办公软件Word使用方法

1、办公软件Word使用方法Mr.1今日课程安排1. 知识要点回顾2. 作业练习 3. MOS考试安排2一、知识点回顾Word2003知识点：一、文档段落的高级设定制表位设置主题新增样式套用样式3二、图片的高级设定剪裁图片图像控制设定图片位置文字环绕方式水印一、知识点回顾4三、表格的高级设定设定表格属性建立公式表格排序表格自动格式设定一、知识点回顾5四、长文档的编辑插入脚注插入尾注书签制作目录制作索引页眉、页脚分栏设定分隔设定一、知识点回顾6五、审阅文档修订文档插入批注交叉引用设定权限保护文档建立不同的版本文档引导模式阅读版式使用主控文档一、知识点回顾7六、图表应用插入图表修改图表将数据导入图表插

2、入Excel工作表一、知识点回顾8七、建立窗体认识窗体创建文字型窗体域创建下拉型窗体域创建复选框型窗体域一、知识点回顾9八、邮件合并邮件合并的六大步骤创建主文档创建数据源插入合并域完成合并一、知识点回顾10九、运用宏创建新宏录制宏运行宏指定宏运行方式管理宏编辑宏一、知识点回顾11十、Web网页创建框架网页设定框架属性使用XML数据一、知识点回顾12二、练习作业练习作业一：使用范例文档：w2003E_03-01.doc要求：1、设定文字为“传阅”的水印，并设定字型为楷体_GB2312，颜色为“梅红”2、在标题“水果类”右方插入名为水果的图片，并设定为“四周型”，“右对齐”。13二、练习作业练习作

3、业二：使用范例文档：w2003E_03-02.doc要求：1、在表格第4列，最后一行，插入公式，计算销售金额的总和。2、在表格品名“矿泉水”处，加入批注，内容为“库存量不足，请采购！” 。14二、练习作业练习作业三：使用范例文档：w2003E_03-03.doc要求：1、设定修订功能，使得“插入内容”标记为红色，“删除内容”为黑色，修订批注框宽度为3厘米，显示于边距的左边，并显示连接到文字的连接线。2、套用“correct”这个密码来保护文档的修订不会被修改。15二、练习作业练习作业四：使用范例文档：w2003E_03-04.doc要求：1、在标题主餐上方插入艺术字，文字为“亚米屋美食馆”，楷

4、体_GB2312，字号“72”，“粗体”。2、在标题主餐下方的六个段落，设定制表位“居中”于“24字符位置”，并设定前导符为“虚线”（选项2），再将每种食物的价格移动到新设置的制表位上。16二、练习作业练习作业五：使用范例文档：w2003E_03-05.doc要求：1、在文档中第二段开始文字莎士比亚处，插入脚注，内容为“英国著名戏剧家和诗人”，并设置编号格式“甲、乙、丙”。2、设定文档的自动编写摘要功能，突出显示要点，并关闭“自动编写摘要工具栏” 。17二、练习作业练习作业六：使用范例文档：w2003E_03-06.doc要求：1、排序表格（但不包括最后的合计行），以升序方式排列第一列“品名”

5、，以降序排列第三列“销售数量”2、将表格套用自动格式设定中“列表型7”的样式，并设定“特殊格式”于最后一行。18二、练习作业练习作业七：使用范例文档：w2003E_03-07.doc要求：1、在文档中作者的下方，插入名为“诗人”的写字板对象，并以图标方式显示，图标的标题为“白居易简介.rtf”。2、在设定文档主题为“宣纸” 。19二、练习作业练习作业八：使用范例文档：w2003E_03-08.doc要求：1、编辑标题宏命令，让宏能套用字号为“20”的格式，并执行新修改的宏于文档中的四个标题文字上。2、再让“标题”这个名称将“标题”宏命令增加到格式菜单中，“样式和格式”命令的上方。20二、练习作

6、业练习作业九：使用范例文档：w2003E_03-09.doc要求：1、将标题“三地门”段落中的图形“右边”裁剪掉1厘米，水平绝对位置设在页边距右方“1.25厘米”处。2、将标题“南台湾健康之旅”以下的段落，分为“两栏”，栏间距设定为“2字符” 。21二、练习作业练习作业十：使用范例文档：w2003E_03-10.doc要求：1、使用文档结构图，将光标移动到“电子商务两大支柱”处，建立一个名称为“要点标题”的新样式，设定新样式套用编号“一、 二、三”及“粗体”样式，将此样式加入到模板中，并应用到文档中有底线的八行文字中。22二、练习作业练习作业十一：使用范例文档：w2003E_03-11.doc

