K3库存管理产品培训课件

1、版权所有 1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司K/3WISE仓存管理培训 第1页，共36页。K3库存管理整体方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析提 纲第2页，共36页。 仓存管理-基本概念什么是库存? 库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。- APICS什么是库存管理? 库存管理，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，

2、结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。仓库是企业内部的物流中心、配送中心。第3页，共36页。管理驾驶舱 商业智能分析BOS计划需求执行核算 决策支持整体业务流程pDCA销售预测主生产计划生产计划委外计划采购计划采购申请生产任务委外加工采购订单收料通知采购检验采购入库仓存管理投料管理生产领料生产入库工序计划工序派工工序移转工序汇报工序检验委外发料检验申请委外入库存货核算成本管理财务管理应付帐款管理应收帐款管理销售订单BOM管理物料需求计划检验申请委外检验委外投料生产退料生产

3、汇报入库检验物料报废检验申请现金管理报表财务分析总帐管理固定资产管理现金流量表销售出库第4页，共36页。K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程入库作业出库作业库存专项功能介绍报表分析提 纲第5页，共36页。 系统参数设置设置系统参数更新库存方式预警信息设置负库存控制 第6页，共36页。 仓位设置 仓库设置基础数据设置仓库第7页，共36页。基础数据设置物料物料物料基础资料设置最低最高、安全库存盘点周期物料检验方式辅助属性业务批次、保质期、序列号设置第8页，共36页。仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓 基础数据设置物料大部分的属性发

4、生业务后不能更改第9页，共36页。仓存系统初始化物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额初始序列号录入未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入第10页，共36页。仓存系统即时库存仓存系统库存记录：即时库存库存单据实时更新库存记录物料库存记录有6大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存第11页，共36页。K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析提 纲第12页，共36页。仓存管理-主要业务虚仓调拨单虚仓入库受托加工材料

5、入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位辅助属性条形码管理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库第13页，共36页。 出入库业务采购合同采购订单收料通知单外购入库单存货核算检验申请单退料处理采购申请单钩稽采购发票核销凭证处理退款单总帐系统费用发票采购报价单外购入库销售报价单销售合同销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理存货核算总帐系统收款单费用发票检

6、验申请单发货检验单退货处理钩稽销售出库付款单第14页，共36页。 生产出入库-领料、产品入库企业内部的物料转移，车间领料、产品入库委外加工、受托加工出入库(虚仓作业)生产任务单产品入库单入库领料单领料委外生产任务单领料入库受托加工领料单生产任务单受托加工材料入库单领料第15页，共36页。 库存管理虚仓管理及业务虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理 。在K/3系统中，虚仓一般管理没有所有权、或者不计入成本的物料收发业务。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓 待检仓指购进材料入库之前放置

7、的待检验区域，只记录数量，不核算金额。 代管仓指放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑成本。 赠品仓是存放不计成本的对方赠与货品的仓库 虚仓业务外购入库检验客供料代管赠品管理第16页，共36页。 盘点作业盘点流程备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单第17页，共36页。K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-批号管理报表分析提 纲第18页，共36页。批号管理客户产品解决方案：批号管理让你追踪物料的来龙去脉供应商原料企业问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产品生产批次？采用哪个批次的原料？企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户怎样来跟

8、踪每批物料的来源、用途、去向？第19页，共36页。库存管理批次应用支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性支持批号自生成支持自动指定批号出库1.物料启用批号管理2.设置批号产生规则(可选)3. 按照批号入库、出库、更新库存第20页，共36页。库存管理批次应用1、实仓库存单据、质量管理单据批号是必录项2、虚仓单据(出入库、调拨单)批号非必录项3、初始化库存、即时库存、盘点需要区分批次4、批次在食品、医药行业一般结合保质期管理使用5、生产中批次跟踪第21页，共36页。K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-序列号管理报表分析提 纲第22页，共36页。 序列号管理 工商

9、业企业特别是精密仪器、电器、手机、电脑等行业(一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后服务等)，需要从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。 通过对于序列号的管理，一是可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度，二则可以在避免分销渠道产品的串货和打假。第23页，共36页。 序列号管理应用物料启用序列号定义序列号产生规则业务序列号处理序列号跟踪第24页，共36页。K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-拆卸业务报表分析提 纲第25页，共36页。 拆卸业务拆卸业务定义组装BOM 支持自制、

10、委外、外购、组装类物料的拆卸，灵活处理产品退回、返修等业务处理。支持拆卸子件入库成本核算。核算前，如果拆卸成本拆分比例没有维护，可以先调出其他入库单据维护后再核算第26页，共36页。K3库存管理解决方案库存管理基础数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析提 纲第27页，共36页。 库存管理报表库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存总量分析、控制类报表物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表 管理分析类报表第28页，共36页。 库存管理报表库存总量分析、检测、

11、控制类报表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表第29页，共36页。 库存管理报表物料收发明细表物料收发明汇总表库存台帐日常业务类报表第30页，共36页。 库存帐龄分析表业务需求及应用背景1业务需求及应用背景分析 报表支持截止日期的库存帐龄分析 提供“截至日期加权平均价”价格依据仓库及企业管理人员需要对库存帐龄进行分析。而且根据物控、财务的需要，要求能够查看截止到某个日期如年末、会计期间末的库存帐龄分析报告。第31页，共36页。 库存帐龄分析表1库存帐龄分析表 报告提供“截止日期”栏位，供用户根据需要输入截至日期，分析库存账龄情况。 库存数量、金额取数逻辑库存数量

12、=截止日期所在期间的期初数量截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的数量发生额结存金额=截止日期所在期间的期初金额截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的金额发生额 选择“截止日期”情况下，可选单价依据 “截至日期加权平均价”取数依据：单价=结存金额库存数量 第32页，共36页。P33 仓存报表支持物料属性自定义字段显示报表支持物料属性自定义字段显示客户价值仓存报表支持物料属性自定义字段显示，处理灵活，满足企业个性化需求。客户价值主要功能第33页，共36页。P34 生产领料汇总表生产领料表支持单据自定义字段作为汇总依据客户价值生产领料汇总表支持单据自定义字段作为汇总依据

13、，动态增加汇总依据，满足客户个性化报表需求。客户价值主要功能第34页，共36页。谢 谢!第35页，共36页。特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/39

14、0、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JA