你会利用编制自动计算的计算书模板吗

1、你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗？1、概述你是否发觉WORD仅仅适用于文字编辑（当然也包括简单的表 格计算），如果要做自动计算的计算书只能用 EXCEL （如果是将计算 公式和计算结果都事先算出来，然后编写计算书，这也只能叫文字编 辑，不能叫计算书，这里所述的计算书应该为计算书模板）。例如：计算书中要多次用到“产品产量”这个数值，一般情况下， 要修改产品产量数据，那么文中所有用到或与产品产量相关联的数据 都要一个一个地计算，并一个一个地修改，这样的编写的计算书不仅 通用性很差，而且修改工作量很大，且特别容易出错。能不能像 EXCEL中一样，只要修改产品产量数据，其余数据能自动计算和修

2、 改，而不需要一个一个地计算和修改了。你试试这个：假设产品年产量为 90万吨，则产品小时产量是多 少？如果单位产品电耗为98.24度/吨，则全年耗电量是多少？计算公式可以写成（点击“插入”、“公式”）：产品小时产量产品年产量X 1000024 X36590 X1000024 X365=7.60吨/小时 全年耗电量=产品年产量X产品电耗=0 X 98.243979.00万度/年将上面的公式全部选中，并按F9,就会出现下面的效果：产品小时产量产品年产量X 1000024 X36590 X10000 =24 X365=02.74吨/小时全年耗电量=产品年产量X产品电耗30 X 98.243841.6

3、0万度/年你看看这样的编排效果是不是很清晰，也很美观。你可以试试， 将产品年产量修改为102.5,产品电耗改为103.05 ,其中的计算公式 不要修改，仅仅需要选中计算公式，按 F9键，计算结果就会变为： 产品小时产量为117.01吨/小时，全年耗电量=10562.63万度/年。是 不是很神奇？本人通过多年的摸索和研究，基本搞清楚了如何编写计算书模板， 通过实际应用，感觉很好，她完好地保留了WORD文档所具有的逻辑性、计算书的美观性，更重要的是开发了多年查找文献和资料没有 发现的比较强大的计算功能，这就为编写计算书模板打好了坚实的基 础。下面为大家分享这一成果和经验。关键词：域、书签、表格、数

4、字格式2、WORD中的域域的定义WORD域的中文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上， 它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字， 但有不同的取值。用 Word排版时，若能熟练使用 WORD域，可增 强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。什么是域首先，我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分 为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关 组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变 动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括 号,它不是从键盘上直接输入的，按CTRL+F9键可插入这对域 特征字

5、符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类 型如何工作的指令或开关。域能做什么使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有： 自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码； 按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。与域相关的几个快捷键CTRL+F9插入域命令显示为：F9在域的位置，按 ,更新并显示域结果SHIFT+F9在指定域的位置显示域代码或显示域结果，他们会交替变换。AL

6、T+F9将文档所有位置的域显示域代码或显示域结果的交替变换CTRL+F11锁定指定的域，以防止修改当前的域结果CTRL+SHIFT+F11 解除原锁定的指定域，以便修改当前的域结果CTRL+SHIFT+F9 将指定位置的域的结果变成文本以上几个命令是域常规操作命令。必须熟练掌握和应用！利用域做一些计算域能进行的计算只有 加、减、乘、除、哥”等运算，不能进行三 角函数、对数函数等超越函数的运算。例题1: 一个长方体的长等于2.3,宽等于4.5,高等于8.2,请 计算他的体积。第一步：按 得到第二步：在内键入 “=2.3*4.5*8.2,即有=2.3*4.5*8.2第三步：按,就可以将该域转换为计

7、算结果。如：84.9例题2:计算425除以32的结果的0.8次方。第一步：按 得到第二步：在内键入 “=(425/32)八0.8, 即有=(425/32)八0.8第三步：按,就可以将该域转换为计算结果。如：7.918下面的问题是：域中的数字是固定的，不能变化，如要变化，必 须修改域中的数字，如果多个地方都用到长方体的长或多个地方用到 立方体的计算结果，就需要多个地方进行修改，这非常不方便，也容 易出现错误。能否实现将数字运算采用变量运算来代替，只要在一个地方将变量赋值，就能得到各种情况下的计算书。3、WORD中的书签通过多年的摸索和研究，利用 word中的书签，就能实现域的变 量运算。这个成果

8、将给我们带来革命性的进步， 这一点我也多次在互 联网上查找，没有得到任何信息。下面听我慢慢道来。什么是书签Word中书签的作用类似于您可能会放置在一本书中的书签：它 可标记您希望下次能轻松找到的位置。您可以根据需要为文档输入任 意多的书签，并且您可以为每个书签起一个唯一的名称以便于识别。若要添加书签，首先应在文档中标记要定位到的位置。然后，可 以跳转到该位置，或者在文档中添加指向该位置的链接。如何定义书签第一步：光标移到需要定义书签的地方，用光标选择需要定义的 内容；第二步：点击 插入”，再点击 书签”，会弹出如下的对话框。第三步：在书签名下面的输入框中键入你定义的书签名点击“添力口”按钮即可