7、要求：1、在“放映时间表”下方，合并表格最后一列的两个空白单元格，然后在合并的单元格中输入“电影座谈会” 。2、在虚线下表格中“性别”单元格旁的“女”字前面，增加一个“复选框型窗体” 。23二、练习作业练习作业十二：使用范例文档：w2003E_03-12.doc要求：1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第三代”和该标题下面的文字之间不分页。2、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方，插入一个“Graph图表”对象，保留预设的数据，但将“东部、中部、北部”改为“硬件、软件、周边产品” 。24二、练习作业练习作业十三：使用范例文档：w2003E_03-13.doc要求：1、设定文档的页眉和页

8、脚，奇数页“页眉右方”插入“希望”，奇数页页脚插入“页码”“居中” 。偶数页“页眉左方”插入“励志文学”，偶数页页脚插入“页码”“居中”。25二、练习作业练习作业十四：使用范例文档：w2003E_03-14.doc要求：1、使用“W2003E_03-15.xml”文档做数据源，实现邮件合并，并使用“问候语”邮件合并项目来取代“亲爱的敬启者：”这些文字。26二、练习作业练习作业十五：使用范例文档：w2003E_03-15.doc与W2003E_03-15.xml要求：1、打开“w2003E_03-15.doc”文档（空白文档），使用“W2003E_03-15.xml”文档，使其所有记录邮件合并到

9、标签产品为“Avery标准型”，标签编号为“8250-标签”的标签上，并使用“地址块”格式。27二、练习作业练习作业十六：使用范例文档：w2003E_03-16.doc要求：1、将“任务窗格”命令按钮，更名为“窗格”，并新增到“常用”工具栏“新建”按钮的“左方”。2、将“传真号码”的“XML标签元素”，新增至“5461-3838”数字上。28二、练习作业练习作业十七：使用范例文档：w2003E_03-17.doc要求：1、将文档中左上角的风筝图片，颜色设定为“灰度”，亮度设定为“60%”，对比度设定为“40%” 。2、将图片的水平绝对位置，设定在“右页边距0厘米处”，以及垂直绝对位置在“段落之

10、下的0厘米”处。29二、练习作业练习作业十八：使用范例文档：w2003E_03-18*.doc要求：1、在右框架中的“智慧小语”标题“左边”，插入书签，名为“好文1” 。2、设定上框架内容，让滚动条永远不会出现在web浏览器中，并且不能调整框架大小。30二、练习作业练习作业十九：使用范例文档：w2003E_03-19.doc要求：1、删除备注名称为“第一代计算机”的文件版本。2、用“计算机演进史”这个备注来建立“w2003E_03-19.doc”此文档的版本。31二、练习作业练习作业二十：使用范例文档：w2003E_03-20.doc要求：1、设定阅读版式的视图模式，并以“实际页数”及“允许多

11、页”方式呈现。2、设定页面边框为“阴影”，“蓝色”，宽度为“3磅” 。32二、练习作业练习作业二十一：使用范例文档：w2003E_03-21.doc要求：1、在第二段落上使用“优雅”格式，来建立目录。2、在最后一个段落上，使用“流行”格式，来建立索引 。33二、练习作业练习作业二十二：使用范例文档：w2003E_03-22.doc要求：1、在“银行存提记录表”中，将所有行高设定为1.2厘米。2、自动套用表格样式“现代型”，并将文字“垂直居中对齐” 。34二、练习作业练习作业二十三：使用范例文档：w2003E_03-23.doc要求：1、建立两个子文档，第一个文档来自“第一代计算机”段落，第二个

12、子文档来自“第二代计算机”段落。2、将“第三代第四代第五代”三个行标题文字大纲级别升级为等级2 。35二、练习作业练习作业二十四：使用范例文档：w2003E_03-24.doc及 w2003E_03-24.xls要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落上，使用“w2003E_03-24.xls”文档中的“销售”工作表来插入一个图表。2、将图表类型变更为“折线图” 。36二、练习作业练习作业二十五：使用范例文档：w2003E_03-25.doc要求：1、在“销售记录表”标题文字的后面插上尾注，使用“1，2，3”的编号格式，尾注内容为“上半年销售统计”，在“文档结尾”显示。2、将最后一个段落中的“

13、周年庆”文字，标记为“索引项”，不适用拼音。37三、考试安排Word考试Excel考试PPT考试本课程的考核方式，直接认定方式，屏幕录像方式，上传方式。38三、考试安排关于近期MOS考试的安排通知1、从即日起开始，邮件预报名；2、下周三晚（4月1日），收报名费，交报名表。3、4月4日、5日安排微软讲师免费三个小时的考前培训。（报名的考生参加）4、4月11日或12日安排Word考试。39三、考试安排第一步：报名：3月31日前。发送邮件给Mr.邮件标题写：MOS考试报名考试类别：Word Specialist 或者 Word Expert姓名，学号，身份证号，联系电话（手机），电子邮件及要参加的考试类别，