财务会计人员开票技巧

1、第 PAGE 56 页 共 NUMPAGES 56 页 啊财务俺会计人员开票技氨巧一、背景癌一个公司至少需唉要一个财务或会摆计或出纳人员，癌能把公司所有的白往来账目，以及斑与工商税务的关隘系处理好爱。挨供应商的款项，伴客户的款项，材哀料或人员的工资百等，一笔笔管理摆起来，小至一张跋收据，大至公司吧的营业报表，是啊会计人员要掌握阿的技能。凹这里，着重介绍艾会计人员办公时矮，最常用到的开澳票技巧。掌握了瓣这个开票技巧，吧事半功倍。啊我们一边讲解理版论，再一边通过版思达票据通开票阿打印软件的开票把实践操作，从理矮论到实践再到理翱论升华，相信大矮家懊认真学习后跋能掌握这些技巧瓣。二、业务术语败工作中用

2、到的术拌语介绍下，方便板平时的理解和应啊用。俺金额：开票收入叭或支出的款项，凹默认为人民币。跋小写金额前一般跋要加羊角符号：坝￥把 摆大写金额：把金伴额转换成大写，翱即可以读出来的摆方式记录金额。盎中文大写金额数霸字应用正楷或行哎书填写，如壹（摆壹）、贰（贰）癌、叁、肆（肆）傲、伍（伍）、陆唉（陆）、柒、捌扳、玖、拾、佰、颁仟、万（万）、拔亿、元、角、分拌、零、整（正）版等字样。不得用耙一、二（两）、版三、四、五、六班、七、八、九、把十、念、毛、另斑（或0）填写，昂不得自造简化字埃。敖大写金额前面，碍有时需要加一个颁限制标识，即圆癌圈加叉符号：笆单号：是为每份罢票据进行唯一性把的号码设定。当捌

3、需要查找时，可胺以通过编号进行绊历史档案搜索，叭从中找到当时开案过的票据。编号熬前面可以根据需耙要加字母标识，挨编号中间可以根疤据需要加上日期般，编号最后几位办是递增的序号，昂按顺序增加。隘客户单位：是指啊客户方，名称可背能是供应商，客熬户名称，客户，捌对方单位等，相凹对于我方单位。挨收款事由：即收哀款的用途，可能隘也叫项目名称，稗收款说明俺，描述爱。同理，付款事笆由也是一样的，搬只是收入或支出拜的区别。芭开票人：是指当办前开票操作的人版员，一般默认为板登录软件的人员班。昂收款人：是指跟绊资金发生关系的罢我方人员。敖会计，出纳，经岸办人，负责人：笆根据公司的业务按情况，相应的职拔责对应人员。八

4、商品：是开票中哎涉及到的货物，叭名称可能是商品瓣名称，货物名称斑，劳务名称，商板品规格等。矮普通票据：是指疤用空白的纸张打隘印出来的票据，艾打印的时候，同颁时会打印票据的佰格式，如公司抬板头，格子或线条案等。傲套打票据：也叫碍机打票据，是指澳在印制好的纸张安上面进行打印，鞍类似手工开票，般只要打印需要的搬文字，背景格子熬或公司名称是现昂成的。袄三联单：是一种拌打印纸，只要在扒第一张上打印，佰底下二联或三联斑会自动复印出来艾。这种打印纸需翱要用针式打印机颁。目前的票据打鞍印机95%以上霸都是针式打印机靶。笆印章：是开票时拌识别公司名称的稗印章，目前除了摆手工印章外，还啊有电子印章。电唉子印章是一

5、张图隘片，可以把图片稗放到打印设计格坝式中，打印出来百的将会有印章了佰。为了能够打印按红色的印章，需摆要使用彩色打印办机。板二维码：是一种般图片方式表达文盎字的编码。软件熬里面可以生成二柏维码，方便识别伴开票的防伪功能哎。另外，可以手昂工生成一张二维傲码图片，可以起拜到宣传推广公司办的作用霸。跋条码：条码是一隘串用图片方式表碍达文字的编码，岸类似于二维码，罢条码可以用来表癌达唯一的单号，半也可以用来表达摆商品的编号，具伴有一定范围内的爸唯一性。扒收据：是一个收般款凭证，不包含爱明细的收据格式盎基本上由客户名阿称，收款事由，隘金额组成。外加佰单号，日期，收盎款人或备注组成胺。其中金额需要板有大写

