i6peam-11100-低值易耗品-功能手册

1、低值易耗品.目录 PAGE - 2 -：.； PAGE - 1 -目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc269928347 第1章 概述 PAGEREF _Toc269928347 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928348 1.1低值易耗品系统简介 PAGEREF _Toc269928348 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928349 1.2关于低值易耗品 PAGEREF _Toc269928349 h - 1 - HYPERLINK l _Toc269928350 1.2.1低值易耗品模块核算的内容 PAGER

2、EF _Toc269928350 h - 2 - HYPERLINK l _Toc269928351 1.2.2对低值易耗品摊销的处置方法 PAGEREF _Toc269928351 h - 2 - HYPERLINK l _Toc269928352 第2章 根底设置 PAGEREF _Toc269928352 h - 4 - HYPERLINK l _Toc269928353 2.1类别代码宽度设置 PAGEREF _Toc269928353 h - 4 - HYPERLINK l _Toc269928354 2.2杂项设置 PAGEREF _Toc269928354 h - 5 - HYP

3、ERLINK l _Toc269928355 2.3类别代码设置 PAGEREF _Toc269928355 h - 6 - HYPERLINK l _Toc269928356 2.4凭证模板设置 PAGEREF _Toc269928356 h - 8 - HYPERLINK l _Toc269928357 2.5摘要设置 PAGEREF _Toc269928357 h - 9 - HYPERLINK l _Toc269928358 2.6库龄区间设置 PAGEREF _Toc269928358 h - 9 - HYPERLINK l _Toc269928359 2.7低值易耗品套打设置 PA

4、GEREF _Toc269928359 h - 10 - HYPERLINK l _Toc269928360 2.8增减方式设置 PAGEREF _Toc269928360 h - 10 - HYPERLINK l _Toc269928361 2.9科目关联设置 PAGEREF _Toc269928361 h - 11 - HYPERLINK l _Toc269928362 2.10初始确认 PAGEREF _Toc269928362 h - 11 - HYPERLINK l _Toc269928363 2.10.1选择启用会计期 PAGEREF _Toc269928363 h - 11 -

5、HYPERLINK l _Toc269928364 2.10.2完成初始 PAGEREF _Toc269928364 h - 12 - HYPERLINK l _Toc269928365 第3章 日常处置 PAGEREF _Toc269928365 h - 13 - HYPERLINK l _Toc269928366 3.1登记入库 PAGEREF _Toc269928366 h - 13 - HYPERLINK l _Toc269928367 3.2出库领用 PAGEREF _Toc269928367 h - 14 - HYPERLINK l _Toc269928368 3.3低值易耗品归还

6、 PAGEREF _Toc269928368 h - 16 - HYPERLINK l _Toc269928369 3.4部门转移 PAGEREF _Toc269928369 h - 16 - HYPERLINK l _Toc269928370 3.5报废处置 PAGEREF _Toc269928370 h - 17 - HYPERLINK l _Toc269928371 3.6盘盈盘亏 PAGEREF _Toc269928371 h - 17 - HYPERLINK l _Toc269928372 3.7分摊设置 PAGEREF _Toc269928372 h - 18 - HYPERLIN

7、K l _Toc269928373 3.8变动管理 PAGEREF _Toc269928373 h - 19 - HYPERLINK l _Toc269928374 3.9低值易耗品列表 PAGEREF _Toc269928374 h - 22 - HYPERLINK l _Toc269928375 3.10清点卡列表 PAGEREF _Toc269928375 h - 23 - HYPERLINK l _Toc269928376 第4章 账表管理 PAGEREF _Toc269928376 h - 25 - HYPERLINK l _Toc269928377 第5章 期末处置 PAGEREF

8、 _Toc269928377 h - 28 - HYPERLINK l _Toc269928378 5.1期末摊销 PAGEREF _Toc269928378 h - 28 - HYPERLINK l _Toc269928379 5.2期末处置 PAGEREF _Toc269928379 h - 28 - HYPERLINK l _Toc269928380 5.3反期末处置 PAGEREF _Toc269928380 h - 29 -低值易耗品第1章 概述 图 2.11所示操作窗口。图 STYLEREF 2 s 2.1 SEQ 图 * ARABIC s 2 1主类别代码宽度设置窗口操作要点阐明

