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文档简介
1、中旭腾飞工程管理有限公司 询价文件PAGE 第62页河南建筑职业技术学院教师教学能力提升实践基地建设项目询 价 文 件采购编号:豫财询价采购-2020-48 招 标 人:河南建筑职业技术学院招标代理机构:中旭腾飞工程管理有限公司二二年十一月目 录 TOC o 1-3 u 第一章 询价采购公告 PAGEREF _Toc444176867 h 2第二章 供应商须知 PAGEREF _Toc444176868 h 7第三章 供应商应当提交的资格、资信证明文件 PAGEREF _Toc444176875 h 15第四章 合同 PAGEREF _Toc444176892 h 34第五章 采购项目资料表
2、PAGEREF _Toc444176893 h 40第六章 项目采购需求 PAGEREF _Toc444176894 h 42特 别 提 示 1.供应商注册供应商应首先办理CA数字证书及电子签章(具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站-办事指南-CA数字证书办理指南);方能完成市场主体信息库入库登记(具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站-办事指南-河南省公共资源交易平台市场主体信息库登记指南(工程建设、政府采购);市场主体信息库入库登记通过后,凭CA数字证书登陆市场主体系统,按网上提示下载询价文件及资料。2.投标文件制作2.1供应商通过“河南省公共资源交易中心()”网站公共服务(
3、办事指南及下载专区):下载“投标文件制作工具安装包压缩文件下载”等。 2.2供应商凭CA密钥登陆市场主体并按网上提示自行下载项目所含格式(.hnzf)的询价文件。 2.3供应商须在投标文件递交截止时间前制作并提交:加密的电子投标文件(*.hntf 格式),应在投标文件截止时间前通过“河南省公共资源交易中心()”电子交易平台内上传; 2.4加密的电子投标文件为“河南省公共资源交易中心()”网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生成的加密版投标文件。 2.5供应商在制作电子投标文件完成后须加盖电子签章或公章(包括企业电子签章或公章、个人电子签章或签名)。 2.6本次招标采用“远程不见面”开标方式,
4、供应商无需到现场参加开标会议。供应商应当在投标截止时间前,登录远程开标大厅(),在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清等(详见公共服务-办事指南-河南省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南)。开标时供应商应登录河南省公共资源交易平台不见面服务系统,使用CA数字证书在规定时间远程解密,未在规定时间内解密的投标文件将被拒绝。2.7如需投标单位提供(营业执照、开户许可证)等基本信息扫描件时,供应商需在主体信息库“其他投标所需材料”中录入上传后重新同步获取。同时如有其他需要上传投标材料,在【其他内容】节点中导入。2.8询价文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在投标文件内,严格按照本项目询价文
5、件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在投标文件被拒绝的风险。开标一览表,须严格按照格式编辑,并作为电子开评标系统上传的依据。 2.9投标文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。2.10供应商编辑电子投标文件时,根据询价文件要求用法人CA密钥和企业CA密钥进行签章制作;最后一步生成电子投标文件(*.hntf格式)时,只能用本单位的企业CA密钥。2.11未尽事宜请供应商仔细阅读河南省公共资源交易平台相关操作手册或说明。3.澄清与变更 采购人、采购代理机构对已发出的询价文件进行的澄清、更正或更改,澄清、更正或更改的内容将作为询价文件的组成部分。采购代理机构将通过
6、网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知供应商,对于各项目中已经成功报名并下载询价文件的项目供应商,系统将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。各供应商须重新下载最新的询价文件和答疑文件,以此编制投标文件。供应商注册时所留手机联系方式要保持畅通,因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的,将会造成收不到短信。此短信仅系友情提示,并不具有任何约束性和必要性,采购代理机构不承担供应商未收到短信而引起的一切后果和法律责任。 4.因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性,供应商在投标文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自行承担。第一章
7、询价采购公告项目概况:河南建筑职业技术学院教师教学能力提升实践基地建设项目的潜在供应商应在河南省公共资源交易中心凭企业身份认证锁(CA密钥)获取采购文件,并于2020年11月10日14点30分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况1、采购项目编号:豫财询价采购-2020-482、采购项目名称:河南建筑职业技术学院教师教学能力提升实践基地建设项目3、采购方式:询价采购4、项目预算金额:1550000元人民币,最高限价:1550000元5、采购需求:采购内容:详见询价文件,交货地点:采购方指定地点。6、合同履行期限:详见询价文件 7、本项目是否接受联合体投标:否 8、是否接受进口产品:是 二
