公路工程内业归档方法与内容

1、.PAGE ：.；PAGE 9竣交工文件资料立卷归档要求一、编制根据1、中华人民共和国国家规范GBT11822-2000。2、中华人民共和国国家规范GB/T11821-2002。3、中华人民共和国档案行业规范DA282002。4、中华人民共和国行业规范JTGF80/1-2004。5、国家档案局国家发改委档发20062号6、交通部交办发1992100号。7、交通部交办发1992121号。8、交通部交办发2001390号。9、交通部2004年第3号令。10、交通部交公路发【2004】446号。二、开工文件资料的分类开工文件资料按交通部交办发2001390号归档，共分八个部分：第一部分；可行性研讨第

2、二部分；设计根底资料第三部分；设计文件第四部分；工程管理文件第五部分；施工文件第六部分；监理文件第七部分；开工文件第八部分：科研三、开工文件资料的整理、立卷一开工文件资料按不同阶段或性质进展整理和陈列。主要应留意以下几点：1、综合文件资料主要是在工程预备阶段构成的涉及广泛的文件。可行性研讨、设计根底资料、设计文件、工程管理文件。2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间陈列组卷。3、监理资料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷.4、竣交工资料由工程建立单位担任组卷。1竣交工验收文件及单项工程验收文件要严厉按交通部2004年3号令要求的内容组卷。5、决算和审计文件由工程建立单位担任组卷。

3、6、照片、录音带、录像带、磁带光盘、软盘等声像资料1整理、立卷：公路工程建立中构成的照片、录音带、录象带、磁带光盘、软盘等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工隐蔽工程到开工及工程主要活动等，要全面反映工程建立的全过程，其中照片要按施工进展顺序和工程主要活动分别组成案卷，陈列顺序。2照片档案公路工程建立中构成的照片与底片有那么存档一同放在公用的照片档案盒中保管，照片可用数码相机拍照。照片档案卷内目录：包括照片题名、照片文字阐明、照片编号。照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的根本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽能够齐全。照片文字阐明：包括事由、时间、地点

4、、人物、背景及摄影者。 a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；c.地点：被摄物所在的详细地点；d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景； f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片编号：包括照片号、底片号有那么编写和参见号。 a.照片号：案卷内照片的顺序号；b.底片号：案卷内底片的顺序号应与照片的档号坚持一致； c.参见号：是与本张组照片有联络的其他档案的档号。卷脊内容要与卷内目录内容一样。(3) 录音带、录像带、磁带光盘等到归档的磁性载体文件必需是可读文件，必需在有关的设备上演示或检测运转正

5、常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完好性和内容的准确性。归档的磁性载体文件应由文件构成部门编制归档阐明，必需贴上标签，一式两份A、B盘，一份作为保管件，不得外借。8、公路工程建立中构成的文书往来文件资料立卷归档：卷内反映同一问题的文件资料应陈列在一同，按时间顺序或重要程度陈列。卷内文件普通批复在前，请示在后；结论性文件在前，根据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，复印件在后；图文混和资料文字在前，图样在后；9、开工图的编制1开工图：a.施工图没有变动的，由开工图编制单位在施工图上加盖并签署开工图章作为开工图；b.凡有普通性图纸变卦及符合杠改或划改要求的变卦的，可在

6、原图上修正，加盖并签署开工图章作为开工图；c.涉及构造方式、工艺、平面布置、工程等艰苦改动及图面变卦面积超越35%的，应重新绘制开工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣字，或在新图图标内注明“开工阶段加盖并签署开工图章；d.反复运用的规范图通用图可不编入开工图中，但必需在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制阐明中注明；2开工图章：尺寸为80mm60mm，红色，包括编制单位称号、编制人、技术担任人、编制日期、监理单位称号、监理人及标明是开工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，开工图章应盖在开工图右下方的空白处。3图纸的折叠：图纸可以按GB/T10609.3-1989，一致折叠成

7、297mm210mm大小，底图不折叠，平放在公用底图柢内；大于1号纸的底图也可卷放装筒。10、卷内文件资料陈列顺序。总结1管理性文件按问题或重要程度陈列；2工程技术文件资料按管理、根据、施工记录、检测实验、评定、证明及时间顺序陈列；3设备文件资料按根据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运转维修等资料陈列；4开工图按里程、专业、图号陈列；5卷内文件资料普通文字资料在前，图样在后；二案卷应符合以下要求:1、普通卷内文件装订成一册为一本案卷一盒，也可一本案卷内装几册文件。2、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成。每卷内容陈列顺序为：案卷封面卷内目录文件备考表。3、案

