浙江省电力公司供应商用户操作手册

1、物资合同管理系统供应商用户操作手册浙江省电力公司二 00 九年五月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 准备工作 3 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 登录系统 3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 主界面说明 3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 任务管理 3提醒 3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 个人设置 4 HYPERL

2、INK l bookmark12 o Current Document 个人信息维护 4修改密码 4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 预付款管理 5 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 业务流程 5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 预付款申请 5 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 发票管理 6 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 业务流程 6 HY

3、PERLINK l bookmark26 o Current Document 发货申请业务流程 6 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 发票审批业务流程 6 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 供应商申请发货 6 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 供应商申请开发票 7 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 发票管理注意事项 7 HYPERLINK l bookmark38 o Current Docum

4、ent 质保金管理 8 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 业务流程 8 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 质保金申请 8 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 综合查询 8 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 供应商合同信息查询 8 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 预付款信息查询 9 HYPERLINK l bookmark50 o Current D

5、ocument 发货信息查询 9 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 发票信息查询 10 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 质保金信息查询 11 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 文件下载 11 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 操作手册 11 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 质保金运行证明 12 HYPERLINK l bookmark62 o

6、Current Document 系统补丁 12准备工作登录系统双击“”,打开浏览器，在浏览器的地址栏“”输入.zdfap.zj.sgcc.，进入物资合同管理系统登录界面，如下图所示：在此界面上输入用户名、密码和验证码后，点击“”按钮即可进入物资合同管理系统主界面。注：初始密码为：zpepcfpO。主界面说明物资合同管理系统的主界面如下图所示：该主界面主要分为三块内容，包括系统功能菜单、系统信息、任务提醒；其中系统 功能菜单是用户拥有该系统的功能，系统信息包含用户登录的名称和当前的日期。任务提醒任务管理提醒主要是针能菜流程中的处理过程信息的体现，在用户登录物资合同管理系统后, 在主界面右边显示

7、的就是提醒的信息。?提醒提醒是针对流程中的每个环节需要处理的事情以任务的形式展现给权限范围内每个 人员，每个用户登录系统就很清楚的知道自己需要处理的工作。提醒是对供应商申请发货、供应开具发票、供应商预付款申请和供应商质保金申请 过程中任务处理的提醒，主要包括合同编号、发票号、发票数量和状态，其中状态是对流程处理过程中各个环节的显示（如：地区局批准发货、供应商已发货、地区局已收货），如下图所示:点击“”按钮即可打开任务的详细信息，如下图所示:个人设置个人信息维护路径：个人设置- 个人信息维护进入个人信息维护的初始界面:点击“ ”按钮,保存成功，提示“个人信息修改成功”32修改密码路径：个人设置-

8、 修改密码进入修改的初始界面:点击“ ”按钮,保存成功，提示预付款管理业务流程42预付款申请路径：预付款管理- 供应商申请预付款进入预付款申请的初始界面:点击“”下拉框，选择项目单位。点击“”下拉框，选择合同项目名称点击“”下拉框，选择合同编号，点击“”按钮，如下图所示：点击“”按钮即可。发票管理业务流程发货申请业务流程5.12发票审批业务流程供应商申请发货路 径：发票管理- 供应商申请发货进入供应商申请发货的初始界面: 点击“”下拉框，选择项目单位，点击“”下拉框，选择合同项目名称，点击“”下拉 框，选择合同编号，点击“”按钮，如下图所示：选择物料名称，点击“”按钮即可。53供应商申请开发票

9、路径：任务管理- 提醒进入供应商申请开发票界面:点击“”，选择物料名称，修改“”，系统自动计算金额、税额、总金额，填写发票号，:发票开具日期，(如果发票数量不够，点击，填写完整发票信丿 _ 对所有金额是否实 际开票金额相同，确认无误后，如下图所示:点击“”按钮，出现如下图提示，提醒发票信息核对是否正确，核对正确点击，提( 2 2交完成并返回提醒页面：54发票管理注意事项申请开票之前，需要先申请发货，发货流程走完之后才可以进行开发票;申请发货时，对同一个合同可以进行多批发货申请：填写发货申请时，先诜择，勾上之后，才可以填写，当多批次申请发货时，申请量可以与 合同数量不同，或者实际发货数量与合同数

10、量不同时，按实际发货数量填写;申请发货填写为实际发货的时间：对干同一合同的多次发货，必须多次开发票，不得合并开发票:填写发票时，先诜择，勾上对应的物料名称，再填写，必须与实际开票数量相同，填写完 成开票数量后，系统自动计算、，填写完成后请再核对金额是否与实际发票相符；如果有多张发票：点击：再埴写完整发票信息：质保金管理业务流程62质保金申请路径：质保金管理- 质保金申请进入质保金申请的初始界面:点击“”下拉框，选择项目单位，点击“”下拉框，选择合同项目名称，点击“”下拉 框，选择合同编号，点击“”按钮，如下图所示：点击“”按钮即可。综合查询供应商合同信息查询路 径：综合查询- 供应商合同信息查

11、询? 查询在合同信息查询界面上按照条件输入信息,点击“”按钮，即可查询相关信息，如下图所示:点击“”按钮，查询每个合同每个物料的详细信息，如下图所示：点击“”按钮，退回上一界面。72预付款信息查询路径：综合查询- 预付款信息查询进入预付款信息查询的初始界面：? 查询1在预付款信息查询界面上按照条件输入信息，即可查询相关信息，如下图所示:点击“”按钮，如下图所示：点击“”按钮，如下图所示：73发货信息查询路径：综合查询- 发货信息查询? 查询在发货信息查询界面上按照条件输入信息，即可查询相关信息，如下图所示:点击“”按钮，如下图所示：点击“”按钮，查询每个合同每个物料的详细信息，如下图所示：点击“”按钮，退回上一界面。74发票信息查询路 径：综合查询- 发票信息查询进入发票信息查询的初始界面：进入发票信息查询的初始界面：? 查询在发票信息查询界面上按照条件输入信息，点击“”按钮，即可查询相关信息，如 下H所示：点击“”按钮，如下图所示:点击“”按钮，退回上一界面。7.5 .质保金信息查询路 径：综合查询- 质保金信息查询进入质保金信息查询的初始界面：? 查询|在质保金信息查询界面上按照条件输入信息，点击“”按钮，即可查询相关信息，如下 图所示：点击“”按钮，查询每个合同每个物料的详细信息，如下图所示：点击