8、、申请人的资格要求:1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; 2、落实政府采购政策满足的资格要求:/3、本项目的特定资格要求3.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; (一)具有独立承担民事责任的能力,营业执照经营范围需包含相关内容; (二)具有良好的财务状况报告(2019年度财务审计报告),提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; (三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料; (四)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(五)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;3.2、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(
9、财库2016125号) 和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网( HYPERLINK )】 )】三、获取采购文件1、时间:2020年11月5日至2020年11月9日(北京时间)每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,法定节假日除外。)2、地点:河南省公共资源交易中心()3、方式:登录“河南省公共资源交易中心()”,凭企业身份认证锁(CA密钥)下载询价文件。CA数字证书办理及市场主体需要完成信息登记,才能通过河
10、南省公共资源交易平台参与交易活动,具体办理事宜请查阅河南省公共资源交易中心网站“办事指南”专区的河南省公共资源交易平台市场主体信息库登记指南(工程建设、政府采购)。4、标书售价:0元。四、响应文件提交1、时间:2020年11月10日14:30(北京时间)2、地点:河南省公共资源交易中心第2开标室(郑州市经一路与农业路东交叉口投资大厦A座)。加密电子响应文件须在投标截止时间前上传至河南省公共资源交易中心交易系统;加密电子投标文件逾期上传,采购人不予受理。五、响应文件开启 1.时间:2020年11月10日14:30(北京时间) 2.地点:河南省公共资源交易中心第2开标室。本次项目实行远程不见面开标
11、,供应商无需到河南省公共资源交易中心现场参加开标会议,在询价通知书确定的响应文件提交截止时间前,供应商登录远程开标大厅(),在线准时参加开标活动并进行响应文件解密。未在规定时间内解密响应文件的供应商,视为自动撤销其响应文件。 六、公告期限本次公告在河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网、中国招标投标公共服务平台上发布。公告期限:自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1、本项目执行促进中小型企业发展政策(监狱企业、残疾人福利性企业视同小微企业),优先采购节能环保产品等。2、本项目采用“远程不见面”开标方式,供应商应当在询价文件确定的投标截止时间前, 凭企业身份认证锁(CA密钥)提前登
12、录远程开标大厅,在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清等。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系1、采购人:河南建筑职业技术学院地址:河南省郑州市二七区马寨联系人:朱老师联系电话:0371-678750862、招标代理机构:中旭腾飞工程管理有限公司地 址:郑州市青年路玉凤路交叉口升龙环球大厦C座13层联系人:赵先生联系电话:0371-550373903、项目联系方式联系人:赵先生联系电话第二章 供应商须知一、说 明1、适用范围1.1本询价文件适用于询价采购公告中所述的产品及相关服务项目。2、定义2.1“采购人”系指河南建筑职业技术学院。2.2代理机构:取
13、得河南省政府采购代理资质,受采购人委托组织采购活动,在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。2.3“供应商”系指向采购人提供询价响应文件中要求的产品的生产厂家或授权代理商。2.4合格的供应商注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可询价。与采购人、采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、政府采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。遵守国家法律、法规和国税系统及政府采购代理机构有关招标的规定。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力。参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。在省交易中心系
14、统下载的询价文件的供应商。法律、行政法规规定的其他条件。2.5成交供应商:接到并接受成交通知,最终被授予合同的供应商。2.6询价响应文件:指询价商根据询价文件提交的所有文件。3、相关费用3.1无论询价过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的全部费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、询价文件4、询价文件构成询价文件用以阐明采购产品及服务项目,询价过程和合同条款。询价文件由下述部分组成:第一章 询价采购公告;第二章 供应商须知(包括密封、签署、盖章要求、询价程序、询价报价要求、询价响应文件编制要求等);第三章 供应商应当提交材料;第四章 合同;第五章 采购项目
