OA系统使用手册

1、.：.； 48/48 OA系统运用阐明上海金丝猴食品股份信息部目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc374098153 一、系统简介 PAGEREF _Toc374098153 h 3 HYPERLINK l _Toc374098154 二、系统登录 PAGEREF _Toc374098154 h 3 HYPERLINK l _Toc374098155 三、公司公告 PAGEREF _Toc374098155 h 6 HYPERLINK l _Toc374098156 四、公司新闻 PAGEREF _Toc374098156 h 11 HYPERLINK l

2、_Toc374098157 五、行业新闻 PAGEREF _Toc374098157 h 14 HYPERLINK l _Toc374098158 六、图片新闻 PAGEREF _Toc374098158 h 15 HYPERLINK l _Toc374098159 七、部门门户 PAGEREF _Toc374098159 h 18 HYPERLINK l _Toc374098160 八、文档中心 PAGEREF _Toc374098160 h 19 HYPERLINK l _Toc374098161 九、运用中心 PAGEREF _Toc374098161 h 25 HYPERLINK l

3、_Toc374098162 十、个人中心 PAGEREF _Toc374098162 h 34 HYPERLINK l _Toc374098163 十一、报表中心 PAGEREF _Toc374098163 h 38 HYPERLINK l _Toc374098164 十二、新品展现 PAGEREF _Toc374098164 h 39 系统简介本系统是基于SharePoint 任务流的OA办公自动化系统，依托微软的技术支持，力争为公司员工高效快捷地进展无纸化办公提供强有力的保证。系统主要功能包括：用户登录、注销，阅读部门门户，查看、新建部门任务方案及部门公告，查看、新建公司新闻、公司公告、行

4、业新闻及公司员工通讯录，加班、休假、固定资产购置恳求、设备报修及审批，查看报表，阅读，新建、上传、下载文档，新品展现，网站内容检索，日历，记事本等。系统登录翻开阅读器，输入 HYPERLINK sps.jinsihou sps.jinsihou，系统弹出一个身份验证窗体，已参与域的用户输入用户名及密码，点击“确定，即可进入系统。2.1 登录提示框未参与域的用户在用户名前输入 “jinsihou 即可进入。 由于各种阅读器的兼容性不同，用户尽量运用IE阅读器访问本系统系统最正确兼容阅读器为IE 10，以便体验到更优质的效力。系统首页包含的各个功能模块如以下图所示。图2.2 系统首页展现通讯录的添

5、加。进入网站首页，在网站左侧的“其他运用里，有一条链接是“通讯录，那么点击“通讯录链接进入通讯录列表页面。 图2.3 通讯录列表页面新建通讯录。您可以点击页面左上方的工程新建工程或者直接点击页面上的，会弹出添加通讯录页面。您可以依次输入姓氏、名字、全名、电子邮件地址、公司、职务、商务等相关信息。点击“保管按钮即可。图2.4 通讯录添加页面点击保管之后，就会自动跳转到通讯录列表页面。这时您就可以看到您刚刚所新建的一条通讯录了。图2.5 新添加的通讯录列表页面系统的注销。假设您想退出本系统的话，您可以直接封锁您正在阅读的阅读器或点击网站首页右上方的，再点击注销即可，如以下图所示。图2.6 网站注销

6、步骤公司公告在网站首页 “最新公告模块右侧点击“more“链接。图3.1 首页最新公告进入公告文档列表页面。图 3.2 公告文档列表依次点击页面左上方“文件新建文档文章页面，进入公告创建页面。图3.3 进入创建页面在页面中输入标题和URL称号日期+文档序号命名，例：2021120401，阐明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文后点击“创建，页面创建胜利。图3.4 填写页面信息创建完成后，在文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击文档“称号。图3.5 查找所创建的页面进入文档内容页面，在右上方点击“编辑按钮，进入编辑页面对此页面概略进展编辑。图3.6编辑页面编辑完成后，点击左上方“页面选项卡

7、下或右上方的“保管按钮，可保管页面信息，还可在左上方选择“设置文字格式和“插入对公告内容进展个性化地设置。图3.7 添加公告内容公告页面创建完成后，默以为“签出形状，假设暂时不需求修正，可将其“签入。图3.8公告“签入“签入的公告 “发布后可供一切人阅读。图3.9 公告“发布注释：“签出形状下除了用户本人其他用户无法看到添加的内容。“签入形状下同级权限和最高权限用户可查看或编辑已添加的内容。“已发布形状下一切用户可阅读发布内容，但只需具有相关权限和最高权限用户可对发布内容做出修正。 添加公告除了“新建页面外，还能以“上载文档来呈现公告内容。在公告文档列表页面，点击“新建工程，弹出“添加文档页面

8、，用户点击“阅读选择文档后，点击“确定，即可将所选文档上传至公告列表。图3.10 添加公告文档 删除公告有三种方式在首页点击公告“标题进入公告概略页面，在左上方选择“页面删除网页，弹出提示框，点击“确定，即可删除公告页面。图3.11删除公告方式一在首页点击“more进入公告列表页，先选中要删除的文档，然后点击左上方的“文件删除文档，弹出提示框，点击“确定，即可删除公告文档。图3.12 删除公告方式二点击文档称号后的 弹出操作提示，再次点击 选择删除，弹出提示框，点击“确定。图3.13 删除公告方式三公司新闻在网站首页 “新闻中心模块右侧点击“more“链接。图4.1 首页新闻中心进入新闻列表页

