资源需求申请表? 2、将申请表交予人力资源部-招聘办负责审核,审核不通过返回各部门重新提出申请3、管理部负责人对?人力资源申请表?签批，交人力资源部进行实施。4、人力资源部进行判断是内调还是外招5、对外招聘由人力资源

6、部-招聘办发布招聘信息,转入员工入职流程 、管理人员入职流程 、其他人员入职流程6、如果是内调由招聘办人员对相关人员登记转入内部招聘流程 员工入职流程涉及部门: 人力资源部、管理部、技术部、行政部、相关部门相关表单: ?人力资源登记表?各部门在流程中的职责:人力资源部：负责办理入职员工的招聘、入厂手续。管理部：负责对入职员工的资料进行审批和第一次分配入职员工所入职部门与时间。技术部：负责对应聘人员是熟练工的操作技能进行考核。行政部:负责入职员工住宿安排。相关部门:负责入职员工所在部门的第二次分配流程描述:1、招聘办确认应聘人员应聘是熟练工还是学徒工。2、招聘办对应聘人员的相关证件核实，是否符合

7、招聘条件。3、条件符合的熟练工必须经技术部的技能考核确认。4、考核不通过取消入厂资格，通过那么填写?人事登记表?。5、条件符合的学徒工直接填写?人事登记表?学徒工须由在公司工作三个月以上员工担保才能入厂。6、应聘人员交证件复印件及照片。7、应聘人员接受公司入厂前培训。8、管理部对应聘人员相关资料进行核准。9、如不通过不能入职，通过那么由管理部第一次分配到部门,确定入职时间。10、薪酬福利办办理工作证及交伙食费充值，同时负责登记牡丹卡帐号。11、行政部门安排入职员工住宿，并将相关的人事资料存档。12、招聘办把入职员工及个人资料带到相关部门进行第二次分配。13、招聘办将相关的人事资料存档。管理人员

8、入职流程涉及部门: 人力资源部、管理部、相关部门相关表单: ?人事登记表?、?人力资源需求表?各部门在流程中的职责:相关部门:负责提交人力需求填写?人力资源需求表?管理部:对相关部门提交的?人力资源需求表?进行签批人力资源部: 对相关部门提交的?人力资源需求表?进行审批,并进行招聘及办理入职的相关手续流程描述:人力资源部多渠道发布招聘信息,并搜集应聘者的资料。人力资源部经理审核筛选应聘者的资料,通知应聘人员。查验应聘人员证件并进行面试及笔试。面试和笔试通过后由公司或部门领导进行复试。复试通过后,经管理部签批发出入职通知,入职人员填写人事登记表并交相关证件的复印件及照片。入职人员在人力资源部-薪

9、酬办办理厂牌及饭卡后,到行政部办理住宿手续后安排到部门报到。到相关部门报到后,人力资源部-招聘办将人事资料录入电脑系统。其他人员入职流程涉及部门: 人力资源部、管理部、相关部门相关表单: ?人事登记表?、?人力资源需求表?各部门在流程中的职责:相关部门: 负责对应聘人员进行测试。管理部:负责对应聘人员的入职签批及分配。人力资源部: 负责招聘信息的发布,进行招聘及办理入职后的相关手续。流程描述:人力资源部-招聘办登记储藏。招聘办把登记的人员报人力资源部负责人审核后带去相关部门测试。管理部下达分配指令后,入职人员去办理健康证明并填写入职表。人力资源部负责人和管理部审批后在薪酬办办理厂牌,薪酬办把入

10、职人员录入薪资系统。行政部负责入职人员的住宿安排。招聘办把入职人员输送到相关部门后将人事资料录入系统。内部招聘流程涉及部门:管理部、人力资源部相关表单: ?人力资源需求表?各部门在流程中的职责:各部门：负责提出人力资源需求申请。人力资源部：进行招聘、考核及相关手续的办理。管理部：负责对内部招聘人员的审核批准。流程描述:1、人力资源部-招聘办对内部发布招聘信息。2、内部应聘人员提供相应证件,招聘办进行审核并组织应聘人员进行考核。3、考核通过后由管理部进行审核批准进入员工调动流程 。员工部门内部异动流程涉及部门: 人力资源部、各部门相关表单: ?部门内部人员异动表?各部门在流程中的职责:各部门：负