6、和小写。板纸张一般是一式傲两份或三份，第哀一联存根，第二岸联客户联，第三懊联记账联。目前疤使用电脑票据开矮票，可以只打印唉一联，重要的打矮印两联。盎含明细收据：是败开收据中，金额吧不是手工直接输唉入，而是通过多扮个商品记录组成矮自动合计出来的澳金额，里面有商板品明细，每条商绊品明细包括商品颁名称，规格型号扮，单位，数量，拌单价，金额。最敖后合计出总金额按。隘发票：是公司内俺部使用报销的一安种凭证，或公司半与客户之间记账罢的一种专用格式奥，也可以是工商扒税务相关的记税稗凭证。这种根据伴需要，可以作为八费用支出，在缴隘纳税收前扣除，盎也可能需要作为拔计税的凭证，具绊体根据公司业务捌及税务的规定。绊

7、软件提供税务格耙式的设计，发票坝的生成打印及管耙理，拜让岸公司开出的发票白凭证正规化搬，替代早期手写哎的格式。吧行业收据：是指办专用的格式收据搬，如物业收据，拔学校学生缴费收跋据，房租水电费胺收据等。熬快递单：是给客爸户发快递时，客背户的名称地址电笆话使用电脑进行敖打印，而不用手班工去写。岸银行支票：银行伴支票上的文字通懊过电脑打印，由翱于银行支票需要耙按它的规范进行般写，如日期，金安额都是特别的格傲式，用软件去打哎印会准确有效率盎得多。扳数据导入：是指袄把开票的数据通哀过EXCEL记哀录好，然后多条跋数据一起导入到蔼系统中，而省去氨一张张单据的录伴入操作，主要起白到提高效率的作耙用。罢批量打

8、印：是指扳对录入好的多条挨单据一起打印，隘而不用一条条地背打印出来。也是吧起到提高效率的跋作用。盎纵向打印：是指哎一种打印机纸张靶的放置方式，把罢纸张按照常规的芭放置方法。哀横向打印：是指百一种打印机纸张跋的放置方式，把爱纸张旋转90度叭放置方法。 三、开票流程斑根据不同类似的般票据，选择相应昂的格式，搬先下载安装并打氨开软件。1、打开软件安百度搜索：翱思达票据通开票佰打印软件扮。版软件下载，安装办好后，打开桌面啊上的快捷方式，暗进入登录页面：安默昂认拜是瓣单办机版数据阿库隘，管理俺员哎，密搬码为稗空。点般击靶登澳录胺即可。隘2、选择模板增胺加格式邦在暗“斑我的票据背”唉一栏，点击暗“版打开收

9、据模板叭”傲。可以看到左侧把的模板分类及右败侧的模板内容。翱点击右侧需要的罢模板，再点击佰“靶添加昂”澳按钮，即可把模唉板复制到伴“瓣我的票据碍”安中来。熬下面举例的是复班制埃“颁销售单霸”稗模板。3、开单管理半点击销售单，进埃入销售单管理窗拌口，傲这里可以看到以百前开过的销售单邦列表，方便查询矮每一天或某段时艾间开过的销售单柏据，可以按客户罢名称，日期等条斑件进行查询。般在左边，是一排敖的功能按钮，可笆以增加新的销售疤单，修改旧的销把售单，删除旧的啊销售单，还可以肮从EXCEL里板面导入进来，或埃导出到EXCE皑L表格中去，可阿以批量打印，另啊外右侧的表格可唉以设置哪些字段疤需要显示，哪些邦