9、：主类别代码最多可划分为十级，并且各级代码宽度之和不能超越30位。类别代码允许由数字、字母、中文字符和部分标点符号自在组合后组成，其中一个中文字母占得代码宽度为2位。 假设类别代码级数缺乏十位，缺乏的级数的代码宽度可以置为0或不输入，不输入系统隐含以为0。类别代码宽度在处于以下两种情况时便不再允许修正：1、本模块还未初始确认，但已启用“根底设置/类别代码设置功能设置了类别。2、本模块已初始确认。杂项设置用于设置系统核算单价和数量的精度以及一些操作商定。在根底设置主界面中，依次单击菜单“根底设置/杂项设置，系统弹出 REF _Ref42077663 h * MERGEFORMAT 图 2.21所

10、示的操作窗口。图 STYLEREF 2 s 2.2 SEQ 图 * ARABIC s 2 1杂项设置窗口操作要点阐明：单价小数位数，允许的精度范围为16位，系统根据此处设置的精度核算和统计有关低值易耗品单价和金额的数据。数量小数位数，允许的精度范围为14位，系统根据此处设置的精度核算和统计有关低值易耗品数量的数据。“自动生成序号选项：本模块中是以“代码序号来标识每个低值易耗品，其中序号允许手工输入，也可由系统自动生成，但由系统生成的序号只能是由数字组成，如001，0001，然后依次递增。该选项便是用于控制序号的生成方式，选中该选项那么意味着由系统自动生成序号，同时还需在“序号位数中输入序号的位

11、数，如3位，系统便按001、002999递增自动确定低值易耗品的序号；该选项的复选框为空，那么意味着由用户自行手工输入序号。“初始记录可以生成凭证选项：在本模块初始确认前，系统允许用户在“日常处置功能点中对低值易耗品进展入库和分摊的处置，假设选中该选项，那么系统可对该部分业务进展会计处置，生成凭证。“变动记录复核选项：提供以下三个选项，供选择其中的一种。1:“可以由同一个操作员复核，选中该选项意味着处置低值易耗品变动业务的操作员和复核员可以是同一个人；2:“必需由不同操作员复核，选中该选项意味着处置低值易耗品变动业务的操作员和复核员不可以是同一个人；3:“自动复核，选中该选项表示在低值易耗品变

12、动记录生成的同时也完成了对它的复核操作。类别代码设置用于设置主类别、辅类别各级对应的实体内容。在根底设置主界面中，依次单击菜单“根底设置/类别代码设置，系统弹出 REF _Ref42583 h * MERGEFORMAT 图 2.31所示的操作窗口。图 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 1类别代码设置窗口在此操作窗口中，可同时设置主类别代码和辅类别代码，经过窗口中的单项选择项进展切换，单项选择框内带有黑点，那么意味着当前窗口处于编辑该类别代码的形状。窗口中的“条项按钮仅对主类别代码有效，用于设置系统提供的描画低值易耗品的固定条项低值易耗品明细卡片的“主页t

13、able页中的编辑字段都为固定条项，以外的条项，它反映在低值易耗品明细卡片的“自定义table页中。窗口中的“添加、“修正和“删除按钮便是用于增删改类别代码记录。新增主类别代码选中“主类别代码单项选择项，使当前窗口处于主类别代码设置形状中，然后单击“新增按钮，系统弹出 REF _Ref42314694 h * MERGEFORMAT 图 2.32所示的编辑窗口。图 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 2主类别代码新增窗口操作要点阐明：1、必需按照设置的主类别代码宽度规那么逐级定义主类别代码，不允许跳级，即在没有定义相对上级代码的情况下，不可以直接定义下级的代