9、。例如：将“中华人民共和国”定义成书签名为 中国书签的使用方法快速定位：点击“书签”，在弹出的对话框中选中你定义的 书签，点击“定位”按钮，光标会快速移动到你定义该书签 处。引用书签：点击 交叉引用，会弹出如下对话框。在引用类型”栏选择 书签”，在“引用内容”栏选择 书签文字”, 将插入为超链接”打上“V（如果需要超链接的功能的话），在引用哪 一个书签”栏中选择你需要的 书签名”，点击 确认”按钮，便将你定义 的书签内容插入到当前位置。使用结果如下：中华人民共和国如果将光标放在插入位置，按SHIFT+F9的效果如下： REF 中国 h 实际上是对书签采用域的方式引用。同时插入的内容具有超链接的

10、功能如果在引用时不选择超链接，则插入或引用的仅仅是域。结果如下：中华人民共和国如果将光标放在插入位置，按SHIFT+F9的效果如下: REF中国。与上面的差别仅仅是域中少了 h”开关。还可以插入书签的其他信息，点击“引用内容 ”，得至U：在引用类型中还有其他的选择，如编号项、标题、书签、脚注、 尾注、表格、公式、图表，见下图。超链接引用：点击 超链接”，在弹出的对话框中按“书签”按钮，得到如下对话框：选择书签下中国”，点击确定”，得到：#中国如果按 ,会得到如下结果： HYPERLINK l 中国如果按住CTRL键，再点击#中国,光标会移动到所定义的 书签处。4、利用书签和域实现变量计算基本方

11、法针对例题1,其内容为：一个长方体的长等于 2.3,宽等于4.5, 高等于8.2,请计算他的体积。利用书签和域实现变量计算的步骤如下：第一步：定义书签，选中2.3,点击书签，并在书签名栏键入 长” 作为书签名，定义4.5为“宽”的书签名，定义8.2为“高”的书签 名。第二步：按 得到第三步：在 内键入“长*宽*高，即有=长*宽*高第四步：按,就可以将该域转换为计算结果。如：84.9引申一步可以这样，再次定义计算结果为“体积 ”的书签名，同 时如果假设该物体的密度为3.3,并定义3.3为密度”的书签名，这 时可以通过下面的域实现质量的计算。如：按 ,键入=体积*密度,其结果就为280.2这样的书

12、签名及其计算结果可以在文档的任何位置调用，调用方法就是插入域，并在域内容里键入书签名即可如：在某位置，按 ,键入体积,其结果就为84.9WORD中的函数在Word中也能够使用函数，并且，Word已给您提供了 18种 函数，下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。1)函数名：ABS函数功能：返回输入值的绝对值。例如，函数 =ABS(-3)将返 回3。2)函数名：AND函数功能：允许您执行复合的与逻辑测试。例如，函数=AND(1 = 1,2+2=4)将返回1,因为其中的两个逻辑测试都为真。3)函数名：AVERAGE函数功能：计算输入值的算术平均值。例如，函数 =AVERAGE(1,2,3,

13、4) 将返回 2.5。4)函数名：COUNT函数功能：对输入值计数。例如，函数 =COUNT(1,2,3,4,5,6) 将返回6。5)函数名：DEFINED函数功能：决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就返回1,如果不能就返回 0。例如，函数=DEFINED(1/0)将返回0, 因为任何数都不能被 0除。6)函数名：FALSE函数功能：返回用于假的逻辑值0。例如，函数=FALSE将返回0。7)函数名：IF函数功能：执行逻辑测试，如果测试为真将返回一个结果，而测试为假时则返回另一个结果。例如，函数=IF(2+2=4,1,0)将返回值1 ,因为2+2确实等于4。8)函数名：INT=INT(3.

14、5)将返回函数功能：返回值的整数部分。例如，函数9)函数名：MAX函数功能：返回最大的输入值。例如，函数 =MAX(1,2,3,4) 将返回4。10)函数名：MIN函数功能：返回最小的输入值。例如，函数 =MIN(1,2,3,4)将 返回1。11 )函数名：MOD函数功能：返回除法运算剩余的模数(或余数)。例如，函 数二乂0口(3,2)将返回1,因为3被2除后的余数是1。12)函数名：NOT函数功能：允许您执行复合的非”逻辑测试。例如，函数=NOT(1 = 1,2+2=4)将返回0。因为两个逻辑测试的结果为真。 13)函数名：OR函数功能：允许您执行复合的或”逻辑测试。例如，函数=OR(11,