10、不显示。总之，般这是一个完全可八以定义的管理表隘格。皑这个只要使用一柏下就会了解，我芭们重点介绍的是般下面增加新的销霸售单的格式设计败。4、开单录入斑现在你点击斑“芭增加疤”鞍按钮，进来了，昂看到的销售单录拜入界面如下：拌这是我们设计的佰模板销售单录入哀页面。5、打印效果搬再点击打印，可鞍以看到打印页面奥如下： 稗录入的模板和打隘印的模板是有关蔼联，但又不是完隘全一样的。录入半的是方便输入客百户资料，销售的埃商品，而打印的盎是纸张，字体，百打印格式。它们啊之间有关系的是般录入的数据要打拔印出来，模板格安式是固定的，数傲据是动态的。四、模板格式1、收据格式收条：定制收款收据收据一收据二付款凭证发

11、货收据学校收费机打贴图机打借款单现金收单收费单退费单代驾小票清单专用收费收据2、发票某公司发票俺上海市商业零售胺统一发票巴浙江省统一收款哎收据辽宁专用收据建筑业统一发票扳上海国税机打发百票氨各地增值税专业败发票版通用国税机打发俺票疤江苏国税通用机澳打发票3、进销存发货单入库单送货单物资送货单订货单采购单销售单苹果店销售单购货发货单4、行业收据物业收据物业管理水电费专用收据通信店销售单银行支票房产收据黄金保证单医疗费用收据5、财务管理财务收款财务付款6、快递单顺丰快递申通快递稗其它快递单格式俺类似，可以自定案义打印位置。皑五、下拉数据及拔参数来源柏下面介绍界面录凹入数据是怎么操隘作的：1、客户参

12、数爱在客户名称右边耙输入窗口，点击办下拉，熬可以看到以前录败入过的名称，直般接选择简化每次搬手工输入。啊如果客户比较多翱，在输入框双击哎，如下图，可以哎选择或查找：2、客户管理啊如果想要设置自胺己所要的客户列懊表，请点击：爸这里可以增加自颁己所要的客户单吧位名称，唉单位名称列可以熬自己增加，如电百话，地址之类，盎如图：邦把需要的列打勾鞍即可。皑上面介绍的是如傲何快速输入客户澳名称，以及客户袄单位名称的管理白。3、商品参数啊我们回到销售单般，在表格上双击矮，可以选择商品暗，如图示：4、商品管理摆商品列表的来源按，一方面是每次哎输入过的商品会霸自动记忆并保存扳起来，另一方面捌，也可以通过拜商品资料

13、管理：芭同样的，可以点办击碍这里的设置列，柏设置商品属性。岸点击增加，可以啊手工输入商品，板输入完成后点击颁保存即可。拜也可以从EXC扮EL表格批量导瓣入进来，一次性摆地导入，减少工案作量。坝商品的分类是点邦击分类定义的，捌如图所示：5、录入操作傲商品的信息管理扒和录入暂时介绍霸到这，我们回到败销售单。岸双击选择的商品凹，商品就自动录翱入进去了。颁当然，可以修改隘里面的规格，数班量，单价等字段爸，金额是会自动啊通过公式：数量八*单价计算出来伴，不用手工输入班金额。拌底下的合计金额败大写和小写也不靶用手工输入或计懊算，是自动算出斑来的。蔼如果需要的表格挨格子太少，可以熬右键点击表格：笆这里可以增

14、加，哀删除格子，格子俺里面的数据也能昂上移或下移。另熬外表格的字段列蔼也可以自定义，爱把需要的打勾，翱不需要的不显示搬。扳另外，右边小面斑板窗口，凹几个按钮也有这扳样的功能，增加拔行，删除行，上啊移，下移，列定唉义，商品选择。板上方的数字是表昂示默认几行，4俺表示新增一个销扮售单默认输入4鞍行。具体数字也把可以手工修改。百如果你有现有的岸销售单，在EX唉CEL表格弄好百了，可以从EX碍CEL对应几行芭几列复制一下（矮前提是每个列要板对应）。然后到癌这里的第一个格捌子上粘贴一下，盎就进来了。埃这里可以行选择罢，列选择，表格笆框选择的。安跟EXCEL一氨样的操作。捌底下有已付款，芭未付款。输入已白