14、码。2、“同时修正下级代码选项：选中该选项，意味着在多级主类别代码情况下，相对下级的主类别代码中的“计量单位、“摊销方法、“摊销期限、“低值易耗品科目、“待摊科目、“费用科目和“备注信息可自动沿袭上级主类别代码的编辑内容的变动，这样可防止一些反复劳动。3、“摊销期限字段只需在选用了分次摊销的情况下才需进展编辑。4、“计量单位、“低值易耗品科目、“待摊科目、“费用科目都需在i6p数据管理模块中预先维护好。新增辅类别代码选中“辅类别代码单项选择项，使当前窗口处于辅类别代码设置形状中，然后单击“新增按钮，系统弹出 REF _Ref42314694 h * MERGEFORMAT 图 2.32所示的编

15、辑窗口。图 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 3辅类别代码新增窗口辅类别代码设置较为简单，只需编辑类别代码、称号和备注信息即可，需留意的是辅类别代码必需按照已设置的辅类别代码宽度规那么逐级进展定义。自定义低值易耗品条项在低值易耗品明细卡片的“主页tab页面中的字段还不能满足对某类别低值易耗品描画的情况下，可自定义条项，这些自定义条项将在该类别低值易耗品明细卡片的“自定义页tab页面中进展维护。在主类别代码设置窗口中，选中某类别低值易耗品记录可以是恣意级别，然后单击“条项按钮，系统便弹出低值易耗品条项称号设置窗口，系统最多允许用户自定义20个条项。当前类别的

16、自定义条项对其下级类别代码都适用时，可选中窗口中的“同时修正下级代码选项，那么下级类别代码自动生成与上级代码一样的条项，并随着上级类别代码的变动而变动，这样可防止一些反复劳动。凭证模板设置凭证模板可根据处置低值易耗品各业务的过程中产生的相应费用等财务数据生成对应的凭证并无缝集成到总账系统。业务凭证模板定义窗口如 REF _Ref30925772 h * MERGEFORMAT 图 2.41所示：图 STYLEREF 2 s 2.4 SEQ 图 * ARABIC s 2 1业务凭证模板定义窗口1、首先选择“财务类型，录入分录称号。2、定义自动转账分录。经过“插入、“添加和“删除按钮控制自动转账分

17、录的数目；每条分录的详细内容包括“摘要、“科目称号、“借/贷方向和“数据来源公式，缺一不可。摘要：直接录入或双击该栏经过相应协助 选择录入。科目称号：选入详细的科目或科目公式，低值易耗品科目公式为KM_LCACC()，可经过单击“公式按钮在随即弹出的公式协助 窗口中选入。假设定义的是低值易耗品科目公式，在生成业务凭证时，系统会自动到当前低值易耗品对应的明细卡片中取“低值易耗品科目。定义科目公式可大大提供凭证模板的通用性，建议用户采用此种方式。数据来源公式：在公式协助 窗口中选择录入，公式协助 窗如 REF _Ref30927439 h * MERGEFORMAT 图 2.42所示。图 STYL

18、EREF 2 s 2.4 SEQ 图 * ARABIC s 2 2公式协助 窗口公式窗口中包括科目公式和数据来源公式，数据来源公式还可以结合“ 、 * 、 /、 进展运算。自动转账分录定义好后，单击业务凭证模板定义窗口中的“存入按钮进展存盘，系统检测经过后，一条业务凭证模板就生成了。摘要设置用于维护本系统能够会涉及到的“备注内容，主要是为了方便日常业务中的“备注输入。操作非常简单，经过操作窗口中的“添加按钮添加一空白行，直接输入摘要内容；可经过“删除按钮删除没用的记录；经过“确认按钮保管当前操作，在保管胜利的情况下同时触发退出该操作窗口的功能；“退出按钮触发退出当前操作窗口的功能，在未保管当前