9、面。图 4.2新闻文档列表依次点击页面左上方 文件新建文档文章页面，进入新闻创建页面。图4.3 选择创建类型在页面中输入标题和URL称号日期+文档序号命名，例：2021120401，阐明可不填写，在下拉框中选择“(文档页面)仅正文后点击“创建，新闻页面创建胜利。图4.4 页面创建创建完成后，在新闻文档列表页面找到刚刚创建的页面，点击文档“称号。图4.5 查找所创建的页面进入新闻内容页面，在右上方点击“编辑按钮，进入编辑页面，对此页面概略进展编辑。图4.6编辑页面新闻编辑完成后，点击左上方“页面选项卡下或者右上方的“保管按钮，可保管页面信息，还可选择“设置文字格式和“插入图片等信息。图4.7 添

10、加内容新闻页面创建完成后，默以为“签出形状，假设暂时不需求修正，可将其“签入。图4.8新闻“签入“签入的新闻“发布后可供一切人阅读。图4.9 新闻“发布 “删除新闻操作和“删除公告第二种方式一致 HYPERLINK l 删除方式二 点击查看。行业新闻添加“行业新闻和添加“公司新闻的流程根本一致，只是添加新闻用户留意区别两者内容应有所区别，“公司新闻记录公司内部的新闻资讯，“行业新闻记录与公司行业相关的新闻资讯。图片新闻 在系统首页，点击红色区域内的图片，可以进入相关的新闻页面，用户可对图片及链接新闻进展添加或修正。图6.1 系统首页点击网站首页右上方的按钮，在下菜单项中选择“网站内容。图6.2

11、 选择“网站内容在“网站内容列表中选择“PIC。图6.3 网站内容选择“PIC进入图片列表页，点击添加图片，弹出图片选择框，选择图片途径，单击“确定。图6.4 新建图片选择途径之后弹出图片属性编辑页面，依次输入标题、拍摄日期、阐明、关键字和新闻链接，完成后单击右下方或左上方的“保管按钮即可完成图片添加，尤其要留意新闻链接该当填写正确。新闻链接可点击新闻标题进入新闻概略页面，复制地址栏中的地址图6.5 添加图片的详细内容回到图片列表页，可看到新添加的图片，前往到网站首页，点击新添加图片可进入所链接的新闻概略页面。图6.6 图片添加显示部门门户用户点击首页“部门导航下的各个部门称号链接，可进入相应

12、部门站点，查看该部门的的相关内容。用户阅读一切部门站点内容，但无法对其添加、编辑、删除。每个用户仅拥有对本身所在部门站点的相关权限。添加“任务方案点击部门站点首页“任务方案后的链接，进入“任务方案列表页面。图7.1 “任务义务列表在列表页点击“新义务，进入添加页面。图7.2 添加任务义务图7.3 添加详细信息输入相应内容即可完成添加(注：分配对象应为用户姓名全称，输入后系统自动显示匹配结果)。“部门公告添加流程。在部门站点首页“最新公告后的链接，进入“部门公告列表页面。在列表页，依次点击左上方 文件新建文档文章页面，添加新公告。部门“最新公告与首页的“最新公告添加流程一样，有所区别的是，此处发

13、布的公告只需进入部门站点内才可以看到。文档中心点击“文档中心，进入文档列表页，文档分为“部门文档和“公共文档，用户可查阅、下载其他部门的“公共文档及所在部门的一切文档，还可在“所在部门个人文件夹、“公共文档文件夹下上传文档。图8.1 文档中心显示界面新建文件夹以创建个人文件夹为例，创建其他文件夹方法一样为方便用户管理个人文档，开场运用系统时，用户可新建一个以本人名字命名的个人文件夹。点击新建新建文件夹，弹出新建页面，输入文件夹称号，点击保管，即可创建。图8.2 新建文件夹显示界面之后可看到刚刚创建的个人文件夹。用户拥有对个人文件夹的全部操作权限。图8.3 新创建文件夹“删除文件夹操作和“删除公

14、告第三种方式一致 HYPERLINK l 删除方式三 点击查看。上传文档。以“信息部个人文件夹下上传文档为例用户选择个人文件夹，点击进入。图8.4 选择个人文件夹 依次点击 “上载上载文档。图8.5 上传文档弹出添加文档页，点击“阅读选择文件途径后点击“确定。图8.6 选择上传的文档之后会弹出文档的属性页面，输入文档的称号，标题，方案开场日期，方案终了日期等信息，点击左上方的“保管或者右下方的“保管按钮，完成上传。图8.7 编辑文档属性页面用户如需上传“公共文档，可点击文档中心列表页面左侧导航站点的会显示四种分类，用户可根据情况将文档上传至相应分类。新建文档。点击“新建新建文档，弹出提示对话框