15、资料表;第六章 项目采购需求5、询价文件的澄清5.1供应商对询价文件如有需要澄清的疑问,应在询价截止时间前2天按询价采购公告中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到政府采购代理机构。政府采购代理机构将视情况在询价截止1日前采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个下载询价文件的所有潜在供应商。6、询价文件的修改6.1在询价采购公告中所述的询价截止日期前,政府采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对询价文件进行修改。6.2询价文件的修改将以书面或电子邮件方式通知到已下载询价文件的所有潜在供应商,并构成询价文件的一部分,对所有供应
16、商均具有约束力。6.3供应商在收到上述通知后,应立即向政府采购代理机构书面回函确认,如在询价截止日前未提交回执,视为已收到询价文件的变更和修改。6.4为使供应商有充分的时间对询价文件的修改部分进行研究,政府采购代理机构可适当延长询价截止期。三、询价响应文件的编写7、要求7.1供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件要求提供询价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其询价对询价文件做出实质性响应,否则,其询价将被拒绝。7.2供应商可对本询价文件“项目采购需求”所列的所有产品按一个标段进行询价。8、询价响应文件计量单位8.1除在询价文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单
17、位。9、询价响应文件的组成(内容)9.1询价响应文件包括下列部分:详见“第三章 供应商应当提交的资格、资信证明文件”9.2询价响应文件应与询价文件要求的次序一一对应。9.3询价文件中的标段,是项目采购不可拆分的最小询价单元。供应商必须按一个标段编制询价响应文件,提交相应的文件资料,拆包询价将视为漏项或非实质性响应予以废标。10、询价保证金按豫财购【2020】4号文规定,取消政府采购投标保证金。11、询价有效期11.1询价响应文件应自采购公告和文件规定的开标日起,在“采购项目资料表”规定的时间内保持有效。询价有效期不足的将被视为非响应询价而予以拒绝。11.2在特殊情况下,采购人和政府采购代理机构
18、可征求供应商同意延长询价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价响应文件。12、履约保证金12.1成交供应商与采购方签订合同时,须按合同约定向采购方交纳履约保证金。13、询价响应文件的签署及规定13.1供应商应按询价文件要求制作电子询价响应文件。注:供应商在制作电子询价响应文件时,“投标文件制作工具”左侧栏目“封面”、“开标一览表”制作完成后须加盖电子签章(包括企业电子签章和个人电子签章);左侧栏目“投标正文”中的内容:投标文件商务部分格式、投标文件技术部分格式按格式要求电子签章(包括企业电子签章、个人电子签章),并将所有
19、扫描内容(包括营业执照、资质证书、财务报告、纳税凭证等)电子签章(企业电子签章)。13.4除供应商对错处作必要修改外,询价响应文件中不许有加行、涂改或改写。如有修改错漏处,必须由询价的法定代表人或其委托代理人签字或盖章加盖公章。13.5电报、电传和传真询价响应文件一律不接受。四、询价响应文件的递交14、询价响应文件的密封和标记14.1供应商应在投标截止时间前上传加密的电子询价响应文件(*.hntf)到系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请供应商在上传时认真检查上传询价响应文件是否完整、正确。14.2供应商因交易中心投标系统问题无法上传电子询价响应文件时,请在工作时间与河南省公
20、共资源交易中心联系。15、递送询价响应文件的截止时间15.1供应商应在不迟于“采购项目资料表”中规定的截止日期和时间将询价响应文件按照“采购项目资料表”中载明的地址递交至政府采购代理机构。政府采购代理机构将拒绝在询价截止时间后送交的询价响应文件。五、询价采购程序16、询价会议开始16.1采购人或招标代理机构将在供应商须知前附表规定的时间和地点通过河南省公共资源交易平台开标。 16.2本次招标采用“远程不见面”开标方式,供应商无需到现场参加开标会议。 16.3供应商应当在投标截止时间前,登录远程开标大厅(),在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清等(详见公共服务-办事指南-河南省公共资源交
21、易平台不见面服务系统使用指南)。 16.4开标时供应商应登录河南省公共资源交易平台不见面服务系统,使用本单位CA数字证书在规定时间内远程解密,未在规定时间内解密的询价响应文件将被拒绝。供应商应保证在开标期间电话、电脑、网络能够正常工作,供应商因停电、电脑病毒、网络堵塞等原因,未在规定的解密时间内对询价响应文件进行解密的,其询价响应文件不予接收、唱标。17、询价小组17.1采购人将根据项目采购的有关要求组建询价小组。询价小组对询价响应文件进行审查、质疑、评估、比较。17.2询价小组成员为3人,由经济、技术专家和采购人代表组成,其中外聘专家不少于三分之二,由河南省政府采购专家库中随机抽取。18、询
22、价响应文件的审查18.1开始询价后,采购人将组织审查询价响应文件是否完整,总体编排是否有序,文件是否已恰当的签署,有无计算上的错误等。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正,其询价响应文件将被拒绝。18.2在对询价响应文件进行详细评估之前,采购人将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的资质、资金、技术和服务能力。如果确定供应商无资格履行合同,其询价响应文件将被拒绝。18.3允许修正询价响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。18.4询价小组判断询价响应文件的响应性仅基于询价响应文件本身内容而不靠外部证据。18.5询价报