19、编辑窗口的变动内容的情况下触发该动作，系统会给予提示。库龄区间设置库龄区间设置，是低值易耗品库龄分析的区间统计用，以天为计量单位，根据时间段设置，低值易耗品的入库时间和相对时间比较，看其落在那个区间从而加以分析 REF _Ref150744099 h * MERGEFORMAT 图 2.61，系统提供20个区间封锁区间。图 STYLEREF 2 s 2.6 SEQ 图 * ARABIC s 2 1低值易耗品套打设置套打设置可由用户自行组合套打字段和套打的格式，能设计出相当复杂的格式，满足用户各种需求，本模块中可提供对低值易耗品主页卡片、领用单、归还单、报废单的套打单据格式设置。套打设置的详细操

20、作可参见中的相关阐明。增减方式设置增减方式设置是对低值易耗品获得方式的定义。增减方式设置窗口如下 REF _Ref150744133 h * MERGEFORMAT 图 2.81所示：图 STYLEREF 2 s 2.8 SEQ 图 * ARABIC s 2 1低值易耗品增减方式窗口分为左右两屏，左屏用于以树构造显示固定资产的增减方式，右屏用于低值易耗品执行增减方式的添加、修正、删除操作，并以列表方式显示结果。操作方法：1、单击“添加按钮，窗口右屏的列表栏下出现空行。2、输入“增减方式称号、“凭证模板、“方式这三项内容。增减方式称号：直接输入。凭证模板：经过下拉列表选择，假设下拉列表中内容为空

21、，请到“根底设置/凭证模板设置菜单中进展设置。方式：系统内定了“添加、“减少、“摊消和“其它，请在下拉列表中选择。3、单击“存入按钮进展保管。用户假设要修正或删除某项增减方式，将光标移到右屏的列表栏该项增减方式所在行，单击“修正或“删除按钮后，然后进展相应的操作即可。 留意：凭证模板只需与增减方式建立了对应关系后才干有效。科目关联设置根据低值易耗品的类别，部门信息设置科目关联，在新增低值易耗品选择类别时自动带入相关科目。初始确认包括确认启用会计期和确认初始化。在对卡片进展初始设置之后，就可以对低值易耗品进展初始完成确认。为了顺应客户不断变化的运用要求，在此设置的许多信息在初始化完成后，是依然可

22、以修正的，但另外一部分重要信息将被完全固定，初始化完成后，将不允许修正，如类别代码宽度将不能再设置，低值易耗品序号自动生成选项不能再修正。选择启用会计期选择启用会计期即确定系统从哪个会计期开场对低值易耗品进展核算和管理。它应在录入初始低值易耗品前决议，由于录入初始低值易耗品以后就不允许修正了。用户只需在该设置窗口的“会计期参数下拉列表中选中某值，然后单击“确认按钮即可。完成初始在正式业务启动前，必需先完成数据检测和初始化确认这两步任务。系统检测的内容包括：低值易耗品代码检测：系统会自动检测卡片代码的合法性。科目设置检测：系统检测低值易耗品科目，待摊科目，费用科目能否设置，能否准确。科目余额检测

23、：系统将检测已录入的明细卡片的原值总值与总账模块中的低值易耗品科目初始余额值能否相等。数据检测操作在本系统初始化终了前，随时都可进展。以上三项检测条件也并非每次进展数据检测都必需逐一检测，对于后两项检测条件您可进展控制。假设您要进展某项检测，请选中该检测条件对应的复选框，复选框内挑勾表示选中，空白表示未选中。在数据检测的过程中，系统实时地将检测结果反映在“检测结果选项卡所对应的窗口中。当系统提示“数据平安检查终了！并没有报错信息，那么可以单击“终了初始化按钮确认完成数据初始。反之，应该根据系统提供的报错信息进展相应的修正操作。第3章 日常处置日常处置日常处置包括对低值易耗品进展登记入库、出库领

24、用、归还处置、报废处置、盘盈盘亏处置、分摊处置和变动管理等处置活动。在完成模块初始化前，用户可进展低值易耗品的登记入库操作。登记入库登记入库是指将新购入或经过其它方式新添加的低值易耗品登记至本系统中，入库可以实单笔入库，成批入库或者资产管理平台导入数据入库。在日常处置操作主窗口中，单击“日常处置/登记入库，系统弹出 REF _Ref42501086 h * MERGEFORMAT 图 3.11所示的操作窗口。图 STYLEREF 2 s 3.1 SEQ 图 * ARABIC s 2 1低值易耗品新增编辑窗口操作要点阐明：本操作窗口中以下字段是必输项：代码、序号、称号、主类别代码、所属部门、初始

