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文档简介
1、卓有成效的管理者市场部 张楠我理解中的管理这是一本关于自我管理的书管理是指做到人与事以及资源之间的的匹配自我管理就是对自己与这两者之间的关系1 有效的管理者是指做的努力是与目标一致的2 是一种以目标与导向的工作方式和管理方法3 卓有成效是可以通过学习自我管理而实现的CONTENTS 目录标题二标题一标题三Three 发挥人的长处Six 有效的决策Five 决策的要素Four 要事优先One 掌握自己点时间Two 我能贡献什么掌握自己的时间1Know Thy Time时间对管理者的压力 / 如何诊断自己的时间 / 消除浪费时间的活动 / 统一安排可以自由支配的时间掌握自己的时间掌握自己的时间组织
2、要求:在组织的地位越高,组织对他的 时间要求也往往越大。人际交往:组织规模越大,管理者实际可掌 握的的时间越少。创新变革:社会的告诉发展,不断的创新与 变革,也提出了对时间的高要求。掌握自己的时间Step1:记录自己时间耗用的 实际情况;Step2:做系统的时间管理; 找出不必做的事情 找出可代劳的事情 找出浪费别人时间的事情 诊断自己的时间表掌握自己的时间组织层面: 组织不健全,表现为会议过多缺乏制度以及远见产生时间浪费人员层面:人员过多流程层面:信息功能不健全浪费时间的原因及表现掌握自己的时间统一安排可以自由支配的时间我能贡献什么2What Can I Contribute ?管理者的承诺
3、 / 如何使专业人员的工作卓有成效 / 正确的人际关系 / 有效的会议我能贡献什么管理者的承诺让专业人员更有成效人际关系有效的会议我能贡献什么专长贡献技能作用直接成果强化组织的存在价值培养未来所需人才标目由效率进入成果,这是管理者关于自省的问题。着眼“贡献”,重视的是“目标”和“成果”。我能贡献什么重视贡献的本质,其实就是在做“目标管理”(MBO)。目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。不少人拼命的让自己忙起来,外人看来他非常的勤奋。而对自己而言,却未必感觉真的有收获。求职,也
4、是这个道理。纵然你能说会道,你多才多艺,但公司是否决定要你的关键是你能产生多大的贡献。发挥人的长处3Making Strength Productive要用人所长 / 如何管理上司 / 充分发挥自己的长处发挥人的长处下属所长上司所长自己所长发挥设计普通人能胜任的职务选拔人才,着眼于长处帮助上司晋升是下属成功的捷径下属调整自己的方式以协助上司弄清自己能干什么不能干什么发挥人的长处与其说是发挥,倒不如说是利用。利用某方面能力突出的下属;利用地位比自己高的上司;利用自己的某一优势,达成本来困难的工作。一边是个人目标,另一边是组织目标,而能将两者联系起来的,就是如何利用人的长处。个人目标组织目标利用长
5、处17要事优先4First Things First摆脱过去 / 先后次序的考虑要事优先确定优先次序的重要原则要事优先确定优先次序摆脱没有价值的昨天每次只集中精力做一件事重将来而不是过去,重机会而不是压力。重方向而不盲从要事优先事分轻重缓急。重要不紧急不重要不紧急重要紧急不重要紧急紧急重要很多人经常会事务缠身,而其结果往往是事事都办,却又相互影响,导致一事无成。分清轻重缓急,才能主宰事务。决策的五大要素5Five Elements of Decision问题的性质 / 找出边界条件 / 正确的方案 / 执行措施 / 重视反馈决策的五大要素问题类型 1: 真正的经常性问题问题类型 2: 发展性的
6、偶然问题问题类型 3: 真正的偶然性问题问题类型 4: 首次出现经常问题决策的五大要素(经常性/偶然性) 了解问题的性质重视反馈思考正确解决方法找出问题边界条件执行措施个人见解有效决策搜集事实决策的五大要素管理者的基本工作就是“决策”。而在现实中,管理者不需要,也不可能事事都按照流程、步骤一步步下手解决。很多“决策”,并不是在“是”与“非”中做出选择,而是“大概这个更好”和“也许这个差一点”之间的选择。大多数选择,都是任何一项方案都不一定优于其他方案时的选择。持有自己的见解,搜集相关事实,善用反对意见,有效决策自然呼之欲出。当然,最难还是有自己的见解,它源于实践、学习和修炼,不可能简单获得。25有效的决策6Effective Decisions个人见解与决策的关系 / 反面意见的运用 / 决策与
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