23、价超出采购人预算且采购人不能接受的将会被拒绝。18.6实质上没有响应询价文件要求的询价响应文件将被拒绝,供应商不得通过修正或撤消不符之处而使其构成实质上响应。18.7询价过程中有下列情形之一的,其询价响应文件将会被拒绝:超出经营范围的;资格证明文件不全,或不满足询价文件规定的供应商资质要求的;询价响应文件没有法定代表人签字或盖章、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没有被授权代表签字和加盖公章;询价有效期不足的;不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的;询价响应文件中载明的标准和方法等不符合询价文件的要求;询价响应文件附有采购人不能接受的条件;不符合询价文件中规定的其他实质性要求;询价响应文件
24、未按规定和格式填写,字迹模糊;供应商相互串标;扰乱采购秩序,经劝阻无效者。19、询价响应文件的修订和澄清19.1为了有助于对供应商进行审查、评估和比较,采购人有权向供应商质疑,请供应商澄清其询价响应文件内容。供应商有责任按照采购人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。19.2重要澄清的答复内容应是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。19.3供应商的澄清文件是询价响应文件的组成部分,并取代询价响应文件中被澄清的部分。19.4询价响应文件的澄清不得对询价响应文件进行实质性修改。19.5对询价报价的修订方法如下:如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准;如果小
25、数点有明显的错误时,询价小组将以总价为准,并修正其分项价格。20、询价基本程序20.1询价工作由为该项目专门组织的三人组成的询价小组进行。询价小组按先初审、后复审的程序对询价响应文件进行评审。20.2在初审阶段,询价小组按照“18.询价响应文件的审查” 的要求剔除不合格供应商。20.2.1询价小组将对初审合格的供应商进行复审,询价小组对各供应商询价响应文件进行评审,就采购设备的技术、服务等实质性内容进行评议,询价小组将允许供应商修改其询价中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商的名次相应排列,具体要求见“19、询价响应文件的修订和澄清”。20.3
26、评定标准:根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以询价报价最低的供应商作为成交供应商,其报价为成交价格。如果询价小组认为报价最低的供应商其询价报价有可能低于成本价时,应向供应商书面提出质疑,如果供应商不能合理说明原因的,应由次低价的供应商作为成交供应商,以此类推。20.4询价结束后,询价小组根据询价结果,按照评标价由低到高的顺序推荐3名成交供应商,由询价小组成员在询价记录上签字。21、保密及其他注意事项21.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在询价小组内独立进行,询价小组将遵照评标原则,公正、公平地对待所有供应商。21.2在开标、评标期间,供应商不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评
27、标结果的活动。否则其询价可能被拒绝。21.3为保证评标的公正性,评标后直至授予供应商合同,评委不得与供应商私下交换意见。在询价工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散到评标人员之外。21.4询价小组和代理机构不退还询价响应文件。21.5河南省财政厅政府采购处是本项目采购招标活动的管理监督机构。六、授予合同22、定标原则22.1本次项目合同将授予符合询价文件的要求,并且评标价最低的供应商。23、成交通知23.1成交供应商确定后,代理机构以书面形式向其发出“成交通知书”。23.2“成交通知书”将作为签订合同的依据。24、授予合同时变更数量权利24.1政府采购代理机构和采购人在
28、授予合同时有权在“采购项目资料表” 规定的范围内,对“货物需求一览表”中规定的设备和服务的数量予以增加或减少,但不得对货物、单价或其它的条款和条件做任何改变。25、评标结果的公示25.1评标结束后1个工作日内代理机构将评标报告汇报采购人,采购人确定成交供应商后,评标结果将在河南省公共资源交易中心门户网和河南省政府采购网中国招标投标公共服务平台发布。25.2供应商若对评标结果有疑问,有权按照政府采购质疑和投诉办法(财政部令第94号)规定的程序进行质疑和投诉,但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。26、接受和拒绝任何或所有询价的权利26.1如出现重大变故,采购任务取消情况,政府采购代理机构和采购人
29、保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何询价、以及宣布招标无效或拒绝所有询价的权力,对受影响的供应商不承担任何责任。27、签订合同27.1成交供应商按“成交”指定的时间、地点与采购方签订合同。27.2询价文件、成交供应商的询价响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。27.3严禁成交供应商分包或转包项目。27.4如采购人或成交供应商拒签合同,则按违约处理。对违约方收取合同金额2%的违约金。27.5如成交供应商不按第27.2条约定谈签合同,代理机构和采购人将报请监督管理部门取消其成交资格。代理机构和采购人可在监督管理部门同意后在候选中标单位中重新选定成交供应商或重新采购。 第三章 供应商应