25、数量、实践单价、实践金额。系统根据“代码序号来识别每个低值易耗品。其中“代码由用户自行输入，“序号的输入方式取决于用户能否启用了“根底设置/选项设置中的“自动生成序号选项，假设选中该选项，那么单击相应的协助 按钮，系统根据定义的序号位数自动依次生成，否那么，需求用户手工输入。低值易耗品的入账方式系统提供“按实践金额入账和“按方案金额入账两种，选择前者，用户需录入该低值易耗品的“实践单价，然后系统根据公式“实践金额实践单价初始数量自动计算出实践金额，同时系统控制不允许录入“方案单价、“本钱差别率的数值。反之，情况那么正好相反。低值易耗品所采用的摊销方法默许沿袭所属的类别，但可进展修正，在选择“分

26、次摊销时，还需设置摊销期限。系统提供的各种摊销方法的处置方法及适用对象可参见本手册的1.2.2小节。 剩余数量初始数量领用的量报废的数量盘盈的数量盘亏的数量，由系统计算后自动填入；“残值可以自行输入，或根据公式“残值入账金额残值率计算得出；“已摊销金额系统根据当前低值易耗品所采用的摊销方法自动计算得出。假设当前登记的低值易耗品所属的主类别定义有自定义项，那请单击“自定义项选项框，进入自定义项编辑界面进展设置。接纳综合资产管理出库单据，账套单位必需是综合资产管理出库时指定的内部往来单位对应。便于统计和汇总,登记入库时,输入的信息为保管部门和保管人,实践领用时选择领用部门(运用部门)。出库领用指领

27、用已入库的低值易耗品，在本系统中能否已入库经过复核操作进展控制，已复核的低值易耗品表示它已入库，反之，表示还没有入库，不允许领用。对低值易耗品的复核操作在“日常处置/变动管理中进展。在本系统中对低值易耗品的任何变动操作都需复核后才有效。在日常处置操作主界面中，依次单击“日常处置/出库领用菜单，系统首先弹出选择明细代码窗口，该窗口中列出一切已复核未报废的低值易耗品记录供您选择，选中目的记录一次可同时选中多个记录，然后确认，便可进入低值易耗品领用窗口，如 REF _Ref42573074 h * MERGEFORMAT 图 3.21所示。图 STYLEREF 2 s 3.2 SEQ 图 * ARA

28、BIC s 2 1低值易耗品领用窗口该操作窗口可划分为左右两部分，右半部分列示选中的低值易耗品记录，左半部分动态显示右半部分窗口中当前选中的记录即背景为蓝底高亮显示的记录的信息并允许用户修正相关的字段信息，“低值易耗品代码和“低值易耗品序号字段信息除外。在领用时，系统同时根据低值易耗品所采用的分摊方法，进展不同的分摊处置。“一次性摊销那么直接摊销完全部摊销额，即将领用额全部计入相应的费用科目，因此在领用时在摊销形状下必需指定费用科目，目前没有支持摊销额可以不等于领用额；“五五摊销在领用时摊销50；“分次摊销在领用时不摊销费用，从本期开场在期末做摊销，分次摊销必需指定摊销期限。留意：1、系统允许

29、某低值易耗品作多种摊销，即本次摊销方式和上次摊销方式可以不同，主要视领用记录为准，某期可以对一低值易耗品多次领用，在期末摊销处置时将分别对待，分别处置。2、低值易耗品被各部门领用后，部门能够会归还，归还后其费用进展可以重新分配，系统根据摊销方法自动处置。一次摊销法：一次进费用，谁领用谁负担,卡片出库领用时记账处置，后续的转移不需求承当费用，领用时摊销。五五摊销法：第一次被出库领用后，1/2进该部门的费用，报废时所在的部门承当1/2费用，生成对应的凭证 ，领用时摊销一半，报废时摊销一半，领用、报废时所在部门信息，凭证记账自动过渡到部门核算的费用科目。分期摊销：谁领用谁负担，领用退库按余值退库，费