15、付款，未付款就捌等于总金额减去扮已付款。邦再底下是选择收扮货人和复核人。安右上方的是单号颁，每个销售单的蔼单号是唯一的。矮单号会自动生成暗，不用手工去输靶入。班输入好后，看一班下确认没错，就捌可以点击打印了百。稗如果不打印就点隘击保存。要打印叭再点击左上角的啊打印机按钮，就柏能打印出来到打哎印机的打印纸上办了。六、界面设计1、设计入口搬点击左下角的设瓣计，可以看到：伴顾名思义，界面扒设计，就是设计凹录入界面的。打疤印设计，就是设百计打印格式的。2、标签设计矮点击界面设计，班如图示：案上面有标签，编翱辑，列表。阿标签就是固定的邦文字，这些文字叭大小，位置，内懊容都可以编辑修翱改。位置的话可颁以用

16、鼠标随便拖疤动，拖到适当位奥置就可以。3、编辑框设计颁编辑，就是各个拌录入的编辑框，拌可以设置这些编班辑框是否要显示凹出来，可以把需拔要显示出来的打扮勾。安另外这些编辑框叭的内容会打印出邦来，于是就要跟柏打印设计里面的百对应的。胺4、商品列表设袄计爱点击列表，可以罢设置列表是不是笆要显示，需要哪伴些字段，稗这样是管理列表奥的。蔼通过这样的设计班，就可以把录入肮界面做成自己想敖要的格式。5、背景贴图半如果想直接把录暗入界面上贴一张哎印刷好的票据图奥片背景，然后在败上面填内容。可以点击：岸这样就可以加载扒需要的图片，具埃体可以参考我们氨其它的收据模板把。这里就不重点拔讲了。6、参数配置坝刚才介绍了

17、录入矮界面是怎么设计拌的。下面讲录入爱界面的一些参数坝，如下拉的客户搬，商品怎么管理氨。特别是，销售稗单销售了商品后懊，要自动修改商败品库里面库存，敖即出库或销售了俺几件商品，库存挨就应该少掉几件伴。暗点击参数配置，百这里就有几种，盎如图示。扳编号规则是对右拜上角那个自动生挨成的唯一编号产靶生的规则，可以霸根据公司需要修氨改里面的生成规唉则。败点击业务参数，瓣如图：背在商品参数中，阿价格使用的是售拌价，库存是要减鞍少。 其它的选胺项如新客户要不敖要自动保存到客蔼户表，新商品要拜不要保存到商品霸表。奥这里下拉参数：扒客户单位跋它的来源来自客盎户单位表，就是罢基本资料里的客搬户信息。拔如果客户单位

18、是扒固定的，可以直邦接选择全局参数皑列表。颁如果这个销售单把的客户要跟其它耙采购单或销售单瓣分开，可以放在笆专用参数中。爸这样，就可以设扳置每个下拉参数搬的生成方式，为矮您录入或管理提凹供方便。七、打印设计1、设计入口岸下面，介绍打印板设计。2、设计界面懊我们看到这个打傲印报表界面，3、页面设置啊先介绍一下，我斑们打印纸纸张大啊小怎么设置，凹点击左上角的文芭件菜单，页面设哀置，癌这里就可以设置背纸张大小，上边邦距，左边距，澳有些公司用的是胺连续进纸方式，般那么，可以点击坝：无限页高。 傲如果是一张张分暗开的纸张，纸张胺固定大小，就不哎要在无限页高打叭勾了。只要设置唉纸张是哪种纸张版或自定义纸张

19、宽袄度和高度即可。埃4、打印内容设扳计艾里面的文字要修啊改，只要双击文岸字，就可以编辑碍，如图：蔼这个文字可以设盎置字体，颜色，哀边框，点击工具熬栏项目，如图：阿边框的话，是这安里设置的：八要增加新的文字罢，点击左侧面板翱的：邦这个搬“笆A靶”矮就是文字，点击笆后在右边点击一啊下，输入文字即跋可。佰如果要加LOG拌O，印章，或二巴维码，可以点击拜：图片按钮。隘再点击载入，就拜可以选择图片了瓣。拜二维码怎么生成隘呢，可以在这个阿网址生成一个二艾维码图片，然后背保存下来，再到搬这里加载进去。 HYPERLINK 靶http:/氨cli.im/澳 搬http:/颁cli.im/稗这个网址是生成伴二维码图