15、。点击“确定，系统会创建一个空白word文档，用户在文档中输入要创建的内容。 图8.8 新建文档用户点击“保管后弹出保管对话框，文件名默以为新建文档前几个字，用户也可修正成适宜的文件名，点击“保管。图8.9 保管新建文档 系统会将文档保管至用户在网站上选择的位置。下载文档有两种下载方式右键-目的另存为图8.10 下载界面一点击文档称号后的弹出操作提示，再次点击点击“下载副本图8.11下载界面二“删除文档操作和“删除公告第三种方式一样HYPERLINK l 删除方式三点击查看。用户只能对公共文档和个人建立或上上传的文档进展删除。运用中心我的运用：运用中心包含加班恳求、休假恳求、固定资产购置恳求、

16、设备报修等功能，添加新闻和公告功能已在前面列出。待办审批：查看要处置的审批；完成审批：查看已处置的审批；我的恳求：查看已提交的恳求；日历：显示日期和待办事件，添加事件详见个人中心记事板：记录信息功能。详见个人中心个人文档：详见个人中心休假恳求流程：恳求人提交恳求点击“休假恳求，进入恳求界面，填写相应信息后，点击提交。 图9.2 休假恳求添加页面完成恳求。在左侧列表里点击“我的恳求可查看已提交的恳求，等待审批，并可按类别查询。图9.3 查询提交的恳求2. 审批人审批部门主管审批:点击“待办审批 休假恳求张毛印图9.4 待办审批填写审批意见如图：提交图9.5 填写审批意见3部门主管查看完成审批图9

17、.6 查看完成的审批4人力资源部审批：同部门审批一样。图9.7 查看审批结果5恳求人查看审批结果图9.8 恳求人查看审批结果加班恳求流程：恳求人提交恳求点击“加班恳求，进入恳求页面，填写相应信息，点击“提交，完成恳求。图9.9 加班恳求页面恳求提交后，系统会跳转到“我的恳求，用户在恳求类型下拉列表中选择“加班恳求，点击“确定，可查看已提交的 “加班恳求及审批形状。图9.10 查看加班恳求页面审批流程和“休假恳求一样。固定资产购置恳求流程：恳求人提交恳求点击“固定资产购置恳求，进入恳求页面，填写相应信息，点击“提交，完成恳求。图9.11 固定资产购置恳求页面恳求提交后，系统会跳转到“我的恳求，用

18、户在恳求类型下拉列表中选择“固定资产购置恳求，点击“确定，可查看已提交的 “固定资产购置恳求及审批形状。审批流程和“休假恳求一样。设备报修流程：恳求人提交恳求点击“设备报修单，进入恳求页面，填写相应信息，点击“提交，完成恳求。图9.12 设备报修恳求页面恳求提交后，系统会跳转到“我的恳求，用户在恳求类型下拉列表中选择“设备报修单，点击“确定，可查看已提交的 “设备报修单及审批形状。图9.13 查看设备报修单页面审批流程和“休假恳求一样。个人中心日历：显示日期和待办事件，添加事件，如会议等。个人中心中日历可以实现日程安排，会议通知等功能。主要引见“日程表如何建立会议通知。点击“日历，进入日程管理

19、。图10.1 日历管理界面在日期框里点击，出现“添加按钮，点击弹出添加页面，输入详细信息后，点击“保管，完成添加。图10.2 日历添加选项界面注释：与会者：选择要通知参与会议的人员。选中的与会者可以看到会议通知，没有选中的人员看不到会议通知。图10.3 选择与会人员用页面2.忙/闲：可以查看所选“与会者“忙/闲形状。图10.4 忙闲形状显示3.类别：选择工程类型。如图：图10.5 工程类型也可以自定义类型：图10.6 自定义类别界面4.完成后，日程表上会对添加日程的日期特殊标示。图10.7 显示添加的选项5.点击标题可以查看开会内容。 图10.8 显示添加内容的详细信息记事板：发布信息。对本人

20、发布的信息可以编辑，删除。对其他人员发布的信息只能查看。如图：图10.9 显示记事板的内容个人文档：查看本人的文档。点击个人文档跳到所属部门的本人的文件夹下，假设本人的文件夹不存在，跳到部门文档文件下。报表中心报表中心只允许最高权限用户对其操作，普通用户无权查看。报表中心的整体规划分为为左侧的“报表类型导航和右侧的“报表数据显示，单击左侧的导航栏中的某个报表分类，右侧会显示该分类下详细报表信息，其次还可对报表中数据进展查找等操作。图11.10报表中心页面新品展现进入网站首页里，点击新品展现后的“more链接。图12.1 网站首页新品展现页面2.进入新品展现页面。根据左侧不同产品的分类，您可以阅读每个产品的详细信息。图12.2 新品展现详细页面 3.新产品的添加。进入网站首页里，点击新品展现后的“more链接，进入新品详细页面，这时您在点击该页面的右上方的，弹出下拉菜单，您再选择“网站内容链接。图12.3 新品展现页面4.选择“网站内容后，进入“列表、库和其他运用程序页面，再次选择“新品展现2。图12.4 选择新品展现2页面5.点击“新品展现2进入到“