30、用停顿摊销，再次领用按剩余摊销期继续分期摊销。低值易耗品归还指对归还已领用的低值易耗品的业务进展登记。在日常处置操作主界面中，依次单击菜单“日常处置/低值易耗品归还，系统弹出 REF _Ref42575184 h * MERGEFORMAT 图 3.31所示的窗口。图 STYLEREF 2 s 3.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 1低值易耗品归还窗口在此操作窗口中，请经过“领用按钮调出已领用的低值易耗品，然后对“归还部门、“入账日期、“归还数量、“归还金额、“归还人和“备注信息进展维护即可。部门转移当领用后的低值易耗品运用过程中，发生转移，由其它部门继续运用和保管。提示：低值易耗品被

31、各部门领用后，部门能够会归还，归还后其费用进展能够重新分配，根据摊销方法分别处置。一次摊销法：一次进费用，谁领用谁负担。五五摊销法：第一次被领用后，1/2进该部门的费用，报废时所在的部门承当1/2费用。分期摊销：谁领用谁负担，领用退库按余值退库，费用停顿摊销，再次领用按剩余摊销期继续分期摊销。报废处置报废处置对象包括两种，直接取自库存中的低值易耗品包括一切登记在案的已复核低值易耗品和已被领用的低值易耗品。在日常处置操作主界面中，依次单击菜单“日常处置/报废处置，系统弹出 REF _Ref42589491 h * MERGEFORMAT 图 3.51所示的窗口。图 STYLEREF 2 s 3.

32、5 SEQ 图 * ARABIC s 2 1低值易耗品报废窗口假设是对某已被领用的低值易耗品进展报废，那请单击“领用按钮，经过领用明细协助 窗口选入目的记录；假设是对在库的低值易耗品进展报废，那请经过“库存按钮进展选择。同时，还需对“部门、“入账日期、“报废数量、“报废金额、“报废人和“备注信息进展维护。提示：系统添加一种摊销余额为零的卡片批报废处置，打上报废的标志，不能继续部门转移和出库领用。盘盈盘亏对在低值易耗品清查过程中发现的盘盈、盘亏的低值易耗品进展登记和管理。在日常处置操作主界面中，依次单击菜单“日常处置/盘盈盘亏，系统首先弹出选择明细代码窗口供选择需求进展盘盈盘亏处置的低值易耗品，

33、一次允许同时选中多个，确认后，便进入 REF _Ref42591994 h * MERGEFORMAT 图 3.61所示的操作窗口。图 STYLEREF 2 s 3.6 SEQ 图 * ARABIC s 2 1低值易耗品盘盈盘亏处置窗口用户可对窗口中的“入账日期、“清点数量、“盈亏金额进展维护，系统根据“清点数量和“账面数量自动计算出“盈亏数量，当出现盘亏时，“盈亏数量以红色显示。分摊设置主要用于摊销时可以根据分摊科目分配各科目的详细费用进展入账。在日常处置操作主界面中，依次单击菜单“日常处置/分摊设置，系统首先弹出选择明细代码窗口供选择需求进展分摊处置的低值易耗品，一次只允许选中一个，确认后

34、，弹出所示的窗口。图 STYLEREF 2 s 3.7 SEQ 图 * ARABIC s 2 1费用分摊设置窗口用户经过“添加键可从科目协助 表中选择要分摊的科目，选中的科目首先列示在费用分摊设置窗口的左半部分窗口中，对于真正要参与当前低值易耗品分摊的科目，请用按钮“、“进展选择，假设发现有误可以用按钮“、“剔除。但留意该低值易耗品的卡片折旧费用科目不能除去，各分摊工程的比例和必需等于100%，假设只需一个分摊工程那么表示不进展分摊，系统会给出 REF _Ref43890614 h * MERGEFORMAT 图 3.72所示的提示：图 STYLEREF 2 s 3.7 SEQ 图 * ARA