30、当提交的资格、资信证明文件1、询价函致:河南建筑职业技术学院 根据贵方的询价邀请(询价编号)河南建筑职业技术学院 项目,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表我单位(单位名称、地址)提交下述文件加密电子版 一 份,并对之负法律责任。1)资格证明文件(按下列第3项内容提供)2)询价报价表格3)项目业绩(如第六章有要求则提供)4)售后服务计划书5)供应商人及投标产品简介6)反商业贿赂承诺书7)缴纳中标服务费承诺8)无重大违法记录声明9) 其他相关资料据此函,签字代表宣布同意如下:所附询价报价表中的询价价格为 元人民币,(文字大写表示) 。如果我们的询价响应文件被接受,我们将按询价文件的规定签订并严
31、格履行合同中的责任和义务。供应商已详细审查全部询价文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。本询价响应文件自询价之日起有效期为30日。供应商承诺,与采购方聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联,非采购方的附属机构。供应商同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的询价或其他任何询价。若询价响应文件在偏差表上没有体现的条款,我方完全同意按照询价文件的要求执行。与本询价有关的一切正式往来请寄:地址:邮政编码: 电话: 传真:供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):日期: 2 .
32、法定代表人授权书 本授权书声明:注册于 (注册地址)的 (供应商全名)的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位名称)的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 (项目编号) (项目名称)的投标及合同执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。附:法定代表人及授权委托人身份证复印件或扫描件法定代表人身份证(正面)法定代表人身份证(反面)授权委托人身份证(正面)授权委托人身份证(反面)法定代表人(签字及盖章):授权委托人(签字或盖章):供应商(公章):3. 资格证明文件填写须知供应商应填写和提交下述规定表格以及其他有关资料。所附格式中要求
33、填写的全部问题和/或信息都应完整填写。本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。评标将根据供应商提交的资料判断其履行合同的合格性及能力。供应商提交的材料将被保密,但并不退还。全部文件应按“采购项目资料表”规定的语言和份数提交。一、供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条所规定的条件:1.1 具有独立承担民事责任的能力附营业执照或事业单位法人证书或其他能够证明可独立承担民事责任的证明材料复印件或扫描件;1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供2019年度完整的财务审计报告(新成立公司提供开户银行出具的资信证明);1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力附
34、相关专业技术能力证明材料或具有履行合同所必需的专业技术能力的承诺书,格式自拟;1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录附2020年任意两个月份依法缴纳税收相关证明材料;附2020年任意两个月份缴纳社会保险的证明材料;1.5信用承诺(未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的信用承诺,格式自拟);二、供应商认为其他应附的材料。3.1关于资格的声明函致: 中旭腾飞工程管理有限公司 响应贵单位发出的(询价编号)(项目名称) 项目询价文件,下述签字人愿意参加询价,提供询价文件中货物需求一览表规定的产品,递交下述文件并保证所有陈述是正确的和真实的。提供公司基
35、本情况说明。我方资格声明电子询价响应文件一份。签署人保证资格文件的陈述真实正确的证明。资质材料:(1)合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合文件要求的资格条件。(2)本次项目不接受联合体投标。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):地址: 电话: 年 月 日3.2供应商基本情况供应商名称:总部地址:联系电话、传真:成立或/注册日期(提供其营业执照副本复印件)资质证书(如有)法人代表:指定代理商姓名和地址(如有)供应商所属的集团/财团公司(如有)询价联系人、联络方式及手机号:41询价报价一览表项目名称投标报价(元)大写:投标报价(元)小写:交货期合同签订
36、后 日内供货并安装调试完成;质量保证期三年免费质保;投标有效期从开标之日起30日其他声明说明:1、本表询价总价应与询价函的总报价一致,否则供应商承担被拒绝的风险。供应商(公章):法定代表人及其授权委托人(签字或盖章): 4.2货物分项报价一览表项目编号: 金额单位: 元序号货物名称品牌型号单位数量单价小计运输及保险费技术服务费税费合计备注 供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):说明:1、技术服务费是安装、调试、运行等费用。2、税费主要指非国产货物的关税及其他费等。3、货物名称及分项必须与项目采购需求、配置及技术要求相对应。4、表格不足时供应商可根据需要另行添加。4.3商务条款
