国际贸易业务作教程8第八章备货与信用证审核课件

1、第八章 备货与信用证审核青岛碧海贸易公司的晓玉收到了国外进口商通过银行开来的信用证。经过与合同条款对比，晓玉发现信用证中的货物描述与合同条款不符。晓玉认为合同虽然是信用证开立的基础，但信用证一经开立就独立于合同之外。学完这章你就知道晓玉下一步应该怎样操作了。第一节 签订合同与备货根据背景资料拟制合同 Offer towel,100% cotton for 30000 Dozens，packed in carton（50 Dozens per carton） , 10 dollar per Dozen CIF New York, August shipment, Insurance is to

2、be covered by the Seller against All Risks and War Risk as per the current Ocean Marine Cargo Clause of the People,s Insurance Company of China dated Jan.1，1981, irrevocable documentary sight L/C ，reply here 30th this month.第一节 签订合同与备货Your fax 15th we accept towel,100% cotton for 30000 Dozens，packed

3、 in carton（50 Dozens per carton）, 10 dollar per Dozen CIF New York, Insurance is to be covered by the Seller against All Risks and War Risk as per the current Ocean Marine Cargo Clause of the People,s Insurance Company of China dated Jan.1，1981, August shipment，irrevocable documentary sight L/C。 背景资

4、料Company Logothemegallery第一节 签订合同与备货5.金额Amount4.单价unit price 3.数量Quantity2.货物名称、规格及包装Name of commodity specification and packing1.唛头和件码Marks & Nos. ALIQD3578NEW YORK1-600Towel100% cottonpacked in carton（50 Dozens per carton）30000 DozensCIF New YorkUSD 10.00/ DozenUSD300,000.00合同节选Company Logothemega

5、llery第一节 签订合同与备货10.分批和转运 Partial Shipment and Transshipment: Allowed9.目的口岸： Port of Destination：New York8.装运口岸：Port of loading：Qingdao7.装运期限： Time of Shipment：In August, 20196.总值：Total Value：SAY U.S.DOLLARS THREE HUNDRED THOUSAND ONLY.合同节选第一节 签订合同与备货根据销售合同，晓玉认真核对了货物品质、规格；货物数量；交货时间，并与国内供货商签订了购销合同。国内采

6、购合同交货时间货物数量货物品质规格Company Logothemegallery第二节 信用证审核1信用证是依据货物买卖合同而开立的，因此，它与买卖合同的相关条款是一致的受益人务必要求信用证与合同保持一致信用证的独立性2信用证是自足 性文件信用证是单据买卖信用证与合同的统一性 信用证与合同的关系第二节 信用证审核审核装运货物审查来证的性质和 类别审核装运条款对其他特殊条款的审查审核单据条款证用信审核企业ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.审核信用证金额与币

7、种第二节 信用证审核123对于需要修改的内容应一次向国外 客户提出对经过对方修改后的内容，若我方仍无法接受，应坚持对方改证，直至满意为止对不可撤销信用证中任何条款的修改，都必须在有关当事人一致同意后才能生效改证注意事项 4对来证不符合合同的具体情况，凡可以变通处理且不是非修改不可的，只要不影响安全收汇，不增加我方费用，则可不改，按信用证要求办理即可。 第二节 信用证审核修改路径修改信用证可由开证申请人提出，也可由受益人提出。如由开证申请人提出修改，经开证银行同意后，由开证银行发出修改通知书通过原通知行转告受益人，经各方接受修改书后，修改方为有效；如由受益人提出修改要求，则应首先征得开证申请人同

8、意，再由开证申请人按上述程序办理修改。第二节 信用证审核案例某市中国银行分行收到新加坡某银行电开信用证一份，金额为100万美元，购5万叫 花岗岩石块，目的港为巴基斯坦卡拉奇。证中有下述条款: (1)检验证书于货物装运前另 立并由开证申请人授权的签字人签字，该签字必须由开证行检验; (2)货物只能待开证行请人指定船只并由开证行给通知行加押电修改后装运，而该加押电修改必须随同正本单据交议付。问:该信用证可不可以接受? 第二节 信用证审核修改范文Dear Sirs,We have received your L/C No.1234 for Contract No.12 COT0212.After c