8、卷封面和卷脊：4、卷内目录、备考表及总目录。(1)卷内文件目录应放在卷内文件的首页之前，备考表放在卷内文件的最后一页。(2) 卷内目录的第一页与其他页格式不同。第一页应包括：归档日期、编制单位、档案编号、保管期限、编制日期、卷内页数、案卷题名和顺序号、文件编号、责任者、文件资料题名、日期、页次及备注。第二页以后那么只需文件的顺序号、文件编号、责任者、文件资料题名、日期、页次及备注。3卷内目录4备考表填写准确，签字或盖章齐全，必需是红章。内容包括卷内文件阐明、立卷人、检查人、立卷时间、其中，卷内文件阐明要标明卷内文件共多少卷、第多少卷,共多少页.5总目录除总登记序号一项外其他各项都要与案卷封面及

9、卷内目录一样。总登记序号：是指整套档案陈列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注总目录应每套一式两份。卷内目录也应每套一式二份，一份订入案卷，一份汇总装订成册。5、卷内文件应符合以下要求：1归档文件资料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。纸张便于长期保管，格式一致，纸张幅面为国际规范A4型纸297mm210mm、70g/m2、木浆、亮白纸的要求。应运用黑色碳素笔书写。凡由易褪色书写资料制成的文件资料应复印保管。打印一概用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。2卷内文件的页号：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文

10、件，正面在右下角，反面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；归档文件属符合档案保管要求的成套图样或印刷成册文件，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数；各卷之间不延续编页号。每卷从1开场，顺序排号，用卡号机卡卡号，页号颜色为黑色。6、卷内文件的装订：a. 装订前去除原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张。b.每卷厚度：文件资料普通以2cm为宜，好像类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中提示内容。c.文字资料装订时要四边取齐或右齐下齐。d.对批语、签署意见写在文件装订线上的，应将左边粘补助宽；对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴

11、或折叠。按其他纸张大小将右边、下边折叠对齐，右上角空白处加盖档号章，档号章内容包括该份文件不可大于卷皮e.图纸可不装订，但每份需在所在案卷的档号和在本案卷中所在序号，尺寸为50mm20mm。四、其它相关阐明1、卷内目录填写内容字体全为5号字。2、卷内目录排在卷内科技文件资料的首页，卷内备考表陈列在卷内文件资料之后。3、卷内备考表、卷内目录不编页码，每卷资料页码数字大小应一致，页号为黑色原子印油。4、卷内目录填写为共 卷 第 卷。5、案卷内管理性科技文件资料按问题排序。见卷内目录样本。6、产品、科研课题、基建工程等文件资料按其构造或阶段等分别组卷。见卷内目录样本7、科技档案总目录案卷题名和卷内目

12、录中的案卷题名与脊背签中的内容三者相一致。8、照片档案在填写在总目录页次中应标注*张。在交工验收报告中开工图以张为单位填报数量。9、一切开工图应由编制单位逐张加盖并签署开工图章，开工图章应运用红色印泥，盖在开工图右下方的空白处。并一定要标注“K*-K*段开工图字样。10、总目录按省交通厅黑交办2001347号“黑龙江交通厅关于印发的通知中的总目录款式用Excel打印。同时各单位要编写各自的暂时档案号，档案号要从1开场编写 。11、总目录应每套一式二份，卷内目录也每套一式二份，一份订入案卷，一份汇总装订成册。12、开工资料归档完成后，各标段将打印好的总目录，卷内目录，总目录软盘或光盘交于指挥部，输入指挥部的微机中，以便整体编号并移交运用。五、开工资料归档存在的问题1、各标段归档时未按交通部交办发2001390号中要求的顺序进展归档。2、归档的文件无原件，在备考表中未标注。3、总目录案卷题名过于简单与卷内目录、卷脊内容不一致。4、组卷不合理过细。一份文件为一卷5、备考表内容填写有打印的有用阿拉伯数字手写的，还有用大写的数字不一致。6、原资料及检测汇总表日期及人员签字为打印。7、开工图不装订