11、责对部门内部人员的异动进行调配人力资源部：负责各部门异动后的人员情况进行存档及录入工资系统流程描述:1、原所在班组/车间/部门填写异动人员的根本情况姓名、原岗位和职务、日期并签署意见。2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。3、部门负责人对?部门内部人员异动表?进行审批。4、如果审批不通过必须返回异动前所在班组/车间，通过就由电脑员将异动人员的相关资料录入电脑系统,并将?部门内部人员异动表?送到人力资源部-招聘办。5、人力资源部-招聘办将?部门内部人员异动表?进行存档,人力资源部-薪酬办把异动后的人员录入工资系统。员工调动流程涉及部门: 管理部、人力资源部、相关部门相

12、关表单: ?调动人力资源审批表?各部门在流程中的职责:管理部：下达调动指令并对?调动人力资源审批表?核准。人力资源部：负责对员工调动落实及调动后的存档。相关部门：负责提出需求申请及对调发动工的根本情况签署意见。流程描述:1、公司管理部下达调动指令由人力资源部-招聘办实施。2、招聘办填写?调动人力资源审批表?,主要包括：调出与调入单位名称；被调动人员的根本情况；调动时间及原因。3、人力资源部负责人签署相关意见。4、调出单位签署意见。5、调入单位签署意见。6、管理部对?调动人力资源审批表?进行核准，核准后交人力资源部,对调动的相关资料录入电脑存档并录入工资系统。离职流程涉及部门: 各部门、人力资源

13、部、管理部相关表单: ?辞职申请报告?、?离职手续结算单?、?自离或不辞而别报表?各部门在流程中的职责:各部门：负责对正常自动离职的员工进行签批和统计。人力资源部：负责对离职的员工办理离职手续、结算工资及统计员工的流动率。管理部：负责对离职的员工结算工资的审批。流程描述:确定离职状态，是正常离职还是自动离职。正常离职由离职员工须提前一个月填写?辞职申请报告?。部门经理审核后三日内将报告交人力资源部,如是管理人员(红衣级以上)需由管理部审批。到离职时间申请一个月后, 人力资源部准予填写?离职手续结算单?办理离职手续。离职人员按结算单内容办理交接工作,车间主任部门经理在交接工作完成后签署?离职手续

14、结算单?。管理部对结算手续进行审核，如通过那么交薪资组结算工资。结算完成后将此单交招聘办开具出门单。对于自动离职的由所在部门填写?自离或不辞而别人员报表?并于三日内交予人力资源部并将资料录入电脑系统。招聘办对离职人员相关资料及时存档。请假流程涉及部门: 公司各部门、管理部、人力资源部相关表单: ?请假报告单?各部门在流程中的职责:公司各部门：负责对员工填写的请假报告单进行审核及审批。管理部：负责对请假三天以上的请假报告进行签批。人力资源部：负责对请假的员工进行统计、依据员工的请假情况采取相应措施。流程描述:1、请假人员提出请假申请。2、请假人员填写?请假报告?，须写明请假事由及相应时间段。3、

15、请假一天由主任批准,二天的请假由主任审核,经理批准,三天以上的请假由主任签署意见,经理审批,管理部批准。4、各部门把请假报告单送往人力资源部-薪酬办录入电脑工资系统。员工辞退流程涉及部门: 各部门、人力资源部招聘办、人力资源部薪资办、管理部相关表单: ?辞退申请表?、?离职手续结算单?各部门在流程中的职责:各部门：负责对被辞退人员的辞退性质确实认、申报及审核人力资源部招聘办：负责对被辞退人员的辞退性质进行相应的处理及存档相关的处理结果资料人力资源部薪资组：负责对辞退人员工资的结算管理部：负责对被辞退人员处理结果的审批流程描述:确需辞退的员工，所在部门填写?辞退申请表?写明姓名、部门/车间、入厂