15、2+2=4)将返回1,因为第2个逻辑测试的结果为真。14)函数名：PRODUCT函数功能：相乘函数中的参数。例如，函数=PRODUCT(2,3,4) 将返回24。15)函数名：ROUND函数功能：将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如，函数=ROUND(123.456,2) 将返回 123.46。16)函数名：SIGN函数功能：如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1,或者如果输入值是 0就返回0。例如，函数=SIGN(-3) 将返回-1。17)函数名：SUM函数功能：求和输入值。例如，函数 =SUM(2,2)返回4。18)函数名：TRUE函数功能：返回用于真的逻辑值1。例如，函

16、数=TRUE将返回1。通用域开关格式开关(*)1)大小写域开关* Caps每个单词的首字母大写* FirstCap第一个单词的首字母大写* Upper所有字母均大写* Lower所有字母均小写2)数字格式开关* alphabetic 字母字符Seq appendix * alphabetic =b* Arabic 阿拉伯数字Page * Arabic =31* CardText 序数词 = SUM(A1:B2) * CardText =sevenhundred ninety* DollarText 序数词=9.20+5.35 * DollarText * Upper =FOURTEEN and

17、 55/100* Hex 十六进制数Quote 458 * Hex =1CA* OrdText 八进制文本 Date d * OrdText =twenty-first”* Ordinal 阿拉伯序数词 Date d * Ordinal =30th* roman 罗马数字 Seq CHAPTER * roman =xi Seq CHAPTER * ROMAN =XI3）字符格式和以前用的格式* MergeFormat将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。* CharFormat作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式。以下 示例的结果具有粗体和粉红色格式，因为“ Ref”中的R是粗体和粉红色

18、的。 Ref if域* CharFormat 显示为：If日期时间图片开关 （ ）.日期参数：月（M）日（d）年（y）.时间参数：小时（h）分钟（m）例： TIME h AM/PM = 9 AM或5 PMTIME h:am/pm = 9:am或5:pmTIME HH:mm Greenwich mean time = 12:45Greenwich mean time数字显示方式开关(# ) = 4 + 5 # 00.00 =09.00= 9 + 6 # $# =$ 15= 111053 + 111439 # x# = 492 省略数位x以左的数字 = NetProfit # $#,#,# =$2

19、,456,800= netprofit # #% =33%表格的引用当前表格里的引用对于word表的每一个单元格，就像每个 EXCEL工作表中的单 元格的分布位置一样。 WORD引用单元格的方法同EXCEL方法一 样，如：(1)引用第一列前三个单元格 A1:C1(2)引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3(3)引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格A1:C1 , C3连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔 开(4)整行引用，如引用第一行1:1(5)整列引用，如引用第二列 B:B备注:(DWORD中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写$符 号。(2)没有E

20、XCEL中交叉引用格式，如：A1:C1 B2:B3 ,使用此 格式则会显示错误。WORD表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组 合而成。列号在前行号在后。如第 3列第2行的单元格名为C2。其 中字母大小写通用，使用方法与 EXCEL中相同。相对于当前单元格而言的引用例如：(1)求B1:C1单元格数据的和，假设该行只有 B1和C1 中有数据，可以在A1中输入公式=SUM(right),或者在D1中输入 公式=SUM(left),其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格， left代表公式所在单元格左侧所有单元格。(2)求B2:B3单元格数据的和，假设该列只有 B2和B3中有 数据，可

21、以在B1中输入公式=SUM(BELOW),或者在B4中输入 公式=SUM(ABOVE),其中BELOW代表公式所在单元格下面所有 单元格，ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。(3)在使用LEFT, RIGHT,BELOW,ABOVE 四个参数时，他们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元 格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、 侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。通过引用“书签”进行计算 = sum（表 1 2:2） 结果为：56例如：计算表1中第三行的乘积。 = product（表 1 3:3） 结果为：125550如何引用某一个

22、单元格的数值呢？如引用C3数据。方法有以下几种。sum 法： = sum（表 1 C3） 即有 75max 法： = max（表 1 C3） 即有 75min 法: = min（表 1 C3） 即有 75有上述方法可以看出，对于表格中的数据引用，必须采用函数法。4.5数学公式中的书签引用比如计算一个物体的体积，其计算公式是：长 *宽*高，可以采用 下面方法实现。体积=长乂宽 高=2,3 X4.5 X8.2 = 84.9、/、4、1、广注息：1）不能采用“插入”、“对象”、“Microsoft公式3.0”的方法编 写公式，因为这种方法，键入的仅仅是文本，不能插入书签，不能计 算。2）只能采用“插入”、“公式或按,此时可以插入书 签，并进行计算，从而满足了变量公式，自动填写数据，并计算结果。 这种编排方式非常适合编写说明书，条理清楚，检查便利，容易理解。word2007中的公式使用书签计算时，有时会出现计算结果 出错，这是因为有时候公式中将“-”和“*”自动变成中文方式的减 号和乘号，即”和“ *”，这时需要将其改成西文方式的运算符。 但是word2013就没有这方面的问题。数字格式的多样性例如：要求计算长方体体积小数点保留 3位。应写成=长*宽*高# 0.000 ）即有：84.870如果要保留单位，如何表达?应写成=