37、偏差表采购编号: 序号商务条款及要求对询价文件偏差描述备注询价文件询价响应文件1营业执照副本2法定代表人授权书3询价函4报价表5售后服务计划书6质量保证期7交货时间8交货地点9付款方式10其他商务要求说明:商务条款存在偏差的必须如实填写本表,否则可能导致询价被废标。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):4.4技术规格偏差表采购编号: 序号项目(设备)技术参数及要求对询价文件偏差描述备注询价文件询价响应文件123456789101112131415供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):说明:1、供应商必须如实填写本表中各项技术要求、偏差及响应情况,否则可能导致
38、询价被废标。2、要求供应商在技术规格偏差表下签字确认,未在技术规格偏差表中提出的技术规格偏差,以询价文件规定的为准。4.5备件、专用工具和消耗品价格表采购编号:金额单位:元序号名称规格型号制造商单位数量单价合计备注注明:1、此表名称栏填写备件、专用工具和消耗品名称。2、备品、专用工具和消耗品必须分类、分项填写。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):5、主要业绩一览表(如第六章有要求需提供)序号项目名称实施时间建设单位单位地址联系人及电话注:如第六章有要求附相关业绩合同,没有则不用提供。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章): 年 月 日6、供应商简介及投标产品
39、的技术功能描述、技术方案供应商必须但不限于提供以下内容:1、供应商简介:包括公司概况、组织机构、近年经营情况、技术设备、人员状况等;2、投标产品详细介绍,供应商应提供针对本项目所投产品技术功能的详细描述(如不提供,供应商将承担被废标的风险);3、其他供应商认为需要提供的。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章): 日期:售后服务计划供应商必须提供但不限于提供以下内容:1、详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。2、技术培训、质量保证措施。3、本次项目所提供的其它免费物品或服务。4、其他供应商认为需要提供的。供应
40、商(公章):法定代表人及其授权委托人(签字或盖章):8、反商业贿赂承诺书我公司承诺:在 (询价项目名称)采购活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与询价的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章): 年 月 日9、缴纳服务费承诺书致:中旭腾飞工程管理有限公司如我公
41、司在贵公司组织的 (项目名称)的招标中被确定为成交供应商(采购编号:xxxxxx),我方保证在成交后向贵公司按成交金额2%缴纳代理服务费。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):电话:传真:年 月 日 10、参加政府采购活动前3年内无政府采购重大违法记录声明我方承诺在参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。上述承诺内容如有不实或违反上述承诺,我方愿意承担由此造成的一切法律责任。如我方违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按承诺金额的200%在履约保证金中扣除。特此
42、承诺。供应商(公章):法定代表人或其授权委托人(签字或盖章): 年 月 日11、其他相关资料供应商认为有必须的其他资料附: 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:
43、中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商(公章):日期: 年 月 日 备注:1.该声明函是针对小、微型生产企业的,非小型、微型生产企业投标时不用提供该声明。 2.根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库3511181 号)的规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型生产企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。注:小型和微型生产企业应提供有效的相关证明材料。第四章 合同 甲 方: 河南建筑职业技术学院乙 方:(中标人)甲乙双方根据豫财招标采购 采购结果及采购文件的
44、内容,经双方协商一致,就所采购设备达成以下合同,本合同于 年 月 日由甲方和乙方按下述条款签署。在甲方为获得(填写采购项目名称)的相关服务发布本项目的招标公告,(中标人名称)从公开发布的招标公告中获悉并参加了该项目的招标活动,于 年 月 日通过公开招标,确定乙方为本项目的中标人。甲方接受了乙方以总金额人民币(大写)整(¥小写)的合同价(以下简称“合同价”)的报价。双方以上述事实为基础,签订本合同。为了保护甲乙双方合法权益,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目询价文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。 一、项目清单及合同金额(
45、详见项目报价书,附后)1、甲方向乙方订货总值为人民币:人民币(大写)整(¥小写);甲方向乙方订购的型号、配置、数量、单价、总价等见下表: 项次资产名称型号数量(套)服务单价总价12345合计合计人民币:(大写);¥:(小写)二、货物交付1.交付方式:乙方送货到甲方指定地点,运输费用由乙方负责。 2.交货期:自合同签订之日起 日历天内完成设备供货及安装调试并交付使用。 3.交货地点:按甲方指定地点。4.水电改造需要提前与学院后勤服务总公司联系,按照学院相关规定实施。5.垃圾按照规定清运到制定地点。三、付款方法和条件: 1.乙方在签订本合同前,向甲方提交合同价 %履约的保证金_元。2.如乙方未能履