16、时间及辞职原因经部门审核，是属于能力等方面不适合者提交至人力资源部人力资源部考虑是否有其它岗位可以安排，如果有其可胜任的职位，执行员工调动流程，如果无法再次安排，签署意见后交管理部审批，审批同意后发辞退通知属违反?行政处分条例?被辞退的员工直接由所在部门审核后交由管理部审批，审批同意后交人力资源部发辞退通知相关人员填写?离职手续结算单?，并按结算单内容办理交接工作交接工作完成后,由相关部门及人力资源部在?离职手续结算单?上签署意见管理部对结算手续进行审批后，交薪资组结算工资结算后将此单交招聘办开具出门单招聘办将离职人员相关资料录入电脑系统员工复职流程涉及部门: 人力资源部、相关部门相关表单:各

17、部门在流程中的职责:人力资源部：负责对复职员工的复职原因进行确认及办理复职手续相关部门：负责对复职员工原所在岗位的表现、具体情况签署意见流程描述:1、需复职人员提出复职申请2、人力资源部审查是否是离职人员3、对于离职人员，先确定是否正常离职4、不是正常离职的不能复职，对于正常离职人员须由原所在车间/部门领导同意之后重新办理入职手续5、如果是长假或产假人员要求复职, 产假人员先到人力资源部取消假期，并提供个人健康证后才可到原车间/部门上班6、长假人员要求复职的先确认有没有违反请假规定,没有违反的注销假期,提供健康证直接复职.7、违反了请假规定的,确认是否有正当的理由,有正当理由的按照员工入职流程

18、重新办理入职手续,没有正当理由的不能复职8、薪酬办将相关的复职入员或入职人员资料录入工资系统备注:1.因传染病离职人员要求复职者须由人力资源部指派专人陪同体检合格方可入职2.按正常离职缺乏半年以上暂不录用3.有三进三出或一年有两次辞职者不能录用4.曾被开除.自动离职者不能录用干部转正晋升流程涉及部门:相关部门、人力资源部、管理部相关表单: ?员工试用、定级、升降、考核记录?,各部门在流程中的职责:相关部门:负责本部门的晋升员工转正统计,并填写?员工试用、定级、升降、考核记录?申报给人力资源部人力资源部:负责收集干部转正晋升的考核统计、培训及定级后的相关手续办理管理部:对需转正员工进行审批及定级

19、流程描述:相关部门统计本部门员工晋升名单申报给人力资源部招聘办人力资源部招聘办对晋升人员进行三个月的部门考核跟踪,同时将名单报培训中心进行晋升培训部门考核成绩和培训考核成绩交人力资源部负责人审核,审核通过后交由管理部审批审批通过后由人力资源部下发定级通知人力资源部-招聘办对相关部门晋升人员名单资料进行归档,档案调整及检索表调整人力资源部-薪酬办对晋升人员名单录入薪资系统新员工入职培训流程涉及部门:培训中心、招聘办、人力资源部相关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责对新员工入职培训教材编写、讲师确实定、组织培训及培训考核招聘办:负责提交新入职培训人员名单给培训中心流程描述:培训中心对教材编

20、写修改及讲师确实定招聘办将新入职培训人员名单送到培训中心培训前准备好培训设备、教材、试卷登记培训人员到位情况后进行培训和培训考试批改试卷并统计分析,交人力资源部经理审批培训中心将试卷、培训记录等资料进行存档,并在每月末编制培训月报表干部晋升培训流程涉及部门:人力资源部-招聘办、培训中心、人力资源部相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-招聘办:负责确定晋升人员名单报培训中心培训中心:负责组织晋升人员进行晋升前的培训流程描述:招聘办将晋升人员名单报培训中心培训中心确定培训时间和授课讲师,报人力资源部经理审批讲师负责在五天前完成教材与试卷的编写,报人力资源部经理审批培训前一天向各部门发出培训通