35、BIC s 2 2分摊提示对话框变动管理变动管理主要用于对低值易耗品变动记录进展复核和入账。变动记录能否需求人工复核取决于“根底设置/杂项设置中对“变动记录复核这一组单项选择项的控制，假设用户选中的是“自动复核单项选择项，那么系统在生成变动记录时会自动复核，否那么需求在此进展人工复核。系统会将卡片的一切变动情况记录下来，不仅能及时查询该卡片的一切变动概略，而且可以使卡片前往到变动前的形状。变动管理维护窗口如 REF _Ref42661416 h * MERGEFORMAT 图 3.81所示。图 STYLEREF 2 s 3.8 SEQ 图 * ARABIC s 2 1变动管理维护窗口【主页】提

36、供当前低值易耗品的明细卡片供查询。【修正】假设发现变动记录有误可以单击此按钮进展修正，留意已被复核的记录不能进展修正，只需在取消复核的情况下才干修正。修正时系统会自动前往到该变动界面，假设是新增的卡片那么弹出卡片录入界面，假设作了领用操作，那么前往到领用设置界面。【查看】显示某变动记录卡片的信息，显示的卡片为最新的形状下的信息。【作废】作废变动记录，类似于删除变动记录，只是作废并不删除该记录，只是对该记录打上作废标志，作废后的记录其称号呈红色显示。本卷须知：作废操作只需在单据未复核的情况下，才干执行。记录一旦作废就不能再对该变动记录进展任何操作，只需重新生成一条变动记录，因此务必谨慎。【复核】

37、对变动记录进展复核，系统会自动更新卡片形状，并且生成相应的转账凭证。列表中将未复核的低值易耗品记录的背景以黄色显示，已复核的以白色显示，以便用户加以区别。【取消复核】对变动记录取消复核，使卡片前往到变动记录未复核前的形状，也就是能使卡片回到原来的形状，但不是一切的记录都能取消复核的，如曾经摊销的就不能再取消复核，且取消复核必需按变动的逆顺序进展，即要保证在您要取消复核的记录后面再没有该卡片的已复核变动记录。取消复核系统同时生成相应的冲红凭证。提示：同一批低值易耗品被各个部门领用,当没有其他变动操作时支持取消操作。【凭证】显示所选记录生成的凭证，系统会根据凭证模板自动生成凭证，此时您看到的凭证就

38、是上面进展复核时产生的凭证。 【条件】单击此按钮，屏幕中出现的窗口如 REF _Ref519736425 h * MERGEFORMAT 图 3.82所示：图 STYLEREF 2 s 3.8 SEQ 图 * ARABIC s 2 2变动记录查询条件窗口对窗口中的查询条件阐明：会计期：从下拉列表中选择，可以设置一个范围，如“从第1会计期至第4会计期。摘要：可单击协助 按钮，经过随即弹出的摘要协助 窗口参照录入。主类别、辅类别代码：支持多项选择，假设选中了其中的“全部选项那么阐明您选中了除它指“全部选项之外的一切类别代码选项。部门：支持多项选择，假设选中了其中的“全部选项那么阐明您选中了除它指“

39、全部选项之外的一切部门选项。业务类型：对低值易耗品的业务处置类型包括初始、新增、领用、报废、归还、盘盈、盘亏、摊销八种。支持多项选择，假设选中了其中的“全部选项那么阐明您选中了除它指“全部选项之外的一切业务类型选项。“显示已复核的记录选项：系统默许在变动管理维护窗口中只显示未复核的记录，选中该选项，那么显示已复核的记录。“此条件作为默许查询条件选项：选中该选项，系统会保管当前所选的条件，以后每次进入变动管理窗口，系统会按该条件检索、显示结果。【反选】该按钮用于改动窗口中记录的选中形状，其作用结果如下面一组图所示：表示未选中 表示全选中 表示部分1选中 表示部分2选中低值易耗品列表低值易耗品列表