46、行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。3. 验收及付款程序:所供设备经采购人验收达到合同要求,设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的100即_元人民币整。 4. 履约保证金 的余款即_元人民币直接转为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。由供货单位凭供货合同及用户单位出具的收货及验收单和发票的原件提出付款申请,到(采购单位)指定的合同签署单位相关部门办理资金支付手续。乙方指定的结算帐号如下:汇款单位:_;开户行:_;帐号:_。申请付款时必须提交以下文件和资料:1.资金支付申请表2.合同3.由甲方签字的验收报告或由第三方验收检验报告4.抬头
47、为甲方的发票四、质量标准:符合国家或行业规定的合格标准,满足甲方提出的技术标准及要求 五、技术资料合同生效后7天之内,供方应将每套货物的中文技术资料一套(如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南(或)服务手册)寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。六、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。七、检验和测试1. 验收方式:由甲乙双方共同验收。2. 乙方向甲方说明商品的配置,核对商品品牌、
48、型号。3. 验收时间:乙方必须提前五个工作日向甲方发出收货通知。甲方验收合格后应当向乙方出具验收报告。4. 验收方式:货物验收分为数量验收和质量验收,由甲方和乙方的技术人员共同完成。期限为甲方提出验收申请后三个工作日内。乙方向甲方说明货物的配置,核对货物配件品牌、型号和编号,开箱检验,正确调试,保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况,经甲方确认,当面向甲方交验商品,并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式。5. 如供、需双方对货物的质量发生争议,可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验,检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。八、验收1.甲方将依询价文件及乙方的响
49、应文件的要求对全部交货设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行随机抽取验收。验收主要包括:甲方与乙方在设备到货后共同进行开箱检查设备数量、外观、质量性能、备件备品、装箱单等资料及包装;所有货物和附(配)件应符合其规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为全新合格产品,同时有明确的生产制造厂商标志,乙方在交货前未经甲方允许不得私自拆毁原包装,否则,甲方有权不予验收,供方产品质量问题负责包退、包换和包修,由此发生的费用由供方负责;2.验收中设备出现性能指标或功能上不符合询价文件和合同要求时,甲方有拒收的权利;3.验收中出现不符合询价文件和合同要求的严重质量问题时,甲
50、方保留索赔的权利;4.在安装现场直至进行最终验收所发生的一切费用均由乙方承担;5.乙方所提供的货物/工程须符合国家强制性规定或相关法律法规要求;6.验收时间和地点:乙方须按照询价文件的交货要求分别交货至甲方指定地点,设备全部交货并布线完毕后由甲方进行现场验收并最终填写验收报告。基本标准为:是否按交货要求及时完成设备的到货、安装、调试工作,乙方提供的设备质量情况是否确保在“合格”以上。九、 验收标准: 1.凡产品有现行的中华人民共和国国家标准;2.或部颁标准;3.或通用国际标准。十、质保规定 :1.乙方对其所配置的产品各选配件,质保期为 ,向甲方提供质保服务。2.自交货验收之日起质保期内,整机或
51、配件出现性能故障时,甲方可选择退货、换货或修理,甲方要求退货时,乙方负责免费为甲方退货。 3.在质保期内,无论乙方交验的任何整机或配件出现性能故障时,甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时,乙方负责7日内为甲方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时,负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品,部件差价由乙方负担。甲方可选择退货、换货或修理。十一、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训。十二、相关权利及义务1. 甲方在验收时对不符合询价文件要求的服务有权拒绝接收和追究违约责任。 2.甲方保证全部按照合同规定的时间和方式向乙方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。3.甲方对乙方的技术及商业
52、机密予以保密。4.乙方有权按照合同要求及时支付相应合同款项。5.乙方有义务按响应文件中的服务承诺提供良好的服务;乙方在此保证全部按照合同规定向甲方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。十三、违约与索赔供方未按期交付货物的,应向需方偿付违约金,违约金按每周迟交货物交货价的0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,需方有权解除合同,同时保留向供方追诉的权利。供方不能交付货物的,应向需方偿付合同总额5%的违约金,同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物,应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。如果供方对货物的偏差负有责任,而需