21、知,并发出培训教材完成课前培训设备、试卷和效果调查表的准备进行登记培训人员到位情况,进行培训和考试进行试卷批改,并把批改成绩和汇总调查表报人力资源部经理培训中心把考试结果发放给各个部门,并把试卷等到相关资料存档其他培训流程涉及部门:培训中心、人力资源部、管理部、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责制定年度培训方案、组织相关的培训及培训考核人力资源部: 负责对的审批管理部:负责对的审批相关部门: 负责与培训中心共同讨论修改培训教材与试卷,确定培训时间流程描述:培训中心在每年元月十五前制定年度培训方案报人力资源部经理审批、管理部审批编写培训教材、试卷与各个部门共同讨论修改教材、试

22、卷在培训前一周把讨论修改后的教材、试卷报人力资源部经理审批,管理部审批与培训讲师确定培训时间报人力资源部经理审批培训前两三天向培训人员发出通知,并发出培训教材做好培训前的准备工作,培训时登记培训人员到位情况,进行培训与考试进行试卷批改,进行成绩与效果汇总分析报人力资源部经理审批进行培训资料存档和培训总结合同签订流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、人力资源部-招聘办、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:发放合同书与建立、修改合同台帐并存档人力资源部-招聘办:提交干部、员工转正名单相关部门人员:签订合同内容流程描述:人力资源部-薪酬福利办在每月10日左右向招聘办索取干

23、部、员工转正名单薪酬福利办与相关部门沟通过发放空白合同相关部门的人员收到合同的三日之内签好合同中的内容薪酬福利办三日内收回签好的合同后,对未签好的合同注明原因并跟踪,核查签好的合同薪酬福利办进行合同的存档,建立、修改台帐并于每月28日前完本钱月的合同签订报表养老医疗保险办理流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、相关人员、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责对公司已到达投保要求的员工进行社保手续办理相关人员:提交个人照片相关部门:负责呈报本部门转正干部名单和入职一年员工名单流程描述:薪酬福利办每月定期向招聘办分别索取离职干部和员工名单,各部门报转正干部名单和入职一

24、年员工名单将名单输入社保局网站,打印制证清单通知相关部门提交本部门投保人员照片薪酬福利办带相关人员的照片到社保局缴费及办卡领取社保卡后发放到车间或个人薪酬福利办每月28日完成上月新增、退保人员报表工伤医疗办理流程涉及部门:相关部门、管理部、人力资源部-薪酬福利办相关表单:、各部门在流程中的职责:相关部门:负责填写本部门员工工伤申请管理部:负责对相关部门工伤申请进行审批人力资源部-薪酬福利办:负责对工伤人员办理工伤手续流程描述:相关部门填写后,交由管理部审批人力资源部-薪酬福利办到社保局领取工伤不致残的当事人或委托人带到公司、医院盖章,人力资源部将等资料送到社保局盖章工伤致残的当事人或委托人到工

25、伤鉴定中心鉴定,薪酬福利办到社保局领取有关表格后到公司盖章属于交通事故的薪酬福利办到交警局开具责任认定书,当事人或委托人到社保局做笔录当事人或委托人到社保局领取报销款薪酬福利办于每月28日完成上月医疗、工伤人员报表2.4.20工资核算流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、技术部、管理部、生产部门、行政部相关表单:、各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责公司人员的工资核算技术部:负责提供各部门的产量工分与核算各部门的奖金系数管理部:负责对各部门奖金系数、工资表的审批生产部门:负责计算员工的个人工资行政部:负责提供当月住宿人员名单流程描述:薪酬福利办于每月的16日至18日核对在职人员名

26、单,并将新员工档案录入人事系统薪酬办于每月的24日前编制和每月的26日审核面部车间考勤表及其他部门的考勤情况每月的28日前计算各生产车间的折合人数,同时核对技术部提供的产量工分每月的31日前计算车间的平均计件工资发放到各车间,由车间计算个人工资后于每月的3日前收回进行审核每月的2日左右完成职能部门工资计算每月3日前与技术部同时核算各部门奖金系数,上报管理部审批根据审批结果,于5日前完成各部门绩效工资核算,并将核算表发放到各部门确定个人表现系数于每月的3日前向行政部宿舍管理人员索取住宿人员名单于每月的5日前向社保工作人员提取当月新增、退保人员名单于每月的7日前收回各部门核算表进行审核并计算个人绩

