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文档简介

1、电信公司综合部办公室主任述职报告电信公司综合部办公室主任述职报告电信公司综合部办公室主任述职报告电信公司综合部办公室主任 述职报告:各位领导、各位同仁:20年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助, 一年来,综合部工作部工作始部工作终坚持以服务为宗旨,在综合部 全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为 公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下:职责履行情况:一、文秘及后勤工作1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司20年行政工作报告,筹备召开了 20年工作会议。全年共协调安排 了公司内部的各种大、小会议 20余次,每次会议综合部

2、都全员投入, 做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。2、全面做好文秘档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、 处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅 的及时、准确。20年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各 种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今 年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止 10月末,共上投信 息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄 密、无遗失。第1页共7页3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食 堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进 行了更换,使大家

3、有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了 对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自 建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检 查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小 范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆 的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理 办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和 节电提示牌。20年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合 同,守信誉”荣誉称号。二、安全保卫工作1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。年初,公司与 各单位签定了安全保卫

4、、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切 实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及 时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料 装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。今年,在安全防范 方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计 5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年 夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的 安全;第2页共7页三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经

5、 警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收 银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守 取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运 人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加 强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并 与公安110实现联网,更换投币式保险箱 20余个,对营业资金的防范 起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的 登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工 作秩序。3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作安全防火工作是企 业工作的重中之

6、重。今年在防火工作上落实了以下工作 :一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患 均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了 “春、冬季防火工作”,制定了具体 实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近 百多人参加了此次活动,收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消 防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封 堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训 班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解 和

7、消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的第3页共7页维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修 复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。三、工作中存在的问题一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司 的要求有差距。二是管1 2电信公司综合部办公室主任述职报告第 2页理工作不 够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面, 考虑不周到。四、下步工作设想今后主要做好以下几个方面工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工 作的督办力度,并及时做好信

8、息反馈;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极 为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好 突发性事件。以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请 批评指正。附送:电信公司营业厅店长岗位竞聘演讲稿电信公司营业厅店长岗位竞聘演讲稿电信公司营业厅店长岗位竞聘演讲稿尊敬的各位领导,各位同事 大家好:第4页共7页首先我感谢各位领导及同仁能够给我这样一个公开公平的竞聘机 会,今天我本着锻炼自己,提高自己的目的参与了这次竞聘活动,如 果我成功应聘,我会努力,如果没有成功,我仍旧会加倍努力,在以 后的工作中做出

9、自己应有的贡献。我认为作为一名电信营业厅店长, 应具备以下几个要素:1、热爱电信事业,有强烈的工作责任心2、熟悉电信业务流程,具有较强的学习能力和丰富的工作经验3、有良好的心理素质,和较强的沟通,协调能力4、性格稳重,随和,有团队意识 5.具有较强的人员管理能力, 从我这几年的工作经历来看,以上五点我已基本具备。当然副店长的 职责及要求与我现阶段从事的岗位有很大的不同,要担任副店长一 职,我还要做许多前期准备工作。首先要全面了解营业厅的整体运行 情况,包括各项工作职责与制度,各项基础工作的落实,各种资料的 完善等情况,其次要对营业厅员工有基本认识,了解每个人的性格, 工作方法等,做到心中有数,

10、才能有的放矢。再次是尽快进入角色, 承担起岗位职责,确保营业厅工作正常有效运转。针对营业厅现况, 我的想法是:一、完善岗位职责,合理进行人员调配不断完善各岗位规范的工 作流程与责任,确保三声服务到位,给客户一个和谐的营业厅与和谐 的服务。例如,查询接待岗要在公司规定的时限内回复用户,接待客 户必须态度热忱,服务到位,坚决杜绝处理投诉出现推诿和“踢皮 球”的现象。通过合理地人员调配将各个岗位的工作点、工作流程、 工作内容衔接起来,覆盖客户进厅的每个接触点,做到服务不留死 角,责任到人,责任到岗,杜绝“缴费排长龙,投诉扎堆”的现象。第5页共7页二、狠抓现场管理,提升服务品质高品位的服务就体现在现场

11、服 务上,作为一个积极向上的营业厅店长就要狠抓现场管理。物品摆 放、商品价格构成、柜台设置、展示体验区设置、实物陈列、工作人 员表现及热情程度、工作熟练程度等都是现场服务体现的重要方面。 作为店长,我要积极发动全体员工拓展思路,利用各种合理的条件, 优化布局,提升营业厅整体形象。以营业厅现场管理手语的方式,提 示前台人员注意服务,提升服务品质,让每位进厅的客户感受和体验 到“用心服务、用户至上”的服务理念。三、完善前台每日点评工作,将服务规范管理融入服务血脉服 务规范是每个营业厅工作人员应认真执行的重要规定,“如何加强 服务规范管理、如何严格执行服务规范”,是每个营业厅管理者和营 业厅工作人员

12、都在积极探索的问题。我认为只有通过不断地训练、不 断地自我批评自我纠正,才能将服务规范完美执行。通过晨会、 各种例会认真点评每天个人表现,制定合理的奖惩措施和制度,让每 个员工认识到服务规范的重要性,自觉地调整自己的言行,使之 符合服务规范的要求,才能将服务规范完美地融入到各项工 作,融入到各项服务的血脉。四、强化业务技能培训,提升人员素质 员工素质决定服务质量,业务熟练度决定服务品质。不断提高人员素 质,加强业务技能培训,是营业厅人员管理的核心工作之一。作为店 长,我认为不仅要认真执行公司的内训规定及培训计划,还要组织营 业厅全体人员相互学习,以老带新,以强带弱。相互学习和分享营销 方式与经验、客户交流方式与经验、投诉及疑难问题处理方式与技 巧,在营业员之间营造一种良好的交流学习氛围,鼓励大家分享经 验,取长补短,在整体上提高营业厅的销售能力和积极进取的精神风第6页共7页 貌。这些想法,还不充分,还不完善,真正实施起来肯定会遇

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