9、hecking, we would request you to make the following amendments:1)The L/C should be confirmed.2) Freight Prepaid should be Freight Collect. 3) Inspection Certificate should be issued by the Jiangxi Commodity Inspection Bureau.4) The credit is to be valid for negotiation in China instead of in Italy.P

10、lease make the above amendments so that we may make arrangements for shipment. Yours truly第三节 商业发票和包装单据的缮制 什么是商业发票? 商业发票（Commercial Invoice）在实际工作中简称发票，是卖方向买方开立的货物说明和价目清单，是买卖双方的记账依据，也是进出口报关的总说明。商业发票的作用1买卖双方收发货物，收付货款和记账的凭证。3卖方缮制其它单证的依据。5在即期付款不出具汇票的情况下， 卖方即凭发票向买方收款。第三节 商业发票和包装单据的缮制2买卖双方用以办理报关。4了解进口国的商业

11、习惯江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL2140120

12、2-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江苏和泰股

13、份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION *SEA发票样本第三节 商业发票和包装单据的缮制1、出口商名称、地址：在L/C支付方式下，应与受益人名称和地址一致。2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。 3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2019BG123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。签发日期可早于信用证的开证日，但不能晚于提单的签发日。但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发

14、票。商业发票的缮制4、发票抬头人（To messrs ）：只有少数来证在发票条款中指出发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。5、运输工具：按船公司的配载通知上的内容列明运输工具和航次。6、起运地与目的地：按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。注意的问题：（1）必须写具体的港口名称，不能笼统（2）From TO BY/PER (3)需要中途转运 from to with transhipment at(w/t)7、合同号码：应与信用证所列内容一致。8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。第三节 商业发

15、票和包装单据的缮制9、唛头(1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。(2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked(3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在唛头后打in transit to 或者in transit10、货物描述：（核心部分）(description)一般包括三部分：名称，包装，规格第三节 商业发票和包装单据的缮制11、数量（QTY）（1）数量前有”约”不超过10%的增减幅度（2

16、）散装货允许有5%的增减幅度总金额不能超过信用证额度（3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效第三节 商业发票和包装单据的缮制12、单价：该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语应按合同和L/C的规定准确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再填写其他内容。 例如：CIF BANGKOK USD 182.00/MT 13、总额：（amount)（1）与单价和数量对应，与信用证货币相同（2）发票总值不能超过信用证总额，或相同（3）如果信用证总额是含佣价，发票上也是含佣价（4）如果信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金，发票也应扣减以信用证为准第三节 商业发票和包装单据的缮制第三节

17、 商业发票和包装单据的缮制具体写法：一张信用证上显示USD21/DOZ CIFC5KOBE,数量为500DOZ,信用证总额为USD9975.00，如何缮制发票总额？ USD 10500.00 Less commission 525.00 USD 9975.00第三节 商业发票和包装单据的缮制14、TOTAL AMOUT(总额的大写)(1)数字的表示注意事项：百和十之间有AND,千与百之间没有AND，如：4890，写作：FOURTHOUSANDEIGHT HUNDREDANDNINETY(2) 需要特别注意的几个数字分界点：Hundred, thousand, million, billion.

18、 (3)SAY.ONLY第三节 商业发票和包装单据的缮制15、签发人的签字或盖章。一般不需要签署，需要签署的情况：(1)用于报关、退税等国内管理环节的时候（2）当信用证要求“signed invoice”;若要求manually signed invoice,则必须手签(3)若发票上有证明字句“we certify that.第三节 商业发票和包装单据的缮制 什么是包装单据?包装单据（Packing Documents）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充单据，也是货运单据中一项重要单据。除散装货物外，进口地海关验货，公证行验证，进口商核对货物时，都可以包装单据为依据。实际业

19、务中的包装单据包括装箱单、重量单和尺码单等第三节 商业发票和包装单据的缮制装箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单证，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单证。 （1）装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致，在号码和日期两栏与发票完全相同。 （2）装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。 （3）装箱单着重表现货物的包装情况，从最小包装到最大包装的包装材料，包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。

20、重量单在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。 （4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。 （5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LISTTO： INVOICE NO.: DATE: MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITIES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-7XMASDECO