40、列出了一切的低值易耗品记录,其中背风光为黄色表示此低值易耗品尚未被复核，背景底色为白色的表示已复核。低值易耗品列表窗口如 REF _Ref42661278 h * MERGEFORMAT 图 3.91所示。图 STYLEREF 2 s 3.9 SEQ 图 * ARABIC s 2 1低值易耗品列表窗口对窗口中的有关功能按钮进展阐明：查看假想象查看某低值易耗品卡片全部信息，在列表中选中某条卡片记录，单击该按钮即弹出此条记录的卡片。明细表选中某条卡片记录后，单击该按钮弹出此卡片的明细备查簿，明细备查簿记录了某一种低值易耗品的一切历史变动情况，如领用、归还、盘盈或盘亏、摊销等等。刷新即时刷新数据信息

41、，适用于多台客户机同时进展操作的情况。条件用户可以根据特定的条件来检索卡片，只需点击该按钮，屏幕会弹出查询条件设置窗口，如 REF _Ref519496458 h * MERGEFORMAT 图 3.92所示。图 STYLEREF 2 s 3.9 SEQ 图 * ARABIC s 2 2卡片查询条件设置窗口点击“选项按钮可以看到系统提供有两种查询方式：简单查询和复合查询，顾名思义复合查询相比简单查询而言条件项更多些。在有的查询条件后带“*的表示检索时以该内容开头，在有的查询条件后带“*的表是检索时包含该内容。还提供“包括未复核的低值易耗品选项，假设选中该复选项，那么列表中将既显示已复核的低值易

42、耗品，也显示还未复核的低值易耗品，反之，只显示已复核的低值易耗品。复制此处的复制是指将已有低值易耗品卡片中部分字段的信息拷贝给一张新的低值易耗品卡片，这样可防止一些反复劳动，大大加快编制速度。清点卡列表根据复核过盘盈盘亏记录生成一张卡片，并能上传内部往来单位，如 REF _Ref150744745 h * MERGEFORMAT 图 3.101所示图 STYLEREF 2 s 3.10 SEQ 图 * ARABIC s 2 1提示：清点卡每月能生成一张，重新生成时原来生成的卡片就被去除。第4章 账表管理账表管理在账表管理中，系统提供反映低值易耗品出入库、领用、归还、摊销、盘盈盘亏等各项业务的报

43、表。用户可以指定恣意条件来进展查询，获得您所需求的数据，并且可以随时打印出您所关怀的数据。系统详细提供如下报表：低值易耗品明细账主要反映发生在每个低值易耗品上的业务记录的明细情况。摊销情况表可反映低值易耗品在各个会计期的摊销情况，包括各种摊销。出入库登记表主要反映低值易耗品入库和领用的情况，经过“入库量、“出库量目的阐明。统计总表主要统计各个会计期低值易耗品的期初数量、入库数量，出库数量，归还数量、报废数量、盘盈数量、盘亏数量、期末结存数量和本期摊销额。低值易耗品的期末结存数量根据公式“期末结存数量期初数量入库数量出库数量归还数量报废数量盘盈数量盘亏数量得出。统计明细表,根据在用,分运用人,运

44、用部门,存放地点查询低值的数据信息,根据在库分保管人,保管部门,存放地点查询低值的数据信息。报废汇总表列出报废低值易耗品的清单，主要反映其报废数量和报废金额信息。归还统计表对领用的低值易耗品进展归还数量统计。盘盈盘亏统计表对一段时间内低值易耗品的盘盈盘亏情况进展统计。操作阐明：对报表的查询操作的关键是要灵敏经过报表窗口中提供的按钮得悉更多的信息，下面聚集各个报表查询窗口中的按钮进展一致阐明；库龄分析主要是根据库龄区间设置，显示在库和在用的低值易耗品的数量和天数。报废明细表直接取自库存中的低值易耗品包括一切登记在案的已复核低值易耗品和已被领用的低值易耗品报废操作后，显示直接报废的数量和金额与领用报废的数量和金额。低值易耗品跨账套查询查询到不同的内部往来单位的低值易耗品卡片记录