27、效工资,报人力资源部经理审批于每月的8日前计算车间组长工资、填写面部人员工资,计算员工的勤工、质量奖于每月的10日左右将计件、绩效、房贴等工资明细录入工资系统于13日前把初步汇总报表,交财务计算个人所得税于14日前将个人所得税录入工资系统于15日左右把工资表报人力资源部经理、管理部审批管理部审批后打印工资条,将工资盘交由财务部存档三.职能部门(行政部)概述: 行政部行使对公司后勤、生活、内部治安、根底建设、内外行政事物等管理权限。承当执行公司下达的各项工作指令,通过高效率的有序动作对公司的开展提供坚实的行政后勤保障,是行政部未来工作的重点。组织架构:岗位职责相关部门工作职责行政后勤负责公司办公

28、用品、办公家具的采购、保管、维护、台帐管理负责劳动保护用品的方案编制、采购、发放、保管和台帐管理工作负责公司环境卫生责任区的划分、清理、清扫 负责公司内外治安环境事务的处理负责公司内部售鞋工作负责公司法律文件的管理工作负责各级政府职能部门到公司的考察、调研等事务的接待、安排负责公司相关人员赴港澳证件的办理食堂负责食堂食品物品的采购负责公司职工食堂的全面管理基建1、负责公司内部基建方面的维修申报审批、发包、验收、预决算等事项2、负责公司新建、续建、改建、扩建工程工程的立项、报批、报建、招标、施工现场管理、预决算、竣工验收等事项。宿舍负责公司的宿舍管理工作相关流程及描述相关部门:管理部、行政部、政

29、府部门、设计单位、地基处理工程队、施工队涉及表单:各部门在流程中的职责:管理部:负责工程工程以及对工程工程设计、施工单位进行最终确定行政部:负责新建工程的报批、报建、招标、施工现场管理、预计算、竣工验收等事项政府部门:负责工程工程资料的审批设计单位:负责对工程工程进行前期规划,并按公司的要求合理的进行设计地基处理工程:负责工程工程施工前的地基工程和处理施工队伍:负责在规定的期限内按公司的要求高质量的完成工程工程流程描述:管理部确定工程工程后由行政部向相关政府部门申请报批政府部门批准后由管理部确定设计单位,由设计单位进行前期规划、设计设计单位设计好后报政府部门报批,通过后由行政部寻找地基处理单位

30、报给管理部核准地基处理单位进行地基处理行政部寻找造价核算单位根据工程设计,计算出符合本公司工程的投资资金组织施工队伍对工程进行招标投标,由管理部进行核准公司与夺标施工单位签订合同,由行政部寻找监理公司签订监理合同行政部监督施工队伍施工直至工程竣工,按合同要求支付工程款项组织质检、设计、勘探、监理、甲方和施工单位对新建工程进行阶段性的验收改建维修装饰零星工程相关部门:相关部门、管理部、行政部涉及表单:各部门在流程中的职责:相关部门:根据实际情况,提出需要改建、维修、装饰等零星工程需求管理部:负责对工程需求进行核准及对工程完工后的审批行政部:负责对工程工程的审核、组织实施、现场管理及验收工作流程描

31、述:相关部门根据生产的需求提出工程申请,填写行政部对相关部门提出的申请进行审批后送管理部进行核准行政部按工程工程分类, 寻找组织施工,提出技术要求和所要到达的目的,按施工进度保质按期的完成工程任务组织施工队对所做的工程进行验收,并签订工程质量验收确认表报管理部审批行政部按确认表上的工程实际造价开出证明,施工单位纳税后进行工程结算,把进行存档办公用品领用流程相关部门:各部门、行政部-后勤部、管理部涉及表单: ?采购申请表?、?辅助材料领用单?各部门在流程中的职责:各部门:负责提出本部门所需的一般办公用品,负责人进行审批管理部:负责审批各部门提出来的特殊办公用品的申请行政后勤部:负责对各部门所需的办公用品进行采购与发放流程描述:各部门确定所需办公用品的状态，一般办公用品填写?辅助材料领用单?向行政后勤部提出申请；特殊办公用品需填写?采购申请表?。各部门负责人审批?采购申请表?后，交由管理部审批。行政后勤部根据库存