53、方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜:1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和(或)货物来更换有缺陷的部分和(或)修补缺陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应延长所更换货物的质量保证期。如果
54、在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未作答复,需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,需方有权从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单,并向政府有关部门报送不良诚信记录。十四、不可抗力 1. 签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指需供双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件
55、,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。2. 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于时间发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十天(120)天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。十五、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决,向“甲方”即学院所在地人民法院起诉。十六、其它1. 本合同一式六份,甲四份乙方贰份. 2.本合同自甲乙双方签订之日起生效。3.本项目询价文件、乙方项目报价书及投标文件、合同条款资料表、中标
56、等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。4、其它约定事项:本合同未尽事宜,卖、买双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。甲方:(盖章) 乙方:(盖章)法定代表人或授权代理人(签字): 法定代表人或授权代理人(签字):签署日期:2020年 月 日第五章 采购项目资料表序号内 容说 明1采购人名称:河南建筑职业技术学院2采购人地址:河南省郑州市二七区马寨3项目名称:河南建筑职业技术学院教师教学能力提升实践基地建设项目4采购编号:豫财询价采购-2020-485招标代理机构:中旭腾飞工程管理有限公司地 址:郑州市青年路玉凤路交叉口升龙环球大厦C座13层联 系人:赵先生联系电话:1863858
57、30036资格要求:见第六章 项目采购需求询价报价和货币7询价报价为:目的地交货价相关费用:无论询价过程中的作法和结果如何,项目供应商自行承担所有与参加询价有关的全部费用,成交服务费按代理协议规定金额收取。8询价货币:人民币询价响应文件的递交9履约保证金:成交供应商与采购方签订合同时,须按合同规定向采购方交纳履约保证金。10询价响应文件有效期:从开标之日起30日11询价响应文件递交:加密的电子询价响应文件壹份(*.hntf 格式,在河南省公共资源交易平台指定位置上传);12询价响应文件递交要求:加密电子投标文件须在投标截止时间前上传至河南省公共资源交易中心交易系统;加密电子投标文件逾期上传,采
58、购人不予受理。13询价响应文件递交截止日期: 2020年11月10日14:30 (北京时间)14开标日期: 2020年11月10日14:30 (北京时间)地 点:河南省公共资源交易中心第2开标室(郑州市经一路与农业路东交叉口投资大厦A座)。评标办法16评标原则:一、商务部分:1、坚持公正、公平地对待所有供应商。2、坚持询价文件的所有相关规定,择优定标。3、对询价文件实质性要求偏离过大或响应明显不力的询价,将导致废标。4、对询价文件中所要求提交的资格证明文件未按要求提供的或提供不完全的,将可能导致废标。5、对开标后供应商所提出的优惠条件不予以考虑。二、技术部分:1、对询价文件实质性要求偏离过大或
59、响应明显不力的询价,将导致废标。2、对询价文件中技术参数指标有偏离的询价,将导致废标。3、响应文件的技术指标抄袭询价文件而与提供的产品不一致的将导致废标。4、在价格、服务等条件同等情况下,性能参数较优者优先中标。评标细则及标准:详见附件:评标办法17交货地点、交货时间:见第六章 项目采购需求;18付款条件:按双方合同约定执行。19售后服务:见第六章 项目采购需求20成交供应商的确定:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。21项目预算价:见询价采购公告22所投产品涉及到政策功能(中小生产企业产品、节能产品、环保标志产品等)的供应商需按要求提供相关有效证明材料。授 予 合
60、 同合同将授予符合询价文件要求、商务满足、技术符合、评标价最低、能提供最佳服务、交货、完工期符合要求,能最大程度满足用户需求的供应商。数量增减范围:采购合同履行中,采购人需追加(或减少)与合同标的相同的货物,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同。补充合同金额不得超过原合同总金额的10%。第六章 项目采购需求一、技术参数要求:名称单位数量参数描述智慧课堂互动录播主机台21.硬件主机:(1)整机要求采用不超过2U高度及机架式设计,方便在讲桌内或机柜内安装部署;(2)要求采用嵌入式架构,系统稳定,节能环保;无风扇散热设计,低噪音不影响正常授课;提供主机内部结构照片并